资源描述
,*,全程策划:武汉盛大策划企业有限公司,拜耳医药,年会 客户答谢会,活动背景Summary,目 录,Catalog,活动流程细节推荐,活动现场布置概况Layout,活动执行细那么Rules,盛大医疗成功案例,Case,活动流程,理解,拜耳,拜耳的宗旨,参会的嘉宾,会议主题,拜耳的理念,年会 答谢会目的,Why?,what?,How?,策略思考,视觉表现,开场表演,宴会设计,其他环节,年会主题,一切为您 A,l l for you,2021拜耳医药年会 客户答谢会,时间:2021年2月15日,地点:亚洲大酒店 香港厅,人数:150人,灯塔是一种固定的航标,用以引导船舶航行或指示危险区。灯塔大部份都类似塔的形状,透过塔顶的透镜系统,将光辉射向海面照明。,主题理解,拜耳医药保健历史悠久,但依然青春焕发!,主题理解,拜耳医药一直是企业标杆,是行业经典!给无数个患者带来新生,一直像灯塔一样指引陪伴着远方的人们!,一切为您 A,ll for you,一切为您微笑伴随,一直以来,拜耳给客户最细心的效劳,未来也将是一如既往的微笑伴随。,1.会场内所有工作人员都佩戴着微笑效劳的胸牌。,2.来宾到场后由礼仪小姐为其配戴上有编号的笑脸。在抽奖环节,来宾可以凭胸牌领奖!,主题理解,活动流程,活动流程细节推荐,活动现场布置概况Layout,活动执行细那么Rules,盛大医疗成功案例,Case,目 录,Catalog,活动流程,环节,时间,内容,具体活动,会场布置,08,:,00-15,:,30,场地布置,现场物料到位、布置、摆放、包装,设备搭建,灯光、音响搭建,设备调试,灯光、音响调试,迎宾,16,:,00-18,:,26,签到(互动),礼仪给贵宾佩戴胸花,嘉宾互动区互动(详见互动推荐),爵士乐队,/,民乐演奏,暖场音乐(怀旧金曲,/,古典乐曲),签名照相,礼仪引导来宾到签到拍照区签名并照相留念,参观入座,/,微博互动,礼仪引导来宾入席,投影仪显示微博互动画面,(详见互动推荐),环节,时间,内容,具体活动,开场,18,:,26-18,:,30,开场前奏,通过音乐、灯光、视频告知晚会即将开始,18,:,30-18,:,35,主持人开场,主持人串词,介绍晚会主题及到场嘉宾,18,:,35-19,:,30,领导致辞,暂定,3,位领导讲话,礼仪引导嘉宾上、下场,19,:,30-19,:,32,主持人串词,主持人串词,19,:,32-19,:,37,领导祝酒,领导欢迎大家到场祝酒词,活动流程,环节,时间,内容,具体活动,文艺汇演,19,:,37-19,:,42,开场节目,见节目推荐,PPT,,可选其一进行开场,19,:,42-19,:,47,员工节目,1,拜耳员工自备节目,19,:,47-20,:,10,抽奖,1,抽第,6,、,5,等奖(投影仪显示微博互动画面),20,:,10-20,:,15,员工节目,2,拜耳员工自备节目,20,:,15-20,:,20,员工节目,3,拜耳员工自备节目,20,:,20-20,:,40,抽奖,2,抽第,4,、,3,等奖(投影仪显示微博互动画面),20,:,40-20,:,45,员工节目,4,拜耳员工自备节目,20,:,45-20,:,50,员工节目,5,拜耳员工自备节目,20,:,50-21,:,00,抽奖,3,抽第,2,、,1,等奖,再抽特等奖(投影仪显示微博互动画面),21:00,晚会结束,主持人串词,活动流程,活动流程,活动,流程细节推荐,活动现场布置概况Layout,活动执行细那么Rules,盛大医疗成功案例,Case,目 录,Catalog,推荐一、微博互动,主办方可以提前发送一些感谢的话在屏幕上滚动,给来宾贴心的温暖!,来宾到场之后,可以通过微博账号、编辑短信发送到会场两侧投影上进行互动。内容可以是一些新年祝福语、答谢语、流行语、对明年的期待等。,让所有的来宾都能够参与到我们的活动中来,不仅能够将自己最真心的话反映到屏幕上,也能充分表达主办方“一切为您的初衷。,签到暖场互动推荐,推荐二、花式调酒师,在香港厅入口处设置一个互动区域,调酒师现场表演并且调制不同味道、颜色的特色酒水供来宾取用。现场再配以可口的小点心,让来宾能深刻的感受到主办方的关心和细心!,经典电影人物与现场来宾互动拍照留念。春节是喜庆的日子、聚会是快乐的日子。现场来宾释放天性,好好的放松一下,感受童话世界的单纯美好!,推荐三、互动拍照,中国鼓反映出北方农民的豪迈,江南田园生活的情趣,或尚带有原始文化遗存的古拙民风。而且鼓与舞相结合的乐舞形式,已成为鼓舞、鼓励人们团结奋进的精神力量。,开场节目推荐-中国风 路线,男子?中华鼓魂?,女子?中国鼓舞?,?大型歌舞?