来电来人接听接待技巧资料课件

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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,培训目的,了解接听的目的与重要性,掌握接听接待的技巧,能演练接听接待流程,课程大纲,来电接听的目的,来电接听的礼仪,来电登记表的填写,来电接听的技巧,来人接待中的亲和力,常见客户四大类型,销售四大基本功,来电接听的目的,一般来讲,大家通常意义上理解的来电接听,有可能只是回答一些来电者的询问,但从另一方面讲,我们也可以从来电者那里获得一些讯息,积累一些有望客户,提高来人量,从而促进成交。来电接听的最终目的是,请来电者到现场,,通过现场的业务动作来促进成交。,那通常我们需要通过电话接听获得对方哪些讯息呢?,来电接听可获得资料,通过来电获得对方的简单房源需求,包括房型,面积等一些询问重点。,通过来电了解对方所处地区,联系方式。,通过来电获得对方媒体途径。,了解对方为何而购房(购房动机),来电接听的重要性,在了解到对方的这些讯息后,我们会初步了解这位客户,引导他至现场。留下电话后最直接的好处便是可以,方便和客户联系与追踪,,而留下的来电登记表则可以,直接反映售楼处这段时间的情况,,专案或副专便可以通过来电表上的每栏讯息,经过每周统计,每月统计便能得出对媒体,来客区域,需求房型,面积最直观的了解,这,对今后的媒体方向,销售策略的制定都有很大的影响,。,来电接听礼仪,来电必须在第三声铃响之后迅即接听。公司接听电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,,先主动报出公司或部门的名称,。,如果一时腾不出空来,让电话响了,三次,以上,拿起电话应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。”,当接听同事的电话时,要,替同事做好电话留言,记下别人的姓名、电话,。在这方面我们要互相帮助,在家中也是一样的。无论是生活中,还是工作中,我们都应当多替他人想。,来电登记表填写,来电登记表,来电接听技巧,留电小技巧,先生,不好意思,方便留下您的联系电话吗?我们这里需要填一张来电登记表,上面有这一项(比较初级的方法),先生,这样吧,我这边来人实在太多,不如您先留个电话,待会儿空下来我打给您,详细介绍一下我们楼盘的情况,先生,方便留个电话吗?今后我们这有新的消息或有什么活动赠送小礼品时我能及时通知您(这一招对于低价位楼盘通常会比较管用),来电接听技巧,留址小技巧,先生,您可以到我们现场来看一下,方便告诉我您的地址吗,我可以告诉您怎么来比较方便。,先生,方便留一下地址吗,如果今后有什么资料或小礼品,我们将以邮寄的方式寄给您。,来电接听注意事项,尽量引导顾客至现场,来电时间控制,口径一致,电话中不报销控、议价,来电登记表填写的正确性及及时性,新人实战问题解析,容易紧张,容易被客户所引导,不懂委婉拒绝客户,不能及时登陆来电登记表,来电接听结论,掌握接听技巧,随时准备记录,沉着应对客户,来人接待中的亲和力,微笑,点头,赞美,常见的客户类型,小心谨慎型,自以为是型,满足型,冲动信任型,销售的四大基本功,看,观察,听,高度集中的倾听,问,要有技巧的询问,说,引导,看,技巧详解,记住你的客户,是优秀业务员素质中,“良好记忆力”,的表现。,尊重客户,(回笼),方便工作交接,把握自己的商机,分析客户,记住你的客户,看,技巧详解,观察客户的行为,判断客户的心理,客户行为,双手抱胸,双手插袋,转 笔,客户心理,保 护,无 所 谓,事 不 关 己,注意力不集中,(,因场合而定,),销售措施,增加亲和力,换个话题,平稳情绪,强调、加强语气,看,技巧详解,获得客户暗示信号,当你在杀订时,客户会有许多除语言外的行为信号,表现为不停的吸烟,按计算器,比如不断喝水,两人目光对视、交流,较频繁变换坐姿等等,这些可能已说明,临门一脚的时候到了,你要根据客户的性格采用穷追猛打,欲擒故纵,或是绵里藏针等。,听,技巧详解,听分成两种:,客户主动反馈的信息,客户的提问和讲述,客户被动反馈的信息,客户对你问题的回答,听,技巧详解,客户主动反馈的信息“顾客分类”,雷蒙,.,克顿美国管理学家,1 2 3 4 5 6,6,5,4,3,2,1,购买行为,/,产品的关注,对,业,务,的,关,注,事不关己型,表面热情型,深思熟虑型,自我防卫型,事不关己型,:需要引导,帮他决定,表面热情型,:主动与你沟通,并不,去关注产品,购买不,强,获取商业信息、,专业知识,.(,高级市调),自我防卫型,:害怕受骗,成交缓慢。,深思熟率型,:理性消费。,听,技巧详解,客户被动反馈的信息,有技巧的询问,举例:,你在接客户时,客户对各类产品都询问了,比如他既问,2R,,又问,3R,时,甚至还询问复式时,你可能对客户的需求和购买力无从下手时,你该怎么办?,高度集中地仔细听客户的反馈,去分析那些点点滴滴(比如:区域、位置感认同),问,技巧详解,询问方法:,约束法,选择法,刺猬法,引入法,问,约束法,把对方的注意力约束在你的问题中,使其对你的问题以肯定的回答。