建设项目跟踪审计若干问题探索

建设工程跟踪审计假设干问题探索摘要：文章阐述了建设工程跟踪审计的优越性，分析了它的难点与风险，对建设工程实施跟踪审计，要合理安排审计时间和审计资源，有力把握审计重点和难点，提出了有效的应对措施。关键词：建设工程；跟踪审计；对策随着我国市场经济体制的不断推进与建设工程相关法律、法规、制度的逐步完善，传统的建设工程事后审计模式存在着越来越多的缺陷。如审计介入的滞后性，当事后审计开始时其工程已竣工验收，审计人员对施工、验收和结算等过程不甚了解，即使深入到现场，隐蔽工程也很难再现，当后期结算中遇到争议时，很难在现场调查取证，其结果是久拖不决，延长了审计时间；如审计监督内容的不完整，传统审计范围主要涵盖施工和竣工决算两个阶段，不能全面反映出建设工程决策、设计、招投标等其他阶段经济活动的审核监督，致使整个工程实施过程出现了监督“盲区。为有效解决传统审计存在的缺陷，促进建设工程实现“质量、速度、效益三工程标，充分发挥审计“免疫系统功能，对建设工程实行全过程跟踪审计就显得尤为重要。一、充分认识建设工程跟踪审计的必要性和重要性建设工程跟踪审计就是将建设全过程划分成假设干阶段或期间，审计人员在工程建设过程中及时对各阶段或期间的审计事项进行审计，并及时作出审计意见和建议，供被审计单位纠正存在的问题，改良、完善建设工作，使建设实施得以标准、有序、有效运行，取得最正确的效益。建设工程跟踪审计开创了审计工作的新局面，不仅使事后审计面临的诸多问题得到了有效解决，而且大大拓展了审计功能，使审计的制约、促进作用在更多方面得以发挥。一通过跟踪审计，可防止与合同法相冲突在跟踪审计模式下，审计人员从单纯的合同执行审计扩大到合同签订前对合同条款的审计，防止了因为写入不合理条款而致使建设资金损失的问题。同时，在跟踪审计模式下，审计人员可以分期审计工程结算，经审计后再支付工程款，从而防止超付工程款问题的发生，从根本上防止为了收回多付工程款而发生的诉讼问题。二通过跟踪审计，降低了审计检查风险审计人员在跟踪审计模式下可以经常深入工程现场，能够观察到物资进出、设备安装、建设施工的具体过程，可以及时对中间建设过程进行审计，并提出审计意见，从而大大减少了因不了解实际情况所带来的检查风险。三通过跟踪审计，可标准建筑市场，保证工程质量通过对基建物资采购、设计、招投标、建设施工、监理等各方面行为进行跟踪审计，势将形成有效的约束机制，促进建设工程各参与方依法标准自身行为，从而使建筑市场秩序从根本上得到标准和改善，进而保证工程质量。四通过跟踪审计，促使建立完善监督体制，从源头上防止腐败近年来，根本建设领域存在着一些腐败现象，审计所发现的问题有些已难以纠正，重要原因之一就是缺乏有效的监督体制，未能形成工程投资、管理、监督之间权责明确、相互制衡的运行体制。而跟踪审计有利于审计人员从投资决策开始就参与到工程工程的监督中，随时就发现的问题向有关各方提供决策咨询意见，及时揭露工程建设过程中的违纪、违规行为，促进建设、施工、监理、设计等单位认真履行各自职责，实施科学决策和管理，提高建设工程的透明度和公信度，从源头上防止产生腐败行为。二、准确把握建设工程跟踪审计重点与难点建设工程跟踪审计具有审计范围广、内容复杂、方法灵活、阶段性较强的特点。因此，对建设工程实施跟踪审计，要合理安排审计时间和审计资源，有力把握审计重点和难点。一建设工程准备阶段跟踪审计是保证建设工程审计质量的前提准备阶段审计是对建设工程开工前的主要工作实施审计的过程。包括建设工程审批程序审计、工程可行性研究报告审计、设计概算审计、初步设计和施工图设计审计、拆迁审计、工程招投标审计、工程量清单编制审计、建设工程环境审计和前期财务审计等多项内容。这一阶段审计，重点是评价建设工程的可行性，控制投资方向，从源头上防止因决策失误造成投资损失，发挥审计的预防作用，使建设工程符合有关法律法规的要求，为建设工程的顺利实施奠定根底，进而从源头防范审计风险，提高审计工作质量。二建设工程实施阶段跟踪审计是保证建设工程审计质量的关键实施阶段审计是指从工程开工建设至工程竣工决算之前，对建设工程有关的经济活动真实性、合法性进行的审计，是整个建设工程审计的核心局部。主要包括内部控制制度审计，工程量清单执行情况审计，工程物资采购审计，物资核算、管理审计，待摊投资审计，基建收入审计，监理履职情况审计，环保工程执行情况审计，建设工程投资支出审计，概算执行情况审计和宏观事项审计。这一阶段审计的主线是合同与概预算的执行情况，重点把握设计变更与索赔情况，严格监督资金的使用过程。通过对建设工程实施阶段的审计，可以及时催促建设单位建立健全管理制度，标准工程管理；可以防止出现超概现象，确保建设投资方案的完成；可以监督建设资金的合理、有效使用，防止资金被变相挪用，杜绝方案外工程和非生产性工程。三建设工程竣工阶段跟踪审计是实现跟踪审计目标的保证竣工阶段审计主要是指建设工程效果审计，是对交付使用的建设工程进行后评估，验证建设工程是否到达了预期目标。