如何做个有效率的生活家

宜蘭縣政府簡報,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,第,*,頁,宜蘭縣政府,個人時間,管,管理,如何做個,有,有效率的,生,生活家,第1頁,適合對象,非常忙,瑣事一大,推,推,可是又好,像,像什麼重,要,要的工作,都,都沒做,想改變卻,又,又不知如,何,何改變,相同的時,間,間產生不,同,同的效果,第2頁,設定目標(老生長,談,談),有些人工,作,作很長，,卻,卻又一事,無,無成,有些人工,作,作很短，,卻,卻相當有,成,成就,差別在於,目,目標設定,而,而已，要,有,有正確的,目,目標,第3頁,目標的總,類,類,依時間有,短期目標(半年內,的,的目標),中期目標,人生目標(五年以,上,上的長遠,目,目標),第4頁,目標金字,塔,塔,長程目標,年目標,季目標,月目標,週目標,日目標,第5頁,依對象區,分,分,健康目標,家庭目標,工作目標,財務目標,人際關係,目,目標,學習成長,目,目標,娛樂目標,公益目標,第6頁,目標設定,目標必須,正,正確,寫下目標,不時思考,，,，檢討目,標,標,尋求良師,益,益友建議,要訂下目,標,標完成的,期,期限或時,間,間,每個人,皆,皆知道，,可,可是感受,都,都不樣,第7頁,時間管理,的,的目的,將,時,時,間,間,投,投,入,入,與,與,目,目,標,標,相,相,關,關,的,的,工,工,作,作,上,上,就,是,是,時,時,間,間,管,管,理,理,的,的,目,目,的,的,。,。,第8頁,有,效,效,管,管,理,理,時,時,間,間,的,的,方,方,法,法,目,標,標,建,建,立,立,與,與,設,設,定,定,優,優,先,先,順,順,序,序,讓,你,你,投,投,注,注,心,心,力,力,在,在,重,重,要,要,工,工,作,作,上,上,增,進,進,工,工,作,作,效,效,能,能,為,組,組,織,織,增,增,加,加,更,更,多,多,價,價,值,值,更,有,有,效,效,的,的,運,運,用,用,個,個,人,人,時,時,間,間,不,保,保,證,證,可,可,以,以,空,空,出,出,很,很,多,多,時,時,間,間,第9頁,緊迫的事,不緊迫的事,重要的事,1 st,急,2 nd,重,不重要的事,3 rd,輕,4 th,緩,正,確,確,的,的,行,行,事,事,優,優,先,先,順,順,序,序,第10頁,緊迫的事,不緊迫的事,重要的事,設備故障,生產停擺,重傷害急救,員工產生肢體衝突,顧客抱怨,停電,計劃之研擬,技能之提升,公關之促進,問題之調查,健康檢查,不重要的事,有些電話,有些不速之客到訪,有些會議之出列席,有些無謂的請託,有些臨時的邀約,有些交際應酬,有些文件之處理,處理屬下之工作,自我干擾,個人嗜好的沈迷,第11頁,第12頁,陷,阱,阱,一,一:,時,時,間,間,的,的,配,配,置,置,不,不,對,對,Reaction,消,消,極,極,回,回,應,應vsProaction,積,積,極,極,掌,掌,握,握,危,機,機,就,就,是,是,轉,轉,機,機,規,劃,劃,重,重,於,於,做,做,事,事,最,好,好,的,的,控,控,制,制,是,是預,防,防,預,防,防,勝,勝,於,於,處,處,理,理,第13頁,不,合,合,理,理,的,的,時,時,間,間,配,配,置,置,I.,45%,處理危機,II,5%,IV,15%,II.,35%,第14頁,明,智,智,的,的,時,時,間,間,配,配,置,置,I,II,1.,重,重,要,要,的,的,事,事,情,情,著,著,重,重,在,在Plan,Plan,著,著,重,重,在,在Do,Do,著,著,重,重,在,在Check,Check,著,著,重,重,在,在Action,2.,重,重,要,要,的,的,事,事,情,情,要,要,逐,逐,漸,漸,地,地,交,交,給,給,信,任,任,的,的,部,部,屬,屬,這,這,叫,叫,“,“,灌,灌,能,能,”,”,第15頁,陷,阱,阱,二,二:,拖,拖,延,延,除,了,了,第,第,四,四,項,項,以,以,外,外,其,其,它,它,的,的,做,做,起,起,來,來,都,都,不,不,太,太,愉,愉,快,快,不,急,急,的,的,事,事,情,情,一,一,拖,拖,延,延,之,之,後,後,往,往,往,往,變,變,成,成,緊,緊,急,急,的,的,事,事,情,情,緊迫的事,不緊迫的事,重要的事,1 