国家自然科学基金委年度项目申请培训手册

供 依 托 单 位 用 户 使 用2011年 12月 1. 系 统 改 版 新 特 性2. 离 线 申 请 说 明3. 在 线 申 请 流 程4. 添 加 在 线 申 请 人5. 确 认 在 线 申 请 书6. 汇 总 报 送 申 请 书7. 院 系 所 管 理附 件 ： 常 见 问 题 待 完 成 工 作的 提 示 待 办 事 项相 关 任 务 总 体 进 度 待 完 成 工 作的 提 示待 完 成 工 作的 提 示 2012年 使 用 离 线 申 请 书 的 资 助 类 型 面 上 项 目 青 年 科 学 基 金 项 目 地 区 科 学 基 金 项 目 重 点 项 目1） 请 于 在 2012年 1月 1日 后 下 载 最 新 版 本 申 请 书 填 写2） 提 交 方 式 与 以 往 年 度 一 致 其 他 资 助 类 别 项目 均 采 用 在 线 申请 方 式 申 请 离 线 申 请 书 格 式 的 新 变 化 离 线 申 请 填 写 时 常 见 问 题a. 增 加 了 英 文 摘 要 与 英 文 关 键 词 的 信 息 录 入b. 加 强 了 对 人 员 简 历 填 写 时 的 格 式 化 要 求a. 图 片 与 公 式 乱 码 与 错 位 问 题 -请 转 成 JPG格 式 后 插 入 申 请 书 中b. 文 件 比 较 大 -请 进 行 适 当 压 缩 依 托 单 位 申 请 人基 金 委 登 录 系 统增 加申 请 帐 号 完 善个 人 信 息填 写 申 请提 交 /打 印纸 质 申 请接 收申 请 书 审 核 汇 总 申请 书 1)、 ISIS系 统 现 有 的 项 目 负 责 人 /申 请 人 用 户 ： 曾 经 获 得 过 基 金 项 目 人 员 包 括 在 研 或 已 结 题 项 目 负 责 人 在 线 申 请 过 项 目 人 员 2011年 申 请 过 杰 青 、 基 础 人 才 等 人 才 类 项 目的 申 请 人 申 请 过 国 际 合 作 类 项 目 的 申 请 人可 以 直 接 使 用 原 用 户 名 密 码 登 录忘 记 密 码 请 使 用 忘 记 密 码 功 能 恢 复 密 码 2） 仅 是 基 金 的 评 议 专 家 用 户 或 单 位 联 络 人 用 户3） 不 是 基 金 委 ISIS系 统 用 户系 统 新 用 户 的 用 户 名 为 开 通 时 的 邮 件 地 址 ！由 依 托 单 位 联 系 人 添 加 申 请 人帐 号 开 通 后 ， 系 统 会 自 动 发 送 帐 号 激 活邮 件 点 击 链接 激 活 激 活 时 填 写 正 确 的证 件 号 码用 户 名 为 帐 户 开 通 时的 邮 件 地 址 ， 密 码由 用 户 设 定 1. 查 询 管 理 本 单 位 人 员2. 更 改 邮 箱 及 通 知 用 户3. 本 单 位 人 员 院 系 所 维 护 数 字 显 示 待 确 认申 请 书 的 数 量 确 认 或 退 回 在线 申 请 书 基 金 委 未 确 认的 申 请 书 均 可退 回 汇 总 三 种 方 式 申 请 书 ：1） MINIRIS上 传 申 请 书2） 申 请 项 目 上 传 功 能 上 传 申 请 书3） 单 位 确 认 后 的 在 线 申 请 书 打 印 项 目 清 单 及 公函 ， 报 送 基 金 委 规 范 院 系 信 息 后 维 护 个 人 信 息 时 提 供 准 确 院 系信 息 申 请 项 目 时 提 供 准 确 院 系 信 息 人 员 管 理1 提 示 已 存 在 本 单 位 同 名 的 人 员 如 何 操 作 ？2 提 示 邮 件 地 址 已 经 存 在 如 何 操 作 ？3 如 果 该 用 户 是 项 目 评 议 人 如 何 增 加 申 请 人 角 色 ？4 如 何 帮 本 单 位 人 员 重 置 密 码 ？确 认 申 请 书5 已 经 提 交 到 基 金 委 的 申 请 书 能 否 退 回 ？6 离 线 申 请 书 如 何 退 回 ？ 当 添 加 的 申 请 人 姓 名 在 本 单 位 人 员 中 已 经 存 在 ， 系 统 会 提 示确 认 是 否 继 续 增 加 ， 如 下 图 ：建 议 操 作 ： 如 果 新 增 用 户 与 列 表 中 人 员 是 同 一 个 人 ， 选 择 该 人 点下 一 步 。 如 果 新 增 用 户 和 列 表 中 人 员 不 是 同 一 个 人 ， 请 选 择 添加 新 人 员 。 当 新 添 加 的 申 请 人 邮 件 地 下 在 系 统 中 已 经 存 在 ， 如 下 图 ：建 议 操 作 ： 请 确 认 新 增 加 申 请 人 的 邮 件 是 否 正 确 ， 如 果 不 正 确 ，点 击 “ 返 回 ” 重 新 添 加 。 如 果 是 系 统 已 有 用 户 的 邮 件 地 址 不 正 确 ， 请 先 使 用“ 人 员 管 理 ” 功 能 ， 修 改 已 有 用 户 的 邮 件 地 址 ， 再 添加 新 人 员 。 方 法 1： 在 添 加 人 员 时 ， 输 入 正 确 的 姓 名 和 邮 件 地 址 ， 系 统 会自 动 为 该 人 增 加 申 请 人 角 色 。方 法 2： 在 “ 人 员 管 理 ” 功 能 中 ， 输 入 姓 名 查 询 ， 选 择 用 户 ，点 击 【 新 增 申 请 人 角 色 】 。 4、 如 何 帮 本 单 位 人 员 重 置 密 码 ？方 法 1： 选 择 用 户 ， 点 击 【 发 送 登 录 邮 件 】 功 能方 法 2： 如 果 用 户 的 邮 箱 变 了 ， 选 择 用 户 ， 点 击 【 更 改 邮 箱 】以 上 两 种 方 法 ， 系 统 都 会 发 邮 件 给 本 人 ， 需 要 本 人 重 置 密 码 。安 全 考 虑 ： 系 统 升 级 后 不 再 提 供 直 接 将 密 码 发 送 给 用 户 的 功 能 ！ 只 要 基 金 委 没 有 确 认 ， 单 位 用 户 可 以 使 用 申 请 书 确 认 的 功能 退 回 。 等 待 基 金 委 用 户 审核 的 状 态 可 以 退 回 离 线 申 请 书 如 何 退 回 ？ 使 用 申 请 项 目 检 索 功 能 ， 选 择 项 目 删 除 对 于 在 线 申 请 项 目 ， 删 除 操 作 等 同 于 ” 确 认 申 请 书 ” 中 的退 回 操 作 25国 家 自 然 科 学 基 金 委 员 会 信 息 中 心 热 线 服 务 电 话 ： 010 62317474 服 务 邮 箱 ： 感 谢 各 单 位 长 期 以 来 对 信 息 中 心 工作 的 热 情 支 持 。Thank You!