行政人资部工作总结_

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行政人资部工作总结_ 篇一:行政人资部工作总结 一、思想认识方面 报业服务处办公室的 1 大功能就是服务功能,我个人的职责是这 1 功能的最终体现者, 主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所 以,2021 年工作总的指导思想是“强化服务功能 、增加服务意识 、提高服务质量” 。 2021 年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有 1 些琐碎。但其 重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸 或墨盒更换不准时可能 1 份重要檔不能准时出稿。这些事情可能简洁,人人能做,但我认为 不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。 二、办事效率方面 思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把 办事效率单独作为 1 条来总结, 是由于工作效率对我这方面工作特别重要, 有的事情是高效 率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作有备无患,偶发性事 情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。 三、主动性方面 很多工作只有主动主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不 要领导交办, 更不要领导催办。 领导交办的事, 不推不拖, 各部门和个人的事情同样不推委、 不敷衍,能解决准时解决,不能解决准时汇报。 1、在 5.12 地震期间与服务处领导主动与业主开展地震相关常识与沟通,做到每日向集 团报告房屋有无特别状况。 2、在创全国文明城市期间主动与锦江区房管局物业管理极配合与支持,得到外界对新 闻物业 1 致好评。 3、奥运期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层日巡工作,主动与书院街道派出 所做到有状况准时汇报、协调和沟通工作; 四、工作实绩方面 1、创优工作 (1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、主动整改,对不足 之处进行整改, 在整改过程中, 使我 1 个从未涉世物业的人在报业服务处创 “国家示范” 中, 从学习到理解变成把握最终进行帮助, 同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、 流程 化、标准化,对各项檔要求均要娴熟把握然后在从实际中去教会员工。格外是我自身 1 开头 对创优理解不深,以至在做的过程中许多地方无从下手,最终工作脱节。 (2)主动学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新方法,对各项管理方法、工 作手册深化学习。(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行排列筛选,最终以在行业较低的 价格印出我们需要的产品; “汇报视频短片” 2、后勤保障方面工作 (1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护。服务处建立几年 来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,主动 联系厂家或经销商进行修理,确保服务处的工作不受影响。 (2)办公易耗品的保障。服务处现有 13 台计算机;2 台打印机;复印机 1 台;传真机 1 台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,主动保障好这些常规易耗品的供应。 (3)日常办公用品的保障,主动与库管做好连接,对各部门需要申购的物资进行对接, 并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。 (4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的支配,事后主动关怀,把工作思 路变被动为主动,主动主动,争取制造 1 个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常 进行。 篇二:行政人资部工作总结 大家好,本人于 2021 年 2 月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦, 有探究,有突破。在各级领导的关心指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身 素养和力量得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作状况汇报如下: 一、立足本职,完成各项工作 作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调 研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体 现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身, 从而影响到公司的形象。 自担当行政主管后, 快速投入到各项工作中, 完成了各类文件起草、 会议支配、信息上报、信访接待、参谋督办、印章用法、档案存放以及其他服务工作。格外 对仓库物品出入、 印章管理等工作要求严格根据制度执行, 避开因责任心不强造成公司经济 损失和产生负面影响。 1、注重学习,努力提升工作力量 坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,主动进取,努力提高自我,不断学习业务学问, 通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习应用 文写作大全秘书学和各种行业报刊杂志,以此提高自身素养和力量。 、 2、立足本职,完成各项文书工作 完成公司年度总结、目标完成状况和下年度工作支配的起草、报送、印发工作。做好公司日 常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告 318 份。校对、印发 党委、行政、工会、团委各类文件共 198 份。向市建委上报各种文字材料 163 份,做到了及 时、精准、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。 3、热忱细心,完成接听接待工作 耐烦接听、解答用户来电,全年共接听用水业务询问、反映问题、投诉电话 2860 余个,收 发传真材料 500 余份,接听率 100,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户消失 用水问题,每天办公室接听用户来电 80 余个,都能够准时、耐烦的为用户解答。接受、处 理、反馈市建委 12319 服务平台,市消费者协会 12315、市长信箱、市人大、政协提案,累 计 40 余份。根据公司领导支配,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、支配和款待 任务,一年来共接待来访 53 次。业务款待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、 领用、报销工作。 4、主动主动,做好城市综合整治工作 依据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于 2021 年 4 月、9 月和今年 1 月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展状况,填写 综合整治日报表,坚持一日一整治状况上报市建 委。 