化工企业员工手册

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金甲化工企业(中山)有限公司员 工 手 册第一章 总 则第一条 目 的为使本公司所有员工对公司各项规章制度有一个基本的了解,确保本公司各项作业之有效运作,特制定本手册。本手册经总经理审批,由管理部负责公布实施。本手册必须盖有公司人事专用章方为正本,登记编号后发放给每位员工贯彻执行。第二条 使用范围1、 本公司之员工(主指正式员工与试用员工),其它因作业需求的特级人员,临时人员,除依合约另有规定者外,均应遵守本守则。2、 手册中未尽事宜,有校正或补充之外,除遵照执行政府的有关政策法令外,其它行为规范依照本规定及依最新公告之内容标准实施,公告内容将存档于管理部和文管中心。3、 手册为新进员工教育训练的教材之一。第二章 服务守则第一条 热爱公司,维护公司利益、信誉和尊严。无论何时何地不得做任何损害公司利益,破坏公司形象的事情。第二条 员工应言行笃慎,操守廉洁,生活严谨,摒弃一切不良行为以确保公司之信益。第三条 员工在工作时间内未经主管核准,不得接见亲友,严格按岗位责任制办事情,未经主管同意,不得调换岗位,班次,不得消极怠工。第四条 员工对于本公司各项作业有合理建议的义务,对于提出合理的建议经公司采纳有成效者,按有关规定予以奖励。第五条 热爱本职工作,努力提高工作效率,讲究职业道德。不得利用职务或工作之便,牺牲公司利益,谋取个人私利。第六条 员工对主管职务范围内的指挥有服从的义务,对所属主管指派担任的工作应谒诚接受并切实执行。第七条 各部门注意沟通协作,同事之间要发扬友爱互助的精神,同心协力解决问题。第八条 必须严守作息时间,不得迟到、早退、旷工以及擅离职守和无故缺勤。第九条 工作时间一律要求身着厂服,厂服如有遗失或损坏,应及时报请部门主管,由部门主管报请管理部解决。第十条 严守操作规程,注意安全生产,并要提高警惕,注意防火、防盗,防止工伤意外的发生。第十一条 爱护公司的设备、设施,注意节约能源物料。要从大处着眼,小处着手,开源节流,做到爱厂如家。第十二条 勤奋、踏实、忠诚是每位员工最基本的工作态度,要发扬主人翁精神,争取企业优秀员工。第三章 日常行为规范一、 讲礼貌,对同事,来访客人要亲切热情;互打招呼。回答上司的问题时言语要礼貌得体,不可满嘴粗话;有不同意见可当面提出,但不可出言顶撞,走路姿势要端正,仪态有礼大方。二、 员工应提高自身素质,树立积极向上的人生观及端正工作态度,对工作不可弄虚作假,马虎大意,要切实遵守各项劳动纪律。要自尊自爱,在公司内严禁偷窃及做其他违法乱纪或违背社会公德的事情。三、 作为公司干部,要大胆管理,敢干承担责任,并以身作则,起到良好的表率作用。切不可看人情面,做人情事,以自己的厌恶喜好来处理事情。四、 爱护公司的一草一木,严禁损坏公司财产。五、 讲究卫生,爱护环境,节约能源,不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。六、 不得在电线上悬挂衣物或在机体下穿行,非工作需要,切勿随意攀高。七、 非本人从事工作的机器设备,严禁擅自启动或操作,不得利用手触摸机器的转动部分。八、 各种废油、废物料、废品必须按规定报废办法处理。九、 不得擅离岗位,任意徘徊,注意粘贴的各种标志,切勿乱动。十、 厂区内严禁吸烟和使用手机。如需吸烟请至吸烟室。十一、 骑车人员进入大门时,必须下车推行,自行车、摩托车按指定地点停放整齐。十二、 严禁工作时间穿拖鞋、短裤进入公司。十三、 必须服从分配、调动,听从指挥,坚守岗位。十四、 提倡节约,反对浪费。应随手关水、关电;严禁乱倒饭菜。十五、 严格遵守作息时间(工作时间、用餐时间和休息时间),员工应按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。十六、 团结同仁。互敬、互爱、互谅,不得有任何过激行为。十七、 自谦自律,严禁贿赂行为。十八、 按时完成本职工作,提高办事效率。十九、 员工要保守公司业务或技术上的秘密,不准将公司的帐表、文件、图纸、配方等不得外泄的商业机密带出办公区域以外的场所。二十、 员工使用的工具器材,应妥善保管,如有毁坏或遗失应付赔偿责任。二十一、 各级主管干部应以身作则,公正廉洁,领导所属员工积极向上,形成良好的工作氛围。二十二、 全体员工应同心协力,不得吵闹,攀比,以及搬弄是非或扰乱秩序。二十三、 未经许可,员工不得任意携带外人入厂参观。第四章 录用、辞职、解聘第一节 录 用一、公开招聘、公平竞争、择优录用。二、经公司面试合格者,到管理部人事组办妥报到手续后,即成为本公司之员工,其权利义务需依本公司制度。三、新进员工报到时,应向管理部人事组缴验下列资料:(公司有收取部分资料的权利,资料不全者不可录用)1、 身份证复印件。2、 学历、职称、技能证件复印件。3、 近期一个月内体格检查表(含肝功能化验报告单)。4、 3张一寸近期免冠彩色照片。5、 外地员工提供流动人口婚育证明。6、 应届毕业生提供学校推荐书。四、凡有以下列情者,不得雇用。1、 曾在本公司开除过的人员。2、 有犯罪前科的人员。3、 品性恶劣,经公司、机关开除者。