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,*,1,客户关系的建立和维护,客户关系的建立和维护,许昌组 李椿生,1,问题的引出,作为现场服务人员,:,客户对我们的期望是什么?,我们应具备的素质?,我们能为客户做什么?,要想获得职业发展,,提升在公司的价值,,树立公司在客户心中的形象,,与客户建立持久的关系。,需要具备三项技能,服务技能:,专注于狭窄、精深的领域,有效完成核心任务的保障,人际技能:,有时候称为“情商”,学会倾听、综合信息、,有效沟通,并成功推销,自己和自己的理念。,利用该项技能,与客户,建立持久的关系并获得,尊重。,跨界技能:,横跨多职能的通识能力,借助于其他专业的人员、,知识和技能解决本人担当,的业务;,了解(精通)客户的业务,,熟悉该行业的情况并能为,客户提供有价值的信息。,过份依赖该技能,会影响业务及目标达成,目的:理解这些人的语言,,了解他们面临的问题、,他们的期望以及解决,问题时的思维方式。,需要将理论与现场实际情况,结合起来,拿出解决方案。,服务人员应具备的技能,有了这些技能,但客户对我们的期望是什么?,当设备出现故障时,客户对,我们的期望立即凸显出来。,用户的诉求?,公司的利益?,现场服务人员,问题处理水平对,服务人员是考验。,咋办?,策略,以科学的态度,搞清故障的原因,因果关系理出头绪,查原因,熟悉产品质量保证书内容,懂政策,省时、省力、省心,拿方案,我们能为客户做些什么?,以上,从另一角度,回答了客户对我们的期望!,与客户关系的建立,第一步是沟通的问题。,沟通:,是人与人、人与群之间思想与感情,的传递和反馈的过程;,以求思想达成一致和感情的通畅。,沟通三要素:,明确目标;,达成协议;,分享信息和情感。,沟通原意:,指开沟以使两水相通,后用以泛指,使两地方相通连。,A,B,人际关系的构造,人际关系不是固定不变的。,可以选择话题:说什么、说多少,心理的满足度等因素,改变彼此关系、亲密程度,1 A,和,B,关系是十分疏远的:谈论话题是双方没有共同经历过的,遥远的事情;,2 A,和,B,关系也是遥远的:谈论话题是,A,经历过的,,B,没有经历过,3 A,和,B,关系变得密切了:,两人都喜欢的餐馆、喜欢的酒、烟,都讨厌的挖掘机品牌等等,4,两人共同经历过的事情,具有强烈的感情体验的话题进行交谈,(,旅游经历,乘车时遭遇,),5,两人关系最密切的时候,是考虑对方的感受以及对方如何看待自己的话题进行交谈。,1,2,3,4,5,如何从,1,走到,5,,引入沟通的概念:,2,沟通的本质,沟通:彼此分享、相互共有之意。,意义,手段,手段的意义被理解、共有时,才能传播。,手段的意义没被理解、共有时,不能传播。,想法,信息,意图,心情,立场,背景,状况,等等,事物,行为,记号,服装、服饰品、家具、必备品、环境,展示橱窗、样本,姿势、徽章、动作,表情、眼神、停顿、语气、语调,宣传画、社章、旗、印章、简称等,语言、文学等,非语言的,语言的,将浮现在自己头脑中的,“,形象,”,用文字、语言的形式来表达,把这一,“,形象,”,再现于对方的脑海中。,3,沟通的过程,信息,现象,接收,发送,说,写,非语言,传达,噪音、杂音,听,看,非语言,接收,发送,行动,语言转换,意思转换,反馈,(译码),(解码),(接收者),(发送者),(传达),(确立共同性),(行动),发送者的,背景、理解、能力等,共有的,意义,经验,接收者的,背景、理解、能力等,沟通的成功与失败,沟通的成功,不只是将意思或者感情正确的传达给对方,重要的是有明显的效果,也就是说:,在对方身上是否看到了反应?,(是传达者所希望看得到的),例如:在与客户进行零件谈判时,在沟通中,逐渐抛出自己的观点,在抛出“关键点”时,观察客户反应(面部表情、动作等),沟通的内容往往是对问题、对事实情况的看法,以下,来讨论,“,问题的框架,”,。,人们不是基于对事实的反应而采取行动,而是基于认知(感觉)的反应而采取行动;,对同一现象、事实,若人们的认知(接受方法)不一样,那么反应的方式也不一样;,例:有的人认为有问题,有的人认为没有问题。