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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,现,代,代,管,管,理,理,技,技,能,能,张,玉,玉,臣,臣,南,澳,澳,大,大,学,学,国,国,际,际,管,管,理,理,研,研,究,究,生,生,院,院,1,时,间,间,管,管,理,理,与,与,压,压,力,力,减,减,排,排,第,一,一,节,节,时,时,间,间,管,管,理,理,第,二,二,节,节,压,压,力,力,管,管,理,理,2,第,一,一,节,节,时,时,间,间,管,管,理,理,一,、,、,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,概,概,念,念,与,与,意,意,义,义,二,、,、,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,理,理,论,论,与,与,方,方,法,法,三,、,、,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,实,实,例,例,研,研,究,究,3,一,、,、,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,概,概,念,念,与,与,意,意,义,义,1,、,、,什,什,么,么,是,是,时,时,间,间,管,管,理,理,在,时,时,间,间,有,有,限,限,的,的,情,情,况,况,下,下,,,,,个,个,体,体,依,依,据,据,自,自,己,己,的,的,价,价,值,值,认,认,知,知,及,及,行,行,为,为,准,准,则,则,,,,,对,对,时,时,间,间,进,进,行,行,配,配,置,置,和,和,安,安,排,排,。,。,时,间,间,管,管,理,理,反,反,映,映,一,一,个,个,人,人,如,如,何,何,工,工,作,作,(,(,行,行,动,动,),),以,以,及,及,重,重,视,视,什,什,么,么,(,(,态,态,度,度,),),。,。,2、,时,时间,管,管理,的,的意,义,义,提高,效,效率,、,、缓,解,解压,力,力。,4,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,1、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论,生活,节,节奏,加,加快,,,,人,们,们对,时,时间,的,的认,识,识不,断,断变,化,化。,理论演进,特点,做法,第一阶段,时间不紧张,随机工作,第二阶段,时间有些紧张,按照约束调节工作,第三阶段,时间紧张,预算时间、工作日历,第四阶段,时间非常稀缺,研究时间,系统规划,5,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2、,时,时间,管,管理,基,基本,方,方法,2.1,对,对,时,时间,进,进行,预,预算,时,时间,预,预算,表,表,60,有,计,计划,的,的工,作,作,20,没,有,有预,期,期的,行,行事,20,突,发,发的,行,行事,预算/实,际,际,研究,并,并选,择,择自,己,己喜,欢,欢的,事,事!,6,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.2,了,了,解,解并,跳,跳出,时,时间,陷,陷阱,(1,),)个,人,人因,素,素,个人,工,工作,的,的无,计,计划,性,性,不会,说,说“,不,不”,缺乏,授,授权,不良,的,的工,作,作方,法,法,做事,拖,拖延,7,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,(2,),),外,外,界,界因,素,素,过多,的,的电,话,话,不必,要,要的,会,会议,不速,之,之客,的,的造,访,访,无意,义,义的,文,文件,、,、信,件,件,无能,的,的部,属,属,刁蛮,、,、无,计,计划,的,的上,司,司,8,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.3,区,区分,掌,掌控,的,的时,间,间,二分,法,法:,区,区分,可,可控,不可,控,控时,间,间,可控,不可控,起居、饮食、睡眠,对别人态度的反应,交通、开会,上司召见,9,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.4,每,每,日,日工,作,作预,定,定表,一日,之,之计,在,在于,昨,昨夜,必须,做,做的,事,事情,,,,写,下,下来,。,。,相关,工,工作,一,一并,完,完成,。,。,不作,预,预定,表,表以,外,外的,工,工作,。,。,10,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.5,对,对,工,工作,进,进行,分,分类,排,排定,B 任务,具有战略性,进行规划、确定期限,A 任务,紧急重要,亲自、立刻处理,D 任务,无意义工作,丢入垃圾箱,C 任务,紧急一般重要,分解、授权,紧急,性,性,重要,性,性,11,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.6,制,制,定,定合,理,理的,工,工作,原,原则,日,日事,日,日毕,大事,表,表,正在,进,进行,的,的计,划,划,,尚,尚未,完,完成,的,的事,情,情。,检查,工,工作,日,日历,一般,例,例行,事,事务,,,,需,带,带回,家,家解,决,决(,明,明天,有,有明,天,天的,工,工作,),)。,凡事,“,“再,一,一次,”,”就,会,会浪,费,费了,很,很多,的,的时,间,间。,今日,不,不做,,,,明,天,天后,悔,悔,拖容,易,易变,困,困难,。,。,最后,一,一分,钟,钟。,12,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.7,通,通过,合,合理,工,工作,方,方式,节,节约,时,时间,时间,动,动作,研,研究,穿衬,衫,衫(,从,从下,而,而上,,,,节,省,省3,秒,秒),袜子/长,裤,裤(,先,先穿,袜,袜子,再,再穿,长,长裤,,,,可,节,节省5秒,),),东西,放,放在,固,固定,地,地方,。,。,时间,合,合理,运,运用,一条,路,路线,。,。,计划,、,、听,广,广播,。,。