4、 体格检查经本公司认为不合格者。5、 患有精神病或传染病者。6、 其它有关不符合公司所要求条件者。7、 亲戚总数超过四人以上互为亲近关系。(原为夫妻不计)五、新进员工报到后应领取的物品:1、 员工手册(正式上班领取)。2、 考勤卡(正式上班当天领取)。3、 工作服(正式上班15天之后领取)。改:凡新进人员满3个月后;依照季节发放相应工作服两套。如须提前申领者,必须打印联络通知单;由部门经理签字确认,然后再交押金100元到财务部,3个月试用期满后;押金将退回本人。(如在3个月中离职或者自离人员,恕不退还押金)。另外:厂务部、开发部人员满一年后将在5月份补发夏装一套;11月份补发冬装一件。 业务部、财务部、管理部人员满两年后在5月份补发夏装一件;11月份补发冬装外套一件;衬衣长袖一件。 以上规定非特殊情况不的另领取工衣;希望大家爱护自己的工衣。 (备注:在离职时间必须如数交上自己的工衣;凡不交者将在工资中扣除,50元/件).六、试用期为二个月,管理部可视具体情况缩短或延长其试用期(最长为六个月),视个别员工之职级工作性质而定,在试用期间若无法胜任或有其它不适合继续工作之事实,公司可随时予以解聘。七、公司给员工办理的暂住证,如在公司做满一年将不扣除办理费用;否则在离职时必须在工资中扣除办理暂住证费用。第二节 辞职、解聘一、辞职时,按以下要求天数提前递交“辞职申请书”。普通员工:提前7天组长、助理、司机、电工、保安:提前15天副理、经理:提前30天二、员工辞职必须经部门主管、管理部经理、总经理核准,未经核准不得擅自离岗,否则将扣发公司应付未付薪资,企业不予补偿。三、员工离职,辞退须办理相关手续:1、 所有离职必须填写“离职表单、离职交接清单”,经各相关部门负责人签字后送交管理部。2、 工作交接应根据要求与接替人员或部门主管指定人员办理工作交接,将现职务后负责的工作交接清楚后,同部门主管或工作接替者人员在“离职移交清单”上签名证实。3、 物品移交: 员工手册未交者,当月薪水中扣除工本费20元。 员工进厂不满一年者,离职或辞退、开除,自己需承担工作服50元/件。 离职人员领用的各种工具(含手机)、文具、日常用品和钥匙等交给接替人员或交还管理部总务组。未交接者从工资中扣发。本单位将在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续;四、辞职或解聘人员待办好离职手续后须即刻离开本公司,且实际离职当天薪资不予计算。离厂时门卫有权检查其所带的一切物品。五、离职手续未按规定办完或交接不清楚者,不得结算薪资及办理其它手续。六、辞职或解聘人员的薪资与在职人员领取薪资的时间方法一致。七、新进人员进厂不足十天,不论被辞退还是提出辞职者,均无薪水发放。八、员工连续旷工三日,以自动离职论,并且未领取之薪资不予发放。九、有下列形情之一者,公司将提前30天以书面形式通知本人终止聘用:1、 经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作者。2、 公司因业务紧缩,需裁减人员时,或工作暂停一个月以上者。3、 因病或非因工伤医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事用人单位另行安排的工作者。4、 劳动合同到期,公司有权不再续签。十、有下列情形之一者,公司可以随时进行解聘:1、 试用期内被证明不符合录用条件及工作不符合规定要求者。2、 被依法追究刑事责任者。3、 严重违反劳动及公司规章制度、法律、法规之规定者。4、 雇用时有欺骗公司者。5、 严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害者。第三节 劳动合同1、 公司在职人员须签订劳动合同。合同一式三份,劳动部门备案一份,公司与员工各执一份。2、 对于特殊岗位人员(如财务/采购/业务/人事/仓管等),公司可在合同中明确要求提供担保书或限期将个人档案关系挂靠公司,以及签署补充协议约定相关事项。3、 合同期限 助理级(含)以上人员每次签订不超过24个月; 普通员工、保安、电工、司机每次签订不超过12个月。4、 合同自签定之日起生效。5、 在合同期内的自动离职人员,须提前主动书面通知公司。6、 员工离职办理依照与公司签订合同之双方约定事项和公司交接规定办理。7、 合同满而本人不向公司提出续签者,以自动离职办理。8、 公司公派员工参加培训的,双方需签订培训协议。该协议作为劳动合同的补充部分。9、 合同必须由本人签字,不论何种原因,代签无效,责任自负。10、 合同担保人需亲自签名,并回寄及提供联络电话。第五章 工作时间和休假一、公司实施每周50小时工作制度。 AM07:40-AM12:00 PM13:30-PM17:30二、节假日按国家规定放假。即: 新年,放假1天(1月1日); 春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);妇女节(3月8日,女性放假半天) 清明节,放假1天(农历清明当日); 劳动节,放假1天(5月1日); 端午节,放假1天(农历端午当日); 中秋节,放假1天(农历中秋当日); 国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)三、特休假:在本单位连续工作一年以上未满十年的员工,享受5天带薪年休假;满十年未满二十年的员工,享受10天带薪年休假;已满二十年的员工,享受15天年休假。