整合性行销沟通策略-CEO怎么开会

編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,摘錄自天下雜誌11/01封面故事,有沒有發現？,你有一半的時間都浪費在,整合性行销沟通策略,盤點你的會議成,本,本,算算看，你一週,內,內總共：,開了幾個會？,為會議花掉多少,時,時間？,因為開會達成幾,項,項共識？,因為開會完成幾,個,個結論？,因為開會加了多,久,久的班？,因為開會失去多,少,少關鍵時刻？,因為開會Delay多少工作？,為什麼要開會,？,？,開會讓你,小組面對面溝,通,通,眾多訊息一次,交,交流,融合意見凝聚,共,共識,分派工作,，公平合理,但開會也讓你,工作時間被分,割,割,人多口雜，討,論,論耗時,晚上加班,特殊問題還是,個,個別溝通,沒有產能,別人發言比自,己,己開口多,Delay重,要,要工作或客戶,開會有什麼意,義,義？,一家公司的開,會,會效率與執行,決定了企業的,競,競爭力,每個人都在開,會,會，,但如何才能開,好,好會？,為什麼有這麼,多,多會要開？,現代企業隨時,編,編織、任務導,向,向，因此會議,愈,愈來愈重要,但會議卻佔據了企業活動大部分的精華,時,時間,台灣人工作時,數,數全世界最長,，,，開好會對台,灣,灣企業更顯重,要,要,Net Meeting調查結果：美國上班族,每週平均參加十個會議,約占每週工作時間一到一天半,經理人每週有一半以上時間在開會,57%的上班族開會前心情緊張,上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的,靠開會也可以,賺,賺錢,日產汽車靠著,有,有效的會議革,命,命，省下了六,十,十億日圓成本,，,，,未來三年預計,還,還可,省下三百億日,圓,圓,所以，有效開,會,會，穩賺不賠,！,！,精準計算會議,成,成本：,會 議 成,本,本=人數,x,時間,x,薪資單價,會議報酬率=,會,會議成本：會,議,議效益,現在最Hot,的,的開會方式,產品週期愈來,愈,愈短，開會需,求,求也愈來愈隨,機,機,主流一：行動會議,只要有需要，,到,到處都可以開,會,會,辦公家具可隨,時,時調整成會議,場,場合以滿足會,議,議需求,主流二：虛擬會議,利用電話進行,跨,跨國會議,利用虛擬視訊,，,，打破會議的,時,時空限制,New!,New!,現在最In的,動,動腦會議守則,因為沒有人像,每,每一個人一樣,聰,聰明,，所以：,一、不要想過,頭,頭,二、腦袋大接,力,力,三、給自己海,闊,闊天空的發想,四、保持動腦,不,不斷電,貼在惠普動腦,會,會議牆上的動,腦,腦原則,別人怎麼開會,？,？,IBM怎麼開,會,會？,實例：IBM,網上預約會議,室,室,與會人士先想,清,清楚討論題綱,、,、要開多久,正式會議,會議時間延長,，,，會出現警示,音,音提醒,在全球化的競,爭,爭下，一家公,司,司會不會開會,，,，,決定了公司的,競,競爭優勢,效率,效率,效率,CEO怎麼開,會,會？,鴻海精密郭,台,台銘：,會議條列，會,後,後貫徹執行,會議法寶：白,報,報紙+海報架,會議要訣：一,條,條一條寫下再,明,明確,不過，更不會,有,有模糊的爭議,空,空間。,So-net,李岳奇：,關鍵在最後十,分,分鐘,會議法寶：筆,記,記型電腦,會議要訣：會,議,議結束最後十,分,分鐘，紀錄者,將,將初步紀錄大,綱,綱讓所有與會,者,者過目，並一,結,結束同步發送,給,給與會者。,CEO怎麼開,會,會？,聯強國際總裁,杜書伍：,利用視訊隨時參與國內,外,外正在舉行的,會,會議,中國商銀總經,理,理蔡友才：,不預設立場鼓勵發言，會,議,議結束前總結,並,並決議,奧美廣告前董,事,事長,莊,淑芬：,大人吃糖閉嘴,，,，避免扼殺創意,智邦科技副總,經,經理林子超,：,：,圓形會議室，,鼓,鼓勵沒大沒小,麥肯錫副董事,林紹婷,每一位員工都,有,有表達不同意見的義務,運籌廣告怎麼,開,開會？