VISIO流程图制作培训讲义

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,用,visio,制作基本流程图,信息科技部,王卫东,2012-9-11,Visio,简介,很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。,Visio,是微软公司,OFFICE,家族的一员，是一款非常优秀的,矢量绘图软件,。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。具有非常强大的功能,“,一图胜千言”,。,Visio,的安装与使用,1.,在,OA,网段，打开,IE,输入,http:/,192.168.100.2,/,，找到下载压缩包，解压。,2.,打开安装文件夹，找到安装程序,SETUP.EXE,，和密钥,SN.TXT,一、,Visvo,的安装与使用,3.,打开密钥,SN.TXT,文件，获得正版密钥,4.,双击运行,SETUP.EXE,程序，提示输入密钥,一、,Visvo,的安装,5.,将密钥,SN.TXT,文件中的字母输入到密钥栏内，单击下一步,一、,Visvo,的安装,6.,在用户名、缩写、单位内可输入自定义内容，也可空白，继续单击下一步,一、,Visvo,的安装,7.,勾选我接受,许可协议,中的条款选项，继续单击下一步,一、,Visvo,的安装,8.,选择典型安装，继续单击下一步,一、,Visvo,的安装,9.,在安装确认框，单击安装，开始进行软件安装，这个过程可能需要几分钟时间,一、,Visvo,的安装,10.,安装完成后，单击完成，结束软件安装过程,一、,VISIO,的安装,演示使用,VISIO,绘制流程图,1.,点击,“,开始,”,，,“,所有程序,”,，选择,“,OFFICE,”,中的,“,OFFICE VISIO,”,并打开。,2.,建立一个新的跨职能流程图：,新建一个,VISIO,流程图，此时会出现,“,跨职能流程图,”,对话框，我们需要选择以垂直方式,出,现，再输入所需职能带数目（最高五层），勾选包括标题栏选项,流程图创建,二、,VISIO,的基本操作,1.,建立一个新的跨职能流程图：,选定后，多职能流程图创建成功,流程图创建,二、,VISIO,的基本操作,1.,建立一个新的跨职能流程图：从模板中复制标签，,在流程名称上和标签内输入具体内容,流程图创建,二、,VISIO,的基本操作,VISIO,的基本操作界面及功能,A,B,C,D,E,F,G,A,表示菜单和工具栏，使用方法同,word,和,excel,。,B,在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。,C,可以利用格线来把图形排列整齐。,D,当鼠标指向工具栏上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。,E,页面左侧表示模具中预设的图形。,F,在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。,G,如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。,二、,VISIO,的基本操作,1.2,绘图环境介绍,形状、模具,绘图区,任务窗格,工具栏,菜单栏,2.1,模板、模具的使用和形状查找,形状查找区,流程图标准符号,符 号,名称,含 义,端点、中断,标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点,处理,要执行的处理,判断,决策或判断,文,档,以文件的方式输入,/,输出,流向,表示执行的方向与顺序,数据,表示数据的输入,/,输出,联系,同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用,用来连接两个工作步骤,6,表示页索引，内容填列呈上页、接下页,5,此图列在存在判断、决策时使用，内容为填列判断的具体事项,4,该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、表单的全称,3,流程操作所要依据的集团文件，或引用其他已明确的流程,2,活动：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单,1,图例说明,图例,序号,内控项目常用图形说明,二、,VISIO,的基本操作,序号,图例,图例说明,7,表示流程开始,8,表示流程结束,9,表示业务流程步骤中存在的风险，标识在存在风险的步骤的左下角，同时用数字进行编号，如,1,10,表示业务流程步骤中针对风险的控制点，标识在事实控制的步骤的右下角，编号与风险编号对应，如,1.1,11,在需要对某项步骤进行详细说明时使用,12,在增加职能部门时使用,13,在区分流程阶段时使用,内控项目常用图形说明,二、,VISIO,的基本操作,2.,图形的移动,用鼠标左击拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。,3.,同时移动多个图形,选中第一个图形后，按住,Shift,键，再选择其他的图形。,把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。,把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置。,4.,图形的删除,选中该图形，按,“,Delete,”,键即可删除该图形。,图形,二、,VISIO,的基本操作,5.,调整图形大小,单击图形，图形的周围会出现绿色边框，当鼠标移到边框上，会出现箭头符号表示可以移动的方向。通过这些箭头，可以放大或缩小图形，还可以调整图形的角度。,图形,二、,VISIO,的基本操作,文字表述,新增或修改文字,文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项。,要在图形中增加文字只需选取该图形，然后直接输入文字即可。,若要编辑文字，您只需双击该图形，即可直接编辑。,二、,VISIO,的基本操作,1.,连线的创建,点对点连接,自动建立点对点连接：,从模具中拖拽两个图形到页面上。,在工具栏上点击连接线工具,。,并从第一个图形上拖拽到第二个图形上，此时会形成点对点的连接，且出现两个红色关联点。