财务会计数字书写规范资料.ppt

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,2024/11/23,1,财会数字书写,2024/11/23,2,知识技能要点与要求:,1.了解财会数字书写的意义、内容和要求;,2.熟练掌握阿拉伯数字和中文大写数字的书写;,3.掌握书写要领后,要勤练多练,使数字书写标准化。,2024/11/23,3,第一节,财会数字书写概述,第二节,阿,拉伯,数字的书写,第三节,中文大写数字的书写,2024/11/23,4,第一节 财会数字书写概述,一、,财会数字书写的意义,二、,财会数字书写的内容和要求,2024/11/23,5,第一节 财会数字书写概述,一、财会数字书写的意义,一反映会计工作的质量,在会计核算工作中,会计凭证的填制、会计账簿的登记和财务会计报表的编制等各个环节,都必须利用数字加以反映。因此,财会数字书写是否清晰和标准,会直接影响会计核算资料的可靠性及有用性,影响会计工作的质量。财会数字书写如同一面镜子,反映着会计工作质量的上下。,2024/11/23,6,一、财会数字书写的意义,第一节 财会数字书写概述,二表达会计人员的素质,数字书写是会计核算工作的根底,是会计工作者的一项根本技能,书写是否标准也是衡量会计人员素质的一项标准。高素质的会计人员的数字书写往往正确、标准、清晰,让阅读者心情舒畅。因此,会计人员必须提高自己的数字书写技术,使自己的数字书写标准美观,账务处理正确利落。,2024/11/23,7,第一节 财会数字书写概述,二、财会数字书写的内容和要,一财会数字书写的内容,财会数字书写的内容包括阿拉伯数字的书写和中文大写数字的书写。,2024/11/23,8,第一节 财会数字书写概述,二、财会数字书写的内容和要求,二财会数字书写的要求,会计人员必须拥有高尚的职业品质、严谨的工作作风,书写时要严肃认真、细致耐心、一丝不苟。数字书写要做到:正确、清晰、整齐、流畅、标准和美观。,2024/11/23,9,第二节 阿拉伯数字的书写,一、,阿拉伯数字的书写要求,二、,阿拉伯数字书写错误的更正,2024/11/23,10,第二节 阿拉伯数字的书写,手写体阿拉伯数字书写示范如图,1-1,所示。,图,1-1,手写体阿拉伯数字,2024/11/23,11,第二节 阿拉伯数字的书写,阿拉伯数字也叫数码字或小写数字,即,0,、,1,、,2,、,3,、,4,、,5,、,6,、,7,、,8,、,9,,笔划简单,书写方便,应用广泛,是世界各国通用的数字。,2024/11/23,12,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,一上端向右倾斜60左右,阿拉伯数字的书写不要像文字那样端正,否那么,字形会显得生硬呆板。书写时一般要符合手写体的特点,上端向右倾斜,以60左右的倾斜角为宜。一组阿拉伯数字的书写,应保持各个数字的倾斜度一致,这样才自然美观。,2024/11/23,13,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求二除6、7、9外,其他数字上下一致,“6的上端可以比其他数字高出约1/4,下端与其他数字一致。“7和“9的上端可以比其他数字低约1/4,下端可以比其他数字伸出约1/4。其他数字书写上下和大小要一致,排列整齐。,2024/11/23,14,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,三 高度不超过账表的1/2,数字书写时高度不要超过账表的1/2。过大,写错时无法更正又不美观;过小,字迹可能不清晰因而影响阅读。要灵活掌握数字的大小,账表格较小时书写高度为账表的1/2为宜,账表格较大时书写高度为账表的1/3或1/4。,2024/11/23,15,2024/11/23,16,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,四 紧靠账表底线,阿拉伯数字的书写不能写在格子的中间,要紧靠账表底线。除“7和“9可以向下伸出格子约1/4外,其他数字一律靠在账表底线上。,2024/11/23,17,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,五同数位对齐,在印有金额线的会计凭证、会计账簿和会计报表上,每一个格只写一个数字,不得几个数字挤在一个格子里,也不得在数字中间留有空格。如果没有账格数位线,数字书写时要同数位对齐,即个位对个位、百位对百位书写。,2024/11/23,18,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,五同数位对齐,数字书写的整数局部,可以从小数点向左按“三位一节用分节号“,分开或空一个位置,以便于读数和汇总计算。,608976.00,608,976.00,608 976.00,2024/11/23,19,2024/11/23,20,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,六正确运用货币符号,如果用阿拉伯数字表示金额时,阿拉伯数字前面应当写货币符号,货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。