年休假由员工提前提出休假申请,由本单位审核后根据生产、工作的具体情况予以安排。本单位确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,本单位按照员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。3 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: 员工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的; 员工请事假累计20天以上且本单位未扣其工资的; 累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的; 累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的; 累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。注:特休假一般安排在春节期内,如有特殊原因确需在其它时间休息者,必须由总经理同意后方可实行。第六章 请假规定一、员工因故不能出勤者,须事先办理请假手续,并亲自填写请假单,请假单须经其部门主管审核,事先没有请假或未获准假而未出勤者以旷工论。请假程序如下:申请人填写请假单部门主管审核批准管理部审核批准总经理批准(请假三天或以上者)。注:请假人必须本人交至相关主管人员审批,未经审批或审批不齐全的请假单无效。二、非特殊原因不得口头请假或由他人代请假,代请需本人于提前8小时打请假电话通知(除病假外),请病假需出示医生证明否则以事假论。超过请假期限内故不能出勤者,应及时办理续假手续(续假手续审批从严)否则超假天数以旷工论;请假期限未到而提前上班者,须向管理部报备,办理销假手续、更改请假单,未办理销假手续的出勤不计算。三、员工试用期内,一般不准许请假,如特殊情况需请假时,可按审批权限从严掌握。四、员工请假不得超过15天,如特殊情况必须办理停薪留职。五、婚假:凡与本公司确立劳资关系员工,服务期未满一年的可凭结婚证明享受三天婚假(无薪婚假);服务期满一年(含)以上则可凭结婚证(男22周岁,女20周岁)可享受三天有薪假;符合晚婚条件者(男25周岁后,女23周岁后)可享受有薪婚假10天。但需附请贴和结婚登记证,缺一不可,如不附证件一律按事假计算。婚假公司给予礼金800元。六、产假:凡与本公司确立劳资关系的女员工,服务期未满一年的不给予带薪产假但可办理停薪留职(最多不超过三个月);服务期满一年(含)以上则可享受产假60天;服务期满两年(含)以上可享受90天产假。晚育(24周岁以后生第一胎、增加产假30天)。产假完后给予每天1小时哺乳假,假期时间限制为2个月。休假期间只发工资底薪部分,如果未休完假期限提前上班者不予加班计算,按正常出勤。不符合国家计划生育规定的,不享受产假。七、丧假:员工本人直接亲属(指父母、配偶、子女)死亡,需料理丧事的可请丧假三天。(附证明)公司给予白金1000元。八、请事假、病假、哺乳假以小时为计算单位,不足1小时以1小时计;旷工、调休以(4小时)为计算单位,不足4小时者,以4小时计算;婚假、丧假、产假、工伤假、公假均以天为计算单位,不足一天者以一天计。停薪留职以月为计算单位,不足一个月,以一个月计算。九、员工每月全勤奖为50元。每请事假病假一次,扣除全勤奖金。十、若非因个人原因(公司停电,因生产需求放假等)于正常工作日休假,则当月周休假时数对调,若休假时数多于周休日时数则休假以无薪日休假计算。(以上假期天数包括逢节假日,周休日,即连续性休假。)十一、员工请假期必须安排好职务代理人,如因请假期间岗位已安排人员的,应根据情况重新安排工作,本人必须服从公司分配,不服从分配的公司有权与其解除劳动关系。第七章 考勤规定第一章 加班规定一、 若有业务需要,员工自愿配合加班,应事先填写加班申请表。二、 无特殊原因而事先填写加班申请表者,即使用刷加班卡,仍以未加班计算。三、 考勤系统反映之加班时数,以半小时为一个单位计算(如9:05分开始加班,则以9:30分开始计算,20:20分结束加班则以20:00分结束加班时数)其他人员加班则以17:30分开始计算,司机从18:00开始计算。四、 员工加班工时凭刷卡记录、加班申请单核对后以两者中较少工时计算。五、 加班费计算方法:平日加班费=日薪/8*1.5*平时加班小时数国休加班费=日薪/8*3*国假加班小时数第二章 迟到早退一、 除请假或因公外出者,于规定之工作时间开始后仍未到工作岗位者为迟到;在规定时间下班前,擅离职守,提前下班,未经请假者为早退。二、 凡迟到、早退者、按迟到、早退分钟数扣款,每迟到/早退1分钟扣款1元、如遇不可抗拒因素引起迟到或持早退有关证明文件经部门主管判定,管理核查实者,得免以迟到早退处理。员工如有忘带厂牌或厂牌丢失的当天可依据部门主管审核之考勤证明作为考勤之依据,未打卡证明每月不得超过2次,每年不得超过6次。