项目时间管理

,项目管理,2014.3,管理过程,管理概述,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人资管理,沟通管理,风险管理,采购管理,干系人管理,4,项目时间管理,4.1,项目时间管理概述,合理的安排项目时间是项目管理中的一项关键内容，他的目的是保证按时完成项目，合理分配资源、发挥最佳工作效率。,统筹法中包含的网络计划技术是项目管理的核心,传统的项目管理只包括项目的时间、成本、质量的管理，这三者被称为项目管理所谓的,“,铁三角,”,，反映三者之间相互制衡、很难协调的关系。,项目时间管理也称项目进度管理。在实践中，工期、费用、性能构成了项目的三大支柱。工期依赖于进度系列上时间的保证，质量取决于每个任务的作业过程，费用就发生在各个作业进行的过程中。但是，这些目标都能通过时间管理加以管控。因此，项目时间管理是控制整个项目的首当其冲的要素，是项目执行阶段的灵魂。执行计划比单纯的思考项目要困难得多，会遇到很多无法计划的棘手问题。当项目偏离预设路线或遇到困难时，管理层应该采取纠偏措施，确保计划的完成，而不能总把原因归结于该项目的进度计划制定环节出现了问题。,管理过程,管理概述,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人资管理,沟通管理,风险管理,采购管理,干系人管理,4.2,项目活动定义,活动是项目所需的一个或一套特定而明确的任务，需要消耗资源并占用一定的时间来完成，是开展估算、编制进度计划及执行和监控项目工作的基础。,定义活动是识别为完成项目可交付成果而采取的具体行动的过程，与工作分解结构紧密相关，通过对项目工作分解结构的进一步分解和细化，识别和界定为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动。,定义活动的输入：范围基准、事业环境因素、组织过程资产等,定义活动采用的工具和技术,分解,滚动式规划,模板,专家判断,定义活动的输出：活动清单、活动属性、里程碑清单等,管理过程,管理概述,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人资管理,沟通管理,风险管理,采购管理,干系人管理,4.3,项目活动排序,4.3.1,活动排序的概念,是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先后顺序安排和确定，目的是为了编制切实可行的进度计划。,在一个项目中，工作分解结构所得出的各项工作之间必然是紧密联系的。,4.3.2,活动排序的依据及应考虑的因素,依据：活动项目清单及其支持细节，项目产出描述。产品特性和产品质量的要求的不同会直接影响项目活动顺序的最终确定。,考虑的因素,为重要目标的选择所需费用最小的排序方案,为缩短项目时间为目标，选择能有效节省工期的排序方案,按照优先及的顺序，首先安排重点工作及持续时间长、技术复杂、难度大的工作,考虑资源利用和供应之间的平衡，均衡合理的利用资源,考虑环境、气候对排序的影响,管理过程,管理概述,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人资管理,沟通管理,风险管理,采购管理,干系人管理,4.3.3,活动间的逻辑关系,抽象意义上存在三种逻辑关系,客观存在的逻辑关系,可变的逻辑关系,外部制约关系的确定,根据这三种逻辑关系，项目活动间的关系可描述成以下四种,结束后才开始（,FS,）,开始后才开始（,SS,）,结束后才结束（,FF,）,开始后才结束（,SF,）,4.3.4,活动排序的方法,4.3.4.1,甘特图又称横道图,甘特图其实就是一种,横道图、,线条图，,20,世纪初由亨利,.,甘特开发，因此被命名为甘特图。一般的甘特图使用横轴表示时间，纵轴表示活动或项目，图中的线条用来表示在计划期间活动的安排以及完成情况。甘特图使任务的计划、进展情况等信息一目了然。因此，通过甘特图，管理者可以更清楚该任务目前已经完成到什么阶段、还剩下什么工作，并且，管理者还可以查看哪个部分的质量完成怎样，对工期是否会延迟。简言之，甘特图可以使执行者更明确目前需要完成的工作是什么，使管理者更清楚整个任务的执行情况和完成质量。,例：房地产开发,Projiet,甘特图模板，在房地产公司应用较多。,管理过程,管理概述,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人资管理,沟通管理,风险管理,采购管理,干系人管理,优点：,将项目的所包含的所有工作内容纳入一张图纸，系统、明确。,在同一时间段上发生的工作关系明确，便于资源安排。,缺点：,工序之间的逻辑关系可以设法表达，但不以表达清楚,适用于手工编制计划，调整只能手工进行，工作量较大,不能有效地确定计划的关键活动或工作，当项目因故提前或拖延时，难以反映该事件对整个计划所产生的影响和程度,完成,甘特图前首先需要理清任务的两个概念：依赖性活动和决定性活动。依赖性活动值需要一层一层完成的活动，必须当上一层任务完成后才能进行下一层活动。决定性活动则不需要等待某项任务完成，也可以直接开始。,完成,甘特图的简要步骤,：,明确项目涉及的活动和项目。如项目名称、开始时间、工期、任务类型（依赖,/,决定性）和依赖于哪一项任务。,创建甘特图草图。将第一步中所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。,明确项目和活动的依赖关系、时间进度。使用草图，并且按照项目的类型将项目联系起来，并且安排。,计算单项活动的工时。,为活动指派执行人员，并按需调整工时。,统计整个项目,的,工作时间。