K3标准版V121新增功能培训HR

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,返回,版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司,P/,58,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,返回,版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司,P/,*,金蝶K/3HRV12.1产品培训,-新增功能,演讲人:K/3产品部HR线,金蝶软件（中国）有限公司,目录,概览,重大功能介绍,考勤管理,查询报表,宿舍管理,主要功能优化,目录,重大功能介绍,考勤管理,新增完整的调休额度控制及周期管理,停工以“停工假”假期形式纳入假期管理,新增补签卡审批工作流,考勤计算与考勤汇总联动,允许用户自定义考勤维护中的快速过滤方案,新增考勤汇总数据关联工资功能,查询报表,企业月度在职职员分类推移表,企业月度加班情况统计表,企业职员加班分级统计图,企业部门人均加班情况统计图,企业部门超时加班人数分布图,宿舍管理（新增模块）,目录,主要功能优化,考勤管理,分班前、班后细化加班无需加班单班次属性定义,更新预置了2009年的中国法定节假日预插数据,增加考勤关联表请假、加班、补签卡单调用计算,新增完整的调休额度控制及周期管理,业务需求：,艾美，iCompany公司HR考勤专员。主要负责公司员工日常请假、加班调休、补签卡等考勤维护工作。公司从成本上考量按月给员工设定了可算加班费的加班时数上限，超出部分按调休补偿，艾美希望系统能辅助实现调休额度控制及周期管理。,场景1：每个月的不同加班类型按不同级别员工有不同的上限控制，如：产线员工 OT1上限-20H OT2上限-16H,办公室员工 OT1上限-10H OT2上限-16H,超出部分不核算加班费，但补偿方式需根据加班类型折算成相应的调休额度,可在请调休假时进行额度控制；,场景2：加班核算按月为周期，相应调休额度也按周期核算，当期的调休额度需要结转至下周期，但一段时间（如三个月）未休完则需作废清0。,新增完整的调休额度控制及周期管理,解决方案,客户价值,调休额度与加班挂钩，通过用户不同的业务规则对不同类别加班进行换算得出；,调休假实现周期管理，可进行周期额度结转、反结转，对周期 额度禁用、作废等；,调休假维护纳入假期维护中支持精细冲销及工作流申请审批。,WEB,平台提供“调休额度记录”查询,可实现调休假的周期管理，进行周期内调休额度结转、作废、禁用等处理；,实现实时,通过不同类型加班折算比例及调休额度使用状况,自动计算职员,当期的调休,额度,进行调休额度,控制,。帮助企业实现对加班、调休严谨、合法、精准化管理。,新增完整的调休额度控制及周期管理,功能：增加调休额度计算、结转、反结转公式,新增调休额度计算公式，可在考勤计算、假期计算、调休结转等计算中调用，实现职员调休额度的实时重算更新；,新增调休额度结转公式，使用结转计算更新当期额度数据，结转并生成下一周期额度数据。,新增调休额度反结转公式，使用此公式可倒序逐期反结转还原至上一周期，清除当期数据。,新增完整的调休额度控制及周期管理,功能：,调休假额度及周期管理,新增单独的“调休额度管理”界面，供调休额度、周期数据维护，包括：职员信息、调休周期、期初额度、各类型加班数、本期额度、增减额度、已用额度、可用额度、下期作废额度等；,其中：,本期额度为取加班值通过折算比例得出；,下期作废额度为调休额度按指定时间未休完作废的提前预警；,周期取自工资周期（默认12期），依顺序结转逐期生成或倒序逐期反结转还原上期；,提供额度周期的结转、反结转、禁用、反禁用功能。