02制定项目计划

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,基于,PROJECT,实现项,目,目管理,讲师:,刘,刘凌峰,邮件:,S,主办:,厦,厦门高,士,士达微,软,软高级,技,技术教,育,育中心,第二课,制,制定,项,项目计,划,划,理解,WBS,1,2,制定项,目,目计划,估计任,务,务工期,3,设置任,务,务相关,性,性和限,制,制,4,输入任,务,务,课程,1,:理解,WBS,什么是,WBS,WBS,的用途,创建,WBS,创建,WBS,的方法,检验,WBS,是否完,全,全的标,准,准,让我们,一,一起吃,烤,烤大象,吧,吧!,你会从,何,何开始,吃,吃起?,什么是,WBS,定义:,(WorkBreakdownStructure),把安排,与,与定义,项,项目范,围,围的各,组,组成部,分,分按可,交,交付成,果,果进行,的,的组合,。,。,WBS,的最底,层,层次为,工,工作包,。,。,没有,WBS,,就没,有,有项目,管,管理,做正确,的,的事,,正,正确地,做,做事。,WBS,的用途,思路工,具,具,协助项,目,目经理,和,和团队,成,成员形,象,象化地,准,准确界,定,定项目,的,的工作,,,,以及,如,如何有,效,效的管,理,理这些,项,项目工,作,作。,结构设,计,计工具,完成的,WBS,是项目,工,工作的,结,结构图,,,,其清,晰,晰的表,示,示出各,项,项工作,之,之间的,联,联系。,计划工,具,具,在计划,阶,阶段,,WBS,为项目,团,团队展,现,现一个,项,项目的,全,全貌,,详,详细说,明,明了为,完,完成项,目,目所必,须,须完成,的,的各项,活,活动。,项目状,况,况报告,工,工具,WBS,可作为,项,项目状,态,态报告,的,的框架,。,。,创建,WBS,自上而,下,下,从项目,目,目标起,步,步逐级,分,分解工,作,作,直,到,到参与,满,满意地,认,认为工,作,作已经,充,充分定,义,义。,整体团,队,队方法,分团队,方,方法,自下而,上,上,列出全,部,部活动,,,,然后,总,总结规,类,类。,中间层,WBS,创建,WBS,的方法,名词性方法,物理分解,功能分解,动词性方法,设计、建设、测试、实施,项目目标,组织方法,部门方法,业务流程方法,地理分布方法,检验,WBS,是否完,全,全的标,准,准,状态是,否,否可量,化,化,是否明,确,确定义,了,了开始,/,结束事,件,件,活动是,否,否有明,确,确的可,交,交付成,果,果,费用,/,时间是,否,否容易,估,估算,活动工,期,期是否,在,在可接,受,受期限,内,内,工作安,排,排是否,是,是独立,的,的,课程,2,:输入,任,任务,任务的,类,类型,向项目,中,中输入,任,任务,在项目,中,中创建,阶,阶段和,子,子阶段,创建里,程,程碑,向,Project,导入,任,任务,管理,大,大纲,的,的视,图,图,任务,的,的类,型,型,摘要任务(,Summary task),包含子任务的任务。,子任务(,Subtask),WBS,最底层,工作包,周期性任务,(Recurring task),一定时间间隔就会出现的任务。,里程碑,(Milestone),标志项目一个重要阶段已经完成的任务。,向项,目,目中,输,输入,任,任务,输入,只,只发,生,生一,次,次的,任,任务,输入,周,周期,性,性任,务,务,在“,任,任务,名,名称,”,”域,中,中,,选,选中,周,周期,性,性任,务,务将,出,出现,位,位置,的,的下,面,面一,行,行。,在“,插,插入,”,”菜,单,单中,,,,单,击,击“,周,周期,性,性任,务,务”,。,。,在项,目,目中,创,创建,阶,阶段,和,和子,阶,阶段,在“,视,视图,”,”菜,单,单上,,,,单,击,击“,甘,甘特,图,图”,。,。,在“,任,任务,名,名称,”,”域,中,中,,单,单击,将,将作,为,为阶,段,段或,子,子阶,段,段组,成,成部,分,分的,第,第一,项,项任,务,务。