用友U采购管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采 购 管 理,主要内容,4,1,Q&A,6,5,2,与其他系统的接口,3,采购选项,期初业务及数据流程,采购业务流程,退货业务处理,采购系统与其他系统的接口,存货核算,合同管理,销售管理,采购管理,质量管理,MRP/MPS,售前分析,库存管理,管理驾驶舱,应付管理,直购采购发票,采购入库单/ROP计划,采购发票,采购合同,付款信息,数据分析,预入信息、供应商价格,销售订单、直运销售订单、发票,直购采购发票,检验结果,到货单报检,预入信息,MRP计划,采购选项,基本选项设置,帐套信息 AccInformation,期初业务及数据流程,期初暂估入库：（库存与存货录入期初余额时应该包含已暂估入库部分）,期初采购入库单,rdrecord,rdrecords,采购期初记账,存货期初记账,写入rdrecord和rdrecords表中，,主要字段:bpufirst=1,写入ia_subsidiary表中，主要字段：bflag=1、,cvoutype=33,并回写rdrecord 表 cAccounter（记账人）字段,期初业务及数据流程,期初在途存货,期初采购发票：,purbillvouch purbillvouchs,保存,写入purbillvouch,和purbillvouchs表中，,主要字段:bOriginal=1,期初业务及数据流程,期初受托代销商品,期初受托代销入库单,Rdrecord/rdrecords,保存,存货期初记账,写入rdrecord和rdrecords表中，,主要字段:bpufirst=1,cbustype=受托代销,写入ia_subsidiary表中，,主要字段：bflag=1、cvoutype=33,回写rdrecord 表 cAccounter（记账人）字段,采购业务流程,采购业务分为普通采购、受托代销、直运业务三种业务类型,普通采购数据流程,PO_Pomain/PO_Podetails,PU_AppVouch/s,PU_ArrivalVouch/s,PurBillVouch/s,PurSettleVouch/s,RdRecord/s,请购单,采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。,请购是采购业务处理的起点，也是MPS/MRP计划与采购订单的中间过渡环节。,采购请购单是可选单据，用户可以根据业务需要选用。,请,购,购,单,单,单据格式设置表,Vouchers,DEF_ID,采购请购单主表,PU_AppVouch,ID,iVTid,采,购,购,请,请,购,购,单,单,PU_AppVouch,、,、PU_AppVouchs,审,核,核,后,后,采,采,购,购,订,订,单,单,可,参,参,照,照,使,使,用,用,采购请购单子表,PU_AppVouchs,ID,关,联,联,关,关,系,系,关,联,联,关,关,系,系,采,购,购,订,订,单,单,采,购,购,订,订,单,单,是,是,企,企,业,业,与,与,供,供,应,应,商,商,之,之,间,间,签,签,订,订,的,的,采,采,购,购,合,合,同,同,、,、,购,购,销,销,协,协,议,议,等,等,。,。,通,过,过,采,采,购,购,订,订,单,单,的,的,管,管,理,理,，,，,可,可,以,以,帮,帮,助,助,企,企,业,业,实,实,现,现,采,采,购,购,业,业,务,务,的,的,事,事,前,前,预,预,测,测,、,、,事,事,中,中,控,控,制,制,、,、,事,事,后,后,统,统,计,计,。,。