,新增完整的调休额度控制及周期管理,功能：,调休假期类型及假单维护,新增“调休假”假期类型，默认为启用状态；,备注：为升级考虑，原假期维护及调休维护中调休假分别更名为“原调休假”及“调休假（无额度控制）”，默认为禁用状态。,完善假期维护，新增调休假假期维护，取消原“调休维护”，用户在假期管理下假期维护中进行调休假维护，实现与其他假期一致的请假额度、次数双重控制及精细冲销等功能。,功能：,请调休假工作流申请审批,在考勤管理工作流内假期申请审批中，假期类型中选择“调休假”可进行调休假提交审批。,新增完整的调休额度控制及周期管理,功能：,“调休额度记录”自助查询,WEB自助平台个人档案中提供调休额度记录查询，支持通过选择年度、期次、状态过滤显示个人详细的调休额度记录。包括调休周期、期初额度、各类型加班数、本期额度、增减额度、已用额度、可用额度、下期作废额度等。,新增完整的调休额度控制及周期管理,停工以”停工假“假期类型纳入假期管理,业务需求：,公司休停工假与其他假期规则较一致，艾美希望能与假期在同一界面用同样的规则方便地去处理停工假；同时，停工假能由员工自助或代人提交，并能让员工的主管逐级地进行审批。,解决方案,在假期额度生成及实时重算公式中加入停工假额度生成及实时重算的规则,取消掉原来的“停工维护”，新增停工假假期类型，可进行与其他假期一致的停工假设置、维护及精细冲销,考勤管理工作流中，考勤职员请假申请审批工作流中可选择“停工假”进行停工假提交审批。,解决方案,客户价值,可方便地对停工假与其他假期进行一致的规则设置及维护，且能实现工作流提交审批停工，帮助客户加强对停工的严谨管控及精细冲销,停工以”停工假“假期类型纳入假期管理,功能：,“停工假”类型纳入假期管理,假期类型中新增加了“停工假”假类型，用户可根据实际业务场景更改停工假属性设置，如假期单位、是否允许补请/超额请假、是否包含公休/节假日等；,假期额度中可对停工假进行额度次数查询及调整；,假期维护中可选择停工假类型维护停工假单；,将停工以“停工假“假期类型纳入到假期管理中，实现与其他原有假期类型一致的维护、额度/次数控制及精细冲销。,停工以”停工假“假期类型纳入假期管理,功能：,请停工假工作流申请审批,停工以”停工假“假期类型纳入假期管理,在考勤管理工作流内假期申请审批中，假期类型中选择“停工假”可进行停工假提交审批。,新增补签卡审批工作流,业务需求：,场景1：随着信息化的普及，公司希望实现大多数办公室员工自助式人力资源管理服务提高无纸化办公并相应减少HR考勤专员录补签卡单工作量。,场景2：且补签卡需要依据补签卡不同的原因进行不同职能部门人员的多层级审批，如卡机出错审批流程为：本人信息部上级主管，而忘打卡审批流程为：本人上级主管HR,目前系统中请假、加班、出差都实现了工作流提交审批，艾美希望能进行补签卡工作流提交审批满足以上的两种场景需要。,功能说明,考勤管理工作流中可选择”考勤职员补签卡“工作流进行申请审批,补签卡申请审批支持十四个时间点的补签卡，每职员同一考勤日期最多一张补签卡单。,在HR客户端补签卡维护中界面中增加作废功能，发起补签卡申请工作流时，可选择以作废记录发起,。,新增补签卡审批工作流,解决方案,客户价值,实现补签卡的个人自助（代人）提交及多层级可分支审批。,考勤计算与考勤汇总联动,业务需求：,在以往版本中，员工的考勤计算结果记录与考勤日汇总记录是分开计算、分开显示的，必须先在考勤维护界面中进行考勤计算，生成考勤计算结果记录后对其进行审核，然后再进行考勤汇总计算才能生成考勤日汇总记录。