势XXXX运营手册_年会

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/2/8,#,势,2011,开瑞汽车商务年会运营手册,1,势,2011,开瑞汽车,商务年会,答谢,晚宴,节油赛,培训,分组会,“开瑞汽车杯”全国节油挑战赛,项目,时间,2010,年,12,月,2011,年,1,月,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,节,油,赛,方案,活动执行方案,确认活动执行方案,制作执行手册,确认执行手册,媒体传播,提供媒体名单,确认媒体名单,提供邀请函,确认媒体邀请函,撰写新闻稿,确认新闻稿,第一轮媒体邀请,第二轮媒体邀请,确定名单及时间表,安排住宿,场地,活动场地,参赛选手,通知大区,大区通知参赛选手,确认参赛选手,参赛选手住宿,比赛场地搭建,提报硬体数量尺寸,硬体设计,确认硬体数量,进行活动硬体制作,现场搭建,人员,提交人员分工方案,确认人员分工方案,确认摄影摄像,文字资料准备,领导发言稿提交,领导发言稿确认,主持人串场词提交,主持人串场词确认,物品准备,确认会议媒体资料,媒体资料分装,目录,首页,.01,目录,.02,概要,.03,现场效果,.04,通行路线,05,日程表,.06,演出流程,.09,识别系统,.10,体制图,.,.11,运营人员,.12,人员站位,.13,分区说明,.14,责任人,&,对讲系统,.16,备品清单,17,相关延展,.00,注意事项,.,19,记录用纸,.20,尾页,.21,项目名称：开瑞汽车,2011,商务年会,主 办 方：开瑞汽车,承 办 方：思锐传盟国际公关策划有限公司,日 期：,2010,年,01,月,11,日,12,日 搭建日,2010,年,01,月,13,日,14:0017:00,彩排,2010,年,01,月,14,日,19:0021:00,发布会,2010,年,01,月,14,日,21:0024:00,撤除,地 点：,中国 河南郑州 丰乐葵园,来宾构成：（约计,850,名）,来宾构成,人数,开瑞汽车,开瑞汽车经销商,概要,效果图 舞台 签到处,现场设计 效果,通行路线 场地,1,月,11,日 日程,1,月,12,日 日程,1,月,13,日 日程,1,月,14,日 台本,时间,时长,内容,备注,08:00,09:00,60,签到,来宾 经销商签到,暖场,AV,片,来宾入场后观看,AV,片，等候发布会开始,09:00,09:03,3,开场视频,“势”开始视频,09:03,09:05,2,主持人介绍领导嘉宾,视频,1,呈现领导 嘉宾，视频,2,播放 领导 经销商从开瑞汽车下车,09:05,09:10,5,开瑞领导致辞,两视频呈现,09:10,09:15,5,经销商视频,视频与开瑞共成长,09:15,09:40,25,优秀经销商颁奖,视频,1,呈现经销商上场，视频,2,呈现经销商业绩,09:40,09:45,5,题字,领导、获奖经销商、消费者背板题字,09:45,09:55,10,茶歇,AV,暖场片 同签到,AV,片，布置会场,09:55,10:15,20,开瑞领导发言,访谈：战略,2011,布局。视频,1,呈现画面，视频,2,呈现访谈,PPT,10:15,10:35,20,开瑞领导发言,访谈：销售,2011,布局。视频,1,呈现画面，视频,2,呈现访谈,PPT,10:35,10:55,20,开瑞领导发言,访谈：服务,2011,布局。