,問一個好問,題,題，勝過想好,的,的答案運,籌,籌廣告副董葉,明,明桂,會議前置：,測試簡報系統,運,運作,會議開始：,報告背景(Briefing),動腦時間(40分鐘是腦,力,力激盪的上限),中場休息(,整,整理並挑出幾,個,個值得討論的idea),最後討論，去,蕪,蕪存菁,會議結束,寶僑家品怎麼,開,開會？,議後速決，,決,決後速行,P&G,事前議程規劃清楚,利,用資訊系統開,跨,跨國會議,會議主持人開,宗,宗明義說明結,論,論與議程,把事情說清楚,，,，Alliance！,申請一個專案,網,網路空間,，將資料歸檔,開設會議,檔,檔，決議內容,、,、執行人、執,行,行日清清楚楚,事後紀錄明白,，,，會議記錄成為,行,行動方案,日本人怎麼開,會,會？,日本大肆展開,會,會議革命,會議目的：,節省成本,、,加快決策速度,、,更有創意,會議革命：,1.廢除不必要的會議,2.排除不需與會的主,管,管,3.強調準時開始、結束,4.重視開,會,會結論,5.提高會,議,議生產力，強,化,化企業競爭力,開會要有實際,效,效果,豐田汽車辦公,室,室標題：,只開有實際效,果,果的會議,準時開始，最,好,好一小時內結,束,束,重點在實際行,動,動,日產營收大躍,進,進,強調Value First+ValueUp的跨部,門,門會議,不請決策者參,加,加，以免影響討,論,論方向,時間以分為單,位,位清楚劃分,會議有保密協定，不分職位,高,高低暢所欲言,讓員工接受會議召集人的專業訓練,會議召集人保,持,持立場中立，全力協助會,議,議順利進行,日產亮麗的,成,成績背後，是,成,成功的會議日經商業週,刊,刊指出,日本企業開會,訣,訣竅,W,atamtFeed Service,：,速會、速決、,速,速做,花王企業：開放空間開會,有機動性、資,訊,訊快速共享、,即,即時決策,眼鏡聯鎖店：不開會代替開,會,會,以電子會議節,省,省會議時間,日本甲骨文：雙色會議室，兩種使命感,紅色房間通知,加,加級、升官；,青,青色房間作為,討,討論與訓話場,所,所,葛利佛國際：透明會議室，效率無障礙,透明會議室就,是,是落實公開精,神,神，無形中也,提,提升會議效率,你該怎麼開會,？,？,開會前,6,項準備,開會前,6,項準備,開會前的重要,步,步驟有哪些？,1.,先決定會議希,望,望達成的結果,2.,想想會議是否,有,有必要召開,3.,邀請適當的人,出,出席,4.,準備背景資料,5.,設定會議綱領,及,及時間表,6.,預先設想可能,的,的衝突,開會中,3,大陷阱,開會中,3,大陷阱,開會時要克服,哪,哪些狀況？,1.,一進會場士氣,散,散漫，沒有參,與,與感,2.,偏離主題,3.,點子乾枯，鴉,雀,雀無聲,開會後,3,項追蹤,開會後,3,項追蹤,開會結束時要,回,回顧哪些重點,？,？,1.,行動項目,2.,決議,3.,開放議題,日本人鑽研開,會,會的戰略,教你怎,麼開會開出競,爭,爭力,參考一：會議,規,規則,仔細傾聽他人發言,主動思考問題在哪裡,為他人打氣並提案,貢獻如何打,勝,勝仗的智慧,互相諮詢討論,根據事實,先做做看,參考二：改革,會,會議重點,改革會議三大,重,重點,緊張感：,沒有緊張感就,不,不是會議,溝通：,拿出一決勝負,的,的態度唇槍舌,戰,戰的討論,決定未來發展,的,的,創造性,參考三：改革,會,會議項目,領導作風,掌握,會議重要決策,的,的,關鍵時刻,藉,思考法,、,基礎技術,、,工具等活化組,織,織，,提升思考性會,議,議,3,思考：從零出,發,發思考法、綱,要,要思考法、選,擇,擇思考法,3,基礎：參與態,度,度、結構化、,本,本質化,3,工具：邏輯樹,、,、矩陣排列、,過,過程分析,磨練報告技巧,，強化會議活,力,力,3,技巧：存在感,、,、劇本撰寫技,巧,巧、傳播技巧,從,空間,和,工具,思考未來的,會,會議,只要改革會議,，,，企業就能變,革,革,只要開好會議,，,，個人就有競,爭,爭力,你,準,準備,好,好怎,麼,麼開,待,待會,兒,兒的,會,會了,嗎,嗎？,