并且考勤日汇总记录只能在考勤汇总表中查看和维护。对于用户而言，需要进行多次操作并切换多个菜单才能完成全部的操作，易用性较差。所以在本版中，新增了考勤计算与考勤汇总联动的功能，以提升系统易用性，方便用户使用。,功能说明,将内置的考勤计算公式与考勤汇总公式进行了合并，用户只需进行一次考勤计算即可同时生成考勤计算记录与考勤日汇总记录。,在考勤维护界面的考勤记录列表中将考勤计算记录与考勤日汇总记录关联显示，方便用户查看和核对。,允许用户在考勤维护界面直接对考勤日汇总记录进行维护。,解决方案,客户价值,考勤计算与考勤汇总联动,简化操作,增加可获取的信息量,便于查看和核对,考勤计算与考勤汇总联动,特别说明,在升级时系统只能对内置的考勤计算和考勤汇总公式进行自动合并。如果用户使用了自定义的考勤计算或考勤汇总公式，在升级后需要手工对自定义公式进行合并才能实现一次计算同时生成考勤计算结果记录和考勤日汇总记录。对自定义公式的合并方式请参考内置的考勤计算公式（在考勤计算公式中增加调用考勤汇总公式）。,如果不对自定义公式进行合并操作，那么就必须在考勤维护界面中先进行考勤计算，然后再进行考勤汇总计算，也可达到相同的效果。在此种场景下，如果只进行了考勤计算而没有进行考勤汇总计算，在考勤记录列表中将不会显示职员的考勤记录，必须将考勤汇总计算也执行完后，才能显示职员的考勤记录。,允许用户自定义考勤维护中的快速过滤选项,业务需求：,在以往版本中，在考勤维护界面中提供了“迟到”、“早退”、“旷工”、“加班”、“其它异常”、“正常”六个固定的过滤选项，以方便用户对职员考勤记录进行快速筛选。但在这六个固定选项之外，用户并不能添加自定义的选项，也不能对这六个固定选项的过滤条件进行修改，灵活性较差。所以在本版中，新增了允许用户自定义添加快速过滤选项的功能，以提升功能灵活性、扩大业务覆盖面。,功能说明,原有的六个选项作为系统内置选项仍然保留。,用户可以自定义添加新的快速过滤选项并可设置选项所使用的过滤条件。,对于系统内置选项和用户自定义选项，可通过设置是否“启用”来控制选项是否在考勤维护界面中显示。,解决方案,客户价值,允许用户自定义考勤维护中的快速过滤选项,提升功能灵活性，满足用户个性化设置需要,提升功能易用性、可用性,可以添加自定义的快速过滤方案,新增考勤汇总数据关联工资功能,业务需求：,在以往版本中，工资计算中引用考勤汇总数据时，需要由进行工资计算操作的用户手工选择要引用考勤汇总数据的日期范围，并且在一次引用操作中所有职员的日期范围都是相同的。这就会给用户带来以下两点困扰：,1、进行工资计算操作的用户通常都无法准确的掌握每个职员的考勤汇总日期范围，往往需要与考勤管理员进行多次沟通后才能确认，这就会增加沟通成本，造成人力资源的浪费。,2、在实际业务场景中经常会有考勤汇总日期范围不同的职员（例如上月底新入职人员、本月初离职人员），就必须分开进行多次引用操作。,所以在本版中对这一功能进行改进，增加了考勤汇总数据关联工资的功能。,功能说明,在考勤汇总中增加了关联工资功能，允许用户将一段时间内的考勤汇总数据与工资期间进行关联,新增了汇总数据维护菜单，可对已关联工资期间的考勤汇总数据进行查询、维护、审核等操作,计算工资时可直接根据考勤汇总数据与工资期间的关联关系进行引入，并且是只引入已经过审核的数据,解决方案,客户价值,新增考勤汇总数据关联工资功能,将计算工资时所需的考勤数据交由考勤管理人员维护，数据更准确、业务更清晰、流程更顺畅,功能更灵活，适用面更广,目录,主要功能优化,考勤管理,分班前、班后细化加班无需加班单班次属性定义,更新预置了2009年的中国法定节假日预插数据,增加考勤关联表请假、加班、补签卡单调用计算,分班前、班后定义加班无需加班单,业务需求：,艾美在处理是否需要结合加班单计算临时加班时碰到以下问题：,公司对于加班是否需加班单的控制是分不同时间段的，如下班后临时加班不需加班单、上班前及班间临时加班需加班单。