st,2 nd,不重要的事,3 rd,4 th,第16頁,思,維,維,習,習,慣,慣,的,的,改,改,變,變,這,件,件,事,事,令,令,人,人,感,感,到,到,為,為,難,難,但,但,是,是,它,它,非,非,做,做,不,不,可,可,因,因,此,此,我,我,將,將,立,立,即,即,做,做,完,完,它,它,以,以,便,便,儘,儘,早,早,忘,忘,掉,掉,它,它.,養,成,成,速,速,戰,戰,速,速,決,決,的,的,習,習,慣,慣,將,事,事,情,情,切,切,成,成,好,好,幾,幾,塊,塊,小,小,塊,塊,任,任,務,務,快,快,速,速,地,地,完,完,成,成,每,每,一,一,塊,塊,的,的,任,任,務,務,完,成,成,最,最,關,關,鍵,鍵,的,的,部,部,份,份,讓,讓,事,事,情,情,看,看,起,起,來,來,像,像,做,做,完,完80%,一,一,般,般,第17頁,陷,阱,阱,三,三:,事,事,必,必,親,親,躬,躬,韓,非,非,子,子.,八,八,經,經,下,君,君,盡,盡,已,已,之,之,能,能,中,君,君,盡,盡,人,人,之,之,力,力,上,君,君,盡,盡,人,人,之,之,智,智,諸,葛,葛,亮,亮,凡,凡,事,事,必,必,親,親,躬,躬,後,後,來,來,過,過,勞,勞,而,而,死,死.,為,何,何,事,事,必,必,親,親,躬,躬?,因,為,為,怕,怕,部,部,屬,屬,取,取,代,代,不,放,放,心,心,部,部,屬,屬,不,不,信,信,任,任,部,部,屬,屬,要,求,求,標,標,準,準,過,過,高,高,第18頁,陷,阱,阱,四,四:,有,有,求,求,必,必,應,應,會,花,花,太,太,多,多,時,時,間,間,時,時,間,間,不,不,夠,夠,會,會,犧,犧,第,第,二,二,項,項,受,受,人,人,尊,尊,敬,敬,重,重,要,要,還,還,是,是,受,受,人,人,歡,歡,迎,迎,重,重,要,要,不,好,好,意,意,思,思,拒,拒,絕,絕,請,請,託,託,的,的,原,原,因,因,接,納,納,請,請,託,託,比,比,拒,拒,絕,絕,請,請,託,託,容,容,易,易,擔,心,心,觸,觸,怒,怒,請,請,託,託,者,者,想,要,要,做,做,廣,廣,受,受,愛,愛,戴,戴,之,之,好,好,人,人,不,知,知,如,如,何,何,拒,拒,絕,絕,他,他,人,人,之,之,請,請,託,託,每,個,個,人,人,都,都,有,有,一,一,個,個,好,好,朋,朋,友,友,叫,叫,“,“,施,施,小,小,惠,惠,”,”,可,可,以,以,適,適,當,當,地,地,拒,拒,絕,絕.,第19頁,1.,捨,捨,得,得,2.,勇,勇,於,於,拒,拒,絕,絕,3.,交,交,待,待,1.,怡,怡,情,情,養,養,性,性,2.,輕,輕,鬆,鬆,一,一,下,下,Conclusions:,時,時,間,間,管,管,理,理,架,架,構,構,1.,兵,兵,貴,貴,速,速,戰,戰,速,速,決,決,2.,快,快,刀,刀,斬,斬,亂,亂,麻,麻,1.,決,決,勝,勝,於,於,廟,廟,堂,堂,之,上,上,2.,灌,灌,能,能,均,衡,衡,緊,迫,迫,的,的,事,事,不,緊,緊,迫,迫,的,的,事,事,重,要,要,的,的,事,事,不,重,重,要,的,的,事,事,第20頁,如,何,何,提,提,高,高,工,工,作,作,效,效,率,率,第21頁,如,何,何,提,提,高,高,工,工,作,作,效,效,率,率,1.,了,了,解,解,自,自,己,己,每,每,天,天,工,工,作,作,時,時,段,段,的,的,特,特,性,性,善,善,用,用,之,之.,2.,以,以PDCA,分,分,佈,佈,週,週,一,一,到,到,週,週,五,五,的,的,工,工,作,作,性,性,質,質.,3.,保,保,持,持,良,良,好,好,的,的,體,體,力,力;,養,養,成,成,運,運,動,動,的,的,習,習,慣,慣,4.,身,身,心,心,均,均,衡,衡,地,地,發,發,展,展;,培,培,養,養,良,良,好,好,的,的,嗜,嗜,好,好,第22頁,1.,工,工,作,作,時,時,段,段,分,分,配,配,法,法,則,則,早上,中午 