《ppt教学课件》ppt课件1-7章

Microsoft office PowerPoint 2003 高 级 应 用主 讲 人 ： 李 平 辉 第 一 部 分 基 础 知 识 与 基 本 操 作1.1概 述1.2用 户 界 面1.3启 动 、 保 存 、 退 出1.4创 建 新 演 示 文 稿1.5获 取 帮 助 信 息1.6幻 灯 片 的 基 本 操 作 第 一 部 分 1.1概 述 第 一 部 分Powerpoint2003是 微 软 公 司 推 出 的 office2003办 公 自动 化 软 件 的 核 心 组 件 之 一 ， 是 一 个 演 示 文 稿 制 作 软 件 。 它功 能 丰 富 ， 制 作 简 单 。 利 用 它 能 够 制 作 生 动 的 幻 灯 片 ， 并达 到 最 佳 的 现 场 演 示 效 果 。 PowerPoint制 作 的 幻 灯 片 可 以包 含 有 视 频 、 声 音 等 多 媒 体 对 象 。 广 泛 运 用 于 各 种 会 议 、产 品 演 示 、 学 校 教 学 以 及 电 视 节 目 制 作 等 。 第 一 部 分1.2 PPT2003用 户 界 面 标 题 栏菜 单 栏工 具 栏 状 态 栏幻灯窗口 幻 灯 片 窗 格大纲窗格 备 注 窗 格 任务窗格 滚 动 条 如 何 改 变 窗 口 工 具 栏 的 布 局 ：“ 工 具 ” 菜 单 栏 “ 自 定 义 ” “ 工 具 ” 栏 选 项 卡（ 注 ： 请 熟 悉 “ 自 定 义 ” 对 话 框 中 各 选 项 卡 的 功 能 设置 ） 1.3启 动 、 保 存 、 退 出1.3.1 启 动利 用 开 始 菜 单利 用 快 捷 方 式通 过 安 装 程 序 所 在 路 径 第 一 部 分 第 一 部 分（ 1） 保 存 文 稿 一 般 包 括 两 种 情 况 ： 一 种 是 创 建 好 的 新 文 稿 进 行 第 一 次 保 存 ， 另 一 种 是 对 已 经 保 存过 的 文 稿 进 行 修 改 后 再 次 保 存 。（ 2） 初 次 保 存 演 示 文 稿 的 操 作 步 骤 ： 选 择 “ 文 件 ” “ 保 存 ” ， 或 者 单 击 “ 常 用 ” 工 具 栏 中 的 “ 保 存 ”按 钮 ， 打 开 “ 另 存 为 ” 对 话 框 在 “ 保 存 位 置 ” 下 拉 列 表 中 选 择 文 稿 存 放 的 路 径 在 “ 文 件 名 ” 文 本 框 中 输 入 文 件 名 ， 注 意 文 件 不 能 超 过 255个 字 符 在 “ 保 存 类 型 ” 下 拉 列 表 框 中 选 择 文 件 类 型 单 击 “ 保 存 ” 按 钮1.3.2 保 存 第 一 部 分（ 3） 常 用 的 保 存 类 型 ：保 存 类 型 扩 展 名 用 途演 示 文 稿 ppt 典 型 的 microsoft powerpoint演 示 文 稿 ， 系 统 默 认 的 保 存 类 型演 示 文 稿 设 计 模 板 pot 将 演 示 文 稿 保 存 为 模 板 ， 以 便 将 来 制 作 相 同 风 格 的 演 示 文 稿Powerpoint放 映 pps 可 以 脱 离 PowerPoint系 统 ， 在 任 意 计 算 机 中 播 放 演 示 文 稿 。大 纲 RTF文 件 rtf 将 演 示 文 稿 保 存 为 大 纲 或 rtf文 件 ， 在 文 字 编 辑 软 件 能 打 开 第 一 部 分（ 1） 选 择 “ 文 件 ” “ 退 出 ” 菜 单 命 令 。（ 2） 直 接 单 击 Powerpoint2003窗 口 标 题 栏 上 的 “ 关 闭 ”按 钮 。1.3.3 退 出 启 动 程 序 时 自 动 创 建 空 白 演 示 文 稿“ 常 用 ” 工 具 栏 中 的 新 建 命 令执 行 “ 文 件 ” 菜 单 中 的 新 建 命 令 ， 打 开 “ 新 建 演 示 文 稿 ”窗 格 第 一 部 分1.4创 建 新 演 示 文 稿演 示 文 稿 通 常 由 一 张 “ 标 题 ” 幻 灯 片 和 若 干 张 “ 普 通 ” 幻 灯 片 组成 根 据 相 册 创 建根 据 现 有 演 示 文 稿 创 建 常 用 的 创 建 方 式根 据 空 演 示 文 稿 创 建根 据 设 计 模 板 创 建利 用 向 导 创 建 演 示 文 稿 1.5获 取 帮 助 信 息 第 一 部 分（ 1） 即 时 问 答 获 取 帮 助在 对 话 框 中 输 入 关 键 词 ， 确 定 后 显 示 解 答 列 表 。