,2024/11/23,21,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,七阿拉伯数字书写到分位为止,元位以下保存角、分两位小数,以下四舍五入。元和角之间要用小数点“.隔开;没有角分时,应在小数点后写“0或划一短横线表示,数字后面不再写货币单位,如“人民币贰佰捌拾元整,,¥280.00¥280.¥280.00元 ,一,2024/11/23,22,¥,95367.30,¥,95367.30,2024/11/23,23,2024/11/23,24,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,七如果金额有角无分,那么应在小数点后写“0,不能用“代替,一,2024/11/23,25,第二节 阿拉伯数字的书写,手写体阿拉伯数字书写示范如图,1-1,所示。,图,1-1,手写体阿拉伯数字,2024/11/23,26,2024/11/23,27,第二节 阿拉伯数字的书写,二、阿拉伯数字书写错误的更正,在填制凭证和登记账簿等会计工作中,如果阿拉伯数字书写错误,切忌刮擦、挖补或使用涂改液,应当采用划线更正法进行更正。,划线更正法是先用红笔在错误的全部数字中间划单红线,然后重新在错误数字的上面用蓝色或黑色笔书写全部正确的数字,并由经办人员在更正的数字后面加盖印章,以示负责。,2024/11/23,28,第二节 阿拉伯数字的书写,划线更正法的示范如图,1-2,所示。,图,1-2,划线更正法示范,2024/11/23,29,第三节 中文大写数字的书写,一、,中文大写数字的写法,二、,中文大写金额数字的书写要求,三、,中文大写票据日期的书写要求,四、,中文大写数字书写实训,2024/11/23,30,第三节 中文大写数字的书写,在会计工作中,经常要填写发货票、支票、进账单、信汇等结算凭证。填写这些凭证时,除了写小写数字外,还必须填写大写数字,其目的是防止篡改。因此,作为一名从事会计工作的人员,必须掌握中文大写数字的书写,做到要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草。,2024/11/23,31,第三节 中文大写数字的书写,一、中文大写数字的写法,中文大写数字包括:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整,(,正,),2024/11/23,32,第三节 中文大写数字的书写,一、中文大写数字的写法,标准书写,廿,卅,毛,另,贰拾,叁拾,角,零,2024/11/23,33,第三节 中文大写数字的书写,二、中文大写金额数字的书写要求,一大写金额前加写“人民币字样。,中文大写金额前应加“人民币字样,并且与第一个大写数字之间不能留有空格。写数与读数顺序要一致。,人民币贰仟元整,人民币 贰仟元整,2024/11/23,34,第三节 中文大写数字的书写,二正确运用“整字,中文大写金额到“元为止的,应当写“整或“正字,如“¥480.00应写成:,人民币肆佰捌拾元整,2024/11/23,35,第三节 中文大写数字的书写,二正确运用“整字,中文大写金额到“角为止的,可以在“角之后写“整或“正字,也可以不写,如“¥197.30应写成:,人民币壹佰玖拾柒元叁角整,人民币壹佰玖拾柒元叁角,2024/11/23,36,第三节 中文大写数字的书写,二正确运用“整字,中文大写金额到“分位的,不写“整或“正字,如“¥94,862.57应写成:,人民币玖万肆仟捌佰陆拾贰元伍角柒分,2024/11/23,37,第三节 中文大写数字的书写,三 正确书写中间的“零,1.阿拉伯数字中间有“0时,中文大写金额也要写“零字。,130,4.70,人民币壹仟叁佰零肆元柒角整,2024/11/23,38,第三节 中文大写数字的书写,三 正确书写中间的“零,2.阿拉伯数字中间连续有几个0时,大写数字只写一个“零字。,6008,.59,人民币陆仟零捌元伍角玖分,2024/11/23,39,第三节 中文大写数字的书写,三 正确书写中间的“零,3.阿拉伯数字万位或元位是“0,或者数字中间连续有几个“0,万位、元位也是“0,但千位、角位不是“0时,中文大写金额中可以只写一个“零字,也可以不写“零字。,3200,.47,叁仟贰佰元零肆角柒分,叁仟贰佰元肆角柒分,2024/11/23,40,第三节 中文大写数字的书写,三 正确书写中间的“零,4.阿拉伯数字角位是“0,而分位不是“0时,中文大写金额元后面应写“零字。,125.04,壹佰贰拾伍元零肆分,2024/11/23,41,第三节 中文大写数字的书写,(四)“壹开头的别丢“壹。,当阿拉伯数字首位是“1时,中文大写金额前面必须写上“壹字。,100 000,拾万元整,壹拾万元整,2024/11/23,42,第三节 中文大写数字的书写,三、中文大写票据日期书写要求,在会计工作中,经常要填写支票、汇票和本票,这些票据的出票日期必须使用中文大写。,月为壹、贰和壹拾的,应在其前面加“零。,日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的,应在其前面加“零。,2024/11/23,43,第三节 中文大写数字的书写,三、中文大写票据日期书写要求,1,月,12,日,零壹月壹拾贰日,10,月,30,日,零壹拾月零叁拾日,2008,年,4,月,9,日,贰零零捌年肆月零玖日,
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