公文流程管理课件

,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,#,公文流程管理,公文流程管理,1,壹、公文書之意義,係指處理公務或與公務有關之全部文 書。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。,壹、公文書之意義係指處理公務或與公務有關之全部文 書。凡機關,2,貳、公文流程,(,),指公文自收文或交辦起至發文歸檔之全部流程。,、收文處理,二、文件簽辦,三、文稿擬判,四、發文處理,五、歸檔處理,貳、公文流程()指公文自收文或交辦起至發文歸檔之全部流程。,3,貳、公文流程,(,二,),收文處理,簽收 拆驗 分文 編號 登錄 傳遞,文件簽辦,擬辦 送會 陳核 核定,文稿擬判,擬稿 會稿 核稿 判行,發文處理,繕印 校對 蓋印及簽署 編號 登錄 傳遞,歸檔處理,整理與裝訂 典藏 借調 清理 銷毀 移交,貳、公文流程(二)收文處理,4,叁、公文之簽擬,(,),簽為幕僚處理公務表達意見，以供上級瞭解案情，並作抉擇之依據。稿為公文之草本，依各機關規定程序核判後發出。擬辦之方式如下：,叁、公文之簽擬()簽為幕僚處理公務表達意見，以,5,叁、公文之簽擬,(,二,),一、先簽後稿,（一）訂定、修正、廢止法令之案件。,（二）性質重要而無法令依據案件。,（三）政策性重大興革案件。,（四）牽涉較廣，會商未獲結論之案件。,（五）重要人事案件。,（六）與人民權利義務有重大關係之案件。,叁、公文之簽擬(二)一、先簽後稿,6,叁、公文之簽擬,(,三,),二、簽稿併陳,（一）文稿內容需另為說明或對以往處理,情形需酌加析述之案件。,（二）依法准駁，但案情特殊需加說明之,案件。,（三）需限時辦發，不及先行簽請核示之,案件。,叁、公文之簽擬(三)二、簽稿併陳,7,叁、公文之簽擬,(,四,),三、以稿代簽,一般案件、簡單或例行承轉之案件。,叁、公文之簽擬(四)三、以稿代簽,8,肆、擬辦文書應注意事項,(,),一、對於單位收發送交之文書，或根據工作分,配須辦理者，承辦人員應即行擬辦，並將,辦理情形登錄於公文電腦系統或記載於公,文登記簿，以備查詢。,二、機關首長或單位主管對主管業務認有辦理,文書之必要者，得以手諭或口頭指定承辦,人員擬辦。,肆、擬辦文書應注意事項()一、對於單位收發送交之文書，或根,9,肆、擬辦文書應注意事項,(,二,),三、負責主辦某項業務之人員，對其職責範圍內之事,件，認為必須以文書宣達意見或查詢事項時，得,自行擬辦。,四、承辦人員對於文書之擬辦，應查明全案經過，依,據法令作切實簡明之簽註。依法令規定必須先經,會議決定者，應按規定提會處理。法令已有明文,規定者，依規定擬稿送核，無法令規定而有慣例,者依慣例。適用法令時，依法律優於命令、後法,優於前法、特別法優於普通法、後令優於前令及,下級機關之命令不得牴觸上級機關之命令等原則,處理。,肆、擬辦文書應注意事項(二)三、負責主辦某項業務之人員，對其,10,肆、擬辦文書應注意事項,(,三,),五、處理案件，須先經查詢、統計、核算、考,驗、籌備、設計等手續者，應先完成此項,手續，如非短時間所能完成時，宜先將原,由向對方說明。,六、承辦人員對本案原有文卷或有關資料，應,詳予查閱，以為擬辦處理之依據或參考。,此項文卷或資料，必要時應摘要附送主,管，作為核決之參考。,肆、擬辦文書應注意事項(三)五、處理案件，須先經查詢、統計、,11,肆、擬辦文書應注意事項,(,四,),七、簽具意見，應力求簡明具體，不得,模稜兩可，或晦澀不清，尤應避免,未擬意見而僅用陳核或請,示等字樣，以圖規避責任。