,不论图形怎麽移动，建立关联的点都不会变动，跟原来的一样。,连线,二、,VISIO,的基本操作,2,、连线的格式,在连线上点击右键，选择,“,格式线条,”,，进入线条编辑页面 ，通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改，集团统一要求黑色。,连线,二、,VISIO,的基本操作,3,、编辑连线上的文字,双击连线，则可以输入,/,修改连线上的文字：,连线,二、,VISIO,的基本操作,标签,绘图区,职能带,徽标,步骤,控制点,风险点,流程名称,三、流程图的要求,流程图：,整体自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序。,横向代表单位或职能部门。,描述要求,三、流程图的要求,标签：,单位：珠海华润银行,编制人：流程的绘制人员,业务主管部门：该流程的主要管理部门,流程名称：描述流程的名称,描述要求,三、流程图的要求,排版、印刷标准,：,统一采用,A4,格式排版、打印或印刷,流程图存储要求：,每个流程图保存为一个独立的图形文件，与对应的风险控制文档，存储在同一文件夹内。文件存储时，第一级文件夹为部门名称，第二级文件夹为末级流程名称,其他要求,三、流程图的要求,流线的标准流向是从左到右和从上到下,，,沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示,流,向。,尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。,两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错,开,以提高清晰度，并用箭头表示流向,。,四、流程图的使用约定,流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开,。,一个大的流程可以由几个小的流程组成。,四、流程图的使用约定,五、用,visio,制作流程图,创建流程图。,移动形状和调整形状的大小。,添加文本。,连接形状。,设置形状格式。,保存和打印流程图。,应用举例,Thanks,！,打开模板,使用模板开始创建,Microsoft Office Visio,图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。,1.,在,“,文件,”,菜单上，指向,“,新建,”,，然后单击,“,选择绘图类型,”,。,2.,在,“,选择绘图类型,”,窗口的,“,类别,”,下，单击,“,流程图,”,。,3.,在,“,模板,”,下，单击,“,基本流程图,”,。,添加形状,通过将,“,形状,”,窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。,5.1,开始创建图表,5.1,开始创建图表,添加形状,通过将,“,形状,”,窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。,将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。,删除形状,删除形状很容易。只需单击形状，然后按,DELETE,键。,注,不能将形状拖回,“,形状,”,窗口中的模具上进行删除。,5.1,开始创建图表,放大和缩小绘图页,图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。,使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。,1.,要放大图表中的形状，按下,CTRL+SHIFT,键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具，表示可以放大形状。,2.,要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口中居中，然后按,CTRL+W,组合键。,还可以使用工具栏上的,“,显示比例,”,框与,“,扫视和缩放,”,窗口来缩放绘图页。,5.2,移动形状和调整形状的大小,移动一个形状,移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。,还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。,5.2,移动形状和调整形状的大小,移动多个形状,要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。,1.,使用,“,指针,”,工具拖动鼠标。也可以在按下,SHIFT,键的同时单击各个形状。,2.,将,“,指针,”,工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。,5.2,移动形状和调整形状的大小,调整形状的大小,可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。,5.2,移动形状和调整形状的大小,向形状添加文本,双击某个形状然后键入文本，,Microsoft Office Visio,会放大以便可以看到所键入的文本。,删除文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按,DELETE,键。,5.3,添加文本,添加独立文本,向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用,“,文本,”,工具只单击并进行键入。,删除文本：单击,“,文本,”,然后按,DELETE,键。,移动独立文本,可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。,5.3,添加文本,设置文本格式,右击工具栏，使用,“,设置文本格式,”,工具栏。,5.3,添加文本,各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。,在,Visio,中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。,移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。