标书制作过程中的注意细节

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,标书制作注意的一些细节,根据,我自己,这几,个月,标书制作中表露出来的问题，,出现了,的错误细节,，为了减少错误，规避错误，我会大致按照以下几步来制作标书和审核标书,：,1,、在做,标书,时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中关键点信息，最好把这几个点,单独摘出来,，,我觉得,在做,标书,时肯定会用到,。,2,、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同,招标代理,公司要求可能不一样，名字也会有不同,。,3,、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,。,4,、一份,投标文件,完成了，之后的过程就是不厌其烦的去检查、完善,。,1,、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点,单独摘出来,，,我觉得,在做投标文件时肯定会用到,.,项目名称：一定要看清楚项目名称,投标一览表（不同公司要求格式不同）,招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构,投标截止日期：找到投标截止日期信息,有效期：,有效期每个项目一般会,不同,份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件,字体：字体、字号是否有要求,交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定,服务期限：客户要求的售后服务期限,其他认为有必要的信息,2,、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下,投标书的基本组成,，不同,招标代理,公司要求可能不一样，一般的投标文件基本都包含,这些,内容,。,投标书（格式基本都是一样的）,投标一览表（不同公司要求格式不同）,分项报价表（格式基本一致）,货物说明一览表（有的可能没有）,技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）,商务条款偏离表（,一般会,有，格式基本一致）,资质证明文件,项目实施方案（一般都有，格式自定）,售后服务方案（有的与培训合在一起写）,公司介绍（,一般会有,）,项目培训方案（一般都有，格式自定）,3,、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；,（,1,）,搭建框架,：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；,（,2,）,逐一填充内容,：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块，在这个过程中切记不能着急；,（,3,）,标书合稿,：因为,我们公司的,标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术各部分内容，需要,招投标管理部、事业部和营销前线,都参与进来共同完成；,（,4,）,检查核对,：,我们公司采取的标书审核制度是“三审一查”制度；,（,5,）,纠错完善,：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正；,（,6,）,核实定稿,：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，,经过,领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了；,（,7,）,打印核查,：先打印一份出来，再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正；,（标书审核一览表）,（,8,）,装订标书,：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，,至,此标书制作完成。,4,、前面大致说了几个制作步骤和注意的问题，接下来根据自己,这段时间,的经验就标书中各个模块需要注意的细节进行简要的说明，大致如下；,（一）总体细节,在总体上要注意以下几个方面：,（,1,）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致；,（,2,）框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少,（,3,）页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确,（,4,）页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适,（,5,）打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。,（二）投标书,“投标书”一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要注意以下几部分内容：,（,1,）,招标机构,：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；,（,2,）,项目名称,：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改；,（有时在招标文件中出现多个项目名称，或者项目名称不统一，这时一定要,电询招标代理公司,，确定使用哪个项目名称）,（,3,）,项目编号,：有的需要填项目编号；,（,4,）,项目包号,：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，最好写全，如果没有则写清楚第几包即可；,（,5,）,销售和地址,：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址；,（,6,）,份数要求,：一般来说都是正本,1,份，副本,多,份，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在招标中核对清楚；,（,7,）,投标价格,：这里,要注意大、,小写,一定要规范,；,（,eg,：投标价格为,45,万元。大写：人民币肆拾伍万圆整。小写：,450,000.00,）,（,8,）,投标人参数,：一定要小心仔细，不要大意把自己公司的信息都写错。