视频,1,呈现画面，视频,2,呈现访谈,PPT,10:55,11:05,5,开瑞领导发言,对,2011,寄予厚望,11:0511:15,10,经销商、消费者,相信开瑞,2011,更好发言,11:1511:25,10,成势,开瑞领导、经销商、消费者三箭成势,人员,职务,姓名,备注,演出统筹,张莫同,思锐,灯光师,吴唐兴,思锐,音响师,陈西铭,思锐,视频师,刘波,思锐,礼仪小姐,李亚,思锐,催台,祉伊,思锐,主持人,待定,思锐,职务,姓名,备注,致辞人,1,开瑞,发言人,1,开瑞,发言人,2,开瑞,发言人,3,开瑞,发言人,4,开瑞,消费者,开瑞 思锐,经销商,开瑞,工作证,1,思锐,工作证,2,开瑞,参会证,经,经销商,识别系统,体制图,演出,爱新觉罗祉,伊,伊,开瑞汽车,全体管理,张莫同,演出、运营,刘波,搭建,温涛,运营,王天,VIP,刘威,物料,李亚,舞台、其他,陈西铭,开瑞汽车,经销商,丰乐葵园,签到 住宿,开瑞汽车、,张,张莫同,住宿,/,交通,开瑞汽车,调度,温涛,住宿,刘威,用餐,段全义,火车站,王天,机场,高龙,体制图签,到,到（思锐全,力,力支持开瑞,汽,汽车）,运营人员,礼仪小姐,王晶晶,张茜,备选：唐瑭,备选：刘卓,夏娃,闫欣,张怡,袁茵,人员,时间,地点,活动安排,对应人,礼仪,14:00,葵园,2,名礼仪（张怡、张茜）到达现场,温涛,14:0015:00,2,名礼仪跟随整体第一次彩排,15:0016:00,2,名礼仪跟随整体第二次彩排,7,：,00,礼仪全部就位,8,：,00,来宾到达，礼仪引领；,签到处礼仪协助签到，为领导带胸花；,8,：,40,礼仪分别站位 入场 舞台 休息室,9,：,00,礼仪准备经销商颁奖,11,：,00,礼仪各位置就位,礼仪工作流,程,程,人员站位,开,开场前（,8:009:00,）,礼仪小姐,思锐运营人,员,员,思锐服务人,员,员,人员站位图,人员站位,开,开场后（,9:0011:30,）,礼仪小姐,思锐运营人,员,员,思锐服务人,员,员,模 拟,责,任,任,人,人：陈,欣,欣扬,工作人,员,员：,职,责,责,：,：,指导来,宾,宾签到,板,板，,婉拒无,关,关人员,入,入场,；,签 到,区,区,时间,类别,备注,8:009:00,经销商,8:308:50,来宾签到,1,）领导在发布会开始前,10,分钟到达发布会现场，在工作人员的指导下在签到处签到板上签到；,2,）签到后在座席区第一排根据座席帖落座。,备注：,现场安排一个摄影和一个摄像人员在签到处，给所有的人员拍照片。（要求拍到正脸照片）,签到流,程,程,分区图,责,任,任,人,人：段,全,全义,工作人,员,员：,职,责,责,：,：对,来,来宾引,导,导，维,持,持通道,内,内秩序,通道,分区图,责,任,任,人,人：王,会,会振,工作人,员,员：,职,责,责,：,：对,来,来宾引,导,导入座,；,；保证,嘉,嘉宾按,照,照座席,帖,帖入座,；,；经销,商,商座席,区,区秩序,的,的维持,座席安,排,排：,1,排,-,领导座,席,席区,(,带座席,帖,帖,),物,品,品,：,：,对讲机,，,，矿泉,水,水、座,席,席帖、,抽,抽纸、,冰,冰水,经销商,座,座席区,姓名,职务,座机,手机,邮箱,所属,开瑞汽车,开瑞,开瑞汽车,开瑞,开瑞汽车,开瑞,开瑞汽车,开瑞,张莫同,统筹,8102,15910974774,思锐,刘,威,VIP,管理,8501,13269003250,思锐,段全义,演出、运营管理,8029,18601281046,思锐,王,天,来宾管理,8309,13520075260,思锐,王会振,来宾管理,8803,15910332712,思锐,邓永兴,staff,管理,8809,13810367085,思锐,高龙,运营统筹,8301,13699121993,思锐,温云涛,场地管理、催台,8030,15811038233,思锐,陈欣扬,物品管理,8806,13801124902,思锐,祉伊,场地管理,8027,13801076172,思锐,李,亚,AV,台,8025,13439765134,思锐,责任人,联,联系,表,表,对讲系,统,统,总负责,张莫同,频道,1,温涛,舞台,内场,频道,2,刘威,外场,备品清,单,单,用品区,项目,数量,责任人,备注,思锐,开瑞,酒店,台本,35,运营手册,45,对讲机及充电器,25,打印机及耗材,1,水牌,10