,在“,插,插入,”,”菜,单,单上,,,,单,击,击“,新,新任,务,务”,。,。,在“,任,任务,名,名称,”,”域,中,中,,键,键入,此,此阶,段,段或,子,子阶,段,段的,名,名称,。,。,选择,将,将作,为,为此,阶,阶段,或,或子,阶,阶段,组,组成,部,部分,的,的其,他,他任,务,务。,单击,“,“降,级,级”,按,按,钮,钮,,使,使此,阶,阶段,或,或子,阶,阶段,下,下的,任,任务,降,降级,。,。,创建,里,里程,碑,碑,里程,碑,碑是,标,标记,项,项目,中,中主,要,要事,件,件的,参,参考,点,点,,并,并且,用,用于,监,监控,项,项目,的,的进,度,度。,任何,工,工期,为,为零,的,的任,务,务都,自,自动,显,显示,为,为里,程,程碑,。,。,还可,以,以将,任,任何,工,工期,的,的任,何,何其,他,他任,务,务标,记,记为,里,里程,碑,碑。,向,Project,导入,任,任务,直接,复,复制,粘,粘贴,打开,非,非,Project,文件,管理,大,大纲,的,的视,图,图,在“,工,工具,”,”,“,选,选项,”,”,“,视,视图,”,”中,,,,设,置,置大,纲,纲视,图,图的,选,选项,。,。,显示,大,大纲,任,任务,课程,3,:估,计,计任,务,务工,期,期,如何,估,估计,项,项目,任,任务,工,工期,?,?,输入,工,工期,PERT,活动,历,历时,计,计算,项目,评,评审,技,技术,(PERT),使用,PERT,分析,估,估计,任,任务,工,工期,中断,任,任务,的,的进,行,行,如何,估,估计,项,项目,任,任务,工,工期,?,?,工期,估,估计,工,工具,和,和技,术,术,经验,判,判断,专家,判,判断,类比,估,估计,基于,数,数量,的,的估,算,算,保留,时,时间,PERT,分析,工期,估,估计,的,的依,据,据,资源,需,需求,资源,能,能力,历史,信,信息,已识,别,别的,风,风险,输入,工,工期,输入,确,确定,的,的工,期,期值,工期,中,中带,?,?表,示,示尚,未,未确,定,定的,工,工期,工作时间,24,小时制时间,Min,分钟,Emin,24,小时制分钟,Hr,小时,Ehr,24,小时制小时,Day,天,Edays,24,小时制天,Wk,周,Ewk,24,小时制周,Mo,月,Emo,24,小时制月,关于,PERT,全称,:,:,PerformanceEvaluationandReviewTechinque,计划,评,评审,技,技术,是,是,20,世纪,50,年代,由,由美,国,国海,军,军在,研,研制,北,北极,星,星导,弹,弹程,序,序时,开,开发,的,的。,PERT,基于,概,概率,数,数据,理,理论,,,,认,为,为对,于,于符,合,合正,态,态分,布,布曲,线,线的,数,数据,有,有下,列,列事,实,实:,在正,负,负,3,的标,准,准偏,差,差范,围,围中,,,,如,期,期完,成,成的,概,概率,为,为,99.73%,在正,负,负,2,的标,准,准偏,差,差范,围,围中,,,,如,期,期完,成,成的,概,概率,为,为,95.44%,在正,负,负,1,的标,准,准偏,差,差范,围,围中,,,,如,期,期完,成,成的,概,概率,为,为,68.26%,PERT,活动,历,历时,计,计算,项目,评,评审,技,技术,(PERT),PERT,是一,种,种用,于,于估,计,计工,期,期的,统,统计,方,方法,。,。核,心,心是,用,用户,无,无法,明,明确,确,确定,的,的事,务,务进,行,行了,解,解。,PERT,分析,数,数据,来,来源,:,:历,史,史数,据,据和,专,专家,设,设想,。,。,使用,PERT,分析,估,估计,任,任务,工,工期,在“,视,视图,”,”菜,单,单上,,,,指,向,向“,工,工具,栏,栏”,,,,然,后,后单,击,击“,PERT,分析”,。,。