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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,時間管理與工作計劃,11/23/2024,1,時間管理與工作計劃8/6/20231,執行力,11/23/2024,2,執行力8/6/20232,如何展開工作計劃,一日之計在昨天睡覺前,一週之計在於星期天,一月之計在於月底,11/23/2024,3,如何展開工作計劃一日之計在昨天睡覺前8/6/20233,一日之計在於昨天睡覺前,每天睡覺前把今天完成的事情寫下來,你會很有成就感的,每天睡覺前把今天應完成未完成的事,或者是明天做的事情應調整方向的寫下來,這是明天的計劃,隨身準備一支筆一張紙,將想到的 Idea 化為明天的行動,你將是最有創意最有行動力的人,11/23/2024,4,一日之計在於昨天睡覺前每天睡覺前把今天完成的事情寫下來,你,每日工作計劃分配原則,早上,中午 13:0015:00,下午,晚上,活力充沛,衝勁與勇氣兼俱,(Do),思考遲頓,適合散心,放鬆,(Check),冷靜,溝通,(Action,Plan),Relax,人文,Thinking,1.發e-mail,2.電話敲定事情/做事情,3.給 Leader 方向/畫架構,4.執行進行中專案,1.面對面作追蹤,2.到現場走動,3.溝通與協調,1.思考問題,2.寫計劃/Update Follow up進度(1hr),3.Update/Modify 進行中專案,1.花 1 小時寫作,11/23/2024,5,每日工作計劃分配原則早上中午 13:0015:00下午晚上,一週之計在於禮拜天,在每個禮拜天要檢視目前專案的進度,視情況調整計劃的目標或者是計劃的做法,將下個禮拜這些計劃的應完成事項列表出來.,這就是週計劃,寫出下個禮拜七天的備忘錄.每天一張備忘錄.將週計劃安排在適當執行的行程,11/23/2024,6,一週之計在於禮拜天在每個禮拜天要檢視目前專案的進度8/6/2,每週工作性質分配法則,禮拜一二,禮拜三四五,禮拜六日,活力充沛,衝勁與勇氣兼俱,(Do),思考遲頓,放鬆,溝通,(Check),冷靜,思考,(Action,Plan),1.大型專案丟球,2.組內專案丟球,3.給予組員做事方向/做事重點,4.創造議題,1.Follow Up 一二所丟的球,2.調整,Update 計劃,3.議題收尾,4.傾聽溝通,1.想想目的是什麼?意義何在?,2.有沒有辦法提昇自己的價值?,3.計劃/規劃,11/23/2024,7,每週工作性質分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日活力充沛,衝,良好工作習慣的養成,兵貴速戰速決,養成做備忘錄的習慣,可以早上做完的事,決不拖到下午完成可以一天做完的事,決不分成兩天完成,每天至少完成一件事情,特別是在工作情緒低潮時,11/23/2024,8,良好工作習慣的養成兵貴速戰速決8/6/20238,使用記事簿,記事簿是時間管理最重要的工具之一,最適當的形式,四大部份,通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄,自己發展適合你的記事簿,所有資料記在記事簿上,隨身攜帶（查閱、記錄）,11/23/2024,9,使用記事簿記事簿是時間管理最重要的工具之一8/6/20239,備,忘,錄,時間管理的利器:to-do List,備,忘,錄,緊急的事情,1.老闆今天交待,2.臨時狀況,重要的事情,1.工作計劃,2.人生規劃,3.家庭,健康,財富,Schedule List,1.Meeting,2.行事曆,3.紀念日,Routine Work,1.日常工作,2.定期約會,11/23/2024,10,備時間管理的利器:to-do List備緊急的事情重要的事,善用 顏色管理的功能,紅色字體為重要一定完成的部份,黑色字體為應執行事項,藍色字體為 Routine Schedule,綠色字體為私人事情,11/23/2024,11,善用 顏色管理的功能紅色字體為重要一定完成的部份8/6/20,執行不是一成不變的,常常想事情的合理性 表示對事情有用心,靈活如庖丁的刀,在牛的關節中游走(游刃有餘).分解完畢牛尚不自知已經被解體,要懂得變通,要有耐性,要能夠把事情看清楚,11/23/2024,12,執行不是一成不變的常常想事情的合理性 表示對事情有用心8/6,Buffer 緩衝區,並不是每件事情都那麼的急,如果我們每件事情都要即時地處理掉,相信我們會變得神經兮兮的,所以應該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情,但是時間到時又要能提醒我們,11/23/2024,13,Buffer 緩衝區並不是每件事情都那麼的急8/6/2023,個人習,慣的養成,當你了解了某一個觀念,如時間法則,進而接受它執行它時,經過廿一天之後你就可以把這個觀念內化,並且將這種做法化為生活中的習慣這就是習慣養成法則,當你覺得需要時間管理,去做時間管理,得到實質的好處,更強化自己時間管理的動機,成為一良好的正向循環,11/23/2024,14,個人習慣的養成當你了解了某一個觀念,如時間法則,進而接受,掌握自己的目標,人生與事業目標,終身的事業目標,屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣,發掘並堅持自己的專長與興趣,Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金,NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家,Steven Spielberg 17歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球影城，假裝上班,11/23/2024,15,掌握自己的目標人生與事業目標8/6/202315,祝福與勉勵,為了”自己”工作,給人一種值得信賴的感覺,得道多助，成功可期,11/23/2024,16,祝福與勉勵為了”自己”工作8/6/202316,11/23/2024,17,8/6/202317,
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