教务系统排课操作培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,教务系统排课操作培训,广东教育学院教务处,2008年6月13日 编写,1、排课任务分工,2、排课工作流程,2.1 排课流程文字说明,2.2 排课流程图,2.3 教务系统中排课的菜单说明,2.1 流程文字说明,（1）在“执行教学任务”中确定各数据,（2）如有数据错误，请在“,执行教学任务,”更改。,（3）进行“排课”操作。,（4）排课过程中，发现数据出错。回到第（2）步进行更改,（5）更改后，通告教务处排课岗位人员，进行“初始化”,（6）再继续进行排课,（7）正式排课开始，由教务处先安排全校性的公共的课程,（8）再由各系安排本系开出的课程。,（9）检查排课数据和调整,（10）公布结果,总流程图,2.2 排课流程图,详细顺序图,协作图,2.3 教务系统中排课的菜单,为了清楚“排课”的总体流程在教务系统中的实现，我们来看一些教务系统中的功能菜单。,有了一个总的认识才能更好理解这个排课工作。其中“图，图步和图1.3.3”步只能是“教务处”角色才能操作。,2.3.1 找到菜单,这步骤只能教务处操作,2.3.2 进行“生成排课总任务”,这里是把“执行教学任务”中的信息加入到排课数据上来。所以说“执行教学任务”中的信息正确与否，决定排课工作是否顺利。,这步骤只能教务处操作,2.3.3 执行“初始化”工作,这步骤只能教务处操作,2.3.4 进行“排课”,选择相应的班进行排课。如果正确排课后，已排课程会显示在右下方。,如果因为“执行教学任务”中的数据不正确，排课后，已排课程不会显示在右下方。,如果课室类别不正确，则找不到课室。比如课室为“多媒体课室”。但是我们已经重新分为大、中、小多媒体课室了。所以在课室库里找不到室类别为“多媒体课室”的数据。,如果“课室类别”正确，则可以显示出相应的课室来选。,可以查看老师的课表。这样排课过程中可以动态查看老师的课表，有利于检查冲突和调度。,可以查看课室的课表。这样排课过程中可以动态查看课室的课表，有利于检查冲突和调度。方法是使用“右键”,可以查看班级的课表。方法是点击页面的底部“推荐课表预览”,3、排课演示,。,4、排课常见问题Q&A,问题一：只有一个学分的课如何排？,例子：有一个课书法，1学分，18学时。如果设定为周课时，起止周=01-18；总课时=18。那么这个课也不好排，因为它一个星期只有一节课，连上18周。这样对老师，学生都不好,并也降低了教室的使用率。,应该设定为：周课时，起止周=01-09；总课时=18 即是把学期缩到一半，把周课时增加到2。,问题2：课程设置表如何填写？,说明：周课时格式必须为,英文状态,，如是,理论课,，如,2.0-2.0,，,前面,2.0,为,理论周课时,，,后面,2.0,为,实验周课时,；如是,纯理论,，则格式为,4.0-0.0,；,纯实验,为,0.0-4.0,；如是,实践课,，那么,不用输入,周课时，,必须输入,实践课周数；如是,理论课,，那么,必须输入,周课时，,不用输入,实践课周数。起止周格式须,01-15,或,01-10,13-18,中间要用,英文逗号,隔开且两位数。,专业代码、专业名称、年级、课程代码、课程名称、课程类别、课程性质、课程类型、学分、周课时（或实践课周数）、起止周、总课时、开课学期、开课部门、考核方式、所属学院代码、方向标识,不能为空！,问题3：理论课与上机课如何排？,例子：有一个计算机基础课，要电脑上机27学时，上理论27学时，3学分，单周上机，双周上理论课。正常设定应该是周课时，起止周=01-18；总课时=54。,如果设定错误，则不能排课。比如设定为周课时，那么有两个错误：,（1）总学时数不够（3.0*9=27,1.5*9=13.5 小计为40.5，不足54学时）；,（2）排课过程中不能排课，因为上机课时为1.5，无法排课。教务系统中的排课课时最小单位是1。所以周课时一定要以整数为单位，不能出现小数。,问题4：有实习或者写生如何安排？,问题：每个学期都有些专业的学生要安排实习或者外出写生。实习或者写生期间则不在学校上课。课程应该如何安排？,例子：美术系,08艺术设计专第5-9周要外出写生，如何排课才合理？,解决方法：在教学任务中更改上课的,“周课时和起始周”,两个数据。应用以下一条公式计算出新的周课时：,新周课时=总课时/新周起止周总数 比如 36/13=2.8 那么可以取整数为3,班级名称,课程名称,总课时,周课时,起止周,新周课时,新起止周,08艺术设计专,外国美术史,36,2.0-0.0,01-18,3.0-0.0,01-04,10-18,08艺术设计专,艺术概论,36,2.0-0.0,01-18,3.0-0.0,01-04,10-18,08艺术设计专,装饰画,72,0.0-4.0,01-18,6.0-0.0,01-04,10-18,问题5：如何进行合班上课？