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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,公文格式规范及常见错误剖析,2,一、常见错误剖析,（,重点介绍,）,(,二,),标题常见错误。,(,三,),行文错误。,(,四,),附件错误。,(,五,),主题词错误。,3,（一）标题常见错误。,主要有：文种重复、缺少文种、错用文种、介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当等,7,种常见的错误。,4,1.,文种重复。,行政机关公文种类主要有,13,种：命令或令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在文种使用中，除转发、批转某机关的公文必须使用,“,通知,”,作载体外，如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。重复使用文种的情况多的是把,“,意见,”,和,“,函,”,同时使用或把,“,意见,”,和,“,函,”,同时使用。,5,例一：,印发广东省,x x x x x x,工作实施,意见,的,通知,例二：,关于对,x x x x x x,的决定（代拟稿）修改意见的函,6,2.,缺少文种。,如,转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题的批复,7,3.,错用文种。,如,关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点恢复口岸运作复函,（粤府函,200423,号），这是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请示事项，只能用,“,批复,”,，不能用,“,复函,”,。,如,转发国务院关于同意调整在佛山市的海关机构设置的复函,（粤府函,2004108,号），转发上级机关或其它机关的公文，文种应用通知，原文用了复函，不正确；批复是被转发的公文文种，也不是该文的文种，正确的写法应是,转发国务院关于同意调整在佛山的海关机构设置批复的,通知,。,8,4.,介词连用。,在公文标题中最突出、最常见的介词连用是,“,关于,”,和,“,对,”,。如,关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函（粤府函,2005175,号），,“,关于,”,和,“,对,”,这两个介词中应删掉一个。,在这里顺便介绍标题中,“,关于,”,一词的使用方法。,“,关于,”,是一个介词，表示涉及的范围，它由组成的介词结构可以作状语或定语，将涉及范围介绍给动词或名词，在公文标题中使用比较广泛，但并不是公文标题的固定用词。,9,5.,错用标点符号。,如：,关于中等职业技术学校进一步推进实施,“,双证书,”,问题协调会议纪要,（省政府工作会议纪要,200557,号）、,关于印发,广东省加强建设工程项目开工管理的若干规定,的通知,（粤府办,20066,号）、,关于进一步办好我省内地西藏,、,新疆班的意见,（粤府办,200574,号），以上标题中的双引号、书名号、顿号全部都应该删除。,10,6,.,用词不当。,转发上级政府办公室（厅）以及本级政府有关部门文件的，标题应写为,“,转发,xxxxxx,的通知,”,；根据本级政府领导批示用办公室名义下发文件的，标题应写为,“,印发,xxxxxx,的通知,”,。,11,（四）正文常见错误。,1.,行文规则错误。,2.,错别字。,3.,错词。,4.,语法、文字表述错误。,12,1,、行文规则错误。,（,1,）国家行政机关公文不应向地方党委作指示、交任务。,如,“,市级人民政府对信用社管理的主要职责：一是督促信用社贯彻执行国家金融方针政策，加强对信用社党的领导和思想政治工作，引导信用社坚持为三农,服务的经营宗旨,。,”,因各级政府都不领导党的任何组织，应把,“,加强对信用社党的领导,”,删去。,13,（,2,）不符合受权行文的有关规定。任务机关就职权范围以外的事项发文要体现受权。凡是根据政府领导批示由政府办公室下发的文件，一般要加上,“,经惠州市人民政府同意,”,或,“,根据,x x,政府领导意见,”,，如惠府办,200358,号中,“,现将市发展改革局,关于,x x x x x,实施办法,”,转发给你们，请认真贯彻执行。,”,，违背了体现受权行文的原则，正确的写法应该是,“,惠州市发展和改革局,关于,x x x x x,实施办法,业经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。,”,14,2.,错别字。,错别字多为疏忽大意造成，如不能及时发现和纠正，往往导致印发的文件重印。错别字主要有以下几方面情况：（,1,）字形相同或相近的错别字。如,“,借,鉴,”,写为,“,错,签,”,;,“,纪,委,”,写为,“,经,委,”,;,“,鱼,、虾,”,写为,“,渔,、虾,”,等。（,2,）音相同或相近的错别字。如,“,偏,僻,”,写为,“,偏,辟,”,;,“,签,订,”,写为,“,签,定,”,;,“,举一,反,三,”,写为,“,举一,返,三,”,;,“,通,信,”,写为,“,通,讯,”,;,“,报,道,”,写为,“,报,导,”,等。（,3,）音同形近而义不同的错别字。如,“,录,像,带,”,写为,“,录,象,带,”,;,“,部委办,”,写为,“,部位办,”,;,“,鉴,定,”,写为,“,监,定,”,等。,15,3.,错词。,容易用错的词主要有：,（,1,）截止,截至,“,截止,”,和,“,截至,”,均为动词，二者在用法上有区别。,“,截止,”,是不及物动词，后面不能带宾语。如果,“,截止,”,出现在时间之前，需加一个介词作补语或名词性词语用冒号，如,“,截止到,7,月,10,日上午，已有,80,人报到,”,、,“,截止,到,7,月,9,日，报名参加大会采访报道的媒体共,90,家,”,;,“,截至,”,用于时间之前，不能用于时间之后，如,“,截至,7,月,9,日，已有,7,个省区报到,”,。