如何有效管理好时间

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,LOGO,*,*,*,*,你一生所拥,有,有的时间,成功,=,价值,速度,2,（,S=VC,2,）,做最有价值,的,的事（提升,你,你做事的价,值,值）；,在单位时间,内,内做最多的,事,事（提升你,做,做事的效率,）,）。,成功法则,“,不能管理时,间,间，便什么,都,都不能管理,”,-,（美）德鲁,克,克,4,时间管理,时间的独特,性,性,供给无弹性,无法储蓄,无法取代,无法失而复,得,得,时间管理的,方,方法,似曾相识的,店,店长,27%,60%,结果,有清晰且长期的目标,有清晰但短期的目标,有较模糊目标,无目标,25,年之后,1,、确定目标,，,，制定计划,10%,3%,工作目标与,计,计划设定的,原,原则,SMART,Attainable,可达到,要有可行性，既有一定的挑战性，同时是必须可以达成的。,Relevant,相关的,应是实际工作所需要的，即下级目标必须对上级目标的完成具有支持性。,Time-bound,时效的,应有时间期限，明确提出完成目标的时间。,Measurable-,可衡量,质量,数量,时间安排或成本。,Specific-,具体的,衡量内容和标准应尽量明确具体，引入具体工作量和质量要求。,目标与计划,的,的格式,谁,在什么时间内,完成什么工作（并以什么标准为衡量）,如何完成,目标书写原,则,则：,能 量化,的,的 就量化，,不能 量,化,化的 就细化。,目标设立须,清,清晰、明确,、,、容易考核,衡,衡量。,二、马上行,动,动，解决拖,延,延,明日歌,问问自己：,你很忙吗？,你在忙些什,么,么？,你为什么这,么,么忙？,13,三、四象限,原,原则,既重要又紧,急,急,重要,不,不紧急,紧急,不,不重要,既不重要又,不,不紧急,所谓,“,重要,”,，就是对你,个,个人生活、,工,工作产生重,大,大影响的事,情,情。,所谓,“,紧急,”,，就是此刻,不,不做就会给,我,我们带来麻,烦,烦的那些事,情,情。,重要,紧急,商场例会,店铺售后,5,天后将要进,行,行的商场入,职,职考试,抽烟,紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧,急,急,角色,对你这个角,色,色来说,什么是最重,要,要的。,理解,对这件事情,的,的理解,在日常生活,中,中,是急于把事,做,做完,还是关心自,己,己的成长与,提,提高。,16,危机,突发事件,有期限压力,（经验、能,力,力）,重要,紧急,防患于未然,建立人际关,系,系,发掘新的机,会,会,做计划、规,划,划,学习,休闲,不速之客,某些信件与,报,报告,某些活动,某些会议,某些电话,某些信件,有趣的活动,某些电话,浪费时间之,事,事,四象限原则,马上执行,有计划的进,行,行,不去做,让别人去做,压力人,从容人,无聊人,无用人,对重要性和,紧,紧急性的不,同,同态度，决,定,定了你的个,人,人成效,重要,紧急,四象限时间,合,合理分配,重要,紧急,提高实践能,力,力,做好事先规,划,划与预防措,施,施,发挥个人领,导,导力的领域,60%,80%,“,急”事无限,变,变少,不再瞎“忙,”,”,10%,20%,2%,5%,15%,自测四象限,时,时间分配,重要,紧急,4D,原则,Do itnow!,(,马上就做,),D,iarize(,定出做的时,间,间,),变为,D,o itlatter(,等会做,),D,elegate,(,授权别人去,做,做,),D,ontdo it!,(,别去做了,),重要,紧急,永远先做最,重,重要的事情,。,。,全力解决导,致,致,80,问题的,20,情况，那,么,么金钱和努,力,力就能发挥,更,更好的效果,。,。,找出每天工,作,作的重点,做个测试吧,23,1.,你,经,常工作很长,时,时间吗？,2.,你经常把工,作,作带回家吗,？,？,3.,你很少花时,间,间去做你想,做,做的事吗？,4.,如果你没有,完,完成你所希,望,望做的工作,，,，你是否有,负,负罪感？,5.,即使没有出,现,现严重问题,或,或危机，你,也,也经常感到,工,工作有很大,的,的压力吗？,6.,你的案头有,许,许多并不重,要,要但长时间,未,未处理的文,件,件？,7.,你时常在做,重,重要工作时,被,被打断吗？,8.,你在办公室,用,用餐吗？,9.,在上个月里,，,，你是否忘,记,记一些重要,的,的约会？,10.,你时常把工,作,作拖到最后,一,一刻，然后,再,再很努力地,去,去做完它？,11.,你觉得找借,口,口推延你不,喜,喜欢做的事,容,容易吗？,12.,你总是觉得,需,需要做一些,事,事情而保持,繁,繁忙吗？,13.,当你长休了,一,一段时间，,你,你是否有负,罪,罪感？,14.,你常无暇阅,读,读与工作有,关,关的书籍吗,？,？,15.,你是否太忙,于,于解决一些,琐,琐碎的事而,没,没有去做与,公,公司目标一,致,致的大事？,16.,你是否有沉,醉,醉于过去的,成,成功或失败,之,之中而没有,着,着眼于未来,的,的经历？,24,总结你的时,间,间掌控,12-16,“yes”,救命！你在时间管理上需改进,8-12,“yes”,当心！你需要重新审视你的时间行动指南,4-8,“yes”,可以！方向正确，但需要提高冲劲,0-4,“yes”,恭喜！坚持并保留你的方法,1.,哪些问题可,以,以不做？为,什,什么？,2.,那些事情有,最,最高的优先,级,级？为什么,？,？,3.,你会高兴执,行,行你的计划,吗,吗？,让我们把有,限,限的生命,活的更精彩,！,！,28,