第一讲流程和合同课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,外贸制单实务,外贸制单实务,讲师：翟 士 军,TEL:3714085 QQ:287704362,教材选用：,国际贸易单证实务,李元旭、吴国新编著，清华大学出版社,参考教材：,出口贸易单证实务,耿伟编著，首都经济贸易大 学出版社,外贸制单与结汇,顾民编著，对外经济贸易大学出版社,出口贸易模拟操作教程,祝卫编著，上海人民出版社,国际贸易单证函及案例实训,张燕军、高秀云编，化学工业出版社,报关员资格全国统一考试教材,2005,年，海关总署报关员资格考试委员会，中国海关出版社。,外贸流程,从对外贸流程的过程中我们可以很清晰的了解到外贸制单在国际经济与贸易中的重要地位。,单证概念和种类,一,.,单证的概念,单证是外贸业务中应用的各项单据和证明文件的统称，单据是在办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。,二,.,单证的种类,常见的单据如下：,履约单据：合同,支付单证：信用证、托收函,商业单据,:,商业发票、装箱单、重量单,运输单据,:,提单、航空运单、船运公司证明、邮包收据、铁路运单等,保险单据：保险单、保险凭证、联合凭证等,金融单据：汇票、本票、支票、信用证,其他单据：进出口许可证、商检证书、产地证明书、受益人证明、质量证明书、报关单、出口收汇核销单等,单证工作的重要性,一、出口单证是履行合同的必要手段,二、出口单证是出口企业获取货款的主要工具,三、出口单证受国际法规和管理的制约，具有法律效用,四、单证工作时企业经营管理水平的集中反应,五、出口单证体现企业业务和文化素质，显现企业品位和形象,出口单证的基本要求,正确,完整,出口单证数量齐全完整,内容充分完整,及时,简明,整洁,格式的设计和缮制力求标准化和规范化,单证内容的排列要层次整齐、字迹清晰、重点项目要突出,尽可能杜绝单证的更改,第一讲 外贸合同,一 合同的概述,1,合同关系的产生：,在交易磋商过程中，当一方发盘而另一方接受以后，交易即告达成，买卖双方就构成了合同关系,下面我们在复习一下询盘、发盘、还盘和接受,确定下面哪些是询盘、发盘、还盘和接受？,-,对贵公司产山东大粒花生仁有兴趣，请报,CIF,汉堡最低价格,-,贵函已悉，现寄上,595,号报价单供参考,-,你方参考价已悉，若你方花生价格为,269,美元,/,吨，,CIF,汉堡,12,月装运，我方将购买,500,吨货物，请以我方时间,9,月,15,日下午,5,点前回复有效,-,贵函已悉，关于你方提出价格条件我方不能接受，因现有另一家货主正以高于你方,50,美元,/,吨的价格收购该批货物。,-,你方信函已悉，关于该批货物的价格我方调整为,280,美元,/,吨，因为现在市场上的竞争很激烈，已有其它厂商和我方联系。希望你方认真考虑，及时回复。,-,贵函已悉，签于你我双方多年交易的良好关系，关于该批货物调整价格我方接受，但是目前我方只有,400,吨货物，剩余的,100,吨还需我方筹备，所以装运期请改为明年,2,月。,-,你方信函已悉，充分考虑到你方的实际，但我方的客户以下订单规定明年,2,月要收到货物，所以你方能否在明年,1,月装运。,-,贵函已悉，我方同意你方在上述函电中提出的条件，望你我双方尽快签订合同，使我能及时备货。,在外贸业务中，按照国际上的通常的做法，买卖双方在交易磋商达成交易后，还需要对往来函电或口头磋商的内容进行梳理，并且根据整理的内容，填制固定格式的书面出口（进口）交易合同，以便将各自的权利和义务用规范的合同条款的形式加以明确，这就是,合同,二 国际货物买卖合同,1,售货合同,2,购物合同,合同通常做成一式三份。,三、构成形式,1,、正式合同（,sales contract,）,2,、确认书,(sales conformation),3,、订单,(buys contract),4,、备忘录或协议,5,、口头合同,6,、电子合同,7,、发盘,四、内容构成,1,约首,包括合同名称、合同编号、缔约依据、日期和地点、当事人的名称和地址。,有的合同还在约首部分以序言的形式说明订约的意图。,2,本文,是合同的主要部分，一般以合同条款的形式具体列明交易的各项条件，规定双方当事人的权利和义务。,包括；出口货物的名称、规格和达成交易的数量：商品的包装盒双方谈妥的价格：交付货物的时间、装运地及目的地,;,货物的运输保险、保险险别和所使用的保险条款：货款支付的时间和方式等,3,约尾,通常有合同所使用的文字及其效力、,合同生效时间和条件、,合同所适用的法律、,缔约人的签字、,合同的份数。,五 合同的主要条款：,（一）品名及规格 （品质条款）,C,ommodity,Name and Specification,1,用实物来表示,看货成交,凭样成交,2,用文字说明表示,凭规格、等级或标准成交,凭牌名或产地名称成交,凭说明书成交,凭规格、等级或标准成交,1,凭规格。规格是指用以反映货物质量的若干主要指标，如成分、含量、纯度、大小、长短、粗细等。,用规格来确定货物的质量，进行买卖，即“凭价格买卖”。,比较方便、准确，在国际贸易中运用最广。,2,凭等级,等级是指同一类的货物，根据长期生产和贸易实践，按其品质差异、重量、成分、外观或效能等的不同，用文字、数码或符号所作的分类,3,凭标准,标准是指经政府机关或工商业团体统一制定和公布的规格。,我国标准根据,中华人民共和国标准化,规定，分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。