公文中使用名词、时间、数字须知

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,公文中使用名词、时间、数字须知,一、,使用名词须知,（1）公文中使用名称，一般要用全称或规范化简称。例如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会”是全称，“全国人大常委会”是规范化简称。,（2）使用习惯简称时，必须考虑发文对象和范围。例如，在本省可以使用“省政府”，出省就要使用全称“xx省人民政府”；“辽大”（辽宁大学）只应限于在辽宁省内使用。而“人大”（中国人民大学）、“南大”（南开大学或南京大学）等容易造成误解的简称，应避免使用。,（3）在一篇公文中出现的同一名称，要前后一致；不要一会用全称，一会用简称。,（4）领导人职务、单位名称等常有变化，使用时要分清时间和场合。国家人事部和国家劳动部在七届人大前合称“劳动人事部”，使用时就要分清。,（5）使用译名要统一，外国国名、地名、人名、机构名称等，要以新华社译名为准。,（6）使用名词时要注意通俗化。除向专业部门和专业人员发文外，应避免使用广大群众生疏的专业名词术语。,（7）在使用专业名词术语时，也应把握它的准确含义，避免用错。,（8）不要使用已明文规定废用的名词。例如，“苏联十月革命”应该为“十月革命”。,二、,使用时间须知,（1）时间要用公历表示。公文中出现我国历朝历代年号时，应加注公历时间。例如，“民国26年”应写成“民国26年（1937年）”。,（2）公文中的时间要写全，不得省略。例如，“一九九五年”不能写成“九五年”。,（3）一般应用汉字表示时间。如果用阿拉伯数字表示，也要前后一致，不能又用汉字，又用阿拉伯数字。但农历时间应服从习惯，用汉字，不得用阿拉伯数字。例如“正月十五”不能写成“正月15”。,（4）“年”、“月”、“日”三个字不能用符号代表。例如，“1985年”不能写成“1985”。,（5）在公文中使用今年、明年、最近、过去等时间代词时，凡容易造成误解的，应注明具体时间。,（6）公文签署的时间与印发的时间不一致时，也应做出必要的说明。,三、使用数字须知,（1）公文中除发文号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数字者外，一般应用汉字书写。如改用阿拉伯数字，全篇也要一致。,（2）表示多少“万”、“亿”的整数，可以改成阿拉伯数字加“万”或“亿”，以方便阅文。例如“100 000”可以写成“10万”，“100 000 000”可以写成“1亿”。但几千几百几十的整数，或带有尾数的数字，不能并用阿拉伯数字加汉字。如“200”不要写成“2百”，“10 120”不能写成“1万120”。,（3）带数码的名词或其他词汇，不能改用阿拉伯数字。例如，“三八妇女节”不能写成“38妇女节”，“一年四季”不能写成“1年4季”。,（4）分数可以用阿拉伯数码表示，但不能并用阿拉伯数字加汉字表示。例如，“二分之一”，可以改为“1/2”，不能写成“2分之1”。,（5）原用汉字表示的约数，不要改用阿拉伯数字。如“七八十人”不能写成“7、80人”。,（6）使用数字时，必须正确表达含义。例如：,“增加两倍”，意思是过去是1，现在为3；,“增加为两倍”，意思是原来是1，现在是2；,“超额90%”，即原来是100，现在是190；,“降低90%”，即原来是100，现在是10。,（7）使用数字时，要防止出现逻辑错误。例如：,“减少一倍以上”，意味着以减少到零以下；,“提前跨入1990年”，未来的任务不能按原定额确定。,（8）公文中要使用公制计量单位。如文中出现市制计量单位，应加注公制。,