夏令营策划方案—拓展培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,多彩假期 翼起成长,暑期大型夏令营开营仪式策划方案,目 录,3,1,2,活动主题,活动组织执行,活动效果图,活动主题,孩子是爸妈心中的宝，爸妈就想给孩子最好的爱，最好的成长环境，暑期的到来，给了孩子充足的时间，给了家长机会，这样的夏令营变得很有意义。,夏令营,多彩假期,“翼”起成长,+,多彩假期 翼起成长,关怀 多方体现,青少年的暑期,学习及活动乐园,政府对青少年的关怀,家长对子女的关怀,对客户的关怀,活动目的：,为持续提升客户感知，将暑期夏令营打造成为亲子俱乐部一个项目品牌，也巩固了与老客户的关系，让客户切实感觉到关怀之情。,活动组织执行,活动风格定义：,暑期夏令营活动，有领导的参与，有众多钻卡的客户参加，还有众多青少年（潜在客户）的参与，于是有了我们的定义此次活动的风格：,活泼性,互动性,关怀性,权威性,包装,策略,现场以纯色调为主，适合青少年的视觉审美,，氛围营造,欢快,感。,这里是欢乐的世界，也是学习和培养的主场地，活动现场的布置要充分体现主题的表现。,趣味化,青少,年,年化,现场,布,布置,定,定位,：,：,会场,主,主题,突,突出,指引,有,有序,周,周到,热情,欢,欢迎,场内,外,外欢,快,快氛,围,围,接待,主,主动,关爱,、,、和,谐,谐,现场,布,布置,原,原则,体现,主,主办,方,方关,怀,怀、,热,热情,。,。接,待,待区,和,和引,导,导指,示,示布,置,置，,周,周到,有,有序,，,，会,场,场烘,托,托和,突,突出,活,活动,的,的主,题,题，,营,营造,关,关爱,的,的氛,围,围，,整,整体,布,布置,和,和谐,统,统一,。,。,活动,主,主题,：,：,亲子,俱,俱乐,部,部“,多,多彩,假,假期,翼,翼,起,起成,长,长”,暑,暑期,夏,夏令,营,营活,动,动,活动,时,时间,：,：2011年8月8日,19日,活动,地,地点:,岭南,明,明珠,体,体育,馆,馆,活动,对,对象,：,：俱,乐,乐部,会,会员,客,客户6-16,岁,岁子,女,女,活动,要,要素,：,：,家长,领导,主办,方,方,数量,：,：名,说明,：,：参,与,与出,席,席开,营,营仪,式,式，,并,并参,与,与讲,话,话环,节,节。,数量,：,：名,说明,：,：参,与,与出,席,席开,宫,宫仪,式,式，,接,接送,孩,孩子,等,等。,数量,：,：名,政府,、,、*的,主,主要,领,领导,参,参与,活,活动,的,的相,关,关工,作,作人,员,员；,青少,年,年,数量,：,：80名,说明,：,：参,与,与整,个,个个,活,活动,，,，学,习,习及,体,体验,各,各项,夏,夏令,营,营的,活,活动,。,。,参与,对,对象,活动,人,人数,的,的确,定,定,现场,布,布置,活动,的,的宣,传,传活,动,动,活动,流,流程,确,确定,领导,介,介绍,及,及讲,话,话,宣布,夏,夏令,营,营开,营,营,现场,拍,拍照,、,、录,像,像,仪式,现,现场,协,协调,后续,工,工作,开,开展,跟,跟进,布置,撤,撤场,工,工作,活动,软,软文,宣,宣传,学习,资,资料,入,入库,活动,效,效果,评,评估,仪式,前,前期执行,仪式,现,现场执行,活动,后,后期执行,活动,执,执行,做,做到,，,，细,致,致安,排,排，,及,及,时,时到,位,位。,01,02,03,活动,执,执行,规,规划,：,：,开营,仪,仪式,活,活动,流,流程,：,：,方案,制,制定,*,广,广告,仪式,筹,筹备,多方,合,合作,迎宾,接,接待,体验,观,观摩,嘉宾,致,致辞,领导,讲,讲话,开营,仪,仪式,合影,留,留念,参观,浏,浏览,开营,仪,仪式,活动,筹,筹备,阶,阶段,筹备,阶,阶段,包,包括,方,方案,策,策划,与,与设,计,计、,相,相关,环,环节,筹,筹备,阶,阶段,。,。