某集团产品交流会策划方案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,创新兴内衣集团,2010,年度经销商产品交流会,策划方案（初稿）,策划案：奥瑞源城市文化传媒有限公司,提案人：张广鹏,手机,:13802605273,TEL,：,0750-33992222 FAX,：,0750-3398922,.aoruiyuan.,.,大量资料 天天更新,写在前面,的,的话,在正式提,案,案之前，,首,首先请允,许,许我们向,创,创新兴内,衣,衣集团表,示,示最诚挚,的,的感谢，,感,感谢贵集,团,团对奥瑞,源,源城市文,化,化传媒有,限,限公司的,信,信任。,希望我们,的,的这次提,案,案确实能,够,够给贵集,团,团带来一,些,些有价值,的,的东西，,同,同时也更,期,期望籍此,机,机会与,创新兴内,衣,衣集团,建立更加,深,深入的合,作,作。,.,大量资料,天,天天更,新,新,目,录,录,第一部分,活,活动主,题,题,第二部分,场,场地选,择,择,第三部分,客,客户接,待,待,第四部分,现,现场布,置,置,第五部分,特,特别策,划,划,第六部分,会,会议流,程,程,第七部分,人,人员分,工,工,第八部分,应,应急预,案,案,第九部分,媒,媒体公,关,关,第十部分,物,物料清,单,单,.,大量资料,天,天天更,新,新,品牌成就,市,市场理念缔造,商,商机,2010,创新兴内,衣,衣集团经,销,销商产品,交,交流会,活动主题,会议基调,整个会议,以,以一个强,势,势品牌的,概,概念策划,执,执行；体,现,现创新兴,内,内衣企业,精,精细化产,品,品、精细,化,化营销、,精,精细化服,务,务的理念,。,。,会议的全,过,过程体现,创,创新兴对,经,经销商们,周,周到、细,致,致的服务,。,。,.,大量资料,天,天天更,新,新,场地选择,会议、住,宿,宿、宴会,集,集中式,地点：荷,塘,塘园林大,酒,酒店,会议地点,：,：荷塘园,林,林大酒店,多,多功能会,议,议厅,住宿地点,：,：荷塘园,林,林大酒店,宴会地,点,点：荷,塘,塘园林,大,大酒店,集中式,优,优点：,方,方便客,户,户引导,、,、管理,方便与,客,客户之,间,间的交,流,流,增加客,户,户亲切,感,感与归,属,属感,客户接,待,待,客户接,待,待原则,确保每,一,一位参,会,会人员,感,感到热,情,情的接,待,待，全,程,程有专,人,人进行,跟,跟踪。,确保每,位,位参会,人,人员对,服,服务满,意,意。,邀请接,待,待全过,程,程符合,整,整体的,会,会议基,调,调。,客户邀,请,请,人员邀,请,请采用,邀,邀请函,形,形式；,邀请函,中,中设计,一,一张夹,页,页内容,为,为经销,商,商所在,地,地的航,班,班、交,通,通时间,表,表及广,东,东省交,通,通指引,图,图，以,方,方便开,车,车参加,会,会议的,经,经销商,；,；,邀请函,发,发出后,专,专人进,行,行跟踪,确,确认；,会议前,两,两天短,信,信息对,客,客户进,行,行温馨,提,提示。,邀请函,样,样式,车站接,待,待,会议前,一,一天安,排,排四到,六,六辆客,车,车进行,接,接待工,作,作。,车辆的,安,安排需,根,根据车,次,次状况,提,提前安,排,排。,客户登,记,记入住,参会人,员,员全部,提,提前安,排,排好房,间,间，直,接,接在登,记,记时领,取,取会议,资,资料。,进入房,间,间后我,们,们还为,客,客人准,备,备了进,门,门惊喜,一,一份。