,5.4,连接形状,使用,“,连接线,”,工具连接形状,使用,“,连接线,”,工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。,“,连接线,”,工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。,从第一个形状上的连接点处开始，将,“,连接线,”,工具拖到第二个形状顶部的连接点上， 连接线的端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用,“,指针,”,工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。,5.4,连接形状,使用模具中的连接线连接形状,拖动,“,直线,-,曲线连接线,”,，并调整其位置,向连接线添加文本,可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。,5.4,连接形状,设置二维形状的格式,填充颜色（形状内的颜色）,填充图案（形状内的图案）,图案颜色（构成图案的线条的颜色）,线条颜色和图案,线条粗细（线条的粗细）,填充透明度和线条透明度,还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。,5.5,设置形状格式,设置一维形状的格式,线条颜色、图案和透明度,线条粗细（线条的粗细）,线端类型（箭头）,线端大小,线端（线端是方形还是圆形）,5.5,设置形状格式,应用举例,流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。,在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的,!,这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。,流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。,六、什么是流程图,流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。,流程图,1.,点击,“,开始,”,，,“,所有程序,”,，选择,“,OFFICE,”,中的,“,OFFICE VISIO,”,并打开。,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,2,、点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,3,。把绘制流程图所需,“,形状,”,，拖拽到绘图区。,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,4,。选择,“,连接线工具,”,进行连线绘制,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,5,。选择箭头方向，绘制连接线,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,6,。注意，不需要连接线的时候，点击,“,指针工具,”,，回到移动状态。,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,7,。关于自定义形状的制作，比如,“,教学媒体选择,”,形状。在工具栏空白处右键选择,“,绘图,”,，选择,“,弧线工具,”,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,8,。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，使其刚好对称,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,9,。回到,“,指针,”,，选中全部图形右键点击,“,形状,”,进行,“,组合,”,，使这个形状成为一个整体。,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,1 0,。保存自己使用的教学形状。点击,“,文件,”,，,“,新建,”,，选择,“,新建模具,”,。,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,11,。把新建的模具改名如,“,教学模具,”,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,12,。把形状拖拽回到,“,教学模具,”,中，并点击右键进行形状命名。,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,13,。在新建模具,“,教学模具,”,德位置点击右键，选择,“,另存为,”“,我的形状,”,，注意保存类型并改名。,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,14,。这个模具在,“,形状,”,里的,“,我的形状,”,里可以看到，以后使用起来也很方便。,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,15,。全部选中（,CTRL+A,），进行复制,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,16.,粘贴到,WORD,文档里，双击就可以在,WORD,文档里进行操作，非常方便。,6.1,使用,VISIO,绘制流程图,认识,VISIO2007,Visio,是一款专业的办公,图表,绘,制,软件，具有简单性与便捷性等强大的关键特性。它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型。,流程图,流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。,在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的,!,这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。,流程图,流程图的绘制,必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定,，才能绘制出正确而清楚的流程图。