(如超出以迟到早退论)三、 员工在工作时间内因故早下班,均应依据规定办理请假手续,经核准后,方可下班。否则以早退论。四、 员工打考勤卡时,听到响声才算打好,如没有听到,则需重新再打一次,如打卡钟坏了需及时到管理部补签(必需当天),否则以迟到、早退、旷工论处理。1、 人事考勤系统中如出现有上班记录,无下班记录者,必须由部门主管审批“补卡单”否则以旷工处理,如有加班的,则以按正常出勤论。2、 人事考勤系统中如出现无上班记录,有下班记录者,必须由部门主管审批“补卡单”否则以旷工处理,如有加班的,则以按正常出勤论。3、 人事考勤系统中如出现上、下班无记录者,人事以旷工论。4、 做早操迟到者、缺勤者,每月底将统计相关数据张贴在公告栏里,一个月内无辜迟到3次,罚款10元;3次无辜缺席将罚款30元,在月底工资中扣除。(费用将用来公司加餐费用)第三章 旷 工一、 每月旷工一天者,按本人实得工资扣除20%。二、 每月旷工两天者,除按本人实得工资扣除20%以外,加扣发当月全勤奖50元,并记大过一次。(罚款100元)第八章 薪资规定一、 公司之薪资结构包括:基本工资、职务/职等津贴、例假日加班费、全勤奖。二、 公司计薪分为月薪及日薪制两种。三、 本公司于15日发放上月薪资。四、 加班时数未满半小时不予计算,超半小时不足一小时者以半小时计。五、 其他代扣代缴部分:1、 社保金、养老金、失业金等按国家规定扣缴;2、 个人所得税按国家规定计扣;3、 档案管理费:按劳动人事主管部门规定扣缴;4、 外地人员管理费:按政府规定扣缴。五、 薪资调整以员工考核成绩及相关规定(一年一次)。考核内容包括员工考勤、奖惩、工作技能、责任心、工作表现等事项,工作时间不满一年不进行考核。第九章 奖惩规定第一节 奖惩分类一、 奖励分为嘉奖、小功、大功、升级四种。嘉奖:奖20元;记功:奖50元;记大功:奖100元。二、 员工处罚分为警告、记过、记大过、解除四种。三、 同年度功过以可以相抵,以嘉奖一次抵消警告一次,如此类推之,奖惩结果放于个人档案中。第二节 奖励公司员工有下列情形者,将视为情节种类予以奖励。一、 对业务员,技术的研究改善,提升品质降低成本有特殊功绩或提供有利计划,经采纳实行卓有成效者。二、 对于舞弊或者有危害公司权益事情,能实现揭发或防止,而使公司减免损失者。三、 遇非常事故,采取权宜措施应付得当或奋勇救护得以保全人身或财产安全。四、 研究改善生产设备,新产品有物殊贡献者。五、 节约原料或利用废料有显著成效者。六、 领导有方使公司发展有相当改善者。七、 预防机器发生故障或抢修工作提早完成因而增加生产者。八、 代表公司对参加各项活动表现优秀者。九、 工作努力积极,任劳任怨,热心服务,足堪称同仁表率者。十、 品德良好,拾金不昧(价值RMB500元(含)以上),足为同仁表率,有具体事证者。十一、 其他合乎奖励之事情。第三节 处 罚一、 下列情形之一者,予以警告:1、 因过失发生工作错误,情节轻微者。2、 妨碍现场工作秩序,破坏环境卫生者。3、 初次不遵守安全规程未造成损失者。4、 浪费公物,情节轻微者。5、 检查或监督人员未认真执行职务者。6、 员工上下班及就餐不得委托他人打卡或替他人打卡,发现以警告论,并且扣除当月全勤或伙食津贴(委托人及代打卡人一起处罚)7、 公司白天之广播必须由警卫负责,其全人员不得私自广播。8、 拒绝门卫监检者。9、 其他应警告之事者。10、 凡是损坏公司的财产者,照价赔偿。损坏车间生产的原料及成品的,公司评估后照价赔偿。二、 下列情形之一者,予以记过:1、 工作一再疏忽,导致工作品质低劣或错误,情节较重。2、 执行原物料,物品摆放,盘交有不确实之事者。3、 拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听者。4、 未经单位主管准许擅自带外人入工厂参观者。5、 当月发现有二次委托他人打卡或代他人打卡者。6、 入厂区不遵守规定或携带行李,包裹出入厂、拒绝打开接受检查者。7、 未经许可在公司公告栏张贴或揭去公告者。8、 凡非住宿人员在下班打完卡之后不得在厂区逗留,如发现员工下班打完卡后还在公司逗留者。9、 其他应记过之事情者。三、员工有下列事情者,予以记大过。1、 遗失器具,帐簿,传票或其它重要物品者。2、 遇非常事故借故逃避者。3、 对上级指示工作阴奉阳违,故意托延,未能如期完成工作者。4、 搬弄事非,制造团体不和及传播不实之谣言影响工作情绪者。5、 对主管或者同仁恶意批评或诬告之行为。6、 虚报加班者。7、 每月旷工两天者,或全年累计六日旷工者(留厂查看)。8、 员工对公司财物肆意损害者。9、 工作时间内擅自离开工作岗位者。10、 工作时间内闲谈、嬉戏、吃东西,打瞌睡或阅读与工作无关的书报、杂志或从事规定以外的工作者。11、 初次不服从主管人员合理指挥者。12、 在工作场所制造私人物件者。13、 利用出勤时间办理私事、影响公务者。14、 每月旷工一天者。15、 患有传染性疾病或其他严重疾病而未向上司及时汇报者。16、 挑唆他人蓄意破坏供货商、客户及其他员工财产安全者。17、 品行不端,有损公司名益者。18、 其他应予以记大过之事情。