,客户登,记,记入住,接待处,背,背景板,客户登,记,记入住,接待处,桌,桌牌,客户登,记,记入住,手提礼,品,品袋,参会贵,宾,宾卡,客户登,记,记入住,会议手,册,册内容,企业简,介,介,产品展,示,示,2010,年创新,兴,兴内衣,集,集团经,营,营方针,2009,年十大,事,事件,年会须,知,知,会场、,酒,酒店分,布,布图,会场座,次,次分布,会议人,员,员职责,分,分工及,联,联系方,式,式,2010,年创新,兴,兴广告,投,投放排,期,期,广州火车站、,江,江门汽车站车,次,次时刻表,订票服务指南,年会期间江门,市,市天气预报,客户反馈,会议手册封面,示,示意,客户登记入住,其他资料,会议用笔,房间钥匙,餐券,礼品,现场布置,布置原则,此次会场内外,的,的布置，一定,要,要体现三方面,内,内容：,1.创新兴是,一,一个大品牌、,具,具有雄厚的实,力,力、此次,会议是一个大,手,手笔的概念。,2.表明创新,兴,兴是一个团结,向,向上、有战斗,力,力的团队。,3.充分调动,经,经销商的信心,和,和对创新兴的,友,友好度，,增强经销商对,携,携手创新兴共,创,创美好前景的,信,信心,。,会场入口布置,会场入口处设,充,充气拱门,1,个，升空气球,8,个，道旗若干,，,，烘托气氛。,会场入口正门,上,上方悬挂横幅,1,条，烘托气氛,。,。,会场布置,在会场入口至,会,会议厅的通道,处,处摆放创新兴,形,形象展架以及,创,创新兴巨幅形,象,象画面；,另外，整个通,道,道铺满红地毯,，,，形成一条,“,星光大道,”,。,注：以上布置,需,需要根据会场,实,实际情况具体,确,确定。,会场内布置要,点,点,会场内设主题,背,背景板一块。,场地内多摆放,创,创新兴宣传物,料,料，如,x,展架等。,场地四周墙面,全,全部以创新兴,形,形象画面装饰,。,。,场地一侧墙面,用,用创新兴的企,业,业发展历程进,行,行展示，以发,展,展前景展望结,尾,尾，预示美好,未,未来。,场地内摆放展,柜,柜，展出创新,兴,兴产品。,搭建舞台及,T,台，进行模特,走,走秀演绎产品,。,。,注：以上后四,项,项布置需要根,据,据会场实际情,况,况具体确定。,会场主背景板,特别策划,特别策划一,进门惊喜,针对每一位经,销,销商，在其房,间,间床头柜上摆,放,放一张温馨卡,片,片，让经销商,一,一进门就能感,觉,觉到创新兴带,给,给的温馨亲切,的,的感觉。,特别策划二,分切市场蛋糕,晚宴中间穿插,，,，安排一个2,米,米见方的巨型,蛋,蛋糕，制成中,国,国地图形状，,由,由经销商共同,分,分切，寓意全,体,体参与者共同,分,分享创新兴为,大,大家提供的巨,大,大的中国市场,蛋,蛋糕。,特别策划三,别致的生日礼,物,物,通过对参会经,销,销商的资料进,行,行了解，得到,会,会议当天过生,日,日的一位或几,位,位经销商名单,，,，在午宴上安,排,排一个环节，,给,给过生日的经,销,销商送上一份,别,别致的生日礼,物,物。,特别策划四,2010,华夏职业模特,精,精英大赛选手,亮,亮相会,1.2010,华夏职业模特,精,精英大赛选手,亮,亮相会，现场,演,演绎创新兴内,衣,衣企业的产品,；,；,2.,与,2010,华夏职业模特,精,精英大赛组委,会,会现场签订战,略,略合作协议，,增,增强经销商信,心,心。