年会策划案例：南京铁马信息技术有限公司年会策划方案

,南京铁马信息技术有限公司,年会策划方案,筹备工作组分工细则,总指挥：,联系电话：,主要负责：各项筹备工作总指挥,总调度：,联系电话：,主要负责：督促、检查各小组工作进程,总协调：,联系电话：,主要负责：安排、落实各小组工作任务；,与礼仪公司协调、沟通各项会议准备工作,活动现场负责组,1,、接待组,（,4,人）：,*（组长）联系电话：*（副组长）联系电话：*,*联系电话：*联系电话：*,主要负责：,1,）合理安排来宾下车地点；,2,）迎接来宾签到，其中,2,名负责嘉宾接待，,2,名人员机动；,3,）做好与礼品组,会议礼品的发放,，座位安排组的配合工作,4,）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通,2,、礼品组,(3,人,):,*,（组长）联系电话：*,*联系电话：*,*联系电话：*,主要负责,:,1,）礼品的挑选、采购及配备，保证所有礼品到位；,2,）礼品运装至会议主会场，并分装入袋；,3,）接待组工作人员管理并发放礼品。,4,）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通,3,、座位安排组（,4,人）：,*（组长）联系电话：*,*联系电话：*,主要负责,:,1,）提前确认嘉宾的名单，并提供给庆典公司制作桌签；,2,）当天早上摆放好来宾桌签；,3,）按会场划分各自负责区域，公司分部门入座；,4,）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通,4,、企划组（,2,人）：,*（组长）联系电话：*,*联系电话：*,主要负责,:,1,）制作、准备会场播放的公司形象专题片；,2,）制作介绍重要领导、来宾的,PPT,；,3,）公司宣传资料的准备工作；,4,）与现场音控师沟通协调。,5,）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通,5,、执行组（,4,人）：,经理（组长）联系电话：*,工程部负责人 联系电话：*,灯光负责人 联系电话：*,音响负责人 联系电话：*,主要负责,:,1,）准备会场播放的公司形象专题片；,2,）现场硬体搭建，细节完善；,3,）与现场音控师沟通协调。,4,）组长，工程部，灯光，音响等各配备对讲机，及时与各活动组沟通。,在舞台的右前方提前搭设好香槟桌和香槟塔，四周精美装饰，香槟美酒提前打开铁丝扣放在旁边，在主持人的引导下，领导班子共同开启幸运的香槟，共同举杯迎接美好的明天！背景音乐放明天会更好！,活动亮点思考,年会流程,年会流程,企业开公司会议,会议结束，稍作休息,主持人开场白,领导讲话,14,：,0017,：,00,17,：,0017,：,30,17,：,3017,：,40,17,：,4017,：,50,18,：,0018,：,15,宴席开始,13,：,0014,：,00,企业邀请来宾签到，并发放礼品,领导讲话,17,：,5018,：,00,18,：,15-20,：,00,文艺演出,签到,13,：,0014,：,00,企业邀请的来宾签到，工作人员迎接并引导签到，礼仪人员为领导戴胸花，礼品组发放礼品，会议室播放企业宣传片（提前询问酒店是否可以提供投影仪使用）。,企业开公司会议,会议安排员工就按用餐的形式就坐，放点茶水,会议内容：公司自定,14,：,0017,：,00,会议结束，人员稍作休息，酒店走菜,会议结束,主持人开场白,主持人开场白，并介绍所到来的嘉宾和合作单位,17,：,0017,：,30,17,：,3017,：,40,领导讲话,礼仪小姐引导领导上台讲话，背景音乐播放，领导到台上之后，背景音乐渐止，只留话筒音响,17,：,4017,：,50,17,：,5018,：,00,领导讲话,礼仪小姐引导领导上台讲话，背景音乐播放，领导到台上之后，背景音乐渐止，只留话筒音响,领导开启香槟,礼仪小姐引导领导，主持人邀请领导开启香槟，预祝企业的未来将更加美好辉煌，并宣布宴席开始。,18,：,0018,：,15,18,：,1520,：,00,文艺演出开始,文艺演出开始，具体见文艺演出流程,演出流程,18,：,1518,：,20,公司员工演出,18,：,2018,：,22,主持人串场,18,：,2218,：,35,公司员工演出,18,：,3518,：,45,第一次抽奖,18,：,45-18,：,46,主持人串场,18,：,4618,：,50,公司员工演出,18,：,5019,：,00,公司员工演出,19,：,0019,：,10,第二次抽奖,19,：,1019,：,12,主持人串场,19,：,1219,：,27,公司员工演出,19,：,2719,：,30,主持人串场,19,：,3019,：,40,公司员工演出,19,：,4019,：,50,第三次抽奖,19,：,5019,：,55,歌曲：明天会更好（公司员工提前编舞）,19,：,5520,：,00,欢送领导，音乐相伴,抽奖方式,：在舞台的旁边设置“幸运墙”，提前将所有到来的嘉宾的名字输入到电脑里，然后在抽奖的时候，主持人随机抽选，抽选出来的嘉宾到“幸运墙”前选自己心仪的数字，在数字的后面就是相对应的奖品。,相关效果图,主会场效果图,舞台背景效果图,签到背景,嘉宾签到处：,所有签到来宾，有专人摄影留念；,相关气氛布置,彩虹机及爆破球,彩虹机，彩色纸片飞舞，爆破球，爆破之后有小气球飞出，在高潮的时候能够调动所有人的情绪,演讲台花：提前询问酒店是否可以提供演讲台,