区域标准供应商数据库建设课件

1 区域标准供应商数据库管理模块宣讲经济合同部2010-3-20 2 供应商数据库简介p模块化管理 系统由两个管理模块组成，包括信息检索模块和综合信息模块。 信息检索模块包含供应商的基本信息，综合信息模块以单个供应商单位涵盖供应商五类信息。p分类链接易查询 该系统将供应商按专业划分类别，查询时可根据供应商类别快速查找；信息检索模块已与综合信息模块链接，方便查询某个供应商的相关信息。p信息全面可拆分 模块中信息全面，也可灵活拆分组合，有利于数据更新； 可自行添加模块，如不合格供应商名单、快速采购供应商名单等。 3 标准供应商数据库架构图为供应商数据库架构的简图，通过检索界面关连到每个供应商。供应商数据库作为基础支撑，表达出来的信息也成为了供应商管理的基础。基本信息：记录供应商的基础信息，可以查看供应商和联系供应商；产品及价格信息：用于记录供应商的产品情况、品质、价格情况，可以跟踪供应商的产品变化和价格变化，以提高产品选择能力、品质控制能力和价格分析能力； 合作信息：用于记录供应商在与远洋合作方面的信息，合作次数、合作金额可以用于重点供应商的管控；评价信息：用于记录供应商与远洋合作的评价，是后续供应商选择、定级、交流的基础；风险提示信息：向相关人员重点提示供应商全方位的重点信息。 4 信息检索界面操作说明p 界面详解 采取主界面+详解界面的方式，主界面中列出所有的供应商名录和主要信息，以供便捷查询；通过点击供应商名称跳转到该供应商的详细信息，以供高级查阅使用。 检索界面说明 主界面显示的信息为汇总信息，主要包括：名称、类别、资质、注册资金、业务区域、合作次数及金额、联系人及联系方式、重要信息披露等。 主界面的主要功能为快速检索查阅：可以比较方便的查阅检索供应商，包括按照供应商名称检索、按照供应商类别检索，从而迅速的查找和联系到相关供应商。主界面的第二个功能是链接跳转：查找到供应商后，如果需要详细的了解该供应商的详细情况，可以通过链接直接跳转查阅。 供 应 商 信 息 库 主 界 面 .xls 供 应 商 分 类 目 录 .xl s 5 信息检索界面操作说明p 快速检索 主要通过检索界面完成，在该界面提供了常用的两种检索方式： 按供应商名称检索； 打开供应商数据库检索界面后，直接按ctrl+f，在跳出的对话框中输入供应商名称完成查询 按供应商类别检索； 打开供应商数据库检索界面后，依次选择四级分类，找到所需的供应商 6 综合信息界面操作说明通过检索界面跳转后可连接综合界面，该界面详情信息为单个供应商的详细信息，主要包括：基本信息详情、产品(施工/服务)及价格详情、合作信息详情、评估信息详情、重要信息披露详情，通过基本信息可以链接到其它几个主要信息。 公 司 -供 应 商 信 息 表 -工 程 类 .xls 公 司 -供 应 商 信 息 表 -服 务 类 .xls 公 司 -供 应 商 信息 表 -货 物 类 .xls 7 综合信息界面操作说明基本信息查阅，主要了解供应商的概况，包括供应商的基本信息(基本介绍、可提供的产品、加工厂的数量和位置、营业执照信息、资质信息)、业务信息(业务区域、主要人员数量)、联系方式及前期考察评价。并可以通过基本信息链接到其它的几个主要信息；产品(服务施工)及价格信息查阅，主要了解供应商的核心产品、技术及价格，包括供应商常用的相关产品(服务施工)的基本情况(设备、产能、周期、业绩)、品质情况(标准、质量控制)、原材料情况(重要的原材料控制)、价格情况等； 合作情况查阅，主要了解供应商与天津区域事业部的历史合作信息，包括合作的项目、范围、 金额、次数、工程量等；评估信息，主要了解供应商在履约和后期维保阶段的表现，包括主观评价和数据客观评价两部分；加强了两个导向：(1)结果导向；(2)客观评价导向；供应商评估主要分为集中交房结束后的履约评估和维保期结束后的后期评估。其中，履约评估主要评价供应商的工程实施结果，后期评估主要评价供应商在正常使用阶段的品质和服务。重大事件披露信息，主要了解供应商在基本面、产品、合作等方面的重大情况。 8 需各部门配合完成的工作供应商数据库中信息量较大，前期需要多部门合作，共同完成基础数据的统计工作。基本信息 产品及价格信息 合作信息评价信息风险提示各部门均可提供需客服部、物业及工程部门配合工程及预算配合完成 预算完成预算完成 9 谢 谢 大 家