Visio流程图培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Visio,与流程,1,目录,Visio,流程图,公司流程图的案例说明,2,Visio,是什么？,Visio,是微软公司推出的一款,矢量绘图软件,。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。,3,Office,家族系列的应用软件里，我们熟悉的：,Word,：文字排版，公文写作等,ppt,：报告展示，培训或汇报,Excel,：表格制作,每一个成员各司其职、各领风骚。他们之间相互兼容，将各种软件结合起来使用，快速工作。,4,不仅可以绘制专业图形，而且可以绘制生活图形,Visio,的功能,项目日程图,灵感触发图,组织结构图,因果图,业务流程图,事件日历图,5,最大特色,“,拖拽式绘图,”,Visio,的优势,直观、高效、分享、专业,对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流,通过连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率,使用图表交流并与多人共享图表,使图表外观更专业,6,模具,形状,绘图页,绘图窗口,任务窗格,菜单栏,工具栏,VISIO,操作界面,7,1,开启,Microsoft Visio,软件,2,此时便会出现,“,模板类别,”,对话框,选择,“,基本流程图,”,模板。,实操,实操,8,4,拖拽其他的形状，利用,“,动态连接线,”,连接两个形状 。,3,从,“,基本流程图形状,”,模板中拖拽,“,终结符,”,形状到绘图区。,实操,实操,9,Visio,绘图的主要步骤,选择合适,模板,拖入图形,形状,用连接线,连接,加入,文字说明,进行,美化处理,保存绘图文件,组,合,规,则,10,目录,Visio,流程图,公司流程图的案例说明,11,一、基本流程图形的形状认识,形状,名称,含义,开始符,表示流程的开始，,每个流程只有一个开始。,结束符,表示流程的结束，,每个流程只有一个结束。,流程,表示要执行的处理，,一个入点，一个出点,判断符,表示决策和判断，有,一个入口，其出口只有两条,，代表是和否，或者是两种不同的情况。,数据符,表示数据的输入,/,输出,文档符,表示文件的输出,流向,表示执行的方向和顺序,基本流程常用的几个形状,12,符 号,名称,含 义,子流程,表示预先定义而不必详述的流程,并行模式,表示两个或多个并行操作同步执行,注解符,表示标识注解的内容。,连接符,表示转向流程图的它处，或从流程图它处转入。,示例：,其他形状,A2,A2,出口连接符,入口连接符,至,38,页 接,11,页,13,流程图结构有三种,顺序结构,分支结构,循环结构,14,二、基本流程图的结构,步骤,N,步骤,N+1,顺序结构,表示程序中的各操作是按照它们出现的先后顺序执行的。,15,步骤,A,步骤,B,满足条件,?,否,是,二选一,选不选,步骤,A,满足条件,?,否,是,分支结构,需要根据某一特定的条件选择其中的一个分支执行。,16,循环体,否,是,直到型,满足条件,?,循环体,否,是,满足条件,?,循环结构,当型,表示程序反复执行某个或某些操作，满足条件才可终止循环。,17,流程图中所用的符号应该,均匀分布,，,连线保持合理的长度,，,并尽量少使用长线,。,使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一,。,符号内的说明文字尽可能,简明，用,动名词或动词,+,名词,，,表达做什么,。,流线的标准流向是,从左到右,和,从上到下,。,流程图的使用约定,18,三、流程图的约定,用,Visio,制图,之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率,。,画前准备,形状,结构,跨职能流程,19,构思课程,制作课件,听课学习,结束,联系讲师,举例：简单,流程图,组织培训的流程,开始,20,课程构思,制作课件,听课学习,结束,联系讲师,跨职能流程图,+,人,组织者,讲师,学习者,内部培训,明确各岗位,/,部门在该业务流程中具体职能。,一个岗位一个泳道。,形状对号入座。,开始,21,课程构思,制作课件,组织者,讲师,学习者,内部培训,前期联系,课程准备,课程进行,跨职能流程图,+,阶段,联系讲师,听课学习,结束,添加分隔符，将各阶段分隔开来。,开始,22,案例,分享,23,开始,打篮球,结束,周六下午内训什么,?,足球,踢足球,玩三国杀,篮球,三国杀,案例一,周六下午内训什么？踢足球的踢足球，有的打篮球的打篮球，玩三国杀的玩三国杀。,开始,打篮球,结束,周六下午内训足球,?,踢足球,玩三国杀,周六下午内训篮球,?,周六下午内训三国杀,?,否,是,是,是,否,否,判断：,判断的结果只能是,“,是,”,或,“,否,”,的回答，没有第三种。,24,案例二,开始,结束,是否对现有客户升降级,?,是,否,是否升级,?,升级子流程,是否降级,?,降级子流程,是,否,是,否,开始,结束,是否对现有客户升降级,?,是,否,是否升级,?,升级子流程,降级子流程,是,否,判断：,要明确判断的内容且无重叠。,25,开始,外场称重量方,外场将货物已交给柜台,开单,结束,客户上门发货,客户填写运单,客户将纸质运单将给营业员,客户签字确认,案例三,并行：,注意并行模式的用法。,开始,外场称重量方,外场将货物已交给柜台,开单,结束,客户上门发货,客户填写运单,客户将纸质运单将给营业员,客户签字确认,26,目录,Visio,流程图,公司流程图案例说明,27,根据各部门整理出来的流程大致发现的问题：,1,、没有使用,visio,软件,2,、用,Visio,软件画图的，但不会正确使用,3,、流程图绘制不统一,4,、流程图符号使用错误,5,、流程内容过于简化或者流程内容缺失,6,、流程结构与实际不符,28,1,、没有使用,visio,软件,2,、用,Visio,软件画图的，但不会正确使用,3,、流程图绘制不统一，没有经过审核,练习,实操,29,拖拽,开始符,表示流程的开始，每个流程只有一个开始。,结束符,表示流程的结束，每个流程只有一个结束。,4,、流程图符号使用错误一,1,）开始和结束都用结束符号,“,”,或,“,”,2,）有多个开始的，但没有使用开始符号,30,4,、流程图符号使用错误二,判断符合只是,“,真,”,和,“,假,”,的区别，但在流程图中有出现,3,个出口（这种情况很多）,判断符,表示决策和判断，有,一个入口，其出口只有两条,，代表是和否，或者是两种不同的情况。,31,4,、流程图符号使用错误,5,、流程内容过于简化或者流程内容缺失,6,、流程结构与实际不符,看一看,想一想,32,33,1,、用,Visio,制图之前，在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。,形状,结构,跨职能流程,Visio,绘制图形小总结：,34,2,、绘制相应的图形前，要选择相对应的模块。绘制流程图就选择,“,流程图,”,模块，绘制组织架构图就选择,“,组织架构图,”,模块。模块选不对的时候，相应的快捷功能也就不能使用。,3,、流程图如何对齐，点击,“,形状,”,。,Visio,绘制图形小总结：,对齐形状是沿水平轴或纵轴对齐所选形状。,35,4,、指针工具,“,”,的使用，使用完其他工具后要点击。否则不能下一步进行绘制。,Visio,绘制图形小总结：,5,、连接线工具的使用，一定要连接到,“,点,”,上。,制度与流程,流程就像河流，流程管理就像河道梳理；,制度就是巩固河道的堤坝。,36,your name,