新版图书资料固定资产管理的问题反思与革新策略设计汇编

新版图书资料固定资产管理的问题反思与革新策略设计汇编 【摘要】文章在阐述图书资料固定资产管理存在问题的基础上，根据图书馆资料管理发展实际情况具体思考怎样进一步革新和优化图书资料固定资产管理，旨在更好地促进图书馆资料管理。 【关键词】图书资料；固定资产管理；问题；对策 202x年7月，由国家财政部、教育部带头开展的国有资产清查工作结束，从这个工作完成之后发现我国图书资料清查过程中普遍存在管理不严格、管理不规范等问题，且这些问题的存在没有引起领导的足够关注，特别是馆藏资源*悠久、图书资料电子化不完善等严重制约了图书资料固定资产管理发展。为了能够更好地促进图书资料固定资产管理发展，需要相关人员结合实际加强对图书资料固定资产管理问题的关注。 一、图书资料固定资产管理存在的问题 （一）领导对图书资料固定资产管理工作缺乏重视。固定资产是事业有效发展的重要基础，是管理者工作的重要责任。但是从发展实际情况来看，图书馆各级领导没有高度重视图书资料固定资产的管理，在实际工作中过度重视资产数据的统计，忽视了对实际物资数量和质量的清点。 （二）图书资料固定资产管理制度不完善。图书资料作为一种重要的固定资产，在实际管理中需要严格按照相关规章制度进行。但是从发展实际情况来看，现阶段大多数图书馆规章制度中的内容都不够完善，不符合相关标准的要求，制度上缺乏相应管理措施和遗失追究方法。 （三）图书资料固定资产管理缺乏相互监督。在购进图书资料的时候，图书资料的审批、监督、验收、审核等程序比较复杂，在信息传递到编目、典藏和流通操作的时候容易出现交接不严的问题，具体表现在以下几个方面：第一，没有建立固定资产明细账。第二，没有严格的清点制度和规范的清点要求。第三，缺乏科学合理的统计制度。第四，一些图书资料没有被记入到固定资产登记入账中。 （四）管理体制不协调。现阶段，图书资料固定资产管理和核算条块、图书馆和各个部门资料室之间没有实现一体化管理，在这个过程中使得图书馆对各个部门的指导形同虚设，图书馆业务指导发展受到威胁。 二、优化图书资料固定资产管理的策略 （一）领导要转变观念，加强对图书资料固定资产管理的关注。领导是工作的重要领导者，他们的认识在很大程度上影响资产管理工作的深广度。固定资产是一个单位发展的重要基础，是资产免遭受损的保障。为此，在工作中领导者需要从保障国家财产不受损失角度来加强对图书资料作为固定资产管理的重要意义，调动一切积极因素做好图书资料固定资产管理工作。 （二）建立科学完善的图书资料固定资产管理制度。制度是图书资料固定资产管理有效性的重要保障，为了能够更好地促进图书资料固定资产管理，需要相关人员完善图书资料固定资产管理制度，使图书资料固定资产管理严格按照有关标准进行，对于违规处罚问题加大惩处力度。 （三）采取有效控制活动加强部门之间的有效配合。在图书馆资料管理中的申购、采购、报废等环节都需要得到相关人员的配合和控制，具体可以从以下几个方面进行：第一，图书馆财务管理部门和财务管理部门要密切配合工作。第二，对于大型设备的采购需要在之前做好相应的市场调研和论证研究，在各个部门的有效配合下开展相应的工作。第三，在购买大型仪器之前需要在网络上进行招标，并让纪检监察部门参与到器械的采购管理中。第四，定期检验各个部门的使用资产，对损坏和丢失的资产要定期维修。 （四）统一图书资料固定资产管理标准、数据和要求。第一，账簿管理。将固定资产管理标准作为账目明细的重要标准，对于图书馆的资质资源、电子资源都需要采取相应的手段进行统一管理，在典藏账簿和会计账簿的管理上需要确保和财务部门的协调、统一。第二，价格管理。价格是文献资料管理的重要基础，是图书馆资料固定资产管理的重要项目。为此，在图书资料固定资产管理中需要结合实际情况明确非人民币标注的方法，根据不同汇率的情况对文献资料进行折算说明，在文献入库管理的时候，对于不使用人民币结算方法的部门需要在其底部增加人民币标准方式。第三，保管。图书馆库房需要安排专门的人员进行管理，同时管理人员还需要对自己管理范围的图书资料进行确认，在使用的时候确保各类资料的完整。另外，管理人员还需要结合实际情况加强对图书馆资源管理的巡查。 （五）实现对图书资料固定资产的动态化管理。图书资料固定资产管理经常会发生相应的变化，为此，在发展的过程中需要相关人员加强对固定资产的动态化管理，特别是要对读者借阅图书资料的全过程管理，使得图书馆资料能够满足读者的使用需求。 三、结束语 综上所述，在知识经济时代，人们加强了对图书资料的使用频率和使用力度，国家也相应地加大了对图书资料的投入力度。为了能够更好地发挥出图书资料在社会发展中的作用，需要相关人员结合实际加强对图书资料固定资产的管理，树立科学管理理念、明确管理制度、实现动态化管理，从而更好地促进我国图书馆事业发展。 【参考文献】 1郭敏.中學图书资料固定资产管理问题研究J.河南图书馆学刊，202x，37（01）：71-72. 2葛霞.图书资料固定资产管理存在的问题与对策J.中外企业家，202x（23）：170.