仓库管理及操作流程物流管理

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,按一下編輯母片,按一下以編輯母片按一下以編輯母片按一下以編輯母,片按一下以編輯母片按一下以編輯母片,仓库管理及操作流程,物流管理部,05年5月,目录,1、仓库库、区、位的设定及相关编码编制规定,2、产品入库、储存作业标准,3、成品提货手续办理,4、提货车辆装货具体操作要求,5、发运作业指导书,6、单据存档、流转操作流程,一、仓库,SOP,流程介绍,二、中转仓相关操作流程,1、订单流程介绍,2、发货流程介绍,3、收货操作介绍,4、仓库管理操作介绍,5、帐本管理操作介绍,6、仓库盘点操作介绍,一、仓库,SOP,流程介绍,1、,仓库库、区、位的设定及相关编码编制规定,2、产品入库、储存作业标准,3、成品提货手续办理,4、提货车辆装货具体操作要求,5、,发运作业指导书,6、,单据存档、流转操作流程,1、仓库库、区、位的设定及相关编码编制规定,目的,适用范围,职责分工,统一天津、上海中转仓的库、区、位号的设置和位置编码编制的规定,上海中转仓、天津中转仓,仓库经理：位置设定,仓库扣作员：位置划定,统计员：在电脑输入位置,编码释义,1,2,3,4,5,6,序位号,：用1-9数字或者,A-Z,表示仓库库房编码的顺序排列,区位号,：用09数字表示堆放仓库内按区域划分的顺序号码，,或者用09数字表示高架仓库内货架排列顺序的号码,层号：,用1-9数字或字母,A-C,表示仓储位置的上下层次排列的顺序,位置号：,用09数字表示仓储位置的顺序排列,产品,生产部（产品入库）,生产部（成品仓库）,外包装检验,中转仓（产品入库）,中转仓（产品堆放）,中转仓（产品储存）,中转仓（产品防护）,中转仓（产品出库）,中转仓（出库备货）,中转仓（产品搬运）,运输公司产品装运,送货,完成,入库,YES,NO,华润仓（产品入库）,华润仓（产品出库）,总仓,CDC,分仓,RDC,客户签收,中转仓（产品拣配）,运输公司产品防护,产品防护控制程序,2、产品入库、储存作业标准,目的,明确成品在入库、储存方面的,规范,操作。,适用范围,职责分工,仓库经理：仓库管理、事务协调,帐务统计员：帐务工作、日常内务工作。,搬运工：搬运工作、产品出入库,具体内容,1,、产品入库规章、流程,2,、产品储存规章、流程,3,、产品堆放规定,适用地点：天津中转仓、上海中转仓,适用人：仓库经理、搬运工、仓库帐务统计人员,(1),、产品入库,1,）仓库经理审核中转仓单据的效性。,2,）仓库操作员根据仓库流转单据上所写内容，检查入库产品的品种、色号、包,装、规格等是否符合管理要求。,3,）在产品御车时，必须按生产批号、产品代码、包装规格等要求堆放在垫仓板,上，收货人员当场点清入库产品的数量，核对入库单据，承运商运输单据，,确认无误后才在相关单据上签字确认。在收货入库时要检查产品外包装是否,有破损、变形、漆油是否有渗漏等现象，如有在运输回单上记录清楚，并要,求承运司机签字确认。,4,）仓库操作员要选用正确的运输设备进行入库操作，防止在搬运过程中振动，,摇晃、撞击造成破损，并当场对入库产品的数量进行清点核查。,5,）成品入库后，操作应选择合理的库位进行存放，按货位卡的要求详细纪录入,库产品的相关信息，并在入库单上写明入库产品数量、明细等信息，并签字,确认。,6,）入库手续完成后，入库单交记帐员做帐务处理。完成帐务处理后应在入库凭,证上盖上相关印章。并每月按编号装订、归档、保存。,(2),、产品储存,1,）产品必须放在防日晒、雨淋、通风设施齐全的室内库房。,2,）水性涂料库内温度：室内温度在夏天控制在不超过,35,摄氏度，冬天控制在,不低于,0,摄氏度。做好库内的温度跟踪记录工作。,3,）油性涂料需存放在油性仓库内（如油性仓库存储不下，则可以存放在比较,适宜的库房储存），油性仓库相对湿度应在,90%,以下，做好油性仓库湿度,跟踪记录工作。