目前系统仅能以整个班次统一定义。,艾美希望能实现可以根据不同的时段分开定义加班是否需加班单。,功能说明,分班前、班后定义加班无需加班单,解决方案,客户价值,满足了客户分时段定义班次中加班是否需加班单的精细化需求，帮助客户实现对加班核算规则更精准更严谨的管理。,班次维护中，班次中关于加班是否需加班单的属性定义提供了”班前加班无需加班单及“班后加班无需加班单”两个勾选选项可分别勾选控制班前加班及班后加班。,备注：,班间加班默认为需加班需加班单，无参数设置；,周六日、节假日班次加班无需加班单需同进勾选两参数。,更新预置了2009年的中国法定节假日预插数据,业务需求：,原系统预插的中国大陆法定节假日数据全部删除，因中国大陆法定节假日时有修订，如08年国务院对法定节假日进行了部分修订（新增了清明、端午、中秋节假，减少了劳动节假额度）；且部分新增节假日（如清明、端午、中秋）为农历节假日，每年将对应不同的阳历日期，系统内置的法定节假日数据需每年更新。,功能说明,系统预置了,2009,年中国大陆法定节假日，包含元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节。,备注：国庆节假第三天,09-10-03,同时也是中秋节，系统未重复预置中秋节。,解决方案,客户价值,系统内置数据与时更新，提高客户使用方便性及准确率。,更新预置了2009年的中国法定节假日预插数据,增加考勤关联表请假、加班、补签卡单调用计算,业务需求：,在公式平台进行考勤汇总公式计算时，需调用一些公式元素如：请假的假期类型、加班小时数、补签卡原因等进行自定义的公式运算。,希望能在考勤汇总公式元素关联,表中增加对请假单、加班单、补签卡单中字段信息进行调用计算。,功能说明,考勤基础设置,-,公式设置中考勤汇总类别公式的公式元素关联表中新增加假期单、加班单、补签卡信息映射表；,进行考勤汇总公式编辑时可调用假期单、加班单、补签卡信息计算。,解决方案,客户价值,增加考勤关联表请假、加班、补签卡单调用计算,丰富了公式平台中可调用计算的公式元素，方便客户进行更多公式自定义时个性化设置。,目录,重大功能介绍,考勤管理,新增完整的调休额度控制及周期管理,停工以“停工假”假期形式纳入假期管理,新增补签卡审批工作流,考勤计算与考勤汇总联动,允许用户自定义考勤维护中的快速过滤方案,新增考勤汇总数据关联工资功能,查询报表,企业月度在职职员分类推移表,企业月度加班情况统计表,企业职员加班分级统计图,企业部门人均加班情况统计图,企业部门超时加班人数分布图,宿舍管理（新增模块）,新增企业月度在职职员分类推移表,业务需求：,在企业实际职员管理过程中需要对过去一段时间内的企业在职人员的状况，按照企业个性化的统计维度进行分析。通过了解企业各种不同的统计维度下的在职职员每月的状况，帮助企业决策人员结合企业当时的战略实现状况，以及未来企业发展战略的情况，做出正确的未来企业人力资源招聘、后备、内部提升等战略目标方向的确定。,功能说明,可按照输入年度，统计此年度内,12,个月份的在职人员情况。,可选择统计系列维度，以按照不同的维度形成统计图形。,在复杂的统计维度中可重点勾选需要的统计系列维度进行分析。,可自定义报表标题显示以符合企业的个性化要求。,所有过滤条件均可以保存为用户级过滤方案，方便后续使用。,解决方案,客户价值,快速设置后即可以快速了解全年度内各个月份的在职职员的状况趋势分析。