其审计的主要内容包括：工程量清单决算审计，结余资金、尾工工程和交付资产审计，建设工程总投资审计，建设工程投资效果审计。通过建设工程竣工阶段审计，可以全面、客观地反映建设工程实际到达的效果，实现跟踪审计的效益和效果目标。三、积极开拓建设工程跟踪审计新思路一创新建设工程跟踪审计理念一是坚持效劳与监督并举。从投资管理体制、机制、制度、效益着眼，实现真实性、合法性审计与经济性、效益性以及效果性审计的有机结合，将风险管理、内部控制、效益的审计和评价贯穿于建设工程各个审计环节，并与工程法人制、招标投标制、合同制、监理制执行情况的检查相结合。二是树立“人才强审的理念，适当引进工程技术、经济、法律等短缺人才，全面提高审计队伍的综合素质，促进建设工程跟踪审计事业健康开展。二健全和完善建设工程跟踪审计的规章制度跟踪审计是建设工程审计模式的重大创新，为了使跟踪审计能健康运行，确保跟踪审计依法实施，有法可依，使这一模式能更好地为工程建设工程效劳，应建立一整套跟踪审计的规章制度，制定跟踪审计实施方法，健全审计程序和审计标准，以及与此相衔接的工程管理制度、财务管理制度等，为跟踪审计人员、工程管理人员、财务管理人员提供具体的指导，使各部门各司其职，工作到位而不越位，相互配合，协调运转，使跟踪审计逐步进入程序化、标准化、制度化的轨道中。三准确把握建设工程跟踪审计的介入时间跟踪审计作为绩效审计的一种模式，应综合考虑被审计工程的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计本钱等多方面要素后研究确定审计介入的时间。建设工程情况不同，介入的时间也就不同，控制点也就有所不同。要将审计贯穿于建设的全过程，保证它应有的连续性。四要正确定位建设工程跟踪审计介入深度在跟踪审计模式下，审计成为建设过程中的一个重要的控制环节。审计人员频繁介入建设现场进行审计，提出审计建议，供被审计单位纠偏和改良工作。这就容易使审计人员偏离审核监督者的定位，而侵入管理者的职责范围，跟踪审计所建立的权力制衡机制就会土崩瓦解。因此，开展跟踪审计必须明确对此加以界定并严格遵守。审计人员应把握好监督者的角色定位，努力做到到位而不越位，不偏离定位成为管理者，同时，强调依法独立开展审计监督。五跟踪审计要重点抓好现场审核取证工程实施中，审计组适时深入施工现场，采取审计与审计调查相结合的方法，采用拍照、录像、全球卫星定位技术等先进手段，对工程的原始地理、地貌、隐蔽工程、路基填筑高程等进行现场取证，并调查建设、设计、施工、监理等单位现场管理人员履行职能情况，掌握大量的第一手资料，为提高审计效能奠定根底。四、跟踪审计应该注意的假设干问题审计部门与被审计单位是监督与被监督的关系，由于跟踪审计与工程建设是同步进行，所以审计与被审计的双方不可防止地会产生矛盾。假设处理不好，容易引起被审计单位的抵触情绪，使跟踪审计难以实施。一确保审计的独立性问题在任何情况下，审计监督都不能替代工程管理，要把坚持审计的独立性放在重中之重。跟踪审计人员，要经常到施工现场了解情况，对于重大的建设工程，甚至长驻施工现场，但不能成为“万金油、“挡箭牌，只能作为审计部门的信息员，将收集到情况直接反应到审计机构研究处理，由审计组及时向工程指挥部反应审计意见，以利整改。通俗地说，审计人员要同建设、监理、质检等工程管理人员分清职责，切忌审管不分。比方有些建设单位提出要求，请审计部门帮助编制标底、参与评标，或有一些具体的事情请审计“拍板等，对这些已超出了审计职责范围的事情，审计人员或审计机构不宜容许或发表意见。二创新跟踪审计方法问题全国审计工作会议精神要求，跟踪审计要坚持“突出重点、量力而行、明确责任、防范风险的原那么，采取将跟踪审计与效益审计，跟踪审计与专项资金审计等相结合，真实地反映工程建设全貌，为建设单位决策提供依据。采取灵活多样的跟踪审计方式，对于维修工程、小型新建和扩建工程采用“重点介入法为宜；对于一般的新建与扩建工程，可以采用“实时介入法和“重点介入法相结合的跟踪审计方法；对于那些规模大、影响大的工程，应采用“全程介入法跟踪审计。三正确处理审计责任与监理责任的关系问题在跟踪审计过程中，审计人员要审慎处理有关工程的敏感问题，许多整改意见涉及施工单位的切实利益，切忌不负责任地随便表态。对于拟发表意见的审计事项，首先应敦促有关单位对其提供的资料作出承诺；对于拿不准的问题，应根据审计机构内部的职责、权限研究后出具正式答复意见。对所跟踪审计的工程，审计机构只对主要负责人签发的正式文书负责，这也是划分审计责任与建设、监理责任的“防火墙。对于审计人员自行答复的意见，由其本人承当所有责任，审计机构保存追究其过错的权利。四正确处理跟踪“标准操作与“提高时效的关系问题跟踪审计有关需要整改的事项往往时间紧、时效强，操作上按部就班很难适应跟踪审计的要求。对此，审计机构要求审计组在跟踪审计时强化取证意识，参与跟踪审计时可随身携带照相机、摄像机等设备，既可用文字方式，又可用图片、摄像等方式；既要保证取证事项的完整明确，又要得到建设工程有关方面的认可。