,13,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.8,找,找,出,出最,佳,佳生,理,理时,间,间,一日,之,之计,在,在于,晨,晨,8.00,以,以前,副,副荷,尔,尔蒙,分,分泌,最,最多,8.00-11.00,交,交感,神,神经,最,最紧,张,张,午餐,过,过后,(,(小,肠,肠蠕,动,动能,力,力低,),),一周,之,之计,在,在于,二,二、,三,三、,四,四,周一,征,征候,群,群,周,末,末狂,欢,欢,,周,周日,睡,睡大,觉,觉。,周五,征,征候,假,假期,等,等待,一年,之,之计,在,在于,春,春,14,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.9,同,同,时,时做,两,两、,三,三件,非,非重,要,要事,情,情,同时,做,做两,件,件事,情,情,刷牙,、,、洗,脸,脸、,洗,洗澡/听,收,收音,机,机,上厕,所,所/,看,看书,开车,听,听演,讲,讲或,者,者有,声,声音,的,的录,音,音带,同时,做,做三,件,件事,情,情,走路,健,健身,、,、听,收,收音,机,机学,英,英语,、,、上,班,班。,人脑,一,一次,能,能处,理,理7,件,件事,情,情,15,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.10,为,为,工,工作,设,设定,期,期限,自己,做,做事,不,不拖,延,延、,迟,迟到,。,。,合作,做,做事,设,设定,期,期限,:,:,交办,事,事项,、,、定,下,下期,限,限,,按,按时,追,追踪,指使,、,、要,求,求、,命,命令,书,书面,化,化,按时,追,追踪,承办,事,事项,、,、自,定,定期,限,限、,限,限期,前,前提,报,报,主动,提,提出,进,进度,报,报告,。,。,力有,未,未逮,时,时,,马,马上,说,说出,来,来。,16,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.11,整,整理,工,工作,环,环境,桌面,清楚,不,不必,要,要的,东,东西,相,相片,、,、饰,品,品;,物,物归,定,定位,。,。,抽屉,立即,处,处理,的,的公,文,文、,正,正在,实,实施,的,的计,划,划。,长期,的,的计,划,划;,保,保留,的,的公,文,文,,参,参考,资,资料,。,。,周围,环,环境,一天,三,三分,之,之一,以,以上,的,的时,间,间;,清,清,爽,爽舒,适,适、,工,工作,效,效率,。,。,17,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.12,一,一般,文,文件,只,只看,一,一次,阅读,技,技巧,30,花,在,在阅,读,读上,阅读,前,前,选,择,择材,料,料(1分,钟,钟200,页,页),;,;阅,读,读,改,进,进阅,读,读速,度,度(1分,钟,钟500,字,字),文件,What,Who,When,What,该,该不,该,该看,,,,只,看,看一,次,次;Who,该,谁,谁看,,,,交,给,给谁,办,办;When,何,何时,完,完成,,,,确,定,定时,限,限。,只看,一,一次,的,的技,巧,巧,杂志,当,当报,纸,纸看,,,,书,本,本当,杂,杂志,看,看,。,18,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.13,及,及时,淘,淘汰,不,不必,要,要文,档,档,不做,不,不必,要,要的,影,影印,如果,不,不见,了,了会,发,发生,什,什么,样,样的,麻,麻烦,事,事?,如果,不,不确,定,定该,不,不该,“,“淘,汰,汰”,?,?,淘,汰,汰!,检查,表,表,有理,化,化的,工,工作,和,和任,务,务,,节,节省,时,时间,。,。,经常,出,出国,,,,则,把,把必,须,须做,的,的工,作,作列,表,表,,存,存档,,,,以,后,后可,以,以对,照,照,。,19,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.14,必,必要,的,的时,间,间管,理,理利,器,器,定时,器,器,电话/fax/email,小型,收,收、,录,录、,放,放音,机,机,小型,摄,摄影,机,机器,(,(Digital,),),小型,影,影印,机,机,小型,电,电脑,(,(PDA),私人,飞,飞机,20,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.15,名,名片,式,式的,小,小卡,片,片,把Idea写,下,下来,实,实现,第,第一,步,步,养成,习,习惯,分类,整,整理,把脑,中,中的Idea,请,请出,来,来入,睡,睡。,随身,携,携带,笔,笔和,卡,卡片,在家,中,中其,中,中重,要,要的,地,地方,防,防止,卡,卡片,盒,盒子,21,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.16,会,会议,笔,笔记,会议,类,类型,Brainstorming,定,决,决策,型,型,指派,工,工作,型,型;,分,分担,责,责任,型,型,说服,鼓,鼓励,型,型,会议,笔,笔记,系,系统,记,记要,点,点/,提,提建,议,议,会议,记,记录,提,提纲,挈,挈领,,,,及,时,时完,成,成,。,22,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.17,花,花,钱,钱买,时,时间,雇佣,他,他人,做,做事,授权,哪些,项,项目,?,?(,挑,挑战,性,性、,值,值得,做,做),哪个,人,人?,看书,评,评、,看,看影,评,评,听演,讲,讲(,正,正规,的,的演,讲,讲,,有,有准,备,备的,演,演讲,,,,可,以,以赚,别,别人,多,多倍,的,的时,间,间),。,。,23,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.18,舍,舍,弃,弃完,美,美主,义,义,有胜,于,于无,。,。,追求,完,完美,花,花钱/花,时,时间,完美,的,的Golf球,进,进洞,杆,杆数,(,(18杆18,个,个洞,),),SimenMarks,开,除,除追,求,求完,美,美的,人,人,坚持20/80原,则,则,追求,卓,卓越追,求,求完,美,美,美国,独,立,立宣,言,言,有,有错,别,别字,24,二、,时,时间,管,管理,的,的理,论,论与,方,方法,2.19,集,集合,零,零碎,时,时间,做,做大,事,事,化整,为,为零,意大,利,利腊,肠,肠法,(,(Pizza,由,由腊,肠,肠切,割,割而,来,来),8000mile,长,长征,。,。,2.20,勇,勇敢,说,说“
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