,16,（,2,）制定,制订,“,制定,”,与,“,制订,”,的主要区别在于：,“,制定,”,强调法规等的定型和拍板定案，强调动作已完成,;,“,制订,”,强调方案、计划等形成过程。,“,制定,”,的对象多是路线、方针、政策、法令、规章制度等,;,“,制订,”,的对象多是方案、计划、规划。,“,制定,”,突出法律、规章等表示抽象和大方面者居多,;,“,制订,”,表示具体形象者居多。如,“,研究,制定,现代粮食流通业发展规划,”,。这里,“,制定,”,的对象是,“,规划,”,，不符合,“,制定,”,的用法，正确的写法应该是,“,制订,现代粮食流通业发展规划,”,。,17,（,3,）其它,其他 根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用,“,其,他,”,，不用,“,其,它,”,一词。,（,4,）公布,发布 根据立法等有关规定，法律、行政法规用,“,公布,”,，决定、命令用,“,发,布,”,，均不使用,“,颁,布,”,一词。例：省政府令第,101,号文,广东省人民政府关于若干临时行政许可事项的决定,“,自公布之日起施行。,”,，把,“,公,布,”,改为,“,发,布,”,。,18,（,5,）按照,遵照,“,按照,”,和,“,遵照,”,主要区别：一是在感情色彩和使用范围上不一样。,“,按照,”,是中性词，使用范围较广，通用于各种文体,;,“,遵照,”,有遵奉依照之意，带有尊重色彩，后面的名词多为上级、长辈的指示、教导等。二是词性不同。,“,按照,”,是介词，,“,遵照,”,是动词。如,“,按照,x x,同志的指示精神,”,，,“,按照,”,应改为,“,遵照,”,。,19,（,6,）报道,报导 公文中统一用,“,报道,”,，不能用,“,报导,”,。如,“,宣传部门要加强对疫情的新闻报导管理，,”,，,“,报导,”,应改为,“,报道,”,。,20,4.,语法、文字表述错误。,（,1,）句子成分残缺。,“,加大乡镇渡口渡船更新改造工作,。,”“,加大,”,是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以应在,“,工作之后加上,”“,力度,”,两字作宾语，应改为,“,加大乡镇渡口渡船更新改造工作力度,。,”,21,（,2,）语意不清。,如：,“,2009,年,1,至,8,月，惠州吸收香港服务项目,25,个，占港商投资项目,28.5%;,实际利用港资,2.5,亿美元，占,23.9%,”,，第二分句中的,“,占,23.9%,”,是指占港商在我市利用外资的,23.9%,呢？经核实，正确的写法应该是,“,实际利用港资,2.5,亿美元，占我市实际吸收港资的,23.9%,。,”,22,5.,数值范围表示错。,如：,“,惠州征集的男兵为,2009,年年满,18,至,20,岁,”,，,“,18,至,20,岁,”,表示错误，正确的写法应该是,“,18,岁至,20,岁,”,。如,“,惠州市发展和改革局经费预算，按,2,2.3%,核定,”,;,”,，,“,2,2.3%,”,表示错误，正确写法应该是,“,2%,2.3%,”,。,23,6.,数字表示错误。,（,1,）没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“（肝吸虫病）流行区人群平均感染率达,16.42%,，其中约三分之二的感染者出现不同程度的肝胆系统、,症状，,”,，“,三分之二,”表示错误，正确的写法应该主“,2/3,”,。,24,（,2,）小数点之间的数字位置拉开。由于用电电脑录入汉字时是在全角状态下进行，如果遇到小数字，电脑便默认为标点符号，后面自动空了一格，使一个数字变成两个数字，这种情况在文稿中经常出现。如：,“,2009,年财政核拨市发展和改革局专项经费,150,万元，其中专家评审和论证费,35.8,万元,”,，,“,35.8,万元,”,表示错误，正确的写法应该是,“,35.8,万元,”,。,25,（,3,）数字回行。根据公文中的特点，公文中的数字不能出现回行的情况。如,:,把,“,1111.99,亿元,”,写成,“,1,，,111,，,99,亿元,”,，数字回行是错误的。,26,7.,年代表述错误。,（,1,）凡涉及,“,建国以来,”,或,“,建国多少年,”,等字样的，为避免产生异义，应规范表述为,“,中华人民共和国建国以来,”,或,“,新中国成立以来,”,。（,2,）非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如,“,上世纪八十年代,以来，我市,”,，,“,上世纪八十年代,”,表示错误，正确写法应该是,“,20,世纪,80,年代,”,。,27,8.,引文错误。,引文应当先引标题，后引发文字号，再次出现时可直接引用发文字号。如,“,为认真贯彻落实,珠江三角洲地区改革发展规划纲要,，开展统筹城乡发展综合改革试点，建设,基地,”,，这是引用国务院文件存在两个问题：一是引用标题不全，二是没有引发文字号。正确的写法应该是,“,珠江三角洲地区改革发展规划纲要（,2008,2020,年）,（国发,2008XXX,号）,”,。,28,9.,结构层次表示错误。,公文结构层次序数是：第一层为,“,一、,”,，第二层为,“,（一）,”,，第三层为,“,1.,”,，第二层为,“,（,1,）,”,。比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示，有的第一层用了第二层或第三、四层的表示方法，有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。,29,一、,重点任务及责任分工,1,、,构建现代产业体系,（,1,）,加快发展以石油化工为重点的先进制造业,（,2,）,大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业,一、,重点任务及责任分工,（一）,构建现代产业体系,。,1.,加快发展以石油化工为重点的先进制造业,。,2.,大力发展以电子信息
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