,八、重要或特殊案件，承辦人員不能擬,具處理意見時，應敘明案情簽請核,示或當面請示後，再行簽辦。,肆、擬辦文書應注意事項(四)七、簽具意見，應力求簡明具體，不,12,肆、擬辦文書應注意事項,(,五,),九、毋須答復或辦理之普通文件，得視,必要敘明案情簽請存查。,十、承辦人員擬辦案件，應依輕重緩急,，急要者提前擬辦，其他亦應依序,辦理，並均於規定時限完成，不得,積壓。,肆、擬辦文書應注意事項(五)九、毋須答復或辦理之普通文件，得,13,肆、擬辦文書應注意事項,(,六,),十一、承辦人員對於來文或簽擬意見，如情節較繁或,文字較長者，宜摘提要點，以眉註方式，書於,該段文字旁之空白處，或針對重要文句，以色,筆註記，以利核閱。,十二、承辦人員對於來文之附件，有抽存待辦之必要,者，應於來文上書明附件抽存字樣，並簽,名或蓋章，附件除書籍等另有指定單位保管者,外，應於用畢後歸檔。,肆、擬辦文書應注意事項(六)十一、承辦人員對於來文或簽擬意見,14,伍、,公文之會核,(,),一、案件非本單位權責範圍所能單獨解,決，而涉及其他業務單位之職掌，,必須會辦者。,伍、公文之會核()一、案件非本單位權責範圍所能單獨解,15,伍、,公文之會核,(,二,),二、會商之方式，應依問題之繁簡難易及案件之輕重,緩急，斟酌選擇辦理：,（一）以電話商詢或面洽，必要時並紀錄備查。,（二）以簽稿送會有關單位，其送會單位較多者，宜,採用定型之簽稿會核單,依次遞會,或,複製分會。,（三）提例會（如處務會議、行政會議）討論。,（四）約集有關單位人員定期舉行會議商討。,（五）臨時約集有關人員小組會商。,（六）自行持稿送會。,（七）以書函或,e-mail,洽商。,伍、公文之會核(二)二、會商之方式，應依問題之繁簡難易及案件,16,伍、,公文之會核,(,三,),三、會簽案件其文稿內容與會簽意見不,牴觸時，不必再會稿，決行後以副,本抄知。,四、知會性質之案件，不必事先會辦，,核定後以副本抄知。,伍、公文之會核(三)三、會簽案件其文稿內容與會簽意見不,17,陸、陳核應注意事項,(,),一、文件經承辦人員擬辦後，應即分別,按其性質，用公文夾遞送主管人員,核決。如與其他單位有關者並應先,行會商或送會。,陸、陳核應注意事項()一、文件經承辦人員擬辦後，應即分別,18,陸、陳核應注意事項,(,二,),二、文書於稿面適當位置簽名或蓋章辦理，權,責如下：,(,),初核者係承辦人員之直接主管。,(,二,),覆核者係承辦人員直接主管之上級核稿,者。,(,三,),會核者係與本案有關之主管人員。,(,四,),決定者係依分層負責規定之最後決定人。,陸、陳核應注意事項(二)二、文書於稿面適當位置簽名或蓋章辦理,19,陸、陳核應注意事項,(,三,),三、承辦人員對於承辦案件如未簽擬意,見，應交還重擬，再行陳核。,四、承辦人員擬有兩種意見備供採擇,者，主管或首長應明確擇定一種或,另批處理方式，不可作模稜兩可之,批示。,陸、陳核應注意事項(三)三、承辦人員對於承辦案件如未簽擬意,20,柒、回稿或清稿（）,、稿件,於送會或陳判過程中，如改動,較多或較為重大，或有其他原因者,，會核或核決人員宜回稿，將稿件,退回原承辦人閱後，再行送繕。,柒、回稿或清稿（）、稿件於送會或陳判過程中，如改動,21,柒、回稿或清稿（二）,二、文稿,增刪修改過多者，應送還原承,辦人清稿，清稿後應將原稿附於清,稿之後，再陳核判。其已會核、會,簽者，不必再會核、會簽。,柒、回稿或清稿（二）二、文稿增刪修改過多者，應送還原承,22,捌、判行,一、文稿之判行按分層負責之規定辦理。,二、宜注意每一文稿之內容，各單位間文稿有無矛,盾、重複及不符等情形。