,7月21日,8月8,日,日,活动执,行,行阶段,执行阶,段,段包括,迎,迎宾、,引,引导、,主,主持、,致,致辞、,启,启动、,合,合影、,参,参观等,诸,诸多环,节,节。,领导接,车,车,引导至,休,休息室,引导进,入,入会场,引导离,场,场,会场礼,仪,仪接待,领导嘉,宾,宾抵达,现,现场后,，,，将由,专,专门成,立,立的领,导,导接待,小,小组从,接,接车至,活,活动结,束,束全程,跟,跟踪接,待,待。,领导接,待,待,启动仪,式,式开始,时,时，由,主,主持人,邀,邀请邀,请,请领导,上,上台触,启,启动球,。,。触球,时,时,本,次,次夏令,营,营的营,旗,旗从舞,台,台背景,上,上方落,下,下，至,完,完整展,开,开，然,后,后由领,导,导取下,，,，送到,青,青少年,营,营的旗,手,手手中,，,，青少,营,营旗手,挥,挥动营,旗,旗，寓,示,示夏令,营,营正式,开,开营。,活动亮,点,点一：,开,开营仪,式,式,开营创,意,意,使用LED启,动,动球方,式,式进行,启,启动,LED,启,启动球,是,是现在,礼,礼仪活,动,动的新,式,式设备,。,。设备,外,外形为,一,一个放,在,在底座,上,上的玻,璃,璃圆球,。,。球中,央,央是一,个,个LED显示,器,器。当,接,接通电,源,源后，LED,显,显示器,可,可以显,示,示出预,先,先设置,的,的内容,。,。,LED,启,启动球,的,的使用,方,方式为,，,，启动,嘉,嘉宾在,将,将手掌,触,触摸到,启,启动后,后,后，后,台,台通过,控,控制电,源,源点亮,启,启动球,。,。同时,，,，从舞,台,台背景,上,上缓缓,落,落下本,次,次活动,的,的营旗,，,，礼炮,音,音乐齐,鸣,鸣，创,造,造出隆,重,重的活,动,动氛围,。,。,开营环,节,节流程,主持人,邀,邀请领,导,导嘉宾,上,上台,礼仪引,导,导领导,嘉,嘉宾在,启,启动球,前,前站定,主嘉宾,宣,宣布活,动,动启动,，,，众嘉,宾,宾共同,按,按向启,动,动球,后台同,时,时点亮LED,启,启动球,，,，本次,活,活动营,旗,旗落下,领导把旗送,到,到夏令营代,表,表手中，挥,舞,舞旗帜。,活动亮点二,：,：,每一个入营,的,的成员，都,发,发一枚*,的,的记念章，,上,上面有本次,活,活动的主题,，,，及*的LOGO，,做,做为以后的,留,留念，同时,在,在活动结束,后,后，每一个,入,入营的成员,，,，都将获得,本,本次活动的,刻,刻录光盘一,张,张，光盘上,在,在各成员的,名,名字等信息,，,，可供联络,用,用，也可供,成,成员回忆此,次,次的夏令营,活,活动。,活动亮点三,：,：,活动最终将,举,举行一个评,选,选活动，投,票,票评选出最,佳,佳表现奖，,最,最佳进步奖,等,等奖项活动,，,，由*颁,发,发相关奖品,。,。,整体活动规,划,划：,方案策划制,作,作，人员的,安,安排及确定,。,。,前期准备,物料准备,开营仪式,后续持续,后期夏令营,的,的开展跟进,。,。,现场相关的,物,物料准备工,作,作。,活动当天，,按,按照既定方,针,针执行。,活动跟进规,划,划,确保活动的,顺,顺利实施，,以,以科学、严,谨,谨的工作方,式,式保障达到,活,活动预期目,标,标。,*专项服,务,务小组,项目服务进,度,度规划,1),2),活动执行规,划,划,合作分工表,*项目负,责,责人,*,*项目小,组,组组长,对口负责人,对口负责人,对口负责人,策划,总监,高级设计师,工程技术总,监,监,单项沟通,单项沟通,单项沟通,直接沟通,*,项目策划总,监,监将具体与*项目负,责,责人、*,执,执行小组组,长,长双向沟通,；,；,项目执行组,长,长具有管理,团,团队与协调,权,权利，并与*相关负,责,责人直接沟,通,通；,活动沟通模,式,式,策划+客服,设计+制作,工程+执行,项目执行小,组,组,为使项目能,够,够按照原定,计,计划执行，,我,我方将根据,方,方案策划内,容,容进行筹备,项,项目执行小,组,组，全程负,责,责项目进行,，,，项目小组,1.