可以用纯舞蹈的形式配合喜庆的音乐拉开演出的序幕。亦可以用民歌伴舞的形式来开场,突显湖北特色。,?迎宾民乐演奏?,民乐暖场,充满了中国风的色彩。经典曲子的旋律配以清脆优雅,现场来宾不由的哼唱那童年的记忆!,女子激光鼓舞-?声光魅影?配合现代技术激光、led灯炫彩。现场气氛热闹非凡,十分震撼!,开场节目推荐-现代时尚风格路线,?炫彩荧光舞?,舞者身着特制服装,现场配合灯光的特殊操作效果,给观众不一样的视觉感受,在惊叹精湛的表演的同时也会对节目产生好奇,“怎么跳的呢?回味无穷!,?迎宾爵士乐队?,一首首怀旧金曲、乡村音乐。现场颇有情调,整个气氛洋溢着浪漫、轻松的感受!,活动现场布置概况Layout,活动执行细那么Rules,盛大医疗成功案例,Case,目 录,Catalog,活动流程细节推荐,活动流程,主视觉设计图,主题画面设计确定之后,再根据设计制作邀请函、水牌等画面。,酒店水牌宣传等,水牌放置在一楼楼梯处、电梯处、厅入口处。让来宾能够流畅的进入会场,感受主办方欢送来宾的诚意!,签到处 效果图,来宾到场后在签到处签到,主办方工作人员派送礼品等。,在入口处两侧,我们将设计一个灯塔城堡的造型,贴近主题!,由服装统一、形象靓丽的礼仪小姐配合。给现场的来宾送上一份“平安一份“福气,充分表达主办方的关心、细心!送上来宾一个好彩头!,暖场位置示意图,互动推荐,摆放的位置,调酒师、,冷餐效劳区等,香港厅 内部装饰效果图,运用插花艺术形式做出造型充满墙面,让来宾感受春天的气息。,中间配以异型“all for you的KT板造型,切合主题!,All for you,活动执行细那么Rules,盛大医疗成功案例,Case,目 录,Catalog,活动流程,活动流程细节推荐,活动现场布置概况Layout,会务进度管理,I.,会前准备,-,人员管理及安排,(,主持人,),II.,现场管理,-,现场签到,-,主会场,-,分会场,-,会务管理,III.,进度管理,.,会后管理,主会场会务管理,01,主会场AV设备人员管理,与AV和搭建Team沟通,了解相关信息和要求。提前与酒店沟通,确认AV设备进场时间,现场搭建的要求及本卷须知用电要求,位置;,跟酒店确认进场时间,通知AV供给商及提醒相关事项如,准备进场押金,施工证等;,AV负责人负责进场时与酒店的协调,保证搭建完成后剩余物品的有序摆放,注意避让消防通道;,提前与Speaker测试演示用笔记本、素材拷贝及相关AV设备;,要求AV公司于会议当天早上7:00就位,再次调试设备,准备会议开始;,对讲机有专人负责收发,指导用户使用方法.志愿者注意协调对讲机收发的秩序;,在会议结束前,协调AV公司清点撤展设备数量,联系秘书处和酒店保安部开出门条,会后交给AV人员撤场,同时检查现场的收尾工作;,主会场MC管理,MC的管理协调:由MC负责人确认MC的提前到场,配合AV调试人员,测试,主持音量大小,熟悉MC主持稿,提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些本卷须知;,注意如果会议流程发生变化,应及时通知到主持人作相应调整;,主会场会务管理,02,摄影/摄像师的管理,于会议前一周通知摄影摄像会议时间地点,并确认所需设备如:胶片照相机或数码照相机;,于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间,及着装事项;,会议当天确认摄影摄像提前到场准备,安排机位,熟悉场地情况,特别是VIP客人的路线,提醒需注意的事项,如:,拍摄的公司logo必须完整,场地布置的全景,主背板,分会场,指路牌等都要有独立的照片,便于归档管理,有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求,每个领导都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片,提醒大会需抢拍的亮点细节。,主会场会务管理,03,活动现场布置概况Layout,活动执行细那么Rules,盛大医疗成功案例,Case,目 录,Catalog,活动流程,活动流程细节推荐,第二届国际心血管病靶向治疗论坛会议,第三届国际心血管病靶向治疗论坛会议,第四届中国武汉国际微创外科学术研讨会,湖北中医学院研究生授位典礼,武汉华夏医院开业庆典,华立正源客户答谢年会,阿斯利康浪漫环球之旅客户答谢会,期待与您的合作,武汉盛大(武汉盛大企业筹划),地址:武汉市新华路99号东一时区A1603室,(TEL):(86-27)85773605/,电邮E-mail):1370011203qq,网址(Http:(武汉盛大),
展开阅读全文