,做法:在一件事情陈述结束后,通过提问来得到对方的认同。,最有效的语句,:,各种形式、各种时态的反问。,问,约束法,举例:,你的个案与竟品比较时,价格比它高,但是开发商的实力和口碑较好,你可以这样向你的客户说:,“就象家电里有,SONY,、松下,品牌对于商品来说具有很高的附加值,而他们往往比其他的牌子贵,对吧?”,在他们与你取得一致时,你将很有信心地提出你的下一步建议。,销售人员以这种形式开始潜在买主的认同循环,他们对销售人员的后续问题将继续认同。,问,选择法,提供两种可选择的建议来实施。,举例:,美国有一家餐厅鸡蛋销量不好,主管要求服务员加强推荐,过了一段时间仍不理想,就去调查。他发现服务员都按要求做了,当客人点完自己要的东西后,他们就问:,“先生,/,小姐,您要不要再来份鸡蛋?”,而客人多数就会说,“我就要刚刚那些就够了。”,得,没推出去。他就想想到底为什么呢?我的蛋很新鲜呀,我的手艺不错呀,为什么呢?,问,选择法,后来一个经销专家给他提了个建议,很快他店里鸡蛋就热销起来,到底专家提了什么建议呢?他要求服务员改变提问方式,改成:,“先生,/,小姐,您要一个鸡蛋还是两个鸡蛋呢?”,把客户的选择限制在了肯定中,客户只能选一个。,问,选择法,比如:可以把它用于,约会和相关日程,确立中;,当客户售而未足或足而未签,打招呼要拖延一下,,可以问他:,“您是周三下午来还是周四上午来?”,多数会得到肯定的回答,而不是,“等我办好事了再来。”,问,刺猬法(豪猪法),当手里有一只刺猬,并把它投向你,你会怎么办?,多数情况下你会跳开或者一接手就扔掉。,这就是他的目的。,当有人向你提出沉重的问题时,应尽力应用刺猬法。,你要想法躲开,也可以把他扔回去。,问,刺猬法(豪猪法),举例:,假设你的潜在下定客户问你:,“底楼有花园可以写到合同里吗?”,你如果不肯定,若简单否认(“不准写”),可能陷入僵局。,所以你可以躲开,通过一个问题来判定他们提问的原因。,“,你是打算买底楼,养小狗之类的宠物吗?”,通过对方的确认和进一步说明,减轻破裂的危险,转移话题。如果是要求写进合同的,那你要在合同谈判中进行进一步的斡旋,如果不重要,你可以绕过不提。,问,引入法,利用问题引导对方想象,回答你以后他会如何。,举例:,当你带客户去看房时(现场,/,样品),你发现客户在目测卧室或客厅的大小时,你可以问:,“您打算把床,/,沙发放在哪里呢?”,一旦他在计划大件家具放在房间里时,便很自然地使自己进入了画面了,他以拥有该房屋后的视角去看房子,这就是离成交不远了。,说,技巧详解,说的要求:前提找到最关键的决策人;,一个暗示:他们经常生活在最好的位置上,或者是出入较方便的位置。,压缩你的说辞,保持客户的兴趣。,说,技巧详解,广告总精神,重要卖点的精髓,围绕它的放大。,建议:,准备几种说辞,一种比如,3,分钟的,一 种比如,10,分钟的,来应对不同的客户,以及不同销售阶段的客户反应或者不同的场合。,说,技巧详解,与客户用有共通的话交流:,充分了解你的客户,进入对方的世界,因地制宜地与客户交谈。,强调产品品质可靠,质量好,发展商的品牌,,强调有许多新的优点:厨卫独立、面积适中、有凸窗、电子防盗系统等,离学校较近等。,一直住惯老式,公房的中年夫妇,小夫妇经济不宽松,.,在付款方式上、投资升值等重点沟通。,新婚的,年轻夫妇,一套房子,说,技巧详解,把握说话行事的节奏,如果太快,你的客户会听不懂或不知轻重。,如果太慢,客户没办法兴奋,也就没办法去冲动。,最理想的是注意你客户说话的声调和语速,并尽量地模仿。,他们会在某种潜意识中相信你与他们一样,因而更容易接受你,但注意“度”。(比如口吃、方言),说,技巧详解,注意利用形体动作细节,摊开手的手势和目光交流,说明你没什么可隐藏的。,用笔或小棒吸引他注意你讲的内容。,坐姿前倾、坐在客户的旁边不是对面。,说,技巧详解,让对方放松,微笑,注视对方的眼睛,亲切的问候语开场白,得体的握手,自然的询问姓名然后在交谈中运用,-END-,内容总结,培训目的。来电接听的最终目的是请来电者到现场,通过现场的业务动作来促进成交。在这方面我们要互相帮助,在家中也是一样的。听高度集中的倾听。问要有技巧的询问。记住你的客户,是优秀业务员素质中“良好记忆力”的表现。事 不 关 己。客户被动反馈的信息有技巧的询问。最有效的语句:各种形式、各种时态的反问。在他们与你取得一致时,你将很有信心地提出你的下一步建议。销售人员以这种形式开始潜在买主的认同循环,他们对销售人员的后续问题将继续认同。他发现服务员都按要求做了,当客人点完自己要的东西后,他们就问:。“先生/小姐,您要一个鸡蛋还是两个鸡蛋呢。把客户的选择限制在了肯定中,客户只能选一个。可以问他:“您是周三下午来还是周四上午来。多数情况下你会跳开或者一接手就扔掉。假设你的潜在下定客户问你:。说的要求:前提找到最关键的决策人。一个暗示:他们经常生活在最好的位置上,或者是出入较方便的位置。压缩你的说辞,保持客户的兴趣。-END-,
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