（ 2） 通 过 office助 手 获 取 帮 助（ 3） 通 过 网 上 获 取 帮 助通 过 Microsoft Office Online获 取 很 多 免 费 资 料 ， 还 可 以 获取 最 新 产 品 信 息 。 （ 1） 添 加快 捷 键 法 ： 按 “ Ctrl+M” 组 合 键 回 车 键 法 ： 在 “ 普 通 视 图 ” 下 ， 鼠 标 定 在 左 侧 的 窗 格 中 ， 按 Enter命 令 法 ： 执 行 “ 插 入 新 幻 灯 片 ” 命 令（ 2） 复 制 剪 切命 令 法 ： 执 行 “ 编 辑 ” “ 复 制 ” 或 “ 剪 切 ” ， 在 目 标 位 置 单 击 鼠 标 ， 选 择 “ 编 辑 ” “ 粘 贴 ” 命 令 。快 捷 键 法 ： 复 制 ： ctrl+c 剪 切 ： ctrl+x 粘 贴 ： ctrl+v “复 制 ” 命 令 保 留 源 对 象 ， 而 “ 剪 切 ” 命 令 将 删 除 源 对 象 。 1.6 幻 灯 片 的 基 本 操 作 第 一 部 分 （ 3） 移 动 在 普 通 视 图 下 的 “ 幻 灯 片 ” 选 项 卡 ， 或 者 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 下 ，选 中 要 移 动 的 幻 灯 片 按 住 鼠 标 左 键 拖 动 ， 这 时 鼠 标 指 针 下 方 将 出现 一 个 方 框 ， 然 后 到 目 标 位 置 后 释 放 鼠 标 即 可 移 动 。（ 4） 删 除 选 中 要 删 除 的 幻 灯 片 ， 单 击 鼠 标 右 键 ， 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中选 择 “ 删 除 幻 灯 片 ” 命 令 或 者 按 Delete键 。同 时 选 取 连 续 多 张 幻 灯 片 ： 按 shift键 ， 分 别 单 击 范 围 内 第 一 张 和 最 后 一张 。 同 时 选 取 不 连 续 多 张 幻 灯 片 ： 按 Ctrl键 ， 分 别 单 击 范 围 内 每 一 张 。 第 一 部 分 （ 5） 页 面 设 置 与 打 印 设 置【 页 面 设 置 】 选 择 菜 单 “ 文 件 ” 、 “ 页 面 设 置 ” ， 打 开 “ 页 面 设置 ” 对 话 框 ， 在 其 中 可 以 设 置 幻 灯 片 的 大 小 、 方 向 、 起 始 编 号 等内 容 。 最 后 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 ， 完 成 设 置 。 第 一 部 分 【 打 印 设 置 】 选 择 菜单 “ 文 件 ” “ 打印 ” ， 打 开 “ 打 印 ”对 话 框 ， 在 其 中 可 以设 置 打 印 范 围 、 打 印内 容 、 打 印 份 数 等 。最 后 单 击 “ 确 定 ” 按钮 完 成 设 置 。 第 一 部 分 第 一 部 分制 作 流 程 与 注 意 事 项1、 制 作 流 程确定课题设计方案搜集素材编辑演示文稿装饰、美化演示文稿播放、调试演示文稿存盘、打包、使用 2、 注 意 事 项风格统一排版一致配色协调图案搭配图表设置链接易用简化页面核 心 原 则 ： 醒 目 。 要 使 人 看 得 清 楚 ， 达 到 交 流 的 目 的 。能用图不用表 能用表不用字第 一 部 分 案 例 一 会 议 简 报 幻 灯 片 视 图 设 计 模 板 的 应 用 幻 灯 片 版 式 占 位 符 文 本 框 字 体 、 项 目 符 号 与 编 号 幻 灯 片 切 换 与 放 映第 二 部 分 案 例 一新 知 识 点 第 二 部 分 案 例 一1、 幻 灯 片 的 视 图观 察 演 示 文 稿 的 方 式 ， 称 为 视 图 。视 图 名 称 特 点幻 灯 片 视 图 此 视 图 下 一 次 只 能 编 辑 一 张 幻 灯 片 大 纲 视 图 仅 显 示 幻 灯 片 的 标 题 和 主 要 的 文 本 信 息 幻 灯 片 浏 览 视 图 可 以 在 窗 口 中 同 时 看 到 演 示 文 稿 中 的 多 张 幻 灯 片 普 通 视 图 包 含 大 纲 窗 格 、 幻 灯 片 窗 格 和 备 注 窗 格 幻 灯 片 放 映 视 图 即 演 示 文 稿 的 计 算 机 全 屏 放 映 模 式 备 注 页 视 图 专 门 用 来 编 辑 、 修 改 备 注 页 默 认 视 图 的 设 置 途 径 ：工 具 菜 单 栏 选 项 视图 选 项 卡（ 注 ： 该 设 置 不 能 改 变当 前 视 图 ， 当 前 视 图 可通 过 视 图 菜 单 进 行 设 置 ；请 熟 悉 视 图 选 项卡 中 的 功 能 设 置 ） 第 二 部 分 案 例 一(1)单 击 “ 视 图 ” “ 任 务 窗 格 ” ， 打开 “ 新 建 演 示 文 稿 ” 任 务 窗 格 “ 幻 灯 片设 计 ” 任 务 窗 格 ； 或 执 行 “ 插 入 ” 菜 单 “ 幻 灯 片 设 计 ” 命 令 。