四、 下列情形者予以辞退处分:1、 记大过满三次者。2、 故意损坏公司机器械、工具、原料、产品或公司其他物品情节严重者。3、 故意泄露技术上、业务上的秘密,使公司蒙受损失者。4、 偷窃,挪用同仁或公有财产者(重者送公安机关)。5、 有不良行为严重损害公司信益者。6、 假借职权贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗者。7、 工作时间睡觉者。8、 聚众滋事,恐吓上司者,辞退并送公安机关处理。9、 驾驶员在交通事故中致使人员死亡,依法认定负有主要责任者。10、 在宿舍内喝酒、赌博(尤其男生宿舍),滋事打架。11、 顶撞主管、态度恶劣者。(根据实际发生过程。)12、 携带危险品进厂者。13、 未经批准,擅自驾驶公司车辆或操作公司机械设备者。14、 未经许可出入公司禁地或翻阅与职务无关的他人工作报告及各类报表、设备、图样及人事资料者。15、 公司内禁绝匿名信及与公益和效益无关之告状信,禁止利用网络资源散布有损公司信誉之资讯。16、 员工除办理本公司业务需要外不得对外擅用公司名义。17、 采用打匿名电话、写匿名信等隐秘或公司的手段,对公司各级主管或相关人员施行恐吓、暴力威胁、胁迫或重大侮辱者。18、 其他应予以开除之事情。五、厂务奖罚制度:1、员工上班时严禁带火种,厂区内禁止吸烟,如发现客户进入厂区内带有火种者及时其将火种交至保安组,方可进入厂区。2、员工间有冲突应及时调解,部门与部门间有问题的,部门主管应及时调解,杜绝越级指挥,跳级管理造成不必要的矛盾。3、不违章作业,严格遵守操作规程及生产流程。4、生产过程中按时对机械进行保养(填写保养内容),清洁及卫生区域的清扫。5、生产过程中杜绝铁碰铁撞,避免火灾遗留下隐患,确保工厂的安全性,防止火灾发生,消除点火源。6、生产过程中使用工具、包装物等,用完后必需归位,每天下班时必须把所保有的机器电源及照明电源、电脑、空调、排气扇、饮水机等所有电源。7、生产过程中禁止叉车及一切机动车驶入车间,违者视情况从严处罚。8、仓储员要按照物品的品名,分类整齐堆放,不得乱堆乱放;每天要对包装物进行例行检查,包装是否有渗漏的现象。9、仓储员要认真清点发货物品的数量,如发错货、漏发货,对公司及客户造成重大损失者,论情节处以罚款。10、生产过程中,如下料时多下料、少下料要及时上报,杜绝下错料,造成品质异常,如出现情况未报上级主管或虚报实情者,最低处罚50-100元。11、浪费原料、成品,将化工产品倒入水道,造成环境污染者,处罚50-100元。12、在生产过程中应避免产品标签乱贴、漏贴、错贴,甚至出到客户那里给客户造成重大损失者,造成公司品牌形象损害者,最低处罚50-100元。13、厂区工线内严禁使用手机,违者一次处以100元罚款。 如各位员工以上各项表现好,不出现问题,部门主管视情况给予加奖。 如以上所列之条款违反一项者记警告一次,三次警告记小过一次,三次小过记大过一次。第十章 培训规定一、 为提高员工的技能和经验,确保人员具备能力和能够胜任所担负的工作,不断提高员工素质,以增进工作品质与效率,推动公司发展,人事课依公司实际需要制定年度员工教育训练计划表交总经理批准后实施培训。二、 培训方式分内部培训和外部培训。(另职训练和在职训练两种)三、 外部训练单位举办之新科技、新管理知识或技术之教育训练,各部门主管推荐相关人员参加。四、 外训人员培训程式如下:申请人填写外部申请表直接主管审核批准部门主管审核批准人事课备档登记。五、 受训人员返回后,受训结果/书籍资料/心得报告应于受训结束后一星期内送人事办理列册保管。第十一章 保密制度第一节 保密范围一、 上级印的各种机密性文件,纪要以及公司例子发的不宜外发的文件,纪要。二、 公司高干会议,领导工作会议记录,重要的信件及人事、文书、财务档案。三、 公司设备生产能力、计划、预算、劳资,财务等方面的控制数字、统计报表、文件资料、图纸帐册。四、 属于国际,国内水平的新产品、新技术、新工艺、新材料的收据、报告等。五、 公司需要保密的客户、业务量、公司业绩、产品及产品价格等到。六、 员工薪资、个人资料、员工隐私。第二节 保密要求一、 文书、收发、打字、复印以及所涉岗位上的工作人中要带头遵守保密纪律,坚持原则,具备必要的保密业务知识。二、 一切未经决定或已决定尚未公布的有关机密事项,均不得泄漏。三、 属于保密的技术、工艺、计划、统计报表、图纸帐册未经有关部门审核或未经领导批准,不得向外提供和发表,或私自携带外出。四、 参加公司高干会议人员,不得将记录本随处放置,更不得交给他人传阅。五、 涉密岗位上的员工离职前,要由部门主管对其提出保密要求,并将个人使用的文件资料全部交还原部门,严禁带走。对撤职、受处分员工的机密资料,由员工所在部门派专人清理、收回。六、 使用公章应由总经理批准,未经总经理批准严禁使用。七、 不得在空白信笺上加盖公章,不得携带空白介绍信外出。八、 凡公差外出,考察收集到的机密资料,必须及时归档,不得保管在个人手中。九、 无关人员严禁查阅、打听、传播、议论员工薪资、个人资料及员工隐私。第十二章 警卫规定第一节 职 责维护公司台干,员工的人身安全,确保公司财产不受侵犯;使用权人员。物料出入有章可循。第二节 准 则一、 着装整洁、仪表端正、警容严肃。