东风公司人力资源管理系统规划

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,东浦信息技术有限公司,*,东风公司人力资源管理系统规划,方案,规划内容提要,东风公司人力资源管理现状、需求分析,东风公司人力资源管理系统解决方案,东风公司人力资源管理工程实施方案,东风公司人力资源管理,现状、需求分析,东风公司现状,东风汽车公司是44家大型重点国有企业之一，公司逐渐形成了载重车公司、零部件事业部、武汉神龙、襄樊东风股份、南方事业部等板块结构。,东风公司现状,东风公司管理体制的类型：,分权经营体制,这种体制是在统一领导下，实行分级经营、分级核算，不仅母公司独立核算，各子分公司也是一级内部独立核算的单位，有经营管理自主权限。,东风公司现状,在积极建立现代企业管理机制的今天，东风公司意识到，仅仅靠原始的手工管理或简单的单机管理，人事部无法有效率地将其中的重要局部提取出来，并做出相应的判断和处理。集团管理者的决策只能依据报表数据，在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控，难以保证数据的准确性和及时性。因此，先进的管理思想在企业中实现就成为了一个可望而不可及的目标。东风公司非常急需一套既有先进管理思想又适合国内大企业的人力资源管理信息系统，作为实现上述目标和提高现有水平的一种重要手段。,东风公司人力资源管理现状及问题,问题,原因,日常人事管理工作基本处于繁重的手工劳动状态。,仅有一些小的人事管理软件,仅限于本板块的人事查询、统计、输出等一般处理功能。,与外部无接口，信息不能共享。,不支持职位管理、员工管理、合同管理、员工绩效管理、员工考勤管理、招聘管理、培训管理、人事报表管理等日常人事管理工作。,作业层二、三级板块,东风公司人力资源管理现状及问题,战术层公司人事部：,问题,原因,人力资源的设计和规划工作很难具体展开。,公司人事部与各专业厂的人事部门行政上没有关系，不了解各专业厂的人事变动情况。,公司目前的人力资源管理没有使用科学的信息系统支持日常的事务工作。,员工基础信息不齐全，员工绩效考核建立不完善。,东风公司人力资源管理现状及问题,战略层：,问题,原因,公司高层决策者无法获得实现公司的发展战略计划目标决策所需的人力资源方面的决策数据。,没有一个高效的、高度集成 的一个人力资源管理系统。（与财务、生产、营销、研发等系统集成）,东风公司对人力资源管理的应用需求分析,东风公司基于对人力资源管理现状的深刻理解和切身体会，对人力资源管理系统提出了详尽的功能需求，包括作业层级、战术层级、战略层级三个层次及整体集成功能需求。,Oracle 人力资源管理系统的层次结构和东风公司的人力资源信息系统的要求比较吻合，分为作业、战术和战略三个层级。,东风公司对人力资源管理的应用需求分析,对人力资源管理系统功能的要求,作业层,包括职位管理、员工管理、合同管理、员工绩效管理、员工考勤管理、培训管理、人事报表管理等。,战术层,为管理者提供优化配置公司的人力资本结构、质量等方面的人事决策数据。主要包括人力资源规划。,战略层,主要为公司高层提供为实现公司的发展战略计划目标决策所需的人力资源方面的决策数据。包括岗位变动、集团汇总、查询、分析与报表等。,东风公司人力资源信息系统的目标,1具有先进的人力资源管理理念。,2可以满足多行业、多公司不同的人力资源管理要求3实现集团化管理，实时监控各个专业、省市子公司的人力资源情况。,4进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据。,5具有完整的系统接口，满足灵活的数据导入与导出。,Oracle Application人力资源管理系统软件内容,东风公司对人力资源管理的软件功能匹配,序号,东风基本需求,满足程度,差异说明,1,岗位控制系统,完全,2,员工信息系统,完全,3,员工工作表现管理系统,完全,4,培训系统,完全,5,岗位分析和设计系统,部分,能力测试题库管理,6,招聘系统,完全,7,工资和福利系统,完全,8,岗位继任计划系统（岗位分析晋升前景和后备资源状况）,完全,岗位晋升管理,9,战略计划系统,部分,各类人才寻找成本的难易程度,10,岗位变动处理,完全,11,集团管理（不同公司间人力资源数据可以合并、多个公司间员工的自动调动等）,完全,12,查询、分析与报表,完全,东风公司人力资源管理系统,解决方案,解决方案的前提,基于对东风公司人力资源管理现状、需求分析，Oracle 人力资源管理软件完全能满足，东风公司对人力资源管理软件的要求。,Oracle 人力资源管理系统的三层结构,Oracle人力资源模块基于互联网计算结构(Internet Computing Architecture,ICA)的三层结构：,1.最终用户端只利用网络浏览器,2.使用应用效劳器作为中间层,部署业务逻辑密集的 应用系统,3.在后台采用数据库效劳器集中维护数据,Oracle 人力资源管理系统特点,优势：可降低后期直接投资费用，系统维护方便，维护费用较低。极大地发挥管理系统不受地域限制的优势。集团公司数据资源高度共享，企业决策者可随时掌握全局信息，充分发挥集团整体优势。,特点：在总部设置多台效劳器，根据业务摸块划分，将相关的应用处理程序和应用系统数据库安装在多台效劳器上一台数据库效劳器多台应用程序效劳器，业务数据通过大型数据库ORACIE8iEnterpriseServer进行统一管理。