,采,购,购,订,订,单,单,采购订单主表,PO_Pomain,POID,iVTid,单据格式设置表,Vouchers,DEF_ID,关,联,联,关,关,系,系,采购订单子表,PO_Podetails,POID,关,联,联,关,关,系,系,采,购,购,到,到,货,货,单,单,采,购,购,到,到,货,货,是,是,采,采,购,购,订,订,货,货,和,和,采,采,购,购,入,入,库,库,的,的,中,中,间,间,环,环,节,节,，,，,一,一,般,般,由,由,采,采,购,购,业,业,务,务,员,员,根,根,据,据,供,供,方,方,通,通,知,知,或,或,送,送,货,货,单,单,填,填,写,写,，,，,以,以,入,入,库,库,通,通,知,知,单,单,的,的,形,形,式,式,传,传,递,递,到,到,仓,仓,库,库,作,作,为,为,保,保,管,管,员,员,收,收,货,货,的,的,依,依,据,据,。,。,采,购,购,到,到,货,货,单,单,是,是,可,可,选,选,单,单,据,据,，,，,用,用,户,户,可,可,以,以,根,根,据,据,业,业,务,务,需,需,要,要,选,选,用,用,；,；,启,用,用,质,质,量,量,管,管,理,理,时,时,，,，,对,对,于,于,需,需,要,要,报,报,检,检,的,的,存,存,货,货,，,，,必,必,须,须,使,使,用,用,采,采,购,购,到,到,货,货,单,单,。,。,如果启,用,用委,外,外管理,，委,外,外到货,单,单的单,据,据设置,借,借用采,购,购模块,的,的到货,单,单的单,据,据设置,。,。,采购到,货,货单,单据格式设置表,Vouchers,DEF_ID,采购到货单主表,PU_ArrivalVouch,ID,iVTid,采购到,货,货单,PU_ArrivalVouch,、,、PU_ArrivalVouchs,可拷贝,采,采购订,单,单，到,货,货单不,需,需审核,即,即可被,采,采购入,库,库单参,照,照使用,采购到货单子表,PU_ArrivalVouchs,ID,关联关,系,系,关联关,系,系,请购、,订,订单、,到,到货单,图,图解,采购入,库,库单,采购入,库,库是通,过,过采购,到,到货、,质,质量检,验,验环节,，,，对合,格,格到货,的,的存货,进,进行入,库,库验收,。,。,暂估处,理,理：本,月,月存货,已,已经入,库,库，但,采,采购发,票,票尚未,收,收到，,可,可以对,货,货物进,行,行暂估,入,入库；,待,待发票,到,到达后,，,，再根,据,据该入,库,库单与,发,发票进,行,行采购,结,结算处,理,理。,库存,管,管理,未,未启用,前,前，可,在,在采,购,购管理,录入,入,入库单,据,据；,库,库存管,理,理启,用,用后，,必,必须在,库存,管,管理,录,录入入,库,库单据,，,，在,采,采购管,理,理可,查,查询入,库,库单据,，,，可根,据,据入库,单,单生成,发,发票。,按业务,类,类型分,为,为：普,通,通采购,入,入库单,、,、受托,代,代销入,库,库单（,商,商业和,医,医药流,通,通）。,采购入,库,库单,单据格式设置表,Vouchers,DEF_ID,与库存,联,联用、,采,采购入,库,库单在,库,库存,管,管理,系,系统填,写,写,收发记录主表,RdRecords,ID,收发记录主表,RdRecord,ID,VT_id,关联关,系,系,关联关,系,系,采购入,库,库单图,解,解,采购发,票,票,采购发,票,票是供,应,应商开,出,出的销,售,售货物,的,的凭证,，,，系统,将,将根据,采,采购发,票,票确认,采,采购成,本,本，并,据,据以登,记,记应付,账,账款。,企业在,收,收到供,货,货单位,的,的发票,后,后，如,果,果没有,收,收到供,货,货单位,的,的货物,，,，可以,对,对发票,压,压单处,理,理，待,货,货物到,达,达后，,再,再输入,系,系统做,报,报账结,算,算处理,；,；也可,以,以先将,发,发票输,入,入系统,，,，以便,实,实时统,计,计在途,货,货物。,如果启,用,用委,外,外管理,，委,外,外发票,的,的单据,设,设置利,用,用采购,模,模块的,单,单据设,置,置。