,流程图标准符号,符 号,名称,含 义,端点、中断,标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点,处理,要执行的处理,判断,决策或判断,文,档,以文件的方式输入,/,输出,流向,表示执行的方向与顺序,数据,表示数据的输入,/,输出,联系,同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用,要实现用图形化的方式表达工作流程的目标,Microsoft Visio 2007,就是优秀的实现工具之一,在用,Visio 2007,制图之前，最好,先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。,制作流程图的准备工作,流程图的使用约定,流程图中所用的符号应该均匀的分布,，,连线保持合理的长度,，,并尽量少使用长线,。,使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。,符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。,流程图的使用约定,流线的标准流向是从左到右和从上到下,，,沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示,流,向。,尽量避免流线的交叉，,即使出现流线的交叉,，交叉的流线之间,也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。,两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时,各连接点应要互错,开,以提高清晰度,，并用箭头表示流向,。,流程图的使用约定,流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开,。,一个大的流程可以由几个小的流程组成。,用,visio,制作流程图,创建流程图。,移动形状和调整形状的大小。,添加文本。,连接形状。,设置形状格式。,保存和打印流程图。,第一讲 开始创建图表,打开模板,使用模板开始创建,Microsoft Office Visio,图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。,1.,在,“,文件,”,菜单上，指向,“,新建,”,，然后单击,“,选择绘图类型,”,。,2.,在,“,选择绘图类型,”,窗口的,“,类别,”,下，单击,“,流程图,”,。,3.,在,“,模板,”,下，单击,“,基本流程图,”,。,第一讲 开始创建图表,添加形状,通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。,将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。,第一讲 开始创建图表,删除形状,删除形状很容易。,只需单击形状，然后按,DELETE,键。,注,不能将形状拖回,“,形状,”,窗口中的模具上进行删除。,第二讲 移动形状和调整形状的大小,放大和缩小绘图页,图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。,使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。,1.,要放大图表中的形状，,按下,CTRL+SHIFT,键的同时拖动形状周围的选择矩形,。指针将变为一个放大工具，表示可以放大形状。,2.,要缩小图表以查看整个图表外观，,将绘图页在窗口中居中，然后按,CTRL+W,组合键。,还可以使用,工具栏上的,“,显示比例,”,框与,“,扫视和缩放,”,窗口来缩放绘图页。,第二讲 移动形状和调整形状的大小,移动一个形状,移动形状很容易：,只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置,。单击形状时将显示选择手柄。,还可以单击某个形状，然后,按键盘上的箭头键,来移动该形状,。,移动多个形状,要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。,1.,使用,“,指针,”,工具拖动鼠标。也可以在,按下,SHIFT,键的同时单击各个形状,。,2.,将,“,指针,”,工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。,第二讲 移动形状和调整形状的大小,调整形状的大小,可以通过,拖动,形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。,第二讲 移动形状和调整形状的大小,第三讲 添加文本,向形状添加文本,双击某个形状然后键入文本,，,Microsoft Office Visio,会放大以便可以看到所键入的文本。,删除文本：,双击形状，然后在文本突出显示后，按,DELETE,键,。,第三讲 添加文本,添加独立文本,向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。,使用,“,文本,”,工具只单击并进行键入。,删除文本：单击,“,文本,”,然后按,DELETE,键。,移动独立文本,可以像移动任何形状那样来移动独立文本：,只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。,第三讲 添加文本,设置文本格式,右击工具栏，使用,“,设置文本格式,”,工具栏。,第四讲 连接形状,各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。,在,Visio,中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。,移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。,第四讲 连接形状,使用,“,连接线,”,工具连接形状,使用,“,连接线,”,工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。