,问题：有些课程需要合班上课，这样可以有效利用教师资源和教室资源,合班条件：,kcdm课程代码,kcmc课程名称,xqyq校区要求,zhkss周课时数,cdbs场地要求,jsbh教师编号,dj等级,操作方法：使用右键后，第一步是合班选择，第二步是合班,注意：合班后人数不能过大，不提倡大班上课。对大班排课，教务处会取消其排课任务。,问题6：什么情况可以“排课换教师”？,排课系统中有“排课时换教师”的功能，但是使用前提要注意，不是什么时候都可以使用。,使用条件：只有单纯是理论课或者单纯时上机课的才可以使用。,错误例子：计算机应用基础课单周上理论课，双周到机房上机。那么这个课在排课时会使用两个场地，因此不能使用此功能来换教师。正确方法：,在“人机交互排课及调整”中删除排课任务,在“教学任务”中更改任课教师,通知教务处排课岗位，进行重新初始化。,问题7：如何有效利用”01-09周和10-18周”的课室,例子：以下两个课程都是1学分，共18课时的课程。应该合理安排上课“起止周”数。,如下表,校区,班级名称,课程名称,总课时,周课时,起止周,正确起止周,3,08中文本二B,汉语和汉文化,18,2.0-0.0,01-18,01-09,3,08中文本二B,新时期文坛“热点”述评,18,2.0-0.0,01-18,10-18,5、历年排课中的常见问题汇总,5.1 课程性质设置错误现象,目前，我校进行需要进行排课的课程是“理论课”，如果是“实践课”暂时不电脑排课。在设定教学任务时，部分系没有注意这一情况。造成部分本应该是“理论课”的课程错误地设置为“实践课”，在排课任务中就没有出现这些课程。因而还要经过多个步骤去补救这些课程的排课任务，带来很多不便。,5.2“周课时”与“起始周”信息设置错误,一般理论课的运算方法如下：,总课时=周课时*起始周 学分=总课时/18（每18课时为1学分）,举例：,36学时=每周2学时*18周；或者36学时=每周4学时*9周 ；3学分=54总课时/18,但是排课过程中，部分专业因为外出实习写生，部分时间不在学校内，因此“起始周”有变动，但相应的“周课时”没有作调整，致使排课任务的周课时不足。,5.3计算机应用基础“理论课”与“实验课”信息设置错误,举例：,计算机应用基础课程要求既要上“理论课”，又要上机“实验课”。此课程3学分，54学时。一般上课的时间是安排单周上“理论课”，双周上“实验课”。这样在教学任务中主要维护两个信息的时候要变通一下：周课时应设为“1.5-1.5”，不应该设为“3.0-0.0”,这个错误很多系部都有出现，这会造成排课任务时的“实验课”排课不便，找不到相应课室，从而排不了这一个课的实验课。,“1.5-1.5”前面的1.5表示理论课的周课时，后面的1.5表示实验课的周课时,5.4“开课部门”设置错误,部分专业的“大专英语”，“毕业论文”，“毕业设计”和“专业英语”的开课部门设置错误，致使在教学任务增加老师的时候找不到课程。因为我们系统中是以开课部门来显示相关教务任务的，如是设置错误，则找不到任务。,举例：,政法系有一门大专英语3要外语系派老师上课，但是在任务设定时开课部门设为了“政法系”，从而外语系教务员打开的教学任务信息中没有这一信息显示，不能为政法系派老师，这一个课就会漏开。,5.5大部分的“专业选修课”没有产生学生的选课名单,这对订购教材和安排课室都有影响。试想，该课程选课人数为0，教材岗位的老师如何确定教材数量，排课时如何确定课室容量？我们发现，起码有80%左右的“专业选修课”没有选课名单。,每学期末录入成绩的时候，还有部分老师打电话来抱怨为何他的课程只显示班级名称，而没有学生名单。这一个现象就是没有产生“专业选修课”所致。要求各位老师在排课与订购教材前，一定要把学生的名单产生，不要到了最后再“亡羊补牢”。,5.6场地要求不准确,有部份课室在选机房时，选了“专业机房”，而不是“公共机房”。,一般来说，“专业机房”只由计算机系优先使用，“公共机房”由全校各系使用。只有计算机系排完相应专业课后，“专业机房”有空位了，再放权给其它系使用的。,5.7 考试方式设定错误,考试方式一般为“考试”和“考查”。排课前的合班操作中，发现部分课程的考试方式设定不准确。这会造成两种影响：一是合班上课任务生成不成功；二是在用教务系统中进行“考试安排”中，会出现试卷号归类不统一的情况。,我们会计划使用教务系统的“考试管理”来安期末考试的时间与考场。“考试管理”中生成试卷编号的规则要求,“考试方式”,信息准确，如果考试方式设定错误，生成的试卷号就会产生不合理情况，那么安排的时间与地点就会不合理。,5.8“实践课”排课问题,5.9“起止周”填写错误,