,采购发,票,票,单据格式设置表,Vouchers,DEF_ID,采购发票主表,PurBillVouch,PBVID,iVTid,采购发票子表,PurBillVouchs,PBVID,发票填,写,写，可,拷,拷贝采,购,购入库,单,单、订,单,单、发,票,票生成,关联关,系,系,关联关,系,系,采购发,票,票图解,直运业,务,务,采购发票子表,PurBillVouchs,ID,iSBsID,销售发票子表,SaleBillVouchs,AutoID,iPBVsID,关联关,系,系,直运销,售,售发票,审,审核后,，,，采购,直,直运发,票,票才可,参,参照,直运业,务,务图解,（,（无订,单,单）,直运业,务,务图解,（,（有订,单,单）,直运业,务,务图解,直运业,务,务规则,直运采,购,购发票,和,和直运,销,销售发,票,票互相,参,参照时,：,：,1）不,可,可超量,采,采购、,超,超量销,售,售。,2）可,以,以拆单,拆,拆记录,。,。,直运销,售,售发票,不,不可录,入,入仓库,，,，不可,录,录入受,托,托代销,属,属性、,“,“应税,劳,劳务”,的,的存货,。,。,销售发,票,票记账,后,后请不,要,要变更,采,采购订,单,单的单,价,价。,采购未,完,完成的,直,直运销,售,售发票,（,（已采,购,购数量,销售,数,数量),；,；销售,未,未完成,的,的直运,采,采购发,票,票（已,销,销售数,量,量采,购,购数量):结,转,转下年,。,。,采购结,算,算,采购结,算,算是指,采,采购核,算,算人员,根,根据采,购,购入库,单,单、采,购,购发票,核,核算采,购,购入库,成,成本；,采,采购结,算,算的结,果,果是采,购,购结算,单,单，它,是,是记载,采,采购入,库,库单记,录,录与采,购,购发票,记,记录对,应,应关系,的,的结算,对,对照表,。,。,入库单,与,与发票,结,结算,蓝字入,库,库单与,红,红字入,库,库单结,算,算,蓝字发,票,票与红,字,字发票,结,结算,运费发,票,票与入,库,库单结,算,算，也,可,可直接,与,与存货,结,结算,参照入,库,库单生,成,成发票,时,时可以,进,进行结,算,算,采购结,算,算,采购结算单主表,PurSettleVouch,PSVID,采购结,算,算可按,金,金额、,数,数量、,一,一起结,算,算或分,次,次结算,采购结算单子表,PurSettleVouchs,PSVID,关联关,系,系,采购结,算,算图解,受托代,销,销结算,图,图解,提,示,示,账套的,企,企业类,型,型应为,商,商业或,医,医药流,通,通,库存,管,管理,和,和采,购,购管理,设置,受,受托代,销,销业务,对于受,托,托代销,商,商品，,必,必须选,中,中是,否,否受托,代,代销,，,，并且,把,把存货,属,属性设,置,置为外,购,购。由,于,于受托,代,代销商,品,品一般,用,用于销,售,售，还,可,可设置,销,销售属,性,性。,设置为,受,受托代,销,销商品,的,的存货,不,不能用,于,于非受,托,托代销,商,商品的,采,采购业,务,务。,退货业,务,务处理,流,流程,采购订单,采购到货单,结算成本处理,采购结算单,红字发票,红字入库单,到货退回单,提,示,示,1、在,采,采购活,动,动中，,如,如发生,退,退货或,要,要求供,货,货单位,销,销售折,让,让，可,分,分为以,下,下情况,进,进行处,理,理：,如果该,项,项业务,的,的发票,没,没有录,入,入系统,如果该,项,项业务,的,的发票,已,已录入,系,系统，,但,但该发,票,票还没,有,有采购,结,结算,如果该,发,发票已,经,经结算,如果原,入,入库单,有,有错,2、若,用,用户实,际,际业务,有,有到货,环,环节，,则,则退货,业,业务可,用,用如下,方,方式处,理,理：,入库后,退,退货,入库前,退,退货,退货结,算,算的三,种,种情况,结算前,全,全额退,货,货,填制退货单,红字,采购入库单,蓝字,采购入库单,结算成本处理,结算,说明：,a.