,“,连接线,”,工具会使用一个,红色框,来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。,从第一个形状上的连接点处开始，将,“,连接线,”,工具拖到第二个形状顶部的连接点上， 连接线的端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为,绿色,，请使用,“,指针,”,工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。,第四讲 连接形状,使用模具中的连接线连接形状,拖动,“,直线,-,曲线连接线,”,，并调整其位置,向连接线添加文本,可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。,第五讲 设置形状格式,设置二维形状的格式,填充颜色（形状内的颜色）,填充图案（形状内的图案）,图案颜色（构成图案的线条的颜色）,线条颜色和图案,线条粗细（线条的粗细）,填充透明度和线条透明度,还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。,第五讲 设置形状格式,设置一维形状的格式,线条颜色、图案和透明度,线条粗细（线条的粗细）,线端类型（箭头）,线端大小,线端（线端是方形还是圆形）,第六讲 保存和打印图表,保存图表,预览和打印图表,将流程图添加到,Word,文档,在,Word,文档中修改流程图,应用举例,演示使用,VISIO,绘制流程图,1.,点击,“,开始,”,，,“,所有程序,”,，选择,“,OFFICE,”,中的,“,OFFICE VISIO,”,并打开。,2,。点击,“,文件,”,，,“,新建,”,，,“,流程图,”,，选择,“,基本流程图,”,。,演示使用,VISIO,绘制流程图,3,。把绘制流程图所需,“,形状,”,，拖拽到绘图区。,演示使用,VISIO,绘制流程图,4,。选择,“,连接线工具,”,进行连线绘制,演示使用,VISIO,绘制流程图,5,。选择箭头方向，绘制连接线,演示使用,VISIO,绘制流程图,6,。注意，,不需要连接线的时候，点击,“,指针工具,”,，回到移动状态。,演示使用,VISIO,绘制流程图,7,。关于自定义形状的制作，比如,“,教学媒体选择,”,形状。在工具栏空白处右键选择,“,绘图,”,，选择,“,弧线工具,”,演示使用,VISIO,绘制流程图,8,。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，使其刚好对称,演示使用,VISIO,绘制流程图,9,。回到,“,指针,”,，选中全部图形右键点击,“,形状,”,进行,“,组合,”,，使这个形状成为一个整体。,演示使用,VISIO,绘制流程图,1 0,、保存自己使用的教学形状。点击,“,文件,”,，,“,新建,”,，选择,“,新建模具,”,。,演示使用,VISIO,绘制流程图,11,。把新建的模具改名如,“,教学模具,”,演示使用,VISIO,绘制流程图,12,。把形状拖拽回到,“,教学模具,”,中，并点击右键进行形状命名。,演示使用,VISIO,绘制流程图,13,。在新建模具,“,教学模具,”,德位置点击右键，选择,“,另存为,”“,我的形状,”,，注意保存类型并改名。,演示使用,VISIO,绘制流程图,演示使用,VISIO,绘制流程图,14,。这个模具在,“,形状,”,里的,“,我的形状,”,里可以看到，以后使用起来也很方便。,演示使用,VISIO,绘制流程图,15,、,全部选中（,CTRL+A,），进行复制,演示使用,VISIO,绘制流程图,16,、粘贴到,WORD,文档里，双击就可以在,WORD,文档里进行操作，非常方便。,演示使用,VISIO,绘制流程图,第,1,章,Visio2007,概论,返回,内容提要,：,Visio,是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等强大的关键特性。它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型。,本章学习目的,Visio 2007,应用领域,Visio 2007,新增功能,安装,Visio 2007,卸载,Visio 2007,认识,Visio 2007,界面,返回,1.1 Visio 2007,简介,在使用,Visio 2007,绘制专业的图表与模型之前，用户需要先了解一下,Visio 2007,的功能、应用领域等基础知识。另外，用户还需要了解一下,Visio 2007,的发展史及新增功能，从而帮助用户充分地了解,Visio 2007,的强大功能。,返回,1.1.1,理解,Visio 2007,Microsoft Office Visio 2007,可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息，并可以通过创建与数据相关的,Visio,图表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，并可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。,Office Visio 2007,是利用强大的模板（,Template,）、模具（,Stencil,）与形状（,Shape,）等元素，来实现各种图表与模具的绘制功能,。,返回,1.1.1,理解,Visio 2007,Microsoft Office Visio 2007,可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息，并可以通过创建与数据相关的,Visio,图表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，并可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。,Office Visio 2007,是利用强大的模板（,Template,）、模具（,Stencil,）与形状（,Shape,）等元素，来实现各种图表与模具的绘制功能,。,返回,1.1.2 Visio 2007,应用领域,Visio 2007,已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其强大的功能与简单操作特性受广大用户所青睐，已被广泛应用于,软件设计、项目管理、企业管理等,众多领域,中。