,东风公司人力资源管理系统结构图,武汉,十堰,武汉,襄樊,东风公司人力资源管理系统解决方案,东风公司人力资源管理模式,战术层职能,（东风总部人事部）,作业层职能,（各大板块）,人力资源管理系统解决方案,第一步：重新定位公司人事部的职能,要从以人事管理为重点，上升到以人力资源规划为重点，即预测公司未来的组织结构、制定人力供求平衡方案、制定人力资源征聘补充方案、制定人员培训方案、人力使用方案。,起到承上启下的作用，为公司决策者提供优化配置公司的人力资本结构、质量等方面的人事决策数据。指导、标准二、三级板块对公司人力资源政策的具体实施。,人力资源管理系统解决方案,第二步：实施人事管理、培训管理、时间管理和薪资管理模块,来实现各板块人事管理的根本业务的运作，诸如组织机构、招聘、合同、绩效考评、员工开展、培训、薪酬福利、以及其他人事管理业务。,人力资源管理系统解决方案,第三步：通过贯穿在整个人力资源管理乃至企业资源管理的各种应用平台，来满足企业提高管理效率、标准业务流程、共享人事信息、为不同层次的用户提供不同的效劳功能的要求。,人力资源管理解决方案,其中：,通过自助式效劳可为员工和各级管理者提供方便的工具，使其可以获取和维护相应的信息，参与相关的业务活动。,通过工作流来标准和监控企业的业务流程，通过预警系统在设定的条件发生时，向相应的人员发出提醒。,通过商业智能系统和Oracle OLAP分析工具对人力资源信息和相关的其他信息进行处理，为不同层次的用户提供查询、报告和分析等功能。,通过员工门户实现因人而异的的信息管理和传递。不同职责、职位的用户可以通过门户获取其所需要的信息，同时公司可以通过员工门户进行统一的信息发布。,人力资源管理系统和其他系统之间的集成,其它系统名称,人力资源管理系统,从其它系统获得,为其他系统提供,ERP/FM,OA/EIP,假期管理相关数据,考勤、考核相关数据,人员工资、,培训费用、,员工基本信息,员工基本信息、,工资信息、,员工其他信息,系统集成,应用集成,信息集成,协同商务企业信息化的更高,层次,东风公司人力资源规划,工程实施方案,工程进行策略,以方案为指导，分阶段步骤循序渐进，确保系统实施的顺利成功：,第一阶段是对载重车公司进行试点,第一步实施根本模块。,第二步开始实施剩余模块。使得Oracle 人力资源管理系统 可以独立使用起来。,第二阶段在第一阶段试点成功的根底上，再在其他板块推广。,第三阶段开始和其他系统接口。当其他系统完成时就进行连接。与一、二阶段并行,同时，在工程全过程中，注重知识转移，培养东风工程成员成为人力资源管理方面的核心骨干力量。,推广期实施范围的先后顺序,未来东风公司的开展重点在于载重车和轿车，因此建议：在完成载重车公司人力资源管理系统实施试点之后，运用并行工程的工程推进方法，按照如下顺序在集团公司范围内进行快速推广。,载重车公司,神龙/风神,/股份公司,农用车公司,东风外围公司,零部件公司,整合后,试点期,推广期,通过试点工程，东浦公司将培养一支优秀的实施团队，将使推广期工程的并行推进成为可能，既缩短实施周期，又降低实施本钱。,选择“载重车公司为试点的可行性分析,载重车公司人力资源管理模式在东风公司具有代表意义；,现有人力资源模式难以适应现在和未来开展的需要，管理创新势在必行；,载重车公司在近期内仍然是公司主要的利润来源，要保持竞争优势，必须进行人力资源管理模式的创新和信息化改造；,由于中国参加WTO会给载重车市场带来较大的冲击，广阔员工已从内心感到了竞争的压力，现在实施信息化建设时机比较成熟。,实施的风险小：如果试点出现问题，也能很快回到原有的模式，对业务的冲击会减到最小的程度。,选择“载重车公司为试点的理由主要基于以下几点,第一阶段工程实施步骤,载重车人力资源管理系统工程具体实施将按如下步骤进行：,建立实施策略,业务调查,需求分析,客软件测试,用户培训,流程改造,技术解决方案,流程设计,安装与设置,进行测试,辅助运行,管理改善,周期性运行审查,维护与升级,客户化,第一阶段工作成果和完成时间,在左图列示的阶段任务中，本工程确定以下阶段为工程的阶段成果里程碑：,工程启动2002年1月1日,技术方案设计2002年3月15日,解决方案设计2002年3月20日,验收2002年4月20日,后续服务,1 2 3 4 5 6,流程改造,技术方案设计,现状调研,项目启动,解决方案设计,验收,基础数据整理,应用软件安装测试,HR系统实施阶段,现状调研,基础数据整理,网络及硬件准备,时间,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,各阶段工程实施前提及时间进度,载重车,东浦、和第三方咨询公司合作推进,前提,试点期,推广期,2002/012002/06,6个月,2002/072005/06,36个月,零部件公司,东浦、和第三方咨询公司合作推进；,工程一试点工程完成,2002/072002/11,5个月,2002/122004/03,16个月,神龙/风神,/股份公司,工程二试点工程完成,集团财务和载重车财务系统实施完成,2002/102003/06,9个月,2003/072004/09,15个月,各阶段工程实施前提及时间进度,东风外围公司,工程三试点工程完成,经营单位ERP系统全面实施,前提,试点期,推广期,2003/102004/04,7个月,2004/052005/07,15个月,农用车公司,工程四试点工程完成,电子商务法规出台,银行电子商务系统根本完善,第三方物流系统根本完善,与银行、第三方物流合作,2005/012005/06,6个月,2005/072006/06,12个月,