(2)用 鼠 标 指 向 “ 应 用 设 计 模 板 ” 列 表框 中 的 设 计 模 板 图 标 ， 单 击 箭 头 ， 出 现 下 拉列 表 ， 单 击 “ 应 用 于 所 有 幻 灯 片 ” 按 钮 ， 或 单 击 “ 应 用 于 选 定 幻 灯 片 ” 按 钮 ， 或 单 击“ 用 于 所 有 新 演 示 文 稿 ” 按 钮 。2、 设 计 模 板 的 应 用 第 二 部 分 案 例 一3、 幻 灯 片 版 式 设 置 分 为 ： 文 字 版 式 、 内 容 版 式 、文 字 和 内 容 版 式 、 其 它 版 式 。 近 30种 不 同 风 格 和 用 途 的 版 式 。 第 二 部 分 案 例 一4、 占 位 符（ 1） 占 位 符 定 义 一 种 带 有 虚 线 或 阴 影 线 边 缘 的 框 ， 绝 大 部 分 幻 灯 片 版 式 中都 有 这 种 框 。 在 这 些 框 内 可 以 放 置 标 题 及 正 文 ， 或 者 是 图 表 、表 格 和 图 片 等 对 象 。（ 2） 占 位 符 的 格 式 设 置方 法 一 ： 选 中 占 位 符 ， “ 格 式 ” 菜 单 栏 “ 占 位 符 ” ； 方 法 二 ： 选 中 占 位 符 ， 鼠 标 右 击 ， 在 弹 出 菜 单 中 选 中 “ 设 置 占 位 符 格 式 ” 第 二 部 分 案 例 一5、 文 本 框（ 1） 文 本 框 定 义 、 如 何 插 入 文 本 框 一 种 可 移 动 、 可 调 大 小 的 文 字 或 图 形 容 器 。 单 击 “ 插 入 ”菜 单 “ 文 本 框 ” ， 或 执 行 绘 图 工 具 栏 中 的 “ 文 本 框 ” 或 “ 竖型 文 本 框 ” 命 令（ 2） 文 本 框 的 格 式 设 置方 法 一 ： 选 中 文 本 框 ， “ 格 式 ” 菜 单 栏 “ 文 本 框 ” ； 方 法 二 ： 选 中 文 本 框 ， 鼠 标 右 击 ， 在 弹 出 菜 单 中 选 中 “ 设 置 文 本 框 格 式 ” 第 二 部 分 案 例 一其 一 ， 文 本 占 位 符 是 由 幻 灯 片 的 版 式 和 母 版 确 定 ， 而 文 本框 是 通 过 绘 图 工 具 或 “ 插 入 ” 菜 单 项 插 入 的 ；其 二 ， 占 位 符 中 的 文 本 可 以 在 大 纲 视 图 中 显 示 出 来 ， 而 文本 框 中 的 文 本 却 不 能 在 大 纲 视 图 中 显 示 ；其 三 ， 当 其 中 的 文 本 太 多 或 太 少 时 ， 占 位 符 可 以 自 动 调 整文 本 的 字 号 ， 使 之 与 占 位 符 的 大 小 相 适 应 ， 而 同 样 的 情 况 下 文 本框 却 不 能 自 行 调 节 字 号 的 大 小 ； 其 四 ， 文 本 框 可 以 和 其 他 自 选 图 形 、 自 绘 图 形 、 图 片 等 对象 组 合 成 一 个 更 为 复 杂 的 对 象 ， 占 位 符 却 不 能 进 行 这 样 的 组 合 。（ 3） 文 本 框 与 占 位 符 的 区 别 第 二 部 分 案 例 一6、 字 体 、 项 目 符 号 与 编 号（ 1） 如 何 设 置 字 体 ？方 法 一 ： “ 格 式 ” 菜 单 “ 字 体 ” ， 打 开 “ 字 体 ” 对 话 框方 法 二 ： 在 格 式 工 具 栏 上 直 接 进 行 设 置方 法 三 ： 选 中 文 本 ， 右 击 鼠 标 选 中 “ 字 体 ”（ 2） 字 体 设 置 的 内 容 字 体 的 种 类 、 字 形 、 字 号 、 效 果 、 颜 色 第 二 部 分 案 例 一（ 3） 如 何 设 置 项 目 符 号 与 编 号 ？