,返回,1.1.3 Visio,的发展史,Visio,公司位于西雅图，,1992,年公司发布了用于制作商业图标的专业绘图软件,Visio 1.0,。该软件一经面世立即取得了巨大的成功，,Visio,公司研发人员在此基础上开发了,Visio 2.05.0,等几个版本。,返回,Visio,图形设计教程,1.1.4 Visio 2007,帮助,由于,Visio 2007,的功能不断增加，在使用该软件时用户需要借助,Visio 2007,的强大、智能化的帮助系统，来查找相关的使用信息。,返回,Visio,图形设计教程,1.2 Visio 2007,新增功能,Visio 2007,不仅在易用性、实用性与协同工作等方面，实现了实质性的提升。而且其新增功能和增强功能使得创建,Visio,图表更为简单、快捷，令人印象更加深刻。下面简单介绍一下,Visio 2007,的新增功能。,返回,1.2.1,快速入门,启用,Visio 2007,后，系统会自动显示【入门】窗口。其中，使用【模板类别】任务窗格中的相应模板类型，在【特色模板】列表框中选择具体的模板，即可创建带有模具的绘图页,。,返回,1.2.2,创建专业图表,Visio 2007,中，用户单击【格式】工具栏中的【主题】按钮，在弹出的【主题】任务窗格中选择主题样式即可。这样便使用户不必单独设置颜色和效果，只需应用一种主题颜色或主题效果样式，即可为图表赋予专业的外观。,返回,1.2.3,自动连接形状,通过,Visio 2007,中新增的“自动连接”功能，用户只需单击鼠标，即可自动连接、均匀分布并准确地对齐形状,。,其中，自动连接形状主要包括下列几种类型：,拖放形状时同时连接形状,单击模具上的形状后连接形状,连接绘图页上已存在的形状,返回,1.2.4,集成数据,Visio 2007,实现了更深层的数据连接，可以通过【数据选取器】对话框，更轻松、快捷地将,Excel,、,Access,、,SQL Server,或其他常用数据源中的数据，集成到,Visio,图表中，并将数据与,Visio,图表中的形状进行连接,。,返回,1.2.5,展现于可视化数据,Visio 2007,为用户提供了一种新的图表类型数据透视关系图。数据透视关系图是将数据显示为按树状结构排列的形状集合，以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据，如图,1-10,所示。通过数据透视关系图，不仅可以帮助用户以可视化的方式浏览、分析与研究数据，而且还可以通过创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息。,返回,1.2.6,协同工作,在,Office 2007,中，,Visio,与其他组件之间的联系更为密切。用户不仅可以在,Word,中直接编辑插入到文档中的,Visio,图表。而且还可以直接从,Microsoft Windows SharePoint Services,网站和,Microsoft Office Project 2007,中生成数据透视关系图形式的可视报表，从而以新的方式与同事协作，使不具备,Visio,软件的同事也能共享与查看,Visio,图表,。,返回,1.3,安装于卸载,Visio 2007,通过前面的章节，用户已经了解了,Visio 2007,的新增功能与基本应用。在用户使用,Visio 2007,制作绘图与模型之前，还需要熟悉安装与卸载,Visio 2007,的基础操作。,返回,1.3.1,安装,Visio 2007,虽然,Visio 2007,是,Office,套装中的一个组件，但是在,Office,软件安装程序中并不包含该组件，用户需要进行单独安装。在安装,Visio 2007,软件之前，用户需要先安装,Office 2007,软件，否则无法安装本软件。,Visio 2007,的安装方法分为光盘安装与本地安装，两种安装的步骤一致。在此，主要以本地安装法来详细讲解安装,Visio 2007,的具体步骤。,返回,1.3.2,卸载,Visio 2007,卸载,Visio 2007,，即是从系统中删除,Visio 2007,，其操作方法可分为自动卸载与控制面板卸载。在此，主要以自动卸载的方法来详细讲解卸载,Visio 2007,的操作方法。,返回,1.4,认识,Visio 2007,界面,安装完,Visio 2007,之后，首先需要认识一下,Visio 2007,的工作界面。,Visio 2007,与,Word 2007,、,Excel 2007,等常用,Office,组件的窗口界面有着较大区别，但与,Project 2007,的工作界面大体相同,。,返回,1.4.1,菜单与工具栏,菜单与工具栏位于,Visio 2007,窗口的最上方，主要用来显示各级操作命令。,Visio 2007,中的菜单与,Word 2003,中的菜单显示状态一致。,返回,1.4.2,任务窗格,用户可通过执行【视图】,|,【任务窗格】命令，来显示或隐藏各种任务窗格。该窗格位于屏幕的右侧，主要用于专业化设置。例如，【数据图形】窗格、【主题,-,颜色】窗格、【主题,-,效果】窗格与【剪贴画】窗格等。,返回,1.4.2,绘图区,绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元素，用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令，即可切换到其他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。,返回,1.4.2,绘图区,绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元素，用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令，即可切换到其他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。,返回,第,2,章,Visio 2007,基本操作,内容提要,：,本章主要介绍在,Visio 2007,中如何创建绘图文件、保存已创建的绘图文件、打开已有的绘图文件及保护、打印文件的操作方法与技巧。在,Visio 2007,中用户可以通过系统自带的模板快捷而简单的创建绘图文档，创建文档之后不仅可以保存模板文档，而且还可以以密码的形式保护绘图文档。