工作计划及管理培训教材

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,工作计划,及,及管理培,训,训,SETC,中,中心,霍智勇,1,介绍,学习项目,计,计划的制,作,作,学习项目,计,计划的管,理,理,重点词：,项目计划,周状态报,告,告,工作周报,（日报）,（周工作,例,例会）,2,议程,培训分两,个,个部分,项目计划,的,的制定和,管,管理,工作计划,的,的制定,工作计划,跟,跟踪和监,控,控,工作计划,的,的更改,周报的填,写,写及管理,3,这次培训,的,的目的,这次培训,的,的目的：,熟悉项目,计,计划及汇,报,报的管理,制,制度，结,合,合实际工,作,作进行讨,论,论。,学习使用,一,一些制作,计,计划的工,具,具和方法,。,。,各项目开,始,始制定工,作,作计划，,并,并且在实,际,际工作中,开,开始实施,。,。,4,第一讲：,工,工作计划,第一讲：,项目计划,5,问题:,什么叫项,目,目管理?,项,项目管,理,理有什么,特,特点?,6,一个高效,组,组织的特,点,点,一个高效,组,组织的特,点,点是什么,：,：,有计划的,生,生产,有计划的,改,改进,7,工作计划,的,的意义,两种工作,形,形式：,消级式工,作,作,消,消防,式,式救火管,理,理。,积极式工,作,作,计,计划,式,式主动管,理,理。,8,消防式工,作,作特点,消防式工,作,作特点：,救火！,工作或忙,或,或闲经常,位,位于两个,极,极端。,工作重复,性,性强，工,作,作继承性,差,差。,人员固定,性,性差，整,体,体调控性,差,差。,项目成功,率,率低，整,体,体士气低,。,。,项目越大,，,，涉及的,人,人员越多,，,，成本越,大,大，风险,越,越高。,9,计划式工,作,作特点,计划式工,作,作特点：,主动出击,！,！,工作被预,计,计，强度,可,可控并处,于,于平稳状,态,态。,通过对计,划,划执行的,分,分析和调,控,控，综合,效,效率不断,提,提高，整,体,体调控性,不,不断增强,。,。,人员稳定,性,性强，工,作,作继承性,强,强。,相关资源,的,的保证性,强,强，项目,成,成功率高,，,，士气高,。,。,项目越大,，,，涉及的,人,人员越多,，,，同样可,以,以控制成,本,本和控制,风,风险。,10,问题:,如果你是,一,一个总经,理,理，你要,经,经营一个,企,企业，你,需,需要制定,哪,哪些计划,？,？,11,工作计划,的,的分类,工作计划,的,的分类：,对于固定,的,的组织（,部,部门）,战略计划,（,（,指,指导性）,阶段计划,（,（,指,指导性）,实施计划,（,（,执,执行）,其它计划,（,（营销、,安,安全、质,量,量、环保,、,、劳保等,）,）,（,（,执,执行）,对于临时,的,的组织（,项,项目组）,项目计划,（,（,执,执行）,12,项目计划,项目计划,：,：,制定者：,项,项目经理,计划的时,间,间范围：,项,项目正式,启,启动到项,目,目结束。,计划的内,容,容：项目,活,活动工作,安,安排。,13,计划的要,素,素,计划的要,素,素：,工作任务,工作细分,工作量,进度,人员,资源,问题：资,源,源都有哪,些,些内容？,14,项目计划,范,范例（一,）,）,15,项目计划,范,范例（一,）,）,16,项目计划,范,范例（二,）,）,17,项目计划,范,范例（二,）,）,18,制定项目,计,计划,提问：,制定项目,计,计划前应,该,该做什么,？,？,19,项目计划,的,的准备,需要明确,：,：,项目目标,！,！,项目资源!,相关约束!,20,项目目标,技术目标,非技术目,标,标(商业成本,时,时间),21,项目的资,源,源,资源的五,要,要素:,人,人员 设,备,备 材料,法,法律法,规,规 环境.,人：,给哪些人,制,制定工作,计,计划,这些人的,能,能力和特,点,点,关于人的,其,其它的限,制,制,22,项目计划,的,的准备,工作任务,：,：,全面，不,能,能漏掉,准确，不,能,能说不清,楚,楚,23,项目计划,的,的准备,时间进度,：,：,人+工作,量,量+其它,限,限制,进度表,要求：,对工作量,有,有科学的,估,估计,对风险应,进,进行控制,（,（非技术,和,和技术）,明确其它,限,限制（如,成,成本、时,间,间、其它,资,资源）,24,制定计划,的,的步骤,制定计划,的,的准备：,对工作产,品,品的确定,对工作产,品,品（及更,改,改）的规,模,模的估计,对工作量,和,和成本的,估,估计,对进度和,里,里程碑的,确,确定,对风险的,识,识别和控,制,制,对其它管,理,理方法的,确,确定（如,配,配置管理,或,或质量保,证,证）,对其它相,关,关约束的,确,确定（外,部,部人员、,设,设备等）,等,等,25,工作计划,的,的执行和,监,监控,没有监督,的,的计划是,无,无效的计,划,划！,工作状态,的,的监控方,法,法：,日工作记,录,录,（员工每,天,天工作，,记,记流水）,每周状态,报,报告,（员工每,周,周工作状,况,况）,员工向组,织,织的负责,人,人提交（,部,部门经理,或,或项目经,理,理）,项目周报,（项目组,每,每周工作,状,状况）,组织的负,责,责人向上,一,一级主管,提,提交,工作例会,26,日工作记,录,录(可选),日报是工,作,作状态的,原,原始数据,。