,新增企业月度在职职员分类推移表,功能说明,以柱图的形式显示年度内,12,个月不同纬度系列下的在职职员数的统计结果。,以列表格式分别对,12,个月份的结果具体数值的清晰显示。,可以将统计结果进行打印、导出、历史报表保存。以留档以备未来对比分析使用。,可直接导出并调用客户端,Email,发送工具进行报表结果的邮件通知。,解决方案,客户价值,直观的了解年度内的企业在职职员发展趋势情况后可方便的导出、历史报表留档等操作。方便业务人员进行快速的业务情况汇报。,新增企业月度在职职员分类推移表,新增企业月度加班情况统计表,业务需求：,对于大多数企业加班人工成本是企业经营成本当中一块非常重要的成本支出。虽然企业并不排斥加班可以带来更大的企业效益，但是对于加班质量需要进行细致的管理和监控。同时，一些制造业企业的下游企业对制造业企业的人工加班是否符合当地法律法规都具有严格合约约束。因此，企业需要及时了解企业整体加班状况，以及人均加班情况。以监控企业加班实际情况是否与企业经营情况相吻合，以及是否满足当地对于人工加班的法律法规的要求。,功能说明,可直接输入统计的年度，以统计分析此年度内各个月度的加班情况。,可选择,OT1/OT2/OT3,三种加班类型，以分析不同类型加班的加班情况。,统计分析可选择直接进行已经审核的加班数据的加班小时数合计或以合计的加班小时数合计除以总人数以计算人均加班小时数（人数为,0,时则人均数也显示为,0,）,可以使用不同的人均公式计算。,解决方案,客户价值,按照不同的加班类型，不同的合计和人均，以及常用的不同人均计算方案来分析年度内各个月的加班情况，并可以支持用户级方案保存。,新增企业月度加班情况统计表,功能说明,以柱图的形式显示年度内,12,个月,OT1/OT2/OT3,的加班情况。,以列表格式分别对,12,个月份的结果具体数值的清晰显示。,可以将统计结果进行打印、导出、历史报表保存。以留档以备未来对比分析使用。,可直接导出并调用客户端,Email,发送工具进行报表结果的邮件通知。,解决方案,客户价值,直观的了解年度内的企业各个月度下加班小时数合计的情况趋势，也可以了解人均加班小时数的趋势变化的情况。以此为依据根据企业未来经营状况适当调整企业加班策略。,新增企业月度加班情况统计表,新增,企业职员加班情况分级统计图,业务需求：,对于大多数企业加班人工成本是企业经营成本当中一块非常重要的成本支出。虽然企业并不排斥加班可以带来更大的企业效益，但是对于加班质量需要进行细致的管理和监控。在一个时间阶段内，企业往往需要对每个年度的相同月份进行加班情况的同比再结合企业经营的状况监控加班人数情况。从而在未来的经营中，根据企业经营趋势适度的调整人员的配置的情况，从而较好的控制加班成本支出。,功能说明,以自定义的加班小时数分段级别来进行自定义的多个月的加班人数的分段统计分析。,可以选择,OT1/OT2/OT3,不同的加班类型的组合合计。,可自定义一个或多个年度内的月度进行对比分析。,加班小时数的各个分段级别也同样可以自定义设定。,解决方案,客户价值,完全由客户自定义来设定对OT1/OT2/OT3不同类型的加班进行加班合计数的不同加班量分段的月度对比分析。,新增,企业职员加班情况分级统计图,功能说明,以横向条状图形显示不同加班时段内的,OT1/OT2/OT3,的加班人数情况。,用户可设定一个月或多个不同的年度不同月度进行性对比性分析。,用户可按照企业的情况设定加班小时数合计的时段分组来进行维度分析。,解决方案,客户价值,根据企业需求个性化设定统计分析的横向纵向维度，以直观的方式了解和对比企业加班人数的情况。