,4,问题的框架,每个人不是以白纸一般的状态去观察事实、现象,而是通过他的框架(镜片)进行理解;,若镜片的颜色发生变化,看到的事实、现象就不同了。,事实,现象,过滤器,(框架),A,B,镜片,每个人至今为止的经验、价值观、伦理观、组织观、世界观、道德观、管理概念等,他本身具有的价值体系,决定了他镜片、过滤器(框架)的颜色;,A,和,B,两个人对现象的观察方法不一样,如果他们试图相互理解,只能介绍各自观察事实的方法、框架,才能彼此产生共鸣,理解对方的看法;,其实,就是利用对方观察事实、现象的方法、框架来观察问题;,为了对同一问题有共同的看法,就必须用共同的框架、价值观和镜片去看事实、现象;,所以,要见面、要沟通、要吃饭,要,“,给力,”,。,如何做到把自己的事不当回事?,能为客户带来什么?,少讲你知道的,多问客户了解的。,人的本性为:,最关心自己,5,关系的建立,原则一:关心客户的需求,多一点认同,少一点辩驳;,如何让客户感到你很重要?,真正从心底认同客户,让客户产生喜悦感!,人的本性为:,渴望被了解和认同,原则二:用客户看问题的框架来做事,海恩法则,事故的发生是量积累的结果,要消灭在萌芽状态;,再好的技术,再完美的规章制度,也无法取代人,自身的素质和责任心。,内容:,每一次严重安全事故的背后必然有,29,次轻微,事故和,300,起未遂先兆以及,1000,起事故隐患。,-,涡轮喷气式发动机的发明者德国人帕布斯,海恩提出的,启示:,蝴蝶效应,细节决定成败;,小提案,有可能会引起大变革;,做一个行动,比说很多话管用。,内容:,初始值极微小的扰动而会造成系统发生巨大的变化;,(一只在南美洲亚马逊河流域的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,,可以在两周以后引起美国德克萨斯州的一场龙卷风)。,-,美国气象学家爱德华,-,罗伦兹在,1963,年提出的,启示:,墨菲定理,内容:,事情如果有变坏可能,不管这种,可能性有多小,它总会发生。,事故的发生是量的积累的结果;,事情没有你看起来这样简单;,再好的技术,再完美的规章、制度,,在实际操作层面,也无法取代人,自身的素质和责任心。,-,美国爱德华,墨菲空军上尉,1949,年提出的(火箭减速超重试验),启示:,(,1,),评价的理解,与对方保持距离,站在第三者的立场上,以自己的价值判断或好恶来评价、测定对方;,(,2,),分析的理解,不看对方的内在方面,而是通过对方所处的,状况、成长经历来判断、以某种尺度来评价、测定对方;,(,3,),同情的理解,从一开始就把自己放在一个比较高的位置,,观察对方的想法、心情、站在同情的立场上;,(,4,),共感的理解,站在对方的立场上,想其所想,感其所感,感受对方的心跳。,理解一个人是从(,3,)开始,真正的理解是(,4,)。,理解他人,人际关系的关卡,提议,外表,态度,说话方式,谈话内容,行动,不是直接进行的,有,4,个关卡点,(,1,)外表,第一印象、服饰、表情等;,(,2,)态度、行动,姿势、站姿、坐姿、手脚的位置、出入房间、视线、招呼等;,(,3,)说话方式,声音、音量、发音、抑扬、速度、口头禅、变化等;,(,4,)谈话内容,话题、构成、理论、重点、感情表露等。,-,让对方理解自己,“,说话内容,”,,另外再打算理解对方的,“,说话内容,”,时,,如果没有经过一步步关卡,就很难有行动;,-,以上,4,个关卡,是一个整体,只有达到,“,谈话内容,”,的关卡,,才有实际的行动;,-,相反,要理解对方的心情,只要观察对方是如何通过这,4,个关卡的,,就可以判断(马上了解到)。,他人态度的认识,语言信息声音的语气脸部的表情、身体的动作,他人态度的认识,100%,7%,38%,55%,语言的,非语言的,通过非语言的信息(,93%,),对他人的态度进行判读。,谢谢,
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