,三、對陳判之文稿認為無繕發必要尚須考慮者，宜作,不發或緩發之批示。,四、重要文稿之陳判，應由主辦人員或單位主管親自,遞送。,五、決行時，如有疑義，應即召集承辦人員及核稿人,員研議，及時明確批示。,捌、判行一、文稿之判行按分層負責之規定辦理。,23,玖、覆閱,重要文稿或文稿陳核過程中，會核單位或各級核稿人員有不同意見或其他簽註時，應先送請相關主管及承辦人員覆核後，再行送繕或存參。,玖、覆閱重要文稿或文稿陳核過程中，會核單位或各級核稿人員有不,24,拾、發文處理,繕印,校對,蓋印及簽署,編號,登錄,封發,拾、發文處理繕印,25,拾壹、歸檔處理,整理與裝訂,-,點交文稿與附件整理裝訂成冊並,蓋騎縫章避免散失。,典藏,-,依文稿性質編號保存。,借調,-,業務需要借檔 權責單位核准 借調期限,原件歸還。,清理,-,保存是否完善 破損整理 保存年限 移交,續存。,銷毀,-,已逾保存年限簽准後銷毀。,移交,-,業務合併或移轉。,拾壹、歸檔處理整理與裝訂-點交文稿與附件整理裝訂成冊並,26,拾貳、結語,公文流程管理乃所有人員共同之職責，宜由文書單位、業務單位與管考單位建立嚴謹之流程管理制度，並實施自我管理、文書稽催、時效統計分析及流程簡化等措施，以提高公文處理時效及品質。,公文流程注意時效與保密，於送會、陳核時單位間注意簽收與點交以免遺失。,拾貳、結語公文流程管理乃所有人員共同之職責，宜由文書單位、業,27,附記,校長請各位同仁注意電話禮貌及日常禮貌。,參加會議重要發言請事先請示或簽准。,參加重要會議請於會議後三日內將重要內容循行政程序簽報校長。,經行政會議、校務會議通過之規章仍需公布實施。,附記校長請各位同仁注意電話禮貌及日常禮貌。,28,绿叶底下防虫害，平静之中防隐患。,11月-24,11月-24,Sunday,November 24,2024,脆弱的生命需要安全的呵护。,14:52:41,14:52:41,14:52,11/24/2024 2:52:41 PM,安全来于警惕，事故出于麻痹。,11月-24,14:52:41,14:52,Nov-24,24-Nov-24,质量是制造出来的，而不是靠检验出来的。,14:52:41,14:52:41,14:52,Sunday,November 24,2024,不懂莫逞能事故不上门。,11月-24,11月-24,14:52:41,14:52:41,November 24,2024,消防安全是关系社会稳定、经济发展的大事。,2024年11月24日,2:52 下午,11月-24,11月-24,质量创造生活，庇护生命，维系生存。,24 十一月 2024,2:52:41 下午,14:52:41,11月-24,立安思危，创优求存。,十一月 24,2:52 下午,11月-24,14:52,November 24,2024,用对自我的永远不满意，来换取顾客的永远满意。,2024/11/24 14:52:41,14:52:41,24 November 2024,内部审核定期做，系统维持不会错。,2:52:41 下午,2:52 下午,14:52:41,11月-24,来料检验照标准，交期品质必然稳。,11月-24,11月-24,14:52,14:52:41,14:52:41,Nov-24,严格按照规章操作，确保安全每时每刻刻。,2024/11/24 14:52:41,Sunday,November 24,2024,我们的策略是以质量取胜。,11月-24,2024/11/24 14:52:41,11月-24,谢谢大家！,绿叶底下防虫害，平静之中防隐患。9月-239月-23Frid,29,