二、 接待来访者有礼貌,友善,并按规定办理入厂手续。三、 坚守岗位、不睡岗、脱岗、酒后上岗、不做与工作无关之事。第三节 警卫人员业务训练一、 熟悉公司地形,厂房财产布局,对重点地区,部门必须加强守卫和巡视。二、 警卫人员要团结友爱,齐心协力,每周星期一早8:10召开班务会,沟通思想,解决分歧,研究布置工作,并进行训练。三、 加强训练、保质保量完成各项训练科目。四、 加强工作责任性,不断熟悉业务,模范遵守厂内一切规章制度。五、 严格执行交接班制度,当班者需提前15分钟到岗办理交接,如临时调班或代班,提前向队长申请,队长向管理部汇报,经批准后方可实施。否则以旷工论处。六、值班保卫人员必须严守岗位,按规定履行保卫职责,不得擅离岗位,不得有与保卫工作无关之行为。七、值班保卫人员必须按规定监督本单位的人员进出、车辆进入、物品进出的登记与管理。八、 值班保卫人员发现盗窃、火灾、斗殴、吸毒等异常情况必须立即向本单位相关管理人员报告,并按规定进行处置。九、值班保卫人员应按规定巡查本单位的全部生产经营区域和生活区域,并进行认真登记发现违规现象,应立即进行纠正处置。十、保卫工作人员交接班时,交班人应详细说明值班异常情况,上班未完成事宜,并记录于值班表中,接班人应了解清楚上一班的未尽事项及异常现象,如因交接班不详而出现的任何状况,交接班保卫人员按失职处以警告,情节严重处以开除。第四节 工作要点一、 监督员工签打考勤卡,督导员工入厂须穿厂服。二、 上班时间,任何 人员出厂门都必须持“出厂申请单”。请假者需持“请假单”和“出厂申请单”并在“出厂申请单”上做好登记、打卡后方可放行。无签证者不得放行。三、 物品出门严加防范,做处物证统一,如遇不符,拒绝放行。个人携公、私物品出门须持有“物品出入门证”,并做好登记。无出门单不得放行,无签证者不得放行。四、 原料出门须有相关部门经理签字,门卫严格检查,若查出私带出厂原料,记功一记(奖50元)。若执行不严者,严惩。五、 上班时间内,除公务接洽外,禁止员工私自会客。当有事因公外访,必须以电话通知相关人员经同意后,方可办理入厂需手续,如“临时出入证”、“会客单”等,否则婉拒之。来客出门时,须有会客者在会客单签名。严禁有人携带与公司无关的危险品,易燃品入厂。六、 当有贵宾或台职人员出入时,门卫应立正敬礼,并办理相关手续。七、 如有招工应聘,来者应在警卫室之会客室等候,警卫不得与其他闲谈。值班警卫不得在会客室停留。八、 外厂车辆出入本厂,检查是否有非本厂货物携带出入厂,并做好相应记录,指定停车位置。九、 本厂小车凭“派车单”才可出厂,手续不全或无手续,门卫有权禁止放行。十、 时刻注意防火、防盗,平时定期检查、维护消防器材,对流水作业防器材要熟知性能,所处位置,并会操作。十一、 严禁有人在门前嬉戏吵闹,如有发现,立即制止。十二、 不准无故进入车间,更不得随便协助车间开机作业。十三、 保持警卫室及四周环境的卫生整洁,门卫室物品要保管好,妥善使用,不得乱涂乱画。十四、 值班警卫有权让员工将自备车辆(自行车、摩托车等)定点停放整齐。如有违反者警卫有责任将自备车登记下来,并对当事人进行处罚。十五、 遵守交接制度,做好出入登记,每天上午9:00前将昨日有关资料呈报管理部。十六、 加强夜间治安,每小时巡逻一次,并做好巡逻记录。未按规定执行者,视情节轻重给予处分。十七、 值班人员都需配戴电话在身上以便联络。十八、 有任何突发事件应及时向上级汇报。十九、 所有入厂的人员,应遵守公司的厂规,如有违者,可进行处罚。二十、 住宿人员需依照规定时间内入宿,如逾时者有权不让人进公司宿舍。二十一、 台干23:00过后,如有客人来访,需电话通知当事人,经同意后,方可让访客进入公司,访客地点为一楼会议室,不准进台干宿舍访客。第十三 食堂规则1、食堂公共物品要注意爱护,不得随意搬挪、拆卸、破坏公用设施。(凡损害者按价赔偿外且要进行记过处理)。2、严禁在食堂内大声喧哗、吵闹、影响他人用餐。3、凡是食堂张贴的公告,不得随意撕损、不得在墙壁上乱写乱画。4、就餐人员应尊重餐厅工作人员的劳动,做到文明就餐。5、打饭菜时以及洗碗时,要按照先来后到依次排队不可拥挤、插队。6、在食堂就餐人员按个人份量添加饭菜,则必须留在食堂就餐,不得带出食堂。7、餐厅的餐盘、酒杯除加餐时候使用时,其它时候不能乱拿、乱用。(发现此情况将罚款30元/次)8、碗筷按照自己的名字摆放整齐,不得乱摆以及占用他人的位置;钥匙要本人收藏起来,不能挂在柜子上,离职时要交上饭柜钥匙。且要搞好自已柜子里面的清洁卫生。(如离职时没有交钥匙,将在工资中扣除50元/把)。9、风扇、照明灯、只能在吃饭的时间才能打开;电视机、乒乓球桌只能在下班以后或者放假的日期开放,但不能超过晚上24:00点。(发现一次扣款20元/次)。10、爱护公共卫生,严禁在餐厅内乱丢垃圾;乱扔饭菜,剩余饭菜、洗碗水倒入指定地方,不得四处随意泼洒,不能在餐厅里(以及周围)吸烟、随地吐痰。(如有以上情况,将罚款50元/次,搞食堂卫生一周,情节严重者将做开除处理)。11、司机在没有出车时,在工厂餐厅内休息;但在休息时间内不允许看电视、睡觉、打牌等。(如有违反以上规定者;将对本人罚款100元/次,情节严重者将做开除处理)。12、饮用水只能饮用,不能做其他用处。