方 法 一 ： “ 格 式 ” 菜 单 “ 项 目 符 号 与 编 号 ” ， 打 开 “ 项 目 符 号与 编 号 ” 对 话 框方 法 二 ： 在 格 式 工 具 栏 上 直 接进 行 设 置方 法 三 ： 定 位 光 标 于 文 本 中 ，右 击 鼠 标 选 中 “ 项 目 符 号 与 编号 ”（ 4） 项 目 符 号 与 编 号 设 置 的 内 容 第 二 部 分 案 例 一7、 幻 灯 片 的 切 换 与 放 映(1)幻 灯 片 切 换 设 置 ： 见 右 图(2)设 置 幻 灯 片 放 映 方 式 ： 见 下 图 (3)自 定 义 放 映“ 幻 灯 片 放 映 ” 菜 单 栏 “ 自 定 义 放 映 ” ， 打 开 “ 自 定 义 放 映 ”对 话 框 ： 见 下 图 第 二 部 分 案 例 一(4)排 练 计 时 第 二 部 分 案 例 一常 用 快 捷 键 总 结 （ 一 ）l 新 建 幻 灯 片 ： Ctrl + Ml 从 头 幻 灯 片 观 看 放 映 ： F5l 从 当 前 观 看 放 映 ： Shift + F5l 退 出 放 映 模 式 ： ESC 案 例 二 制 作 公 司 简 介 文 本 格 式 内 容 的 其 他 设 置 （ 除 字 体 、 项 目 符 号 与 编 号 ） 插 入 图 示 插 入 图 片 、 剪 贴 画 插 入 视 频 与 音 频 插 入 Flash动 画 第 二 部 分 案 例 二新 知 识 点 第 二 部 分 案 例 二1、 文 本 格 式 内 容 的 其 他 设 置(1)段 落 对 齐 方 式左 对 齐 、 右 对 齐 、 居 中 、 两 端 对 齐 、 分 散 对 齐(2)字 体 对 齐 方 式(3)行 距顶 端 对 齐 、 低 端 对 齐 、 居 中 、 罗 马 方 式 对 齐(4)更 改 文 字 方 向(5)增 加 与 减 少 文 本 级 别 、 首 行 缩 进 、 悬 挂 缩 进 、 整 体 缩 进 注 ： (1)、 (2)、 (3)项 可 通 过 “ 格 式 ” 菜 单 中 的 相 应 命 令 进行 设 置 ； (4)、 (5)项 可 通 过 “ 格 式 ” 工 具 栏 缩 进 命 令 、 标尺 进 行 设 置通 过 视 图 菜单 打 开 标 尺 第 二 部 分 案 例 二 第 二 部 分 案 例 二2、 插 入 图 示方 法 一 ： “ 插 入 ” 菜 单 “ 图 示 ”方 法 二 ： 执 行 绘 图 工 具 栏 中 “ 组 织 结 构 图 或 其 他 图 示 ” 命 令(1)图 示 插 入 方 式注 ： 图 示 中 关 于 自 动 套 用 格 式 对 图 示 格 式 进 行 编 辑之 前 必 须 取 消 勾 选 自 动 套 用 格 式 。 (2)图 示 类 型组 织 结 构 图 ： 用 于 显 示 层 次 关 系循 环 图 ： 用 于 显 示 持 续 循 环 的 过 程射 线 图 ： 用 于 显 示 元 素 与 核 心 元 素 的 关 系凌 锥 图 ： 用 于 显 示 基 于 基 础 的 关 系维 恩 图 ： 用 于 显 示 元 素 之 间 的 重 迭 区 域目 标 图 ： 用 于 显 示 实 现 目 标 的 步 骤 第 二 部 分 案 例 二 第 二 部 分 案 例 二3、 插 入 图 片 、 剪 贴 画(1)图 片 、 剪 贴 画 的 插 入 方 式方 法 一 ： “ 插 入 ” 菜 单 “ 图 片 ” “ 剪 贴 画 ” /“ 来 自 文件 ” /“ 来 自 扫 描 仪 或 照 相 机 ”方 法 二 ： 执 行 绘 图 工 具 栏 中 “ 插 入 图 片 ” /“ 插 入 剪 贴 画 ” 命 令(1)编 辑 图 片 、 剪 贴 画使 用 图 片 工 具 栏 对 其 进 行 编 辑 注 ： 图 片 重 新 着 色 只 能 用 于 从 剪 辑 管 理 器 中 插 入 的 Microsoft Windows 图 元 文 件 。 如 果 图 片 是 位 图 、 .jpg、 .gif 或 .png格 式 的文 件 ， 则 只 能 在 图 像 编 辑 器 中 进 行 。 录 制 旁 白单 击 “ 幻 灯 片 放 映 ”菜 单 “ 录 制 旁 白 插 入 文 件 中 的 影 片 /声 音插 入 剪 辑 管 理 器 中 的 影 片 /声音插 入 CD乐 曲录 制 声 音 第 二 部 分 案 例 二4、 插 入 视 频 与 音 频单 击 “ 插 入 ” 菜 单 “ 影 片 和 声 音 ” 演 示 文 稿 支 持 mp3、 wma、 wav、 mid等 格 式 声 音 文 件 1、 “ 自 动 ” 是 幻 灯 片 放 映 时 播 放 声 音 。2、 “ 在 单 击 时 ” 是 幻 灯 片 放 映 时 单 击 该 对 象 后 播 放 声 音 。 