,良好平均品质,F.A.Q-,Fair Average Quality,指一定时期内某地出口货物的平均品质水平,翻译下面句子,1,S312 16cm Christmas bear with caps and scarf,Details as per the samples dispatched by the seller on 20 Aug.2004,2 “WELSON”BRAND FOOTBALL,NO WS18,SIZE 5.,GENUINE LEATHER,HAND-SEWN,FIFA APPROVED,3 CHINESE RICE F.A.Q,BROKEN GRAINS(MAX)20%,ADMIXTURE 0.2%,MOISTURE 10%,(,二,),数量,Quantity,在实际业务中，根据商品的不同性质，通常使用的计量单位有重量、容积、个数、长度、面积和体积六种。,注意：,以毛作净,gross for net,溢短装条款,more or less clause,800 metric tons,5%more or less at sellers option,(,三,),包装,Packing,1,种类：,散装货活物,裸装货物,包装货物,内包装,外包装,2,内容,（,1,）外包装的种类,(,根据采用,的包装材料 不同,),木箱、纸箱、袋、桶、捆包,（,2,）包装方式,（,3,）总件数,20,pieces to a box,10 boxes to an export carton.total 500 cartons only,3,包装标志,运输包装标志：为了装卸、运输、仓储、检验和交接工作的顺利进行，防止发生错发错运和损坏货物与伤害人身的事故，以保证安全迅速、准确的运交收货人，就需要在运输包装上书写、压印、刷制各种有关的标志，以资识别和提醒人们操作时注意。,按其用途分为,运输标志、指示性标志、警告性标志,运输标志,(,唛头,),有一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成。,包括目的地的名称或代号,合同号,收发货人的代号,件号,/,批号,运输标志,(,唛头,),NOS.24/50,PARIS,445060,G.125KGS,N.100KGS,T.25KGS,MADE IN CHINA,H,标准化运输标志,ABC,收货人代号,1234.,参考号,NEW YOUK.,目的地,1/25.,件数代号,事例；,JAMES BROWN&SONS CORP,J.B.S,公司代号,SHHX98027,合同号,TORONTO,目的港,C/NO.1-1639,箱号,指示性标志,KEEP KOOL,OPEN HERE,KEEP FLAT,(,四,),价格,1,单价,Unit Price,由计价的数量单位、单位价格金额、计价货币及贸易术语组成。,RMB 20.34 Per kg CIF NOWYORK,USD$45 Per kg FOB SHANGHAI,2,总值,=,单价*数量,Total Amount/Total Value,总值的计价货币应该和单价所使用的货币一致。,许多合同还将合同总金额的大写列为专门的栏目。,TOTAL CONTRACT VALUE:,SAY US DOLLARS FORTY SIX THOUSAND NINE HUNDRED AND EIGHITY ONLY,3,佣金,Commission,和 折扣,Discount,佣金,RMB 20.34 Per kg CIFC5%NOWYORK,USD$45 Per kg FOB10%SHANGHAI,折扣,US$125 PER PC CIF NEWYORK LESS 2%DISCOUNT,(,五,),装运条款,S,hipment,指出口商将货物装上指定的运输工具,并将货物交给进口商或置于进口商的控制之下,.,1,装运时间,规定最迟装运期限,Shipment on or before Oct.25,th,2004.,规定一段期间内装运,Shipment during Nov/Dec 2004,规定收到信用证后的一定时间内装运,Shipment to be effected within 30 days after receipt of L/C,2,运输方式,可以分为,:,海运、空运、陆运以及将两种或两种以上的运输方式结合在一起使用的联合运输方式,Shipment from San Francisco to Shanghai by air transportation,Shipment from,Nanjing,to,Hongkong,by train,3,装运附加条款,（,1,）分批装运,一个合同项下的货物分若干次先后装运。,Shipment from Shanghai to Genoa during July 1998 with partial shipment allowed(permitted)/not allowed(not permitted),Shipment during June/July/August 1998 in three equal monthly lots,(2),转运,指货物从起运地至目的地中途需要换装运工具，而不是直达运输。,Transshipment,permitted/prohibited,Shipment from Shanghai to Los Angeles with,transshipment,at,Hongkong,by APL Shipping Company,（六）保险条款,出口合同，尤其是以,CIF,作为成交贸易术语的合同中，保险条款是合同中的主要条款之一，必须合理、明确。,1,以,FOB,、,CFR,或,FCA,、,CPT,术语成交的合同,INSURANCE,：,TO BE COVERED BY THE BUYER,2,以,CIF,或,CIP,术语成交的合同,INSURANCE:To be covered by the Seller for 110%of total invoice value against All Risks as per and subject to the relevant ocean marine cargo clauses of the Peoples Insurance Company o