如何掌握自己的时间和生活

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,How to Get Control,Of,Your Time and Your Life,如何掌控自己的时间和生活,美,阿兰,拉金（,Alan Lakein,）著,刘祥亚 译,PPT,制作：,Louiechot,让你避免成为这样的人：,列清单，忘记清单,忙个不停，,价值不高,过于关心每一分钟,你将得到的回报：掌控你的生活,2,感性,/,理性？,自身需求,/,他人需求？,冲动,/,习惯？,人是如何做出决定的？,做出决定，承担责任。,无论是感性或是理性，都比犹豫不决更理想,人是如何做出决定的？,Chapter 3,学习专业人士的时间规划：反复斟酌,规划必须确定次序：无次序的清单是不完整的,F,irst,T,hird,S,econd,要想控制生命，首先学会进行规划,Chapter 4,要想控制生命，首先学会进行规划,ABC,排序系统,Chapter 4,工作汇报,陪家人,看球赛,打扫房间,A,工作汇报,B,陪家人,C,看球赛,B,打扫房间,A-1,工作汇报,B-1,打扫房间,B-2,陪家人,C-1,看球赛,1.,列出所有事项,2.,根据重要性进行分级,3.,对事项进行顺序分解,你到底想从生活中得到什么？,写出人生目标,Chapter 5,写出三年目标,只活,6,个月做什么,设定书写的时间限制！不要惧怕那些看似遥远的目标,你到底想从生活中得到什么？,修改所列事项,Chapter 5,解决目标冲突,进行事项排序,之前的第三个问题可以督促你努力做好当前的事情。,根据目标的重要性而不是根据目标耗费的时间进行决定。,模仿之前的,ABC,排序，按照重要性以及时间进行排序。,不断地修改和更新你的目标和排序。,从现在开始,Chapter 6,根据你的,A,级目标列出活动,删除那些不重要的工作,过一种更健康的生活,24,小时不抽烟,本周进行三次锻炼,晚上不吃甜点,不加思索，不停地写,每天跑步回家,目标,活动,从现在开始,Chapter 6,根据你的,A,级目标列出活动,删除那些不重要的工作,筛选时必须列出原因，例如客观条件不允许等,24,小时不抽烟,本周进行三次锻炼,晚上不吃甜点,每天跑步回家,筛选,&,排序,24,小时不抽烟,本周进行三次锻炼,晚上不吃甜点,每天跑步回家,活动,1,2,3,日程安排的作用,Chapter 7,少量时间的规划可以解放大量的时间,早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。,晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。,Tips:,固定时段集中处理,A,级活动，并留出一定的空闲时间。,早上,晚上,日程安排的作用,Chapter 7,内在黄金时间：,一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作。,外在黄金时间：,外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找领导签字）。,你有两类型的黄金时间,如何挤时间？,Chapter 8,放松的重要,:,工作安排得很好,=,更多的时间放松,=,工作中有更多乐趣,没什么事是绝对的浪费时间，即便是什么都不做。,如何挤时间？,Chapter 8,家庭主妇的特殊问题,:,家庭主妇的时间往往被杂事占据，很难找到合适的时间休息。,这类问题的对策是固定一个时间段进行放松，在这个时间段内解放自己。通过实现考虑和计划来实现最终的目标,如何最大限度地利用排序,只有坚持每天列清单才会有用,Chapter 9,A,级别,B,级别,C,级别,!$#%&*),如何最大限度地利用排序,把什么样的任务放入清单？,Chapter 9,只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。,考虑该任务能否委托他人完成。,删除非必要任务,委托给他人,16,如何最大限度地利用排序,把什么样的任务放入清单？,Chapter 9,如果你不喜欢设定优先次序,将,A,、,B,级和,C,级任务分开写。,A,B,C,分开后，完成,C,任务时，你会有意识检查自己是否在浪费时间。,如何最大限度地利用排序,不要为无法完成所有任务而焦虑,Chapter 9,务必遵循优先级，然后不断优化任务分类。,A,级,B,级,C,级,A,级,B,级,C,级,无法完成,无法完成,优化后,优化前,有些事情做了不如不做,80/20,法则,Chapter 10,做重要的工作，即使自己不熟练。,20%,的时间,80%,的任务,有些事情做了不如不做,为什么不要做,C,级任务？,Chapter 10,很多,C,级活动会成为,CZ,活动,即使放弃也不会带来任何不利的活动。,部分,C,级活动不会成为,CZ,活动,随着时间推移可能需要升级为,A,级活动。,C,非,CZ,任务：并非一直不重要,CZ,任务：木有就木有了吧！,将,C,级任务单独放置并周期性检查，如果非,CZ,任务，迟早会被记起并提上日程。,调整你自己以及周围的人,学会说,“,不,”,Chapter 11,从事,A,级活动时，可以拒绝,果断拒绝。,从事,A,级活动时，无法,拒绝,学会折衷。,No!,Er.,抱歉，我正在忙着,xxx,事情，我建议你可以找小李帮你。,抱歉，我正在忙着,xxx,事情，稍后我给你一份简要的数据行么？,同事：希望修理打印机。,上司：希望提供详细报表。,21,给自己一些安静时间,如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办？,Chapter 12,如果心想,“,熬完这段时间就好了,“,，你会发现，事情是永远不会自动结束的。