演 示 文 稿 支 持 avi、 wmv、 mpg等 格 式 视 频 文 件 。 输 入 完 整 路 径 5、 插 入 Flash动 画 第 二 部 分 案 例 二 注 ： 音 视 频 、 flash等 均 是 以 链 接 方 式 插 入 到 演 示 文 稿 中 ，因 此 将 演 示 文 稿 移 动 到 其 他 设 备 时 ， 应 同 时 移 动 音 视 频等 源 文 件 ， 最 好 将 源 文 件 与 演 示 文 稿 拷 贝 到 同 一 文 件 夹中 进 行 移 动 。打 包 成 CD： 一 次 性 解 决 播 放 器 、 源 文 件 等 问 题 。 可 通 过“ 文 件 ” 菜 单 “ 打 包 成 CD” 进 行 设 置 第 二 部 分 案 例 二常 用 快 捷 键 总 结 （ 二 ）l 撤 销 键 入 ： Ctrl + Zl 重 复 键 入 ： Ctrl + Yl 使 用 键 盘 微 调 ： Ctrl + “”/ “”/ “”/ “”健 案 例 三 项 目 进 度 报 告 对 象 的 组 合 、 旋 转 或 翻 转 、 对 齐 与 分 布 、 叠 放 次 序 网 格 与 参 考 线 自 选 图 形 的 应 用 插 入 表 格 插 入 批 注 、 添 加 备 注 页 第 二 部 分 案 例 三新 知 识 点 第 二 部 分 案 例 三1、 对 象 的 组 合 、 旋 转 或 翻 转 、 对 齐 与 分布 、 叠 放 次 序（ 1） 组 合方 法 一 ： 选 中 所 需 组 合 的 对 象 （ 如 文 本 框 、 图 形 等 ） 之 后 右 击 鼠 标 ，在 弹 出 菜 单 中 选 择 组 合 命 令 ；方 法 二 ： 选 中 所 需 组 合 的 对 象 ， 单 击 绘 图 工 具 栏 最 左 侧 的 “ 绘 图 ”按 钮 ， 在 弹 出 菜 单 中 选 择 组 合 命 令（ 2） 旋 转 或 翻 转方 法 一 ： 直 接 调 整 对 象 上 的 绿 色 旋 转 控 点 ； 方 法 二 ： 选 中 所 需 调 整 的 对 象 ， 单 击 绘 图 工 具 栏 最 左 侧 的 “ 绘 图 ”按 钮 ， 在 弹 出 菜 单 中 选 择 “ 旋 转 或 翻 转 ” 子 菜 单 中 的 相 关 命 令 （ 3） 对 齐 与 分 布方 法 ： 选 中 所 需 对 齐 的 对 象 ， 单 击 绘 图 工 具 栏 最 左 侧 的 “ 绘 图 ”按 钮 ， 在 弹 出 菜 单 中 选 择 “ 对 齐 或 分 布 ” 子 菜 单 中 的 相 关 命 令 。（ 注 ： 此 处 的 对 齐 特 指 对 象 对 齐 方 式 ， 如 文 本 框 、 图 形 、 表 格 等 对 象 ，区 别 于 字 体 对 齐 或 文 本 段 落 对 齐 ）（ 4） 叠 放 次 序方 法 一 ： 选 中 所 需 调 整 的 对 象 之 后 右 击 鼠 标 ， 在 弹 出 菜 单 中 选 择“ 叠 放 次 序 ” 子 菜 单 中 的 相 关 命 令 ；方 法 二 ： 选 中 所 需 调 整 的 对 象 ， 单 击 绘 图 工 具 栏 最 左 侧 的 “ 绘 图 ”按 钮 ， 在 弹 出 菜 单 中 选 择 “ 叠 放 次 序 ” 子 菜 单 中 的 相 关 命 令第 二 部 分 案 例 三 第 二 部 分 案 例 三2、 网 格 与 参 考 线 （ 通 过 视 图 菜 单 打 开 ）3、 自 选 图 形 的 应 用（ 1） 自 选 图 形 中 线 条 、 连 接 符 、 流 程 图 的 应 用线 条 包 括 直 线 、 箭 头 、 双 箭 头 、 曲 线 、 任 意 多 边 形 、 自 由 曲 线 注 ： 若 要 将 线 条 限 制 在 从 其 起 始 点 开 始 ， 在 以 15 度 角 为 移 动 单位 的 各 个 方 向 上 进 行 绘 制 ， 请 在 拖 动 时 按 住 Shift； 若 要 从 第 一 个端 点 向 两 个 相 反 的 方 向 延 长 线 条 ， 请 在 拖 动 时 按 住 Ctrl。 连 接 符 技 巧 1.将 连 接 符 重 置 到 图 形 间 的 最 近 点 ： 选 取 一 个 已 连接 的 对 象 ； 然 后 在 “ 绘 图 ” 工 具 栏 上 ， 单 击 “ 绘 图 ” ， 再 单 击“ 重 排 连 接 符 ” 。 技 巧 2.取 消 连 接 符 的 自 动 连 接 ： 按 住 Alt键 第 二 部 分 案 例 三（ 2） 箭 头 总 汇 、 标 注 、 动 作 按 钮 、 其 他 自 选 图 形（ 3） 改 变 已 有 自 选 图 形 的 形 状 种 类流 程 图 常 用 流 程 图 包 括 ： 过 程 、 可 选 过 程 、 决 策 、 数 据 、 文 档 、多 文 档 、 库 存 数 据 、 直 接 访 问 存 储 器 、 磁 盘 等 。