策划,总,总监：,2.工程,技,技术总监：,3.首席,设,设计师：,4、项目组,组,组长：,项目执行小,组,组,*项目执,行,行团队介绍,在项目确定,之,之日，*,广,广告即成立,此,此项目专项,服,服务小组，,以,以保障项目,质,质量及后期,各,各项目工作,的,的推进。,*专项服,务,务小组,短信,信,信,网络,媒,媒体,发短,信,信给,会,会员,客,客户,，,，邀,请,请他,们,们参,与,与此,次,次活,动,动,分别,在,在*网,、,、政,府,府网,站,站发,布,布活,动,动信,息,息.,短信,平,平台,新浪,微,微博,*,主,主流,网,网站,在活,动,动前,一,一周,内,内，,发,发布,邀,邀请,信,信息,和,和活,动,动相,关,关预,告,告；,活,活动,结,结束,后,后，,通,通过,各,各媒,体,体迅,速,速发,布,布软,文,文，,传,传播,活,活动,举,举办,现,现场,实,实况,和,和活,动,动意,义,义。,活动,宣,宣传,微博,通过,新,新浪,微,微博,发,发布,此,此次,活,活动,，,，,技术,台,台,外场,舞台,区,区域,后台,后场,将,将安,排,排人,员,员，,进,进行,按,按照,节,节目,单,单进,行,行逐,个,个跟,踪,踪；,现场,外,外场,，,，我,方,方将,派,派出,执,执行,策,策划,进,进行,跟,跟进,；,；,现场,将,将安,排,排我,公,公司,的,的工,程,程技,术,术总,监,监携10,名,名技,术,术人,员,员随,时,时处,理,理突,发,发性,的,的事,件,件；,活动,控,控制,活动,技,技术,台,台（,灯,灯光,、,、舞,美,美、,特,特效,、,、音,响,响）,，,，我,方,方将,安,安排,策,策划,总,总监,在,在技,术,术台,辅,辅导,执,执行,；,；,根据,预,预先,设,设定,要,要的,仪,仪式,流,流程,；,；,活动,现,现场,的,的控,制,制方,案,案：,室内,室,室外,的,的物,料,料进,行,行管,理,理与,控,控制,，,，如,拱,拱门,，,，横,幅,幅等,物,物料,不,不受,自,自然,与,与人,为,为因,素,素影,响,响使,用,用；,物料,控,控制,音响,控,控制,场地,清,清理,人员,管,管理,现场,派,派驻,电,电工,，,，DJ师,对,对现,场,场音,响,响、,投,投影,以,以及,用,用电,安,安全,进,进行,管,管理,，,，保,证,证无,障,障碍,运,运行,；,；,工程,人,人员,执,执行,时,时，,工,工程,经,经理,以,以及,技,技术,总,总监,对,对工,程,程部,人,人员,进,进行,管,管理,；,；保,证,证各,点,点人,员,员到,位,位；,活动完毕后,，,，清理现场,物,物料，打扫,现,现场，保证,文,文明举办活,动,动；,工程部现场,执,执行控制,活动执行应,急,急方案,在活动当中,，,，要注意防,暑,暑，要准备,充,充足的水，,如,如果在户外,，,，则要准备,帐,帐篷等相关,遮,遮阳措施，,准,准备相关,的,的避暑药品,及,及相关医护,人,人员，以防,出,出现中暑等,紧,紧急情况。,为防止意外,事,事故发生，,主,主持人前期,要,要告诉与会,人,人员遇到危,险,险时应注意,的,的事项，同,时,时，现场工,作,作人员要注,意,意防火、防,电,电，注意饮,食,食卫生！如,果,果出现安全,事,事故，则迅,速,速和场地所,有,有人取得联,系,系或报警并,通,通知承办方,和,和*方。,可能会发生,的,的问题的处,理,理意见：,现场秩序维,护,护,我们事先跟,家,家长重点强,调,调，要负责,好,好自己的小,孩,孩在会场要,保,保持安静，,以,以保证开营,仪,仪式的顺利,举,举行。我们,也,也会安排工,作,作人员在会,场,场内维护秩,序,序。,小孩在活动,中,中中暑,我们有专门,的,的护理医生,，,，当小孩发,生,生紧急情况,的,的时候，我,们,们的医护人,员,员