,返回,本章学习目的,创建绘图文档,保存,Visio,文档,使用,Visio,文档,打印绘图,返回,2.1,创建绘图文档,对,Visio 2007,的基础知识有了一定的了解之后，用户便可以创建绘图文档了。在本小节中，主要讲解新建与打开绘图文档的操作方法与技巧。,返回,2.1.1,新建绘图文档,在,Visio 2007,中，用户不仅可以通过系统自带的模板或现有的绘图文档来新建绘图文档，而且还可以从头开始新建一个空白绘图文档。,返回,2.1.2,新建绘图文档,用户可以打开保存过的图表文件，并进行编辑和修改操作。,返回,2.2,保存,Visio,文档,当用户创建,Visio,文档之后，为了防止因误操作或突发事件引起的数据丢失，可对文档进行保存操作。另外，为了保护文档中的重要数据，用户还可以设置密码保护及定期保存等文档保护设置。,返回,2.2.1,保存为其他格式,对于新建绘图文件，用户可通过执行【文件】,|,【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，对文件进行保存。此时，所保存的文件类型为系统默认的绘图文件。另外，用户可执行【文件】,|,【另存为】命令，在【另存为】对话框中的【文件类型】下拉列表中，选择相应的保存类型，即可将文件保存为其他格式,。,返回,2.2.2,设置保存于打开选项,在制作绘图时，用户需要根据自己的工作习惯来设置,Visio,的保存或打开选项，以便可以及时的保存工作数据。执行【工具】,|,【选项】命令，在【保存,/,打开】选项卡中设置相应的选项即可,。,返回,2.2.3,保护,Visio,文档,为了防止,Visio,文档中的数据泄露，用户可以通过,Visio 2007,提供的下列,2,种保护功能来保护,Visio,文档。,返回,2.3,使用,Visio,文件,在制作绘图时，用户可以通过,Visio 2007,中的“扫视和缩放窗口”等功能，不停的查看绘图页的不同部分。同时，用户还可以在绘图窗口中创建新窗口并管理多个窗口的方法，来提高,Visio,文件的使用率。另外，还可以通过增加绘图页的方法，来存储更多的绘图数据。,返回,Visio,图形设计教程,2.3.1,使用,Visio,文件,在,Visio 2007,中不仅可以通过“扫视和缩放”功能来查看绘图，而且还可以在,Visio 2007,中创建另外的窗口，从而实现同时查看两个或多个绘图的功能。,返回,Visio,图形设计教程,2.3.2,使用绘图页,在,Visio 2007,中不仅可以通过“扫视和缩放”功能来查看绘图，而且还可以在,Visio 2007,中创建另外的窗口，从而实现同时查看两个或多个绘图的功能。,返回,Visio,图形设计教程,2.4,打印绘图,Visio 2007,与,Office,其他组件一样，也可以将绘图页打印到纸张中，便于用户查看与研究绘图与模型数据。在打印绘图之前为了版面的整齐，需要设置绘图页的页面参数。同时，为了记录绘图页中的各项信息，还需要使用页眉和页脚。,返回,Visio,图形设计教程,2.4.1,页面设置,由于页面参数直接影响了绘图文档整个版面的编排，所以在打印绘图之前需要通过执行【文件】,|,【页面设置】命令，在弹出【页面设置】对话框中设置页面大小、缩放比例等页面参数。,返回,Visio,图形设计教程,2.4.2,使用页眉与页脚,在,Visio 2007,中用户可以通过使用页眉与页脚的方法，来显示绘图页中的文件名、页码、日期、时间等信息。页眉和页脚分别显示在绘图文档的顶部与底部，并且只会出现在打印的绘图上和打印预览模式下的屏幕上，不会出现在绘图页上。,返回,Visio,图形设计教程,2.4.3,预览与打印绘图,在工作中为了便于交流与研究，需要将绘图页打印到纸张上。另外，在打印演绘图页之前，还需要运用,Visio 2007,中的预览功能，查看绘图页的页面效果,。,返回,第,3,章 使用形状,内容提要,：,任何一个,Visio,绘图都是由形状组成的，是构成图表的基本元素。在,Visio 2007,中存储了数百个内置形状，用户可以按照绘图方案，将不同类型的形状拖到绘图页中，并利用形状手柄、行为等功能精确地、随心所欲地排列、组合、调整与连接形状。另外，用户还可以利用,Visio 2007,中的搜索功能，使用网络中的形状。,返回,本章学习目的,形状分类,选择形状,排列形状,调整形状,绘制形状,连接形状,返回,3.1,形状概述,Visio 2007,中的所有图表元素都称作为形状，其中包括插入的剪贴画、图片及绘制的线条与文本框。而利用,Visio 2007,绘图的整体逻辑思路，即是将各个形状按照一定的顺序与设计拖到绘图页中。在使用形状之前，先来介绍一下形状的分类、形状手柄等基本内容,。,返回,3.1.1,形状分类,在,Visio 2007,绘图中，形状表示对象和概念。根据形状不同的行为方式，可以将形状分为一维（,1-D,）与二维（,2-D,）,2,种类型。,返回,3.1.2,形状手柄,形状手柄是形状周围的控制点，只有在选择形状时才会显示形状手柄。用户可以使用【常用】工具栏上的【指针工具】按钮,，来选择形状。在,Visio 2007,中，形状手柄可分为选择手柄、控制手柄、锁定手柄、选择手柄、控制点、连接点、顶点等类型。,返回,3.1.3,获取形状,在使用,Visio 2007,制作绘图时，需要根据图表类型获取不同类型的形状。除了使用,Visio 2007,中存储的上百个形状之外，用户还可以利用“搜索”与“添加”功能，使用网络或本地文件夹中的形状。,返回,3.2,编辑形状,在,Visio 2007,中制作图表时，操作最多的元素便是形状。用户需要根据图表的整体布局选择单个或多个形状，还需要按照图表的设计要求旋转、对齐与组合形状。另外，为了使用绘图页具有美观的外表，还需要精确的移动形状。,返回,3.2.1,选择形状,在对形状进行操作之前，需要选择相应形状。用户可以通过下面几种方法进行选择。,选择单个形状,选择多个连续的形状,选择多个不连续的形状,选择所有形状,按类型选择形状,返回,3.2.2,移动形状,简单的移动形状，是利用鼠标拖动形状到新位置中。但是，在绘图过程中，为了美观、整洁，需要利用一些工具来精确地移动一个或多个形状,。,返回,3.2.3,旋转与翻转形状,旋转形状即是将形状围绕一个点进行转动，而翻转形状是改变形状的垂直或水平方向，也就是生成形状的镜像。在绘图页中，用户可以使用以下方法，旋转或翻转形状,。