选 中 所 需 调 整 的 自 选 图 形 ， 单 击 绘 图 工 具 栏 最 左 侧 的 “ 绘 图 ” 按钮 ， 在 弹 出 菜 单 中 选 择 “ 改 变 自 选 图 形 ” 子 菜 单 中 的 相 关 命 令 第 二 部 分 案 例 三4、 插 入 表 格（ 1） 如 何 自 动 插 入 表 格 ？“ 插 入 ” 菜 单 “ 表 格 ” 命 令 ， 打 开 表 格 对 话 框 ；（ 2） 如 何 手 动 绘 制 表 格 ？打 开 “ 视 图 菜 单 ” “ 工 具 栏 ” 子 菜 单 “ 表 格 与 边 框 ”工 具 栏（ 3） 利 用 工 具 栏 编 辑 表 格 和 边 框（ 4） 直 接 编 辑 表 格 对 象 双 击 表 格 ， 或 选 中 表 格 后 右 击 鼠 标 选 择 “ 边 框 与 填 充 ” 命 令 ，打 开 “ 设 置 表 格 格 式 ” 对 话 框 第 二 部 分 案 例 三4、 插 入 批 注 、 添 加 备 注（ 1） 插 入 批 注方 法 一 ： 打 开 “ 视 图 ” 菜 单 “ 工 具 栏 ” 子 菜 单 “ 审 阅 ” 工 具栏 ， 执 行 “ 插 入 批 注 ” 命 令 ；方 法 二 ： 打 开 “ 插 入 ” 菜 单 “ 批 注 ” 命 令（ 2） 如 何 查 看 演 示 文 稿 属 性 ？方 法 ： 打 开 “ 文 件 ” 菜 单 “ 属 性 ” 命 令（ 3） 添 加 备 注 内 容 方 法 ： 直 接 添 加 于 备 注 窗 格 ， 或 在 备 注 页 视 图 中 添 加 （ 选 择 “ 视图 ” 菜 单 “ 备 注 页 ” 命 令 ） 第 二 部 分 案 例 三（ 4） 如 何 将 图 片 添 加 到 备 注 页 ？方 法 ： 利 用 备 注 页 视 图 （ 打 开 “ 视 图 ” 菜 单 “ 备 注 页 ” ） 添 加图 片 等 非 文 字 信 息 第 二 部 分 案 例 三常 用 快 捷 键 总 结 （ 三 ）l全 选 ： Ctrl + Al打 开 /关 闭 任 务 窗 格 ： Ctrl + F1l使 用 快 捷 键 微 移 ： Ctrl + “” 或 “ ” 或 “ ” 或“ ” 案 例 四 交 互 式 相 册 新 建 相 册 插 入 超 链 接 、 动 作 设 置 插 入 动 画 效 果 第 二 部 分 案 例 四新 知 识 点 第 二 部 分 案 例 四1、 新 建 相 册方 法 一 ： “ 插 入 ” 菜 单 “ 图 片 ” 子 菜 单 “ 新 建 相 册 命 令 ” ；方 法 二 ： 打 开 “ 新 建 演 示 文 稿 ” 任 务 窗 格 “ 相 册 .” ； 第 二 部 分 案 例 四2、 插 入 超 链 接 、 动 作 设 置演 示 文 稿 放 映 时 ， 由 演 讲 者 操 作 幻 灯 片 上 的 对 象 去 完 成 下 一步 的 某 项 既 定 工 作 ， 我 们 称 这 项 既 定 的 工 作 为 该 对 象 的 动 作 。 对象 动 作 的 设 置 ， 提 供 了 在 幻 灯 片 放 映 中 人 机 交 互 的 一 个 途 径 ， 使演 讲 者 可 以 根 据 自 己 的 需 要 选 择 幻 灯 片 的 演 示 顺 序 和 展 示 演 示 内容 ， 可 以 在 众 多 的 幻 灯 片 中 实 现 快 速 跳 转 ， 实 现 与 Internet的 超级 链 接 ， 甚 至 可 以 应 用 动 作 设 置 启 动 某 一 个 应 用 程 序 或 宏 。幻 灯 片 上 的 任 何 对 象 （ 包 括 插 入 到 母 版 上 的 对 象 ） 都 可 以 设 置 它 的 动 作 。 一 个 对 象 设 置 了 动 作 后 ， 放 映 中 只 要 鼠 标 指 针 移 到该 对 象 上 ， 待 指 针 变 成 手 形 后 ， 单 击 鼠 标 就 可 以 执 行 预 设 的 动 作 ；甚 至 可 以 设 计 成 只 要 鼠 标 移 过 该 对 象 就 可 以 执 行 预 设 动 作 。 