,新增,企业职员加班情况分级统计图,新增,企业部门人均加班情况统计图,业务需求：,对于大多数企业加班人工成本是企业经营成本当中一块非常重要的成本支出。虽然企业并不排斥加班可以带来更大的企业效益，但是对于加班质量需要进行细致的管理和监控。按照企业部门、生产线的不同，结合不同的产品的订单情况了解不同月度下企业加班成本的支出主要集中在那些产品线或部门。最终结合企业产品经营销售的情况，决策是否要适当的增加产品线的规模，减少企业加班成本的支出。最终有效的在企业规模化成产与企业临时性加班高额成本支持方面找到一个黄金分割点。,功能说明,可自定义设定统计的人员的所属部门以及是否包含下级部门，以及包含的组织架构的深度级别。,可设置人均加班的不同公式算法来进行统计。,可选择某个月份后生成多张报表进行对比分析。,可设定一个人均加班预警线，以直观的方式对比超过警戒线的加班部门。,解决方案,客户价值,快速的设置需要查看统计的加班部门范围以及其统计的纵深度。按照企业的情况选择不同的人均加班计算的算法进行统计。,新增,企业部门人均加班情况统计图,功能说明,以柱图形式显示月度内,OT1,和,OT2,分别的每个部门下的人均加班小时数状况。,以折线图的形式展现,OT1,在,OT1,与,OT2,的加班合计中的比重情况。,同时可按照用户设定生成一条预警标准线，直接标记超过预警的人均加班小时数的部门和加班类别。,解决方案,客户价值,快速了解部门人均加班的对比情况。结合当时企业经营生产情况，以适当的调整人员配置，在保障生产量的情况下有效降低加班人工成本。,新增,企业部门人均加班情况统计图,新增,企业部门超时加班人数分布图,业务需求：,对于大多数企业加班人工成本是企业经营成本当中一块非常重要的成本支出。虽然企业并不排斥加班可以带来更大的企业效益，但是对于加班质量需要进行细致的管理和监控。按照企业部门、生产线的不同，结合不同的产品的订单情况了解不同月度下为达到生产的需要进行超额加班的人数情况。以结合国家政策法规以及下线销售商对本企业的某一产生生产线的加班情况的要求，来适当的调整人员配置或加班要求，从而达到相应的加班小时数的要求。,功能说明,可自定义设定统计的人员的所属部门以及是否包含下级部门，以及包含的组织架构的深度级别。,可设置统计的,OT1/OT2/OT3,的不同加班类型的组合。,可选择某个月份后生成多张报表进行对比分析。,可设置超额加班的不同的加班小时数合计的多个分级阶段标准。,解决方案,客户价值,快速的设置需要查看统计的加班部门范围以及其统计的纵深度。按照企业的情况选择不同设置不同的加班小时数合计的分级策略。,新增,企业部门超时加班人数分布图,功能说明,以柱图形式显示月度内,OT1/OT2/OT3,不同类型的加班小时数合计统计柱。,横向显示需要进行统计的各个部门的粒度情况。,按照用户设定的超额加班分级图形形成各个部门的不同加班小时数分段下的人员数的对比分析图形。,解决方案,客户价值,快速了解部门各个加班小时数合计分段下的人员情况，以进行对比分析。结合当时企业经营生产情况，以适当的调整人员配置，在保障生产量的情况下有效符合国家及销售商的加班小时数要求。,新增,企业部门超时加班人数分布图,目录,重大功能介绍,考勤管理,新增完整的调休额度控制及周期管理,停工以“停工假”假期形式纳入假期管理,新增补签卡审批工作流,考勤计算与考勤汇总联动,允许用户自定义考勤维护中的快速过滤方案,新增考勤汇总数据关联工资功能,查询报表,企业月度在职职员分类推移表,企业月度加班情况统计表,企业职员加班分级统计图,企业部门人均加班情况统计图,企业部门超时加班人数分布图,宿舍管理（新增模块）,新增完整的宿舍管理模块,业务需求：,宿舍管理是企业人力资源管理下后勤总务工作中主要部分，尤其是在制造、服务类职员人数较多行业。