(发现一次者,将罚款20元/次)13、因公不能按时就餐,超过用餐时间者;应提前通知餐厅留饭。 用餐时间:早餐6:507:30 午餐12:0012:30 晚餐17:40-18:30 非值日员工逾时不再供餐。第十四章 宿舍规则一、 凡公司员工皆可申请入住宿舍,有需求者经批准的方可入宿。二、 员工作息时间规定为最迟23:00时休息,(星期六除外)。三、 一旦退宿,日后不得再申请住宿。四、 电视机的开放时间为每天中午12点-13点,晚上17:30-23:00,周末可延时至24:00,其余时间不准开放,违者罚款20元,并报管理部处理。五、 住宿要按规定之房号、铺位入住,未经管理部同意,不得私自调换房间、铺位。六、 男女生不可随意出入异性宿舍(管理部查房时除外),一经查获属实,立即做处分。七、 员工如外出应自觉安排回宿舍时间性,宿舍前后门23:30准时关门上锁,超过时间一律不准进入,上中班的警卫除外。八、 宿舍钥匙不可外借非本宿舍人员;辞职时须将钥匙交回管理部。九、 保持宿舍走廊,洗手间,洗澡间,厕所等公共场所环境清洁,宿舍的清洁由每层楼的当值人员按划定的区域进行打扫,打扫不干净或不打扫的罚清洁一个星期或处罚款。十、 严禁往窗外乱丢垃圾,阳台外不准凉拖把,不准往阳台外倒水。十一、 保持寝室内整齐清洁,个人物品摆放有序,管理部将不定期检查。十二、 上班时间一律不准亲戚朋友进入宿舍,违者每人每次罚款30元并报管理部处理。十三、 上班时间在宿舍休息的保安有责任监督前后门的上锁,并将人员的出入情况做好记录。十四、 住宿人员之面盆、水桶、餐盘禁止放置一楼食堂内洗水槽下,必须将之放置于指定位置。十五、 原则上宿舍一律不准外人留宿,特殊情况须报宿舍管理人员批准才可留宿,并由保安人员作好记录,并上缴第一晚5元,第二晚10元,每三晚后20元的管理费,收缴的费用作为宿舍的日常开支。十六、 员工用餐一律不准离开饭堂,不准将饭堂用具带回宿舍,严禁在电视厅用餐。十七、 严禁在宿舍内乱丢垃圾、烟蒂,应按指定地点、指定用具存放。十八、 宿舍内公司物品要注意爱护,凡损害者照价赔偿外,情节恶劣者予以开除。十九、 节约用水、用电、随手关灯、吊扇、水龙头。早上请将电灯关掉。二十、 严禁在宿舍内大声喧哗、吵闹影响他人生活。二十一、 严禁住宿人员在宿舍墙壁钉钉子、张贴悬挂物品、乱涂乱画,宿舍透视之窗严禁张贴。二十二、 住宿人员注意保护好自己的钱财等贵重物品,若丢失,公司概不负责。严禁盗窃,一经发现,扣除应发之薪水并开除,情节较重的送交派出所。二十三、 严禁在宿舍内使用电炉、电热杯(壶)等功率超过200W的各类家用电器。二十四、 严禁在宿舍内饲养小动物,燃放烟花爆竹及存放有毒和易燃等危险物品。二十五、 凡公司张贴得值日表,公告等.不得随意撕毁.如发现有人撕碎,破坏者,或者经人举报者,将发此人打扫宿舍楼一周.(在此同时,将由全体员工监督,如没有按时完成者,将会延长处罚时间.)二十六、 严禁在宿舍里面聚众赌博、斗殴,如发现或者经人举报,将没收现金并罚款100元.(举报人奖励100元)二十七、 以上二十五条宿舍管理之规定,所有住宿人员务必严格遵守,若有违反,除上述已有惩外,初犯罚款20元,再犯罚款30元,之后再犯每次罚款50元。第十五章 出差制度本公司员工于国内因公出差,参与会议,训练或其他公务均适用本制度。第一节 申请手续一、 出差人员应于出差前三天填写“出差申请表”,呈交部门经理签核后,转送管理部,以安排相关事宜。二、 凡是需预支现金者,需要把“支出证明单”以“预支”形式送总经理批准,再送财务部以备现金。一次性支取最高额不得超过本人一个月工资。(除总经理批准外)三、 非经批准,擅自外出者不得以出差报备;变更出差行程及日期者(除总经理批准外),不得以出差报备。第二节 出差类别一、 短程出差:在本省境内的出差称为短程出差。1、 交通工具:以火车、汽车、市内公交车为主。根据需要可安排车辆,但必须事先申请。申请流程:于每天下班前呈明天所需的派车单至管理部安排,如过时不送,当天可不派,请自行解决交通工具,所有派车单事宜管理部负责安排,当天下午用车者,请当天上午送签。2、 交通费用:实报实销。3、 膳食费:根据津贴标准,不得在外住宿。二、 长程出差:1、 交通工具:以火车、汽车、市内公交车为主。根据需要可安排出租车,但必须事先申请。2、 交通费用:实报实销。3、 膳食费:根据津贴标准,实报实销。4、 住宿费:根据津贴标准,实报实销。三、 报销手续与报告处理:出差者在返回公司三天内,须将以下手续办妥:1、 出差过程中发生的所有费用,须与财务结算清楚。2、 出差期间获得的有关资料(包括在外所有会议记录),呈交部门主管审阅,并决定存档方式。四、 其它相关事项:1、 所有费用须出具凭据据实报销(以有效发票为准),否则不予认定。2、 所有员工若与经理以上同行出差,由经理实报实销。五、 误餐津贴:本公司根据员工出差的实际时间,设立在就餐时间内未能赶回公司就餐者以5元/餐的标准给予补助。六、差旅制度:1、 本单位根据工作需要安排员工出差的,出差员工必须遵守本单位制订的差旅工作制度。2 、员工在出差工作期间,必须按时完成本单位安排的工作任务,并接受本单位的考核和监督。3 、员工在出差期间,不得进行有损本单位声誉和形象之行为。