第 二 部 分 案 例 四插 入 超 链 接 ： 先 选 中 需 链 接 的 对 象 ， 再 打 开 “ 插 入 ” 菜 单 “ 超链 接 ” 命 令 ， 或 直 接 右 击 鼠 标 选 择 “ 超 链 接 ” 第 二 部 分 案 例 四动 作 设 置 ： 先 选 中 需 链 接 的 对 象 ， 再 右 击 鼠 标 选 择 “ 动 作 设 置 ” 第 二 部 分 案 例 四当 鼠 标 单 击 对 象 时 ， 可 以 引 发 以 下 的 动 作 产 生 ：超 级 链 接 通 过 列 表 的 选 择 可 以 实 现 的 超 级 链 接 有 ： 链 接 到 当 前 演 示 文 稿 的 某 一 张 幻 灯 片 ； 链 接 到 其 他 的 PowerPoint演 示 文 稿 ； 链 接 到 预 设 的 Internet网 址 ； 链 接 到 其 他 的 文 件 。运 行 程 序 ： 选 择 此 项 后 ， 可 在 文 本 框 中 输 入 所 要 运 行 的 应 用 程 序及 其 路 径 ， 也 可 以 单 击 “ 浏 览 ” 按 钮 选 择 所 要 运 行 的 应 用 程 序运 行 宏 ： 当 放 映 时 单 击 对 象 ， 则 可 以 执 行 所 选 择 的 宏 。 对 象 动 作 ： 当 选 定 的 对 象 是 一 个 OLE对 象 时 ， 在 此 对 话 框 中 可 以 设置 单 击 它 时 的 动 作 。设 置 单 击 对 象 时 发 出 的 声 音 ， 确 定 单 击 时 对 象 是 否 突 出 显 示 。 第 二 部 分 案 例 四3、 插 入 动 画 效 果“自定义动画”任务窗格 (1)为 对 象 添 加 动 画 效 果 第 二 部 分 案 例 四 (2)设 置 动 画 属 性 第 二 部 分 案 例 四 (3)运 动 路 径 的 绘 制 第 二 部 分 案 例 四 一 般 在 一 张 幻 灯 片 上 有 多 个 对 象 含 有 动 画 效 果 ， 甚 至 在 一个 对 象 上 ， 有 时 也 含 有 多 个 动 画 。 因 此 经 常 需 要 设 置 这 些 动 画的 播 放 顺 序 。 事 实 上 在 任 务 窗 格 的 动 画 对 象 列 表 中 ， 动 画 对 象的 排 列 顺 序 就 是 动 画 的 播 放 顺 序 ， 只 要 调 整 动 画 对 象 的 排 列 次序 即 可 改 变 动 画 的 播 放 顺 序 。调 整 方 法 ： 从 动 画 对 象 列 表 中 选 择 要 改 变 顺 序 的 动 画 对 象 ，然 后 单 击 列 表 下 方 的 和 按 钮 。(4)调 整 动 画 的 播 放 顺 序 第 二 部 分 案 例 四 第 二 部 分 案 例 四常 用 快 捷 键 总 结 （ 四 ）l查 找 ： Ctrl + Fl替 换 ： Ctrl + Hl打 开 字 体 对 话 框 ： Ctrl + T 案 例 五 多 媒 体 教 学 演 示 母 版 页 眉 与 页 脚 设 置 幻 灯 片 背 景 设 置 配 色 方 案 第 二 部 分 案 例 五新知识点 幻 灯 片 母 版备 注 母 版讲 义 母 版重要知识点回顾 动画效果应用 第 二 部 分 案 例 五1、 母 版（ 1） 幻 灯 片 母 版（ 2） 备 注 母 版（ 3） 讲 义 母 版 第 二 部 分 案 例 五(1)幻 灯 片 母 版幻 灯 片 母 版 分 为 标 题 母 版 和 内 容 母 版 。 使 用 幻 灯 片 母 版 的 目的 是 进 行 全 局 设 置 和 更 改 （ 如 设 置 或 替 换 正 文 的 字 体 ） ， 并 使 该更 改 应 用 到 演 示 文 稿 中 的 所 有 幻 灯 片 。通 常 可 以 使 用 幻 灯 片 母 版 进 行 下 列 操 作 ： 更 改 字 体 或 项 目 符 号 插 入 要 显 示 在 多 个 幻 灯 片 上 的 艺 术 图 片 （ 如 徽 标 ） 更 改 占 位 符 的 位 置 、 大 小 和 格 式 要 查 看 或 修 改 幻 灯 片 母 版 ， 可 选 择 菜 单 中 的 “ 视 图 ” “母版 ” “幻 灯 片 母 版 ” 命 令 显 示 母 版 视 图 。 第 二 部 分 案 例 五注 ： 母 版 上 的 文 本 只 用 于 样 式 ， 实 际 的 文 本 （ 如 标 题 和 列 表 ） 应在 普 通 视 图 的 幻 灯 片 上 键 入 ， 而 页 眉 和 页 脚 应 在 “ 页 眉 和 页 脚 ”对 话 框 中 键 入 。 更 改 幻 灯 片 母 版 时 ， 已 对 单 张 幻 灯 片 进 行 的 更 改 将 被 保 留 。如 何 恢 复 幻 灯 片 母 版 中 的 占 位 符 ？ （ 图 例 说 明 ）1.在 “ 视 图 ” 菜 单 上 ， 指 向 “ 母 版 ” ， 再 单 击 “ 幻 灯 片 母 版 ” 。 