,返回,3.2.4,对齐与分布形状,对齐形状是沿水平轴或纵轴对齐所选形状。分布形状是在绘图页上均匀地隔开三个或多个选定形状。其中，垂直分布通过垂直移动形状，可以让所选形状的纵向间隔保持一致。而水平分布通过水平移动形状，能够使所选形状的横向间隔保持一致,。,返回,3.2.5,排列形状,Visio 2007,为用户提供了多种类型的布局，在使用布局制作图表时，需要根据图表内容调整布局中形状的排列方式。,返回,3.3,绘制形状,虽然，通过拖动模具中的形状到绘图页中创建图表是,Visio 2007,制作图表的特点。但是，在实际应用中往往需要创建独特且具有个性的形状，或者对现有的形状进行调整或修改。因此，用户需要利用,Visio 2007,中的绘图工具，来绘制需要的形状。,返回,3.3.1,绘制直线、弧线与曲线,用户可以单击【常用】工具栏中的【绘制工具】按钮，调整出【绘图】工具栏。同时，利用【绘图】工具栏中的“直线工具”、“弧形工具”与“自由绘图工具”来绘制简单的形状,。,返回,3.3.2,绘制闭合形状,闭合形状即是使用【绘图】工具栏绘制矩形与圆形形状。单击【绘图】工具栏中的【矩形工具】按钮，当拖动鼠标时，当辅助线穿过形状对角线时，释放鼠标即可绘制一个正方形。同样，当拖动鼠标时，不显示辅助线时，释放鼠标即可绘制一个矩形。,返回,3.3.3,使用铅笔工具,使用“铅笔工具”不仅可以绘制直线与弧线，而且还可以绘制多边形。单击【绘图】工具栏中的【铅笔工具】按钮，拖动鼠标可以在绘图页中绘制各种形状,。,返回,3.3.3,绘制墨迹形状,运用,Visio 2007,的墨迹功能，不仅可以轻松地创建手工绘制图形，而且还可以在审阅绘图时插入手写注释,。,返回,3.4,连接形状,在绘制图表的过程中，需要将多个相互关联的形状结合在一起，方便用户进一步的操作。,Visio 2007,新增加了自动连接功能，利用该功能可以将形状与其他绘图相连接并将相互连接的形状进行排列。下面开始介绍,Visio,用来连接形状的各种方法，包括自动连接及拖动、粘附形状和连接符,。,返回,3.4.1,自动连接,利用自动连接功能可以快速地连接形状绘图页与模具中的形状，其自动连接主要包括下列几种方法：,拖动连接,连接相邻的形状,连接模具中的形状,返回,3.4.2,手动连接,虽然自动连接功能具有很多优势，但是在制作某些图表中还需要利用传统的手动连接。手动连接即是利用连接工具来连接形状，主要包括,使用,【,连接线工具,】,、使用模具等。,返回,3.4.3,组合与叠放形状,对于具有大量形状的图表来讲，操作部分形状比较费劲，此时用户可以利用,Visio 2007,中的组合功能，来组合同位置或类型的形状。另外，对于叠放的形状，需要调整其叠放顺序，以达到最佳的显示效果。,返回,3.5,形状的高级操作,了解了前面小节中形状的基本操作之后，还需要了解并掌握一些形状的高级操作。,Visio 2007,中形状的高级操作，主要包括图形的布尔操作、创建图层、设置图层属性等内容。通过上述内容，可以帮助用户制作出美观与个性的图表。,返回,3.5.1,图形的布尔操作,布尔操作即形状的运算，是运用逻辑学上的“与”、“或”、“非”等运算方法对图形进行的编辑操作。在,Visio 2007,中，布尔操作,主要包括：,联合操作,、,剪除操作,、,组合操作,、,拆分操作,相交操作,、,连接操作,等类型。,返回,3.5.2,形状的陈列,形状的阵列，是按照设置的行数与列数，来显示并排列与选中的形状一致的形状阵列。在绘图页中选择形状，执行【工具】,|,【加载项】,|,【其他,Visio,方案】,|,【排列形状】命令。在弹出的【排列形状】对话框中，设置各项选项即可,。,返回,Visio,图形设计教程,3.5.3,使用图层,在,Visio 2007,中，可将不同类别的图形对象分别建立在不同的图层中，使图形更有层次感。,返回,第,4,章 添加文版,内容提要,：,Visio 2007,中的文本信息主要是以形状中的文本，或注解文本块的形式出现。通过为形状添加文本，不仅可以清楚的说明形状的含义，而且还可以准确、完整的传递绘图信息。,Visio 2007,为用户提供了强大且易于操作的添加与编辑文字的工具，从而帮助用户轻松地绘制出图文并茂的作品。,返回,本章学习目的,创建文本,选择文本,查找与替换文本,设置字体格式,设置段落格式,创建注解,返回,4.1,创建文本,在,Visio 2007,中，不仅可以直接为形状创建文本，或通过文本工具来创建纯文本。而且还可以通过“插入”功能来创建文本字段与注释。为形状创建文本后，可以增加图表的描述性与说明性。,返回,4.1.1,为形状添加文本,一般情况下，形状中都带有一个隐含的文本框，用户可通过双击形状的方法来添加文本。同时，还可以使用“文本块”工具来调整文本块。,返回,4.1.2,添加纯文本,Visio 2007,为用户提供了添加纯文本的功能，通过该功能可以在绘图页的任意位置以添加纯文本形状的方式，为形状来添加注解、标题等文字说明。,返回,4.1.3,添加文本字段,Visio 2007,为用户提供了显示系统日期、时间、几何图形等字段信息，默认情况下该字段信息为隐藏状态。用户可以通过执行【插入】,|,【字段】命令的方法，在弹出的【字段】对话框中设置显示信息，即可将字段信息插入到形状中，变成可见状态。,返回,4.1.4,添加注释,在绘制图的过程中，需要利用注释来审视图表，或利用注释标注绘图工作中的重要信息。执行【插入】,|,【注释】命令，弹出的注释框中包含了创建者名称、注释编号与注释日期。用户只需输入注释内容，按下,Esc,键或单击其他区域即可,。,返回,4.2,操作文本,在绘图过程中，添加文本以后，用户可以通过复制、移动及删除等操作，来编辑文本。另外，对于文本内容比较多的图表，可以通过查找、替换与定位功能，来查找并修改具体的文本内容。下面，变详细介绍操作文本的基础知识与操作技巧,。,返回,4.2.1,编辑文本,在绘图过程中，添加文本以后，用户可以通过复制、粘贴、剪切等编辑命令，对已添加的文本进行修改与调整。对于,Visio 2007,中的文本，用户可以使用编辑形状的工具来编辑文本。另外，,Office,应用软件中的编辑快捷键在,Visio 2007,中也一样适用,。,返回,4.2.2,查找与替换文本,Visio 2007,提供的查找与替换功能，与其他,Office,软件应用中的命令相似。其作用主要是可以快速查找，或替换形状中的文字与短语。利用查找与替换功能，可以实现批量修改文本的目的。,返回,4.2