,（三）,开,标一览表,“开标一览表,”,作为投标书的第二章，是用来表明投标内容信息的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在编写时注意按照招标要求去做就可以了，在这里需要注意下面几个方面：,（,1,）表头前的信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但有的公司是投标人名称、项目名称、分包名称三项，所以在这里要看清楚，不要弄错了（后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样）。项目名称（或投标人名称）、项目编号就不说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“,/,”；,（,2,）表后面的信息：表后面都是投标人签字盖章的地方，这个地方基本都是一致的，可能的区别就是叫法不一样，比如：有的叫投标人，而有的叫投标人名称，性质是一样的，,要,核对清楚；,（,3,）表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在于有的只需要填一个,价格,，而有的需要把投标参数逐一填上。,（四）分项报价表,“分项报价表是用来说明投标货物分项报价明细信息的，表格信息与招标参数一一对应就好，需要注意下面几个方面：,（,1,）表头前信息：与“投标一览表”第（,1,）条一致；,（,2,）表后面的信息：与“投标一览表”第（,3,）条一致；,（,3,）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；,（,4,）表里面的内容：在这一部分是需要特别注意的，一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几个部分，对于这里面的每一个部分都需要注意，具体入下：；,1,）序号：序号可以是手写，可以是自动生成；,2,）名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名,称,；,3,）规格型号：按照第二列小项的参数逐一填写对应的；,4,）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能；,5,）单价：该小项系统单价信息，这里需要注意的是货；,6,）总价：与单价一致；,7,）备注：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个,“,无,”,字。,（五）货物说明一览表,“,货物说明一览表,”,是用来列举出投标货物说明信息，表格参数与招标参数一一对应就好（有的没有这一章节），需要注意下面几个方面：,（,1,）表头前信息：与,“,投标一览表,”,第（,1,）条一致；,（,2,）表后面的信息：与,“,投标一览表,”,第（,3,）条一致；,（,3,）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、,硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；,（,4,）表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其他几项内容，对于这里每一个部分都需要注意,。,（六）技术,/,商务规格偏离表,“,技术规格偏离表,”,应该算是投标文件中商务响应部分,最重要,的一个章节了，很多信息都是以这里的参数为基准的，在技术规格偏离表中需要注意以下几个方面：,（,1,）表头前信息：与,“,投标一览表,”,第（,1,）条一致；,（,2,）表后面的信息：与,“,投标一览表,”,第（,3,）条一致；,（,3,）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；,（,4,）表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、服务内容、招标文件条款号、招标需求、投标响应、偏离、说明几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，,一定要按照招标文件要求逐条响应。,投标响应,：这个应该算是这一章节最重要的地方了，在这里需要着重去编写，对应招标参数撰写自己的投标参数，需要需要特别注意的就是不能够为了省事直接粘贴过来，那样是会被废标的,。,这一块需要非常认真的去写，必须保证的一点是对招标参数响应不能有一条的遗漏，可以多但绝对不能少,。,但为了避免被废标，最好对粘贴过来的参数进行修改，比如修改一下表达的方式、换一下位置等都是可行的，,对,其进行改头换面，使其显得看起来不一样，但读起来内容一致就可以了。,偏离,：,有正偏离的部分，我们的做法是加粗下划线。,（,七,）资格证明文件,“,资格证明文件,”,是用来展示投标人资格信息的章节，是很重要的一个章节，此时在第一部分中说道的关键点要列出的资格就派上用场了，按照找出来的资格列表，逐一去排列响应，尽可能的全部响应，除此之外也可放上一些没有要求，但觉得很有必要的资质。在这里还需要注意的是，是否要求单独打印，如果有则完成该章节后即刻另存一份。一般来说，以下资质都是必不可少的：,1,）,公司三证,2,）法定代表人授权书（附带法人和授权人身份证复印件正反面）,3,）,社保及纳税证明,4,）投标人基本情况,5,）投标人资信证明,6,）投标人无违法犯罪记录证明,7,）投标人相关案例和业绩,8,）投标人基本情况,9,）投标人承诺书,10,）其他相关文件,.,（,八,）技术方案,“,技术方案,”,是针对招标技术规格参数的具体响应内容，要与技术规格偏离表响应信息保持一致，是对响应参数的一个更加具体的说明信息。一般来说可以从技术方案中找到相关内容，粘贴进来即可。,（,九,）项目实施方案,“,项目实施方案,”,是针对本项目实施的一个具体响应信息，一般招标文件中都会有要求，这一部分会作为评标的一个得分点，因此该部分内容需要认真去写，各公司内容不尽相同，但一般来说都包含了以下几部分内容：项目管理组织机构的描述、项目组织机构组成和成员信息、具体实施方案信息三大部分内容。,在这里为了以后简便，可以将其做成一个通用的内容，组织好语言做成所有的项目都能够使用的，那么在以后的项目中该章节直接复制即可，会省去很多时间。,（十）项目培训方案,“,项目培训方案,”,是用来说明针对本项目后期培训的一个方案，也是很重要的一个章节，需要认真去写，内容基本都是一致的，根据各公司实际培训制度的不同而不同，但一般都包含以下几方面内容：培训计划（目标）、培训内容、培训人员等内容。也可以做成一个通用的培训方案，后期可直接使用。,