,。,日报提供,的,的时间记,录,录是用于,测,测量的基,础,础。,测量：,对工作任,务,务的时间,的,的计量。,对工作任,务,务状态的,计,计量。,对工作任,务,务的成本,的,的计量。,27,日报模板,28,周状态报,告,告,周,状,状,态,态,报,报,告,告,是,是,每,每,名,名,员,员,工,工,对,对,每,每,周,周,工,工,作,作,的,的,汇,汇,总,总,。,。,是,每,每,名,名,员,员,工,工,的,的,工,工,作,作,情,情,况,况,的,的,反,反,馈,馈,（,（,针,针,对,对,工,工,作,作,计,计,划,划,）,）,。,。,是,修,修,订,订,工,工,作,作,计,计,划,划,的,的,数,数,据,据,来,来,源,源,。,。,是,工,工,作,作,考,考,核,核,的,的,主,主,要,要,数,数,据,据,来,来,源,源,。,。,29,项,目,目,周,周,报,报,项,目,目,周,周,报,报,是,是,组,组,织,织,用,用,来,来,监,监,控,控,计,计,划,划,进,进,行,行,程,程,度,度,的,的,汇,汇,报,报,机,机,制,制,：,：,项,目,目,周,周,报,报,的,的,编,编,写,写,者,者,：,：,项,项,目,目,经,经,理,理,项,目,目,周,周,报,报,的,的,内,内,容,容,：,：,本,周,周,工,工,作,作,计,计,划,划,执,执,行,行,情,情,况,况,（,（,已,已,经,经,完,完,成,成,的,的,工,工,作,作,及,及,对,对,这,这,些,些,工,工,作,作,的,的,度,度,量,量,）,）,本,周,周,工,工,作,作,中,中,产,产,生,生,的,的,问,问,题,题,、,、,风,风,险,险,和,和,变,变,更,更,情,情,况,况,下,周,周,的,的,工,工,作,作,计,计,划,划,30,项,目,目,周,周,报,报,31,项,目,目,计,计,划,划,的,的,修,修,订,订,（,（,更,更,改,改,）,）,从,不,不,更,更,改,改,的,的,工,工,作,作,计,计,划,划,是,是,不,不,可,可,用,用,的,的,！,！,当,人,人,员,员,、,、,资,资,源,源,、,、,风,风,险,险,、,、,成,成,本,本,、,、,商,商,业,业,需,需,求,求,、,、,其,其,它,它,约,约,定,定,等,等,条,条,件,件,发,发,生,生,变,变,化,化,时,时,，,，,需,需,要,要,对,对,工,工,作,作,计,计,划,划,进,进,行,行,修,修,订,订,。,。,项,目,目,谁,谁,负,负,责,责,谁,谁,修,修,订,订.,32,项,目,目,计,计,划,划,的,的,修,修,订,订,（,（,更,更,改,改,）,）,对,项,项,目,目,计,计,划,划,的,的,修,修,订,订,的,的,影,影,响,响,进,进,行,行,估,估,计,计,和,和,评,评,审,审,（,（,规,规,模,模,、,、,成,成,本,本,、,、,风,风,险,险,等,等,）,）,重,新,新,取,取,得,得,受,受,影,影,响,响,组,组,织,织,的,的,承,承,诺,诺,。,。,如,果,果,更,更,改,改,涉,涉,及,及,到,到,更,更,改,改,用,用,户,户,的,的,需,需,求,求,，,，,则,则,必,必,须,须,经,经,过,过,用,用,户,户,和,和,公,公,司,司,高,高,层,层,经,经,理,理,的,的,许,许,可,可,。,。,33,填,写,写,更,更,改,改,申,申,请,请,单,单,34,提,问,问,：,：,项,目,目,计,计,划,划,中,中,可,可,能,能,会,会,进,进,行,行,哪,哪,些,些,评,评,审,审,？,？,35,回,顾,顾,第,第,一,一,讲,讲,内,内,容,容,：,：,常,见,见,的,的,两,两,种,种,工,工,作,作,形,形,式,式,（,计,计,划,划,式,式,和,和,消,消,防,防,式,式,）,）,工,作,作,计,计,划,划,的,的,种,种,类,类,制,定,定,工,工,作,作,计,计,划,划,前,前,应,应,明,明,确,确,的,的,信,信,息,息,（人、任务,、,、进度等）,工作计划的,监,监控方法,（日报、周,状,状态报告、,工,工作周报）,工作计划的,更,更改,36,第二讲：周,报,报的填写及,管,管理,第二讲：,周报的填写,及,及管理,37,工作状况汇,报,报的形式：,一般共四种,工作日志,周报(员工/项目),周工作例会,突发事件紧,急,急报告,38,周报：,员工周报,项,项目周,报,报,问题和风险,变更及未完,成,成的工作,完成的工作,下周计划,意见和建议,度量,(,可不填,),预算修订,进度修订,获得价值,39,周报的汇报,方,方法：,部门经理的,周,周报每周五,下,下班前发送,副,副总经理(,可,可用电子邮,件,件).,各级领导应,给,给予下级足,够,够的时间编,写,写周报.,(各级领导,注,注意督促执,行,行),40,回顾第二讲,内,内容：,周报的填写,方,方法.,周报的提交,方,方法.,41,提问：,工作周报制,度,度中,你要,做,做哪些事情,（,（实际工作,）,）？,42,结束,THANKYOU!,43,演讲完毕，,谢,谢谢观看！,