,4,）仓库成品要分类存放，按产品品牌、产品类型、产品生产批号等相关信息,进行分类。,5,）重视库内产品的外包装质量，估好成品保质期内的安全储存。,(3),、产品堆放规定,1,）库内产品堆放整齐、平稳、上下垂直、排列直线，四周墙距保持在,2050,公分之间。,2,）堆放标准：,A,、,0.5,升至,3.5,升以下包装：最高堆高,10,层（每垫仓板叠高,5,层）,B,、,5,升包装：原则上堆高,8,层，上下各四层。特殊情况（解决同一批号零头涂料）可堆,放为下四上五，叠高限度,9,层，上层用保险带捆扎。,C,、,18,升包装：原则上堆高,6,层（上下垫仓板各三层或上、中、下垫仓板各,2,层）。特殊,情况（解决同一批号零头涂料堆放）可在,6,层高中间二排加,1,桶，用保险带捆扎。,3,）零散涂料堆置规定,A,、出库时，各类规格、包装的箱或物要一层一层地搬，在垫仓板上的涂料桶或箱不能,呈宝塔形，符合堆放安全和便于清点的要求。,B,、垫仓板上,18,升包装腔作势不满,16,桶时，不可以在第二层上有堆放（平摊）：垫仓板,上,5,升包装不满,9,箱时，不可以在第二层上有堆放（平摊）,C,、垫仓板上堆头涂料堆放原则为从左向右，先里后外；搬运时应从右到左，从外向里,（桶或箱同样操作）,D,、选用合理化的装卸工具，轻装轻御，确保物和箱的外包装不受损伤。,产品入库流程,运输单位,仓库经理,操作员,仓 库,帐务员,转仓运输,单据审核,御装验收,成品进库,安排库位,填写货卡,复审单据,目,的,的,使用,范,范围,具体,操,操作,流,流程,为完,善,善公,司,司货,物,物发,放,放手,续,续，,避,避免,因,因手,续,续不,完,完备,产,产生,的,的纠,纷,纷及,损,损失,，,，特,制,制定,本,本流,程,程。,涉及,成,成品,提,提货,的,的一,切,切事,宜,宜,客户,方,方手,续,续办,理,理、,审,审核,1、,委,委托,公,公司,代,代办,运,运输,类,类客,户,户，,要,要与,其,其商,定,定好,重,重货,、,、轻,货,货运,输,输价,格,格、,货,货物,到,到达,时,时间,、,、,保险,购,购买,办,办法,、,、运,费,费结,算,算办,法,法、,索,索赔,办,办法,、,、客,户,户签,收,收方,式,式等,内,内容,。,。在,商,商定,好,好之,后,后,，由,公,公司,制,制定,一,一份,运,运输,协,协议,，,，双,方,方签,字,字、,签,签字,后,后生,效,效实,施,施，,客,客户,签,签章,要,要清,晰,晰。,将,将,客户,签,签章,确,确认,的,的协,议,议传,真,真件,复,复印,一,一份,留,留存,。,。,2、,自,自提,类,类客,户,户：,A,客户,自,自派,车,车辆,运,运输,，,，首,先,先客,户,户要,有,有一,份,份知,会,会说,明,明提,货,货自,派,派车,辆,辆，,平时,提,提货,以,以传,真,真的,盖,盖有,客,客户,公,公章,（,（字,迹,迹清,楚,楚，,公,公章,明,明晰,）,）的,派,派车,单,单为,装,装货,依,依据,，,，,委托,所,所指,派,派司,机,机全,权,权办,理,理相,关,关提,货,货手,续,续，,客,客户,传,传真,的,的委,托,托书,需,需复,印,印一,份,份留,存,存。,B,客户,指,指定,货,货公,司,司代,办,办运,输,输，,客,客户,传,传真,盖,盖有,公,公章,（,（清,晰,晰）,的,的委,托,托书,，,，委,托,托书,内,内容,应写,明,明委,托,托公,司,司注,册,册全,称,称，,货,货运,公,公司,法,法人,代,代表,、,、身,份,份请,号,号码,，,，货,运,运公,司,司详,细,细地,址,址,、联系,电,电话、,营,营业执,照,照注册,号,号，客,户,户所传,真,真的委,托,托书需,复,复印一,份,份留存,。,。