4 、员工在出差工作期间,应注意自身人身安全,不得有违反法律法规之行为,如造成自己或他人伤害和损失的,由乙方自行承担全部法律责任,与甲方无关。5 、员工在工作时间内不得从事与工作无关的其他任何事情,否则,受到事故伤害,员工将不能享受工伤待遇,所有支出均由该员工自行承担。6、 员工在出差工作期间,发生任何意外事故均应立即向本单位报告。7、 员工在出差期间,违反本单位相关规定的,本单位有权根据客观情况对员工进行处罚,造成本单位损失的,还应承担赔偿责任。8、 员工在出差工作期间,因工作原因发生的财务支出,由本单位根据财务报销制度进行报销。第十六章 安全规定一、 全体员工必须树立“安全第一”的思想,做到防患于未然。二、 特殊工种从业人员如:电工、电焊、驾驶员等必须持相关证件上岗。三、 工作中不得穿拖鞋,不得赤脚、赤身及穿汗衫、短裤工作。四、 生产现场人员不可佩带饰物、留长指甲。五、 工作中非公事,严禁私自转岗、窜岗、不得与他人说笑、不分散他人工作注意力;不逗留他人工作场所,不占用公共通道。六、 工作人员在工作过程中应依照标准作业程序作业,且严格遵守作业规范。七、 不懂要问,切记不可不懂装懂。八、 机动机械、电力设施启用前应实施安全检查工作;无关人员不可开动叉车,更不可搭乘叉车。九、 各种机械设备、工具、电力、马达应经常检查保养并作记录。十、 非自身管理之机械、器械等,未经主管核准一律不得擅自操作。十一、 勿使用不安全之工具及机械设备。十二、 (女性)作业员如是长发必须扎起来。十三、 员工禁止坐立机台上。十四、 严禁非工作人员进入配电室内休息,逗留或在其内存放个人物品。十五、 厂区内严禁烟火,各种油类物品应放置管理好,不得随意倒弃。十六、 各种灭火器具不得任意搬移,去除或其它失去应有之功效。十七、 随时做好工作厂区内的规范动作。十八、 为了防于未然,员工上班时间内必须精神高度的集中,不可马虎大意,如有发现上班时间因自己工作疏乎大意以至于发生工伤,则医药费由个人承担。(并记大过一次)十九、 以上各条每位员工必须严格遵守,如有违反,将严惩,后果自负。二十、 其它有关安全事宜。第十七章 提案制度为激励本公司员工充分发挥个人智慧,踊跃提供对工作的改善办法,发提高品质,降低成本、开拓市场,使公司籍以达到提高经营效率,创造永续经营之目的,特制定本制度。一、 提案内容如具有下列事项之一者,概不受理:1、 个人之诉苦或类似之情形者;2、 对于他人及私生活攻击者;3、 非建设之批评者;4、 无具体内容者;5、 已被采用及已有之提案;6、 公知之事实及正在改善中者;7、 属于职务内的工作改善;8、 其他不利于公司之营运提案者。二、 员工欲提案时,必须将其内容详细记入“建议书”中,呈交其主管转至管理部作为登记或直接投入意见箱中。三、 经评审,裁决之提案不论采纳与否,都会通知提案人。四、 内容相同提案,已先在管理部登记接受之,后提案不予受理,除非提案有更佳题议。五、 同日提出内容相同之提案,视为共同提案,但其有优少之分,受理后择优评审之。六、 提案内容经评审实施后,将视其收益性、需要性之大小给予不等现金奖励。第十八章 礼貌礼仪规范一、 电话礼貌:1、 左手接电话、右手记录,不要等电话开始再找纸笔。2、 接起电话,先告知对方:“*,您好!”。铃声响三声之内接起电话,否则要说对不起。3、 拨错电话应予道歉“对不起,拨错了电话”。4、 代人接电话应询问“你要留言吗?”5、 结束通话别忘了“谢谢,再见”,并由对方先挂机。6、 注意用语规范有礼节,语音清晰,语调温和、亲切。7、 遇线路故障对方听不清楚时,应该保持耐心,适当高声慢速,不要大声吼叫。8、 严禁用公司电话作私事使用,外来人员未经许可不准进入办公大楼。二、 日常礼貌:1、 上班道“早”,中午道“您好”,下班道:“再见”。2、 注意礼节、礼貌,不要忘记说“请”字。3、 接受任何人的帮忙服务后,不要忘了说声“谢谢”,请人帮忙有“劳驾,辛苦了”。4、 自觉不周之处,应说声“对不起”。5、 对于他人的道谢,应说声“不客气”。6、 与上司说话就主动起立以示尊重,待上司示意坐下后再坐下。7、 打断他人谈话或进入会场找人及传达事由,应先说“对不起”。8、 进入他人办公室或会场时应先敲门,得到他人允许或会议室最高层参会人员允许,方可进入.不可自作主张擅自闯入.9、 在没有经过别人得同意时,不可随意翻阅他人资料,物品、抽屉等私人东西.规章制度的起草、讨论、公示、告知及实施、修改1、 本规章制度条款是由本单位部分管理人员、职工代表平等协商确定的。2、 本规章制度自 年 月 日实施。实施后,本规章制度作为劳动合同之必要部分。3、 本规章制度实施之日,本单位将在生产经营、员工生活等区域张贴公示,本单位有网站的,也将在网站公示,全体员工均应阅读了解。本单位人事部门亦有书面备份,各位员工如有需要的,也可要求阅读。4 、本规章制度实施过程中,员工认为不适当或有疑惑的,可以以书面形式向本单位提出,本单位将进行解释并及时修改完善。5 、本规章制度之内容如违反法律之强制性规定的,以法律规定为准。部分条款无效的,不影响其他条款的效力。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