2.在 “ 母 版 视 图 ” 工 具 栏 上 ， 单 击 “ 母 版 版 式 ” 。 3.在 “ 占 位 符 ” 之 下 ， 选 择 要 恢 复 的 占 位 符 类 型 。 第 二 部 分 案 例 五如 何 保 护 幻 灯 片 母 版 ？ （ 图 例 说 明 ） 当 我 们 将 另 一 个 设 计 模 板 应 用 于 所 以 遵 循 这 个 母 版 的 幻 灯 片 时， 系 统 会 自 动 删 除 这 个 母 版 ， 若 要 保 留 这 个 母 版 以 后 使 用 ， 则 选中 需 要 保 护 的 母 版 ， 执 行 幻 灯 片 母 版 工 具 栏 中 的 “ 保 护 母 版 ” 命令 ； 若 不 想 保 护 该 母 版 只 需 再 次 单 击 此 按 钮 。 注 ： 此 操 作 只 针 对 系 统 的 自 动 操 作 进 行 保 护 ， 手 动 的 方 法 仍 能将 它 删 除 。 第 二 部 分 案 例 五恢 复 母 版 中 的 占 位 符保 护 母 版 第 二 部 分 案 例 五（ 2） 备 注 母 版 第 二 部 分 案 例 五（ 3） 讲 义 母 版 第 二 部 分 案 例 五2、 页 眉 与 页 脚（ 1） “ 视 图 ” 菜 单 “页 眉 与 页 脚 ” 命 令 第 二 部 分 案 例 五（ 2） 编 辑 页 眉 与 页 脚 格 式在 “ 视 图 ” 菜 单 “母 版 ” “幻 灯 片 母 版 ” /“讲 义 母 版 ” /“备 注母 版 ” 中 进 行 格 式 编 辑 。幻 灯 片 母 版 备 注 母 版讲 义 母 版 第 二 部 分 案 例 五3、 设 置 幻 灯 片 背 景在 “ 格 式 ” 菜 单 “背 景 ” 命 令 。 第 二 部 分 案 例 五配 色 方 案 是 指 所 有 幻 灯 片 、单 个 幻 灯 片 、 备 注 页 或 讲 义 的多 种 均 衡 颜 色 组 合 。 通 俗 地 说 ，就 是 演 示 文 稿 中 几 种 主 要 对 象分 别 要 采 用 什 么 颜 色 。4、 设 置 配 色 方 案 第 二 部 分 案 例 五 案 例 六 销 售 统 计 报 告 第 二 部 分 案 例 六 各 类 图 表 应 用 复 制 EXCEL数 据 到 演 示 文 稿 如 何 定 位 至 确 定 对 象 插 入 公 式新知识点重要知识点回顾 动画效果应用 第 二 部 分 案 例 六1、 各 类 图 表 应 用（ 1） 图 表 的 插 入“ 插 入 ” 菜 单 “ 图 表 ” 命 令（ 2） 熟 悉 图 表 工 具 栏 的 应 用（ 3） 熟 悉 各 类 图 表 第 二 部 分 案 例 六2、 复 制 EXCEL数 据 到 演 示 文 稿 首 先 在 EXCEL中 ， 复 制 所 选 单 元 格 区 域 ； 然 后 切 换 到 ppt中 ，执 行 “ 菜 单 栏 ” 中 的 “ 编 辑 ” “选 择 性 粘 贴 ” 命 令 ， 在 打 开的 对 话 框 中 单 击 左 侧 “ 粘 贴 ” 单 选 按 钮 ， 在 “ 作 为 ” 列 表 框 中选 择 excel工 作 表 对 象 （ 若 要 将 数 据 区 域 作 为 图 片 粘 贴 到 ppt中 ，则 在 作 为 列 表 框 中 选 择 图 片 。 ） （ 见 图 例 1） 第 二 部 分 案 例 六 第 二 部 分 案 例 六3、 如 何 定 位 至 确 定 对 象 首 先 选 中 所 需 定 位 的 对 象 后 ， 打 开 “ 文 件 ” 菜 单 “属 性 ”命 令 ， 在 打 开 的 “ 属 性 ” 对 话 框 中 切 换 到 “ 自 定 义 ” 选 项 卡 ，在 名 称 对 应 的 文 本 框 中 命 名 ， 并 勾 选 “ 链 接 到 内 容 ” 复 选 框 ，完 成 之 后 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 ； 然 后 打 开 编 辑 菜 单 定 位 至 属 性命 令 ， 在 列 表 框 中 选 择 要 定 位 的 对 象 名 称 。 （ 见 图 例 2） 第 二 部 分 案 例 六 第 二 部 分 案 例 六4、 插 入 公 式 打 开 “ 插 入 ” 菜 单 “对 象 ” 命 令 ， 在 弹 出 的 “ 插 入 对 象 ”对 话 框 中 勾 选 左 侧 的 “ 新 建 ” 单 选 按 钮 （ 已 默 认 勾 选 ） ， 在 列表 框 中 选 择 公 式 3.0， 随 后 将 弹 出 公 式 编 辑 器 ， 可 用 于 公 式 的 编辑 。