,工作证,80,签到处,胸花,20,经销商、用户礼品袋,800,VIP,礼品袋,20,文具,10,托盘,2,名片盒,2,接线板,3,笔记本电脑,4,数据转换线,(VGA),2,签字笔,10,场内,座席贴,50,座椅,800,冰水,若干,纸杯,若干,沙发,4,插线板,22,矿泉水,若干箱,用品区,项目,数量,责任人,备注,思锐,开瑞,酒店,AV,台,暖场片,DVD,2,致辞,DVD,2,串场,PPT,光盘,2,推介,FLASH,文件,2,致辞,PPT,2,致辞,PPT,2,伴奏音乐,2,背景音乐,MD,2,笔记本电脑,4,接线板,5,矿泉水,4,舞台,主持人手卡,1,白手套,1,笔记本电脑,1,接线板,1,台花,1,后台,垃圾桶,1,湿纸巾,4,女装,8,礼仪小姐服装,椅子,15,衣架车,1,休息室,绿植,4,水牌,2,衣帽架,1,备品清,单,单,注意事,项,项,时间,全体工,作,作人员,务,务必于,13,日,08:00,前到达,现,现场,现场彩,排,排时间,严,严格根,据,据运营,统,统筹主,管,管要求,进,进行,全体工,作,作人员,务,务必于,14,日,8:00,到达各,自,自岗位,、,、进入,工,工作状,态,态,主持人,、,、演员,于,于,8:30,前完成,化,化妆,纪律,全体工,作,作人员,工,工作期,间,间严禁,聊,聊天，,或,或作出,不,不适宜,的,的举动,，,，需积,极,极主动,为,为现场,来,来宾提,供,供服务,不得擅,自,自操作,AV,灯光等,器,器材,未经允,许,许不得,擅,擅自接,触,触展示,车,车辆,未经允,许,许，请,勿,勿擅自,离,离开工,作,作岗位,全体工,作,作人员,除,除工作,必,必须外,，,，严禁,向,向到场,明,明星索,要,要签名,及,及合影,等,等,如遇电,力,力故障,，,，请及,时,时与电,工,工联络,，,，非专,业,业人员,请,请勿擅,自,自操作,发布会,开,开始后,全,全体人,员,员关机,各区域,如,如发现,垃,垃圾应,立,立即清,洁,洁，如,需,需专业,清,清洁人,员,员进行,处,处理的,请,请及知,通,通知相,关,关人员,全场严,禁,禁吸烟,、,、工作,人,人员不,得,得以任,何,何理由,带,带亲属,等,等无关,人,人员到,达,达现场,观,观看,现场如,拾,拾到来,宾,宾遗失,物,物品，,请,请尽量,不,不要打,开,开，交,由,由签到,台,台工作,人,人员处,理,理,如因不,可,可避免,的,的原因,导,导致不,能,能按时,到,到场，,请,请及时,与,与管理,人,人员联,络,络,餐饮,全员于,7:00-8:00,在场地,使,使用早,餐,餐，严,禁,禁,8,；,00,后用餐,，,，严禁,于,于非指,定,定地点,用,用餐,休息内,摆,摆放的,咖,咖啡、,茶,茶、矿,泉,泉水等,是,是为来,宾,宾而提,供,供，现,场,场工作,人,人员严,禁,禁食用,全体工,作,作人员,严,严禁将,食,食物、,饮,饮水带,入,入现场,，,，严禁,于,于工作,期,期间吃,零,零食,着装、,化,化妆,除主持,人,人、演,员,员身着,演,演出服,外,外，全,体,体现场,工,工作人,员,员按照,各,各自岗,位,位的要,求,求着装,，,，严禁,出,出现个,性,性化着,装,装,礼仪小,姐,姐开场,前,前自行,化,化淡妆,男性工,作,作人员,保,保持发,型,型、面,容,容干净,整,整洁，,将,将胡须,剃,剃净，,保,保持清,新,新、健,康,康形象,现场如,遇,遇着装,污,污染，,勿,勿必于,第,第一时,间,间处理,手机请,勿,勿挂于,胸,胸前，,口,口袋内,严,严禁装,物,物品,现场工,作,作人员,严,严禁佩,带,带有色,眼,眼镜,现场工,作,作人员,请,请勿必,佩,佩带工,作,作证件,，,，出入,会,会场时,需,需向管,理,理人员,出,出示，,注,注意不,要,要遗失,工,工作证,件,件,工作人,员,员、服,务,务人员,请,请勿佩,带,带名贵,手,手饰或,手,手表