时间管理中文PPT课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,时间管理,兰迪,波许,卡耐基,-,梅隆大学,2007,年,8,月,15,日,: “,三至六个月”,今天是三个月零十二天,.,History folks here?,目标,避免浪费时间,上级和委派,专门的技巧和工具,压力与拖延,=,真正的重点,记住时间就是金钱,-,本,富兰克林,你的一个小时,值,多少钱,?,时间必须被管理起来,就像金钱一样,.,今天的许多内容你只会在未来才能理解,.,老板,/,辅导员,/,家长,速度快,着重于技巧,一个好窃贼顶过十个好学者,:,Time Management for Teachers, Cathy Collins, 1987,Career Track Seminar: Taking control of Your Work Day 1990,“,时间饥荒”,不良的时间管理,=,压力,这是对,人生,的建议,.,总目标就是快乐,!,每天浪费掉两个小时,杂乱的书桌,找不到东西,忘记掉约会,对会议毫无准备,疲倦,/,精神无法集中,成功并不意味着你能管理好你的时间,.,管理好你的时间能使你成功,.,目标,优先级,与做计划,为什么我要做这件事,?,目标是什么,?,为什么我能成功,?,如果我选择不去做它,会发生什么,?,正确的做事,vs.,做正确的事,一生中要做的,100,件事,80,/20,定律,重要的极少数 与,无足轻重的大多数,有依照自己看法的勇气,好的决定来源于经验,经验来源于坏的决定,灵感,“,有梦想,就能行动,.”,-,沃尔特,迪斯尼,迪斯尼乐园,366,天就建成了,.,做计划,不去做计划就是计划去失败,.,为每天,每周,每学期做计划,.,你总是可以调整你的计划,但前提是你得先,有个计划,!,任务清单,大事化小,就像孩子整理他,/,她的房间一样,先做最难办的事,.,柯维的四象限任务分类,重要,不重要,紧急,不紧急,柯维的四象限任务分类,1,重要,不重要,紧急,不紧急,柯维的四象限任务分类,1,4,重要,不重要,紧急,不紧急,柯维的四象限任务分类,1,2,3,4,重要,不重要,紧急,不紧急,文书工作,杂乱无章的桌面将导致失败,.,保持桌面整洁,:,每次集中精力做一件事,.,一张纸仅碰一次,一份邮件仅看一次,;,你的收件箱,不是,你的任务清单,一个好的文件系统很有必要,.,我的书桌,Speaker phone lowers stress,电话,保持谈话简短,;,打电话时站着,电话一开始就表明目标,别把脚搭在桌子上,把接下来打算做的东西放在眼前,.,电话,搞定,:,“,我有学生在等着呢”,怎样挂断推销员的电话,电话放在一起打,:,早上,11:,30,和下午,4:30,我每天的,“,电话一小时,”,办公室里的后勤学,让你的办公室对你很舒适,并,有选择性的,对别人舒适,.,不要放软软的舒服的椅子,!,我有折叠椅,有些人锯掉了凳子的前腿,.,规划自己,你不是在重要的事情,找,时间,而是为重要的事情,腾,时间,.,你所做的每件事都有它的,机会成本,学会说,“,不,”,礼貌的说,“,不,”,“,要是没人帮你的话,我就帮你”,or “,我将是你坚实的后盾,”,不过你得先去找找别人,.,读研时的搬家,每个人都有高峰和低谷期,找到你充满创造力的时光,.,用一切办法守住它,独自度过这段时光,或许可以呆在家里,.,找到你死气沉沉的时间,.,在这段时间里安排会议,电话,锻炼和那些平淡无奇的时间,.,中断,占据,6-9,分钟,需要,4-5,分钟来恢复,五次中断,一个小时就没了,你必须减少中断的频率和持续时间,(,把电话变成电子邮件,),收到新电子邮件时发出的 “叮叮”响就是一种中断,-,把这声音关了,!,东西攒到一起,把事情变短,“,我现在正干某事干到一半,”,开始的时候说好 “我只有五分钟”,你总是可以延长时间,起身,走向门,赞赏,感谢,握手,看表的方式,;,表放在他们身后的墙上,时间记录,你所知道的将让你惊讶,.,以十五分钟为间隔,监视你自己的行为,.,坚持三天到两个星期,.,半小时记一次,:,不是在一日之末再去回想,弗雷德,布鲁克的计时表,利用时间记录的数据,哪些不用做,?,哪些其他人去可以做,?,哪些事我能做的更有效率,?,我在怎样地浪费别人的时间,?,工作,-,生活,平衡,来查洛特威尔,拖延,“,拖延是偷走时间的窃贼”,爱德华,杨,夜间随想, 1742,平衡效应,“,事情总是尽可能的占据掉所有可用的时间,.”,帕金森定律,赛里尔,帕金森, 1957,避免拖延,最后一分钟才把事情搞定的代价比在最后一分钟,稍前一会,做完都要高很多,.,截止日期非常重要,:,自己定截止日期,!,重回正轨,找出你为什么对这件事没有热情,害怕难堪,害怕失败,有的时候你所要做的就是去问,!,委派,没人是一座孤岛,通过别人的帮助,你可以成就更多,.,委派不是倒垃圾,将责任和权限一起授予别人,最难的事留给自己,好好待自己人,职员和秘书是你的救急通道,好好待他们,!,明确的,事,明确的,日期,/,时间,明确的,惩罚,或者是奖励,给他们,阿尔夫,威尔教给我,给人以挑战,人们希望得到挑战,:,委派到他们抱怨为止,交流要清晰,: “,把东西写下来”,瓦普纳法官,给人以目标,而不是过程,告诉他们每个任务的相对重要性,再年轻也能委派,社会学,委派的时候要小心,!,强化你希望被重复的行为,无知是你的朋友,我不知道怎么去弄复印机和传真机,会议,经理平均,: 40%,的时间,锁门,拔掉电话线,最大化的利用一个小时,准备,:,必须要有会议议程,关乎很多分钟的一分钟,:,一个有效,的记录会议中做出的决定,的方法,: :,谁,要对,何事,负责,截止日期是,何时,?,科技,清洁工的评论,仅仅利用有价值的科技,改变你做事的方式,兰迪处理,Email,的魔法,保存,所有,的信件,用来搜索,要想搞定某事,只给一个人发信,.,要,真,想搞定某事,把副本发给有能力的人,.,48,小时之后,你就可以叨扰他们了,.,和老板打交道,把事情写下来,我们下次什么时候开会,?,那之前我需要做完什么任务,?,能找谁帮忙,?,记住,:,老板们要的是,结果,!,时间管理建议,关于度假的建议,打电话的人将有两个选择,:,如果紧急的话,联系约翰,史密斯,555-1212,不然就等六月一日再打过来,当你看邮件的时候,那就不是假期了,.,重要建议,远离电视机,28,小时,/,周,将钱换成时间,对于有小孩的人尤其重要,.,吃饭,睡觉,锻炼比什么都重要,!,一般的建议,不要违背承诺,如果需要,重新和人协商,.,如果你没有时间把事情做对,那么你也没有时间把事情做错,.,认识到很多事情就是,成功,/,失败这样简单,.,反馈环,:,有自信的问别人,.,推荐阅读,行动事项,弄个日历或者是,PDA,以优先级顺序排列你的任务清单,做时间记录,或者就数数花在电视上的时间,在日历上注出,30,天之内来回顾这次讲座,问问自己“我改变了哪些,?”,时间管理,兰迪,波许,卡耐基,-,梅隆大学,