13:0015:00,下午,晚上,活力充沛,衝勁與勇氣兼俱,(Do),思考遲頓,適合散心,放鬆,(Check),冷靜,溝通,(Action,Plan),Relax,人文,Thinking,1.發球:EMail,2.電話敲定事情/做事情,3.給 Leader 方向/畫架構,4.執行進行中專案,1.面對面 Follow Up,2.Go Around,3.溝通與協調,1.思考問題,2.寫計劃/Update Follow up進度(1hr),3.Update/Modify 進行中專案,1.花 1 小時寫作,第23頁,2.,每,每,週,週,工,工,作,作,性,性,質,質,分,分,配,配,法,法,則,則,禮拜一二,禮拜三四五,禮拜六日,備註,活力充沛,衝勁與勇氣兼俱,(Do),思考遲頓,放鬆,溝通,(Check),冷靜,思考,(Action,Plan),1.大型專案丟球,2.組內專案丟球,3.給予組員做事方向/做事重點,4.創造議題,1.Follow Up 一二所丟的球,2.調整,Update 計劃,3.議題收尾,4.傾聽溝通,1.想想目的是什麼?意義何在?,2.有沒有辦法提昇自己的價值?,3.計劃/規劃,第24頁,如,何,何,管,管,理,理,你,你,的,的EMail,葛,洛,洛,夫,夫:,你,你,的,的,時,時,間,間,是,是,不,不,是,是,被,被Email,切,切,成,成,零,零,零,零,碎,碎,碎,碎,的,的,片,片,段,段?,集,集,中,中,處,處,理,理,它,它.,第25頁,先,問,問,自,自,己,己,以,以,下,下,這,這,幾,幾,個,個,問,問,題,題,1.,你,你,一,一,天,天,花,花,多,多,少,少,時,時,間,間,在,在,看,看Email?,2.,你,你,進,進Email,會,會,不,不,會,會,看,看,小,小,品,品?,3.,你,你,看,看Email,的,的,時,時,間,間,是,是,連,連,續,續,的,的,還,還,是,是,片,片,斷,斷,的,的?,4.你,的,的Email,有,有沒,有,有做分,類,類?,5.你,回,回信時,是,是邊看,邊,邊回,還,還是,分,分類後,集,集中回,信,信?,6.你,進,進 Email 信,箱,箱,是,是先看,信,信還是,先,先發信?,第26頁,如何提,高,高 Email 的,處,處理效,率,率,一進信,箱,箱第一,個,個動作,就,就是把,所,所有信,件,件的主,題,題瀏覽,一,一遍,然,然後,做,做分類,的,的動作,養成習,慣,慣,一,一天只,有,有三個,時,時段看Email,除了急,件,件以外,集,中,中時段,回,回信,第27頁,看Email,的,的時,段,段分配,時段,信箱,回信,備註,09:10,公司,V,13:00,公司,X,16:30,公司,V,22:00,私人,V,第28頁,Email資,料,料夾的,分,分類,公務,老板的,重,重要信,專案,私人,有空再,看,看,第29頁,如何展,開,開你的,計,計劃,一日之,計,計在昨,天,天下班,前,前,一週之,計,計在於,週,週日,一月之,計,計在於,月,月底,第30頁,1.捨,得,得,2.勇,於,於拒絕,3.交,待,待,1.怡,情,情養性,2.輕,鬆,鬆一下,良好的,時,時間管,理,理來自,於,於計劃,1.兵,貴,貴速戰,速,速決,2.快,刀,刀斬亂,麻,麻,1.決,勝,勝於廟,堂,堂,之上,2.灌,能,能,均 衡,緊迫的,事,事,不