,3、成,品,品提货,手,手续办,理,理,货运公,司,司提货,手,手续办,理,理、审,核,核,1、客,户,户自派,车,车辆运,输,输的：,以,以客户,所,所传真,的,的派车,单,单为装,货,货依据,，,，依据,客,客户派,车,车单注,明,明的车,牌,牌号码,、,、,司机姓,名,名、身,份,份证号,码,码对实,物,物进行,核,核对，,核,核对车,牌,牌号码,与,与行驶,证,证号码,、,、客户,传,传真的,号,号码是,否,否,一致，,核,核对司,机,机姓名,及,及身份,证,证号码,与,与客户,传,传真的,内,内容是,否,否一致,，,，货物,交,交接签,收,收的相,关,关签名,一,一,定要让,客,客户传,真,真件上,指,指定人,员,员签名,，,，严禁,让,让其他,人,人员签,名,名或其,他,他人代,签,签委托,书,书上指,定,定人员,姓名。,一,一定要,确,确保各,项,项手续,办,办理完,备,备后才,给,给予放,行,行。,2、客,户,户指定,货,货运公,司,司运输,的,的：货,运,运公司,要,要有相,关,关授权,书,书、营,业,业执照,复,复印件,、,、提货,凭,凭证样,本,本、有,固定人,员,员办理,手,手续的,货,货运部,还,还需有,相,相关人,员,员的身,份,份证复,印,印件各,一,一份留,存,存。平,时,时提货,如,如果以,派,派,车单为,提,提货依,据,据的，,要,要认真,核,核对车,辆,辆车牌,号,号是否,与,与派车,单,单所写,号,号码是,否,否相符,，,，货物,交,交接签,收,收,的相关,单,单据一,定,定要让,派,派车单,上,上指定,人,人员签,名,名，严,禁,禁让其,他,他人员,签,签名或,其,其他人,代,代签委,托,托书上,指,指,定人员,姓,姓名。,如,如果货,运,运公司,平,平时提,货,货以货,物,物托运,单,单为提,货,货依据,的,的，有,固,固定提,货,货人员,的,的要固,定,定,提货人,员,员办理,相,相关单,据,据。托,运,运单上,公,公章（,清,清晰）,要,要与客,户,户传真,件,件上的,货,货运公,司,司全称,完,完全一,致,致，,托运单,上,上数量,与,与实物,相,相符。,一,一定要,确,确保各,项,项手续,办,办理完,备,备后才,给,给予放,行,行。,3、委,托,托公司,代,代办运,输,输的货,物,物发运,手,手续办,理,理：与,货,货运公,司,司就相,关,关事项,签,签定合,同,同，并,将,将其指,定,定提货,人员的,授,授权书,、,、及身,份,份证复,印,印与合,同,同留存,一,一份。,提,提货的,相,相关单,据,据签收,一,一定要,让,让货运,公,公司指,定,定,提货人,员,员签名,。,。一般,情,情况下,要,要有货,运,运公司,开,开具的,派,派车单,才,才能提,货,货，以,核,核对提,货,货车辆,、,、人员,的,的,合法性,，,，保证,货,货物安,全,全。,4、集,装,装箱运,输,输手续,办,办理、,审,审核；,船,船运货,柜,柜订单,以,以委托,书,书为准,，,，每天,将,将所订,集,集装箱,类,类型、,数,数量、,装货地,点,点、装,货,货时间,、,、送货,地,地点、,收,收货人,等,等资料,以,以委托,书,书形式,传,传真给,船,船运公,司,司。车,辆,辆到厂,后,后，,确定是,否,否有装,箱,箱单、,派,派车单,、,、货物,运,运输委,托,托书，,并,并依其,核,核对箱,号,号、封,号,号、车,号,号等是,否,否正确,。,。,检查箱,体,体是否,完,完好。,检,检查符,合,合后给,予,予装货,。,。装货,完,完成后,，,，根据,仓,仓库发,运,运记录,表,表填写,装,装箱单,等相关,单,单据，,将,将随货,同,同行的,送,送货单,据,据进相,应,应柜中,，,，监督,、,、核实,货,货柜车,司,司机施,封,封是否,完,完好、,正,正,确，确定一,切,切手续办理,完,完毕后，予,以,以放行。,4、提货车,辆,辆装货具体,操,