宿舍管理中建筑、房间、床位、宿舍物品等资源的管理繁杂，宿舍入住退宿业务操作准确性及效率不高。需通过系统提升宿舍基础资源及住宿记录的条理性准确性，提高办理职员入住、退宿业务工作效率。,解决方案,客户价值,增加宿舍中建筑、房间、床位、房间物品等宿舍基础资源管理，提供建立资源列表及维护查询资源功能。,提供依据入住基本信息及过滤条件系统自动匹配可入住房间床位快速办理入住业务功能,提供住宿、外宿记录维护平台,实现了对宿舍基础资源有效及条理的管理；,系统的自动匹配可入住房间床位功能大大简化了住宿业务中入住操作流程提高了入住办理的效率及准确性；,可通过引用宿舍管理中外宿、内宿状态数据用于像外住津贴发放等其他的员工管理领域。,新增完整的宿舍管理模块,功能：新增宿舍管理中建筑管理模块,通过建筑管理建立企业建筑信息记录表，可通过新增、修改、删除等建立并维护宿舍管理中的建筑信息，包括建筑名称、竣工时间、建筑地址等。,宿舍管理中的建筑管理业务,功能：新增宿舍管理中房间管理模块,1、提供卡片式及列表式不同视图切换直观方便显示房间信息；其中卡式视图较直观；而列表式视图则提供了房间信息列表求和、求平均等统计项显示；,2、可通过新增、修改、删除等建立并维护宿舍管理中的房间基本信息及相应物品信息等；,3、提供房间相应的物品信息及房客信息联查；,4、提供按时间点查询房间信息功能，可查询到所选时间点的房间信息。,宿舍管理中的房间管理业务,功能：提供自动匹配快速办理入住业务功能,1、职员过滤选择器中新增加与宿舍管理相关的三个过滤条件：“是否内宿”、“是否外宿”、“房间”，方便快速查找需办理入住人员。,2、入住办理操作流程为：选择职员填写入住基本信息选择房间床位保存办理入住。,3、办理入住时可根据宿舍基础资源及已使用情况，并按不同的入住要求及过滤条件快速准确系统自动匹配到可入住床位进行入住操作。,宿舍管理中的自动匹配快速入住办理,功能：提供自动匹配快速办理入住业务功能,4、入住基本条件及过滤条件与房间匹配规则：,性别与房间匹配,入住退房时间段与房间匹配,按部门过滤与房间匹配,按籍贯过滤与房间匹配,宿舍管理中的入住匹配规则,性别与房间匹配规则：,序号,性别,匹配房间,1,男,男房间、不限制房间、已安排入住了性别为“男”人员的待定房间。,2,女,女房间、不限制房间、已安排入住了性别为“女”人员的待定房间。,3,未说明,不允许安排入住，自动匹配中匹配不到房间，点击自动匹配及保存时提示。,入住时间,+,退房时间与房间匹配规则：,入住、退房时间段内为空床位的房间匹配出来,序号,部门/籍贯过滤,匹配房间,1,空白,不按部门/籍贯条件过滤,2,相同,空房间、有相同部门/籍贯入住的含空床位房间,3,不同,空房间、没有相同部门/籍贯入住的含空床位房间,按部门、籍贯过滤与房间匹配规则：,功能：新增退宿业务办理操作模块,退宿管理中可通过更改退宿时间实现实时退宿业务操作，点击修改退房时间时的当前时间默认为退宿生效时间。,宿舍管理中的退宿管理业务,功能：提供类似后台数据维护的住宿记录维护平台,1、住宿记录维护中可对住宿记录进行新增、修改、删除、导出等操作。,2、新增入住记录操作同办理入住操作类似，提供按新增的入住基本信息自动匹配选择符合房间及床位操作。（不提供按部门籍贯过滤条件）,宿舍管理中的住宿记录维护,功能：提供外宿记录维护平台,通过新增、修改、删除建立并维护外宿记录信息；,提供外宿记录列表供浏览查询。,可通过判断内宿、外宿的状态引用相应状态员工信息用于津贴发放或其他员工管理领域。,宿舍管理中的外宿记录维护,感谢观看,金蝶软件（中国）有限公司,