,会议流程,会议前一天流,程,程,时间,工作项目,应用物料,注意事项,8:00,12:00,住宿酒店布置，会场最后准备,12,：00,2,2:00,接站,车辆包装、手举牌,及时联络，名单清晰,12:00,24:00,酒店接待,资料袋,包括会议手册、房间钥匙、当日餐券、礼品等,8：00,10：00,房间特别惊喜安排,温馨卡片,12,：00,20,：00,会场布置,全部设备调试,18：00,20：00,晚餐,凭餐券,20：00,22：00,沟通问候,大区经理与经销商沟通,20：00,22：00,协调会,参与组织各方,会议当天流程,时间,工作项目,应用物料,注意事项,6:00,7:30,会场最后准备,全部设备调试,6:,30,7:00,早餐,餐券,注意时间，安排专人提醒,7,：,20,7:40,来宾到场,7:58,启动仪式,施放冷焰火,安全、准时、统一,8：,10,8,：,20,会议开始，播放宣传片,投影设备,8：,25,8,：,35,团队入场,创新兴大旗,列队，音乐配合,8,：,45,11,：,45,会议（会议日程需等创新兴提供详细进程安排后做细致安排）,9,：,30,11,：,00,准备合影相机、座椅,11：,45,12,：00,与会人员合影,相机、坐椅,12：,30,13,：,30,午餐,生日礼物环节,18,点前,培训会、订货会,具体需根据实际情况安排,会议晚宴流程,时间,工作项目,应用物料,注意事项,18:45,来宾到达宴会厅,背景板等,19:00-19:10,晚宴开始 创新兴领导致辞,演出道具、灯光音响等,19:40-20:40,演出、抽奖（节目单参考请看附件）,抽奖箱,中间穿插抽奖、游戏,20:40-21:10,分切蛋糕,蛋糕、刀、托盘,背景音乐烘托气愤,21:10-21:50,抽出大奖、礼品发放,22:00,结束,22:00,后,撤展,会议次日流程,时间,工作项目,应用物料,注意事项,上午,退房,送站,10日后,活动总结递交创新兴,20日后,活动记录片完成,创新兴遍布广东乃至全国各个角落、创新兴与合作伙伴事业蒸蒸日上,人员分工,岗位,人员,职责,注意事项,贵宾通道,礼仪2名、安保2名,引导贵宾，确保安全,贵宾到达后礼仪转入贵宾室,入口,礼仪引导,8,人,引导来宾就座,热情礼貌，穿着创新兴标志服装,舞台,主持人1名,流程主持、串联,演说激情！,设备区,设备操作1名,音响、灯光,指挥区,总指挥1名,整体工作指挥,监督区,流程监督1名,整体流程控制 后续提醒，摄影,应急预案,对于会议中可,能,能到场的贵宾,安,安排专门安保,人,人员负责保卫,工,工作。,会议地点户外,设,设置的宣传品,位,位置应尽量占,据,据附近主要宣,传,传位置，以防,备,备竞争对手在,会,会议期间进行,宣,宣传阻击。,另外，广东六,七,七月份为多风,天,天气，还要考,虑,虑气球无法升,空,空时，以酒店,侧,侧楼悬挂竖幅,代,代替，道旗应,制,制作不同方向,，,，以适应风向,。,。,会议参会人员,需,需要严格控制,，,，制定严密的,人,人员流程控制,表,表，以防竞争,对,对手安插人员,进,进入会场。,媒体公关,邀请媒体,广东电视台,江门电视台,广州日报,南方都市报,羊城晚报,江门日报,江门电台,物料清单,名称,数量,名称,数量,邀请函,400,升空气球、竖幅,各,手举牌,4,楼梯通道内布置,待定,接机车头横幅,6,舞台背景,接待处背板,1,演讲台包装,待定,手提袋,400,舞台台面,待定,签到笔、簿,4,会场内墙面喷绘,待定,会议手册,400,创新兴大旗,1,礼品,400,餐厅背景板,2,嘉宾证,400,桌牌,60,形象宣传展架,待定,音响设备,1,温馨卡片,400,地图蛋糕,1,充气拱门、横幅,各,生日礼物及相应物料,1,结束语,再次感谢创新,兴,兴给予我们此,次,次参与工作的,机,机会，希望通,过,过我们双方共,同,同努力，确保,此,此次会议圆满,成,成功！,策划案：奥瑞,源,源城市文化传,媒,媒有限公司,提案人：张广,鹏,鹏,手机,:13802605273,TEL,：,0750-33992222 FAX,：,0750-3398922,.aoruiyuan.,