5、仔细负责,加强行风建设工作 编写、制定了公司 2021 年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、2021 年度公司行风 建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足 用户的用水需求,为用户供应便利快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠 风办对公司测评中,获得了满分。 6、多方联系,做好水价调整工作 主动配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,把握最 新水价动态。 7、主动投稿,多方面宣扬供水工作 准时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章 52 篇,其中在中国 供水节水中国水星河南供水等报纸网站发表文章 40 篇, 、 、 中源水务报发表稿件 12 篇。 8、加强培训,提高员工整体素养 加强本岗位员工培训训练, 制订学习方案, 重点学习本岗位工作职责、 业务流程、 各种制度、 专业学问等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素养。 9、参与活动,树立公司良好形象 主动参与各种活动,代表公司参与了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球竞赛,获得 团体第三名; 参与了公司庆建国六十周年篮球竞赛, 获得亚军; 参与公司迎国庆书画摄影展。 主动响应公司号召,参加“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片 爱心。 二、存在不足及努力方向 1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素养和办公室公文写作力量有待于进一步提高。 2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强沟通。 在新的一年里,加强专业学问的学习,努力提高业务素养,通过多看、多写进一步提高写作 水平。 主动主动做好领导的参谋, 利用各种方式加强同各部门之间联系沟通, 提高工作效率。 取得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上杰出的完成了各项工作任务。 在此我要格外感谢他们, 我为有这样的团队 感到骄傲。另外我还要感谢公司赐予我们的一切,虽然目前还面临困境,但更要求我们相互 协作,用优质的服务和业绩来推动公司的进展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感 恩,共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。 篇三:行政人资部工作总结 时间荏苒,转瞬间来公司工作已经快两个月了,最大的收获是加 深了我对人事工作的理解,丰富了我的实践管理学问,使我对日常办 公行政管理工作有了肯定的感性和理性认识。 认识到要做好日常行政 管理工作,既要注重管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理 论两者紧密相结合。我从事人力资源管理工作仅一年多时间,许多方 面还需要加强学习,以下谈谈这两个月来我的工作心得体会: 刚进入公司,许多方面让我感受挺深。首先是办公室的有着规范 的档案管理,全部公司收发的文件、各种编制成册种类不同的报告、 各公司大小证件分门别类整齐有序的汇合在档案室。 公司通过网站招 聘、中介聘请、参与各类大小现场聘请会等多种渠道进行人员聘请。 公司有着固定的网站帐号,有着固定的中介煤体,有着人员应聘入 职试用转正签订劳动合同缴纳社保离职等一套完整的用 人运作流程,并不会由于办公室人员的流淌而中断。公司出资聘请长 城战略公司做专业的技术指导,理顺了公司各部门职责,编制各部门 岗位说明书,设计了一套完整的薪酬绩效考核方案。 其次,看似简洁的行政后勤工作,像食堂用餐、食堂选购、款待 费用、办公用品选购,固定资产选购等一项项,一条条,都按种类、 按时间、 按部门以会计报表的形式制成电子表格进行各种数据汇总分 析。就是一般的车辆管理,也涉及到油卡充值缴费明细,车辆行程公 里数,交警队车辆年检、车辆违章记录、车辆调度等等一系列的数据分析。全部的这些都是许多企业做得不够完善的,可见办公室前辈对 行政后勤人事管理工作仔细细致的程度, 为我们这些后来的同事奠定 了肯定的基础,使我们能够更快熟识工作职责与工作流程,能够更快 适应公司的进展和需求。 人力资源管理分六大模块:1、人力资源规划;2、聘请与配置; 3、培训与开发;4、绩效管理;5、薪酬福利管理;6、劳动关系管 理。其中以下两点是我认为公司目前还做得不够全面: 一、 人力资源规划是使企业稳定的拥有肯定质量的和必要数量的人力, 以实现包括 个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施, 从而求得人员需求量 和人员拥有量之间在企业将来进展过程中的相互匹配。 目前公司缺少一套具体的人力资源规划方案, 各个部门不能够定 员定岗,经常是多个人也行,少个人也可,这样长期进展下去对公司 来说不能够预报企业组织中潜在的人员过剩或人力不足, 不能够充分 利用现有人力资源,也不利于增加企业适应未知环境的力量。 二、绩效考评 绩效考评:从内涵上说就是对人及其工作状况进行评价,对人的 工作结果,通过评价体现人在组织中的相对价值或贡献程度。从外延 上来讲,就是有目的、有组织的对日常工作中的人进行观看、记录、 分析和评价。 1、绩效考评意义:(1)从企业经营目标动身进行评价,并使评价和评价之后的人事待 遇管理有助于企业经营目标的实现。 (2)作为人事管理系统的组成部分,运用一套系统的制度性规范、 程序和方法进行评价。 (3)对组织成员在日常工作中体现出来的工作力量、工作看法和工 作成绩,进行以事实为依据的评价。 2、绩效考评目的: (1)考核员工工作绩效。 (2)建立公司有效的绩效考核制度、程序和方法。 (3)达成公司全体职工,格外是管理人员对绩效考评的认同、理解 和操作的熟知。 (4)绩效考评制度的促进。 (5)公司整体工作绩效的改进和提升。 3、绩效考评的作用: (1)对公司来说 a、绩效改进。 b、员工培训。 c、激励。 d、人事调整。 e、薪酬调整。 f、将工作成果与目标比较,考察员工工作绩效如何。 g、员工之间的绩效比较。(2)对主管来说 a、关心下属建立职业工作关系。 b、借以阐述主管对下属的期望。 c、了解下属对其职责与目标任务的看法。 d、取得下属对主管对公司的看法和建议。 e、供应主管向下属说明薪酬处理等人事决策的机会。 f、共同探讨员工的培训和开发的需求及行动方案。(3)对于员工来说 a、加深了解自己的职责和目标。 b、成就和力量获得上司的赏识。 c、获得说明困难和说明误会的机会。 d、了解与自己有关的各项政策的推行状况。 e、了解自己的进展前程。 f、在对自己有影响的工作评估过程中获得参加感。 公司现在已经量身订制了一套完整的薪酬绩效考核方案, 明确了 各部门、各岗位职责,我们的硬件是很齐全的,但是软件呢?一个公 司的效益不在他的人员,不在他的会议,而是在他的软件:贯彻力度 -执行力!很明显我们的执行力度是不够的。大到公司的战略决策, 中到公司各项的规章制度,再小到员工的日常工作行为规范。这些都 是每一级行政管理人员都应当观察和想到的问题!作为一个一般员工, 应当无条件去执行, 作为公司中高层管理者, 应当无条件去监督。 薪酬绩效考核方案做得再好,年度方案、季度方案做得再雄伟,假如 没有引起各部门的高度重视,没有各部门员工的主动执行配合,那么 一切都只能是一种形式。
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