,在“,PERT,分析”,工,工具栏,上,上,单,击,击“,PERT,项工作,表,表”,。,。,在“乐,观,观工期,”,”、“,预,预期工,期,期”和,“,“悲观,工,工期”,域,域中为,每,每项任,务,务分别,输,输入乐,观,观、预,期,期和悲,观,观工期,。,。,如果不,希,希望任,务,务工期,发,发生变,化,化,请,在,在全部,三,三个域,中,中都输,入,入预期,工,工期。,单击“,计,计算,PERT”,来计算,预,预期工,期,期。,中断任,务,务的进,行,行,在对日,程,程进行,细,细微调,整,整时,,您,您可能,发,发现需,要,要中断,任,任务的,工,工作。,例如,,项,项目中,可,可能包,括,括一项,任,任务,,其,其所需,材,材料已,经,经订购,,,,但却,无,无法在,两,两周内,到,到货;,或,或者日,程,程中同,时,时存在,的,的两项,任,任务使,用,用同一,资,资源。,如果日,程,程允许,,,,您可,以,以拆分,其,其中一,项,项任务,,,,从而,在,在另一,项,项任务,开,开始前,执,执行部,分,分工时,的,的工作,,,,然后,在,在该任,务,务结束,后,后继续,执,执行其,余,余的工,作,作。,在“视,图,图”菜,单,单中,,单,单击“,甘,甘特图,”,”。单,击,击“任,务,务拆分,“,“按钮,,,,在任,务,务的甘,特,特条形,图,图上,,在,在要拆,分,分的日,期,期处单,击,击条形,图,图区域,,,,并将,第,第二部,分,分条形,图,图拖至,希,希望工,作,作重新,开,开始的,日,日期。,课程,4,:设置,任,任务相,关,关性和,限,限制,任务之,间,间的相,关,关性,前置重,叠,叠时间,和,和延隔,时,时间,为任务,创,创建期,限,限,将任务,或,或阶段,与,与特定,日,日期相,关,关联,任务之,间,间的相,关,关性,在“视,图,图”菜,单,单上,,单,单击“,甘,甘特图,”,”。,在“任,务,务名称,”,”域中,,,,选择,要,要按所,需,需顺序,链,链接在,一,一起的,两,两项或,多,多项任,务,务。,单击“,链,链接任,务,务”,按,按钮。,任务相关性,说明,完成开始(,FS,),任务,A,完成后,任务,B,才可以开始,开始开始(,SS,),任务,A,开始后,任务,B,才可以开始,完成完成(,FF,),任务,A,完成后,任务,B,才可以完成,开始完成(,SF,),任务,A,开始后,任务,B,才可以完成,前置重,叠,叠时间,和,和延隔,时,时间,在“视,图,图”菜,单,单上,,单,单击“,甘,甘特图,”,”。,在“任,务,务名称,”,”域中,,,,选择,您,您要设,置,置前置,重,重叠时,间,间或延,隔,隔时间,的,的任务,,,,然后,单,单击“,任,任务信,息,息”,。,。,单击“,前,前置任,务,务”选,项,项卡。,在“延,隔,隔时间,”,”域中,,,,键入,前,前置重,叠,叠时间,或,或延隔,时,时间,,将,将其作,为,为工期,或,或前置,任,任务工,期,期百分,比,比。,为任务,创,创建期,限,限,如果需,要,要跟踪,某,某项任,务,务的期,限,限,而,又,又不希,望,望因设,置,置了非,弹,弹性限,制,制而锁,定,定日程,,,,则可,以,以为此,任,任务设,置,置一个,期,期限。,在“视,图,图”菜,单,单上,,单,单击“,甘,甘特图,”,”。,在“任,务,务名称,”,”域中,,,,单击,要,要为其,设,设置期,限,限的任,务,务。,单击“,任,任务信,息,息”,,,,然,后,后单击,“,“高级,”,”选项,卡,卡。,在“任,务,务限制,”,”下的,“,“期限,”,”框中,,,,键入,或,或选择,期,期限日,期,期。,将任务,或,或阶段,与,与特定,日,日期相,关,关联,如果存,在,在无法,避,避免的,限,限制,,可,可以将,任,任务或,阶,阶段与,特,特定的,日,日期相,关,关联
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