,与其三心二意的陪她，不如抽出一段时间全心全意的陪她。,干扰不断，无法工作中,排除干扰，高效工作中,22,给自己一些安静时间,为自己留点时间,Chapter 12,控制自己的行为，工作中预留好联络时间和思考时间。,为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。,商品推销,确认稿件,接待客人,收发邮件,接听电话,出席会议,23,拉金式问题,学会提出拉金式问题,Chapter 13,不断的问自己,“,我现在最应该作什么？,”,不断提问，提醒自己不断优化行动计划。,如果没答案，可以告诉自己,“,我已经有答案了，只是我需要一个更好的选择。,”,24,拉金式问题,什么时候应该追求完美，什么时候不？,Chapter 13,如果不确定自己是不是在毫无疑义的追求完美，暂时停下。,如果过了一段时间之后发现没有必要继续，则可以停止行动。,?,?,?,25,学学瑞士奶酪师,你的,A-1,任务选对了吗？,Chapter 14,再好的计划都需要执行。,如果你的,A-1,任务让你不想执行，那你就需要考虑一下了。,26,学学瑞士奶酪师,如何开始令人不快的,A-1,任务？,Chapter 14,不能因为,C,任务容易就首先执行,C,任务。,把,A-1,任务分解，分别执行。哪怕是,5,分钟的事情。,27,如何找一些短期内可以完成的任务,获取更多信息,Chapter 15,获取更多信息可能让你提起兴趣。,我爱足球,28,如何找一些短期内可以完成的任务,尝试诱导任务,Chapter 15,利用诱导任务、排除干扰等促使自己开始工作。,利用自我暗示，向他人承诺等使自己坚持完成任务。,29,尝试新的方式，保持对工作的热情,如何完成任务，不断地,“,计划下一步,”,。,Chapter 16,计划不详尽,任务分解,可以完成,不想完成,30,尝试新的方式，保持对工作的热情,不需要厌烦,Chapter 16,在工作中让任务充满有趣的变化。,但是需要警惕信息过剩,事先计算好这些有趣的变化需要的时间和精力。,给一成不变的任务找寻新刺激,让工作变得有趣,31,尝试新的方式，保持对工作的热情,有的时候慢些比快些好,Chapter 17,当你企图放弃,A-1,任务而去从事其他任务的时候。,不妨慢下来，找出逃避的原因，面对并解决它们。,慢下来，想清楚,A-1,任务,CZ,任务,更容易,更,重要,解决问题，避免逃避,32,不要让恐惧挡了你的路,消灭恐惧，包容恐惧,Chapter 18,当恐惧较小的时候，可以尝试说服自己消灭它。,当恐惧大些的时候，尝试包容恐惧的存在，与恐惧划清界限。,消灭恐惧,包容恐惧,33,不要让恐惧挡了你的路,引导恐惧，放飞恐惧,Chapter 18,当恐惧,再大一些,的时候，尝试引导恐惧，对症下药解决恐惧的原因。,当恐惧无法控制的时候，放飞恐惧，设想最坏情况。,O,2,O,2,火,废墟,重建,引导恐惧,放飞恐惧,34,拖拉的真正代价,拖拉的代价是什么,Chapter 19,拖拉的代价,问题有可能随着时间变得严重。,35,拖拉的真正代价,压力的负面作用,Chapter 19,有的人会很享受在拖拉结束之后，在压力下短时间完成任务的快感。,你要意识到，过大的压力也许会让你的任务质量下降。,02:00,02:00,01:30,01:00,00:30,00:10,01:30,01:00,00:30,00:10,36,学会强调收益,强调收益,&,奖励自己,Chapter 20,列出,A-1,任务可能的收益，可以促进,A-1,任务的执行。,在完成,A-1,任务后适当奖励自己，可以,“,诱骗,”,自己推进工作。,工作任务：,完成奖励：,可能收益：,检查文件,完成报表,部门会议,降低风险,增加收入,增进沟通,玩游戏,做运动,音乐会,37,如何克服逃避心理,七种常见错误,Chapter 21,当你把真正重要的任务放到一边的时候，最常用的借口如下：,放纵自己,社交活动,阅读,事必躬亲,过度完成,逃跑,做白日梦,38,如何克服逃避心理,如何克服逃避,Chapter 21,出现这些情形的时候，有两种方法克服逃避心理：,思考并承认是在浪费时间，并开始重要的工作。,切断自己的逃避路线，把精力放回重要工作上。,C,级任务,先玩一会儿吧！,先做,A-1,任务！,！,切断逃避路线,39,下次怎样做得更好,利用好技巧，必须要有意志力,Chapter 22,要利用好上面的技巧，你必须：,在感觉非常紧张繁忙的时候,做好规划,；,让自己,始终在做某件事情,，即便你最终未必能够成功；,克制自己的逃避欲望,，尤其时在要处理一件,A-1,任务的时候；,始终对自己,充满信心,，即便有过无数次的失败；,每天都向着自己的,人生目标,前进一步；,克服恐惧,心理，无论这种恐惧时真实的还是想象的；,克制自己的冲动,，不要去做那些简单却并不重要的工作。,40,下次怎样做得更好,意志力培养练习,Chapter 22,从简单的任务开始培养,急于求成往往导致失败。,关注自己使用意志力时候的状态,哪怕正在屈服于诱惑。,记忆并不断调整，坚持培养意志力。,克服阻力！,41,下次怎样做得更好,如何让自己摆脱电视,Chapter 22,控制自己的行为：从关闭声音到关闭电视；从短时间到长时间。,第一步,思考是否可以在广告期间关闭电视声音。,第二步,延长关掉声音的时间；,思考是否可以关一会儿电视。,第三步,不断延长关电视的时间；,最终可以完全控制自己的行为。,42,尽力而为，结果如何都视作成功,尝试与成功,Chapter 23,很多人过多的将时间用于,“,避免失败,”,而不是,“,追求成功,”,。,“,追求成功,”,的幸福感高于,“,避免失败,”,。,成功,断,尝,试,不,43,Reading Notes of,第,1,章,第,23,章,第,8,章,第,15,章,上,中,下,44,