,管理过程,管理概述,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人资管理,沟通管理,风险管理,采购管理,干系人管理,4.3.4.2,双代号网络图,是以箭线及其两端节点表示工作的网络图,箭线（工作）：泛指一项需要消耗人力、物力、时间的具体活动过程。每一条箭线表示一项工作，箭尾节点表示工作的开始，箭头节点表示工作的结束，工作名称在箭线上方，所需的持续时间可标在箭线的下方。任一实箭线都要占用时间，并大都消耗资源。既不消耗时间也不消耗资源，在实际工作中并不存在的称为虚工作，用虚箭线表示，他只是表示工作中的逻辑关系，起着工作间的联系、区分、断路作用，是双代号网络图特有的。工作有紧前、紧后及平行工作。,节点：节点具有时间内涵。起始节点表示一项任务或一个项目的开始，只有外向箭线；终止节点表示一项任务或一个项目的完成，只有内向箭线；中间节点既有内向箭线又有外向箭线，箭尾表示该项工作的开始，箭头表示该项工作的结束。一项工作应当只有唯一的一条箭线和相应的一对节点，且要求箭尾节点的编号小于箭头节点的编号，节点编号的顺序因从小到大，可不连续但不允许重复,线路：从起始节点开始，沿箭头方向顺序通过一系列箭线和节点，最终到达终点节点的通路。有很多线路，线路中各项工作持续时间之和及该线路的长度，即线路所需的时间，其中一条或多条线路的总时间最长，称为关键线路，用双线或粗线表示。,管理过程,管理概述,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人资管理,沟通管理,风险管理,采购管理,干系人管理,逻辑关系：是指工作之间相互制约和相互依赖的关系，包括工艺关系合组织关系，在网络中均应表现为工作之间的先后顺序。,绘图规则,必须正确表达以确定的逻辑关系,不允许出现循环回路,在节点之间不能出现带双向箭头或无箭头的连线,不能出现没有箭头节点或没有箭尾节点的箭线,有多条外向或内向箭线时，可用母线法使图形简洁,箭线不宜交叉，当不可避免使可用过桥法或指向法,应只有一个起点节点和一个终点节点,应条理清楚、布局合理，关键线路、关键工作尽可能安排在图中心位置,4.3.4.3,双代号时标网络计划,是以时间坐标为尺度编制的双代号网络计划。以实箭线表示工作，虚箭线表示虚工作，波形线表示自由时差。,特点：除有双代号网络计划的特征外，还具以下特点：,兼有网络计划和横道图的优点，能清楚地表明计划的时间进度，使用方便,在图上能直接显示各项工作的开始和完成时间、工作的自由时差和关键线路,可以统计每一个单位对资源的需求量，便于进行资源的优化与调整,由于箭线受时间坐标的限制，当需修改调整是比较麻烦，但使用计算机软件后能轻易解决此问题,代号网络图：这是一种用节点表示工作、用箭线表示工作关系的项目网络图,管理过程,管理概述,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人资管理,沟通管理,风险管理,采购管理,干系人管理,一般规定：,必须以水平坐标为尺度表示工作时间，时间单位可以为时、天、周、月、季等,所有符号在时间坐标上的水平投影的位置，必须与其时间参数相对应，节点中心必须对准相应的坐标位置,虚工作必须以垂直方向的虚箭线表示，有自由时差时加波形线表示,双代号时标网络计划的编制,宜按各个工作的最早开始时间编制，编制方法：,间接法,直接法,4.3.4.4,单代号网络计划,概念：这是一种用节点及其编号表示工作、用箭线表示工作间的逻辑关系的网络图，并在节点中加注工作代号、名称和持续时间。,特点,工作间的逻辑关系容易表达，不用虚箭线，绘图简单,便于检查和修改,由于工作持续时间表示在节点之中，没长度不够直观,箭线可能产生较多的纵横交叉现象。,单代号网络计划的基本符号：节点、虚线、线路等及绘图规则与双代号网络计划大部分基本相同，只是单代号网络计划的箭线仅表示相邻工作的逻辑关系，既不占用时间也不占用资源。,管理过程,管理概述,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人资管理,沟通管理,风险管理,采购管理,干系人管理,节点需编号，并标注在节点内，标号可间断，但不可重复，箭线的箭尾编号应小于箭头编号，一项工作必须有唯一的一个节点及相应的一个编号,逻辑关系包括工艺关系和组织关系，表现为工作间的先后顺序,工作代号、工作名称及持续时间标注在节点圈内，工作的时间参数（如,ES,、,EF,、,LS,、,LF,、,TF,、,FF,）标注在圆圈的上下，而工作之间的时间参数（如,FTS,、,FTF,、,STS,、,STF,和时间间隔,LAG,i,j,标注在箭线的上下方。,3.3.4.5,单代号搭接网络计划,在普通双代号和单代号网络图中，各项工作按依次顺序进行，即任何一项工作都必须在它的紧前工作全部完成后才能开始。但实际工作中，为了缩短工期，许多工作可采用平行搭接的方式穿插进行。,特点,每一个节点表示一项工作，宜用圆圈或矩形表示，工作代号、工作名称、持续时间应标注在节点内。,箭线及上面的时距符号表示相邻工作间的逻辑关系。箭线可产生较多的纵横交叉现象。箭线投影的方向应自左向右，表示工作的进行方向。,工作的搭接顺序关系是用前项工作的开始或完成时间与紧后工作的开始或完成时间之间的间距来表示，具体有：,FTS,i,j,，,FTF,i,j,，,STS,i,j,，,STF,i,j,混搭关系。,管理过程,管理概述,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人资管理,沟通管理,风险管理,采购管理,干系人管理,FTF（结束到结束）关系,：,是通过前项工作结束到后项工作结束之间的时距（FTF）来表达的,如下图,：,单代号搭接网络计划的搭接关系,单代号网络计划的搭接关系主要是通过两项工作之间的时距来表示的，时距的含义，表示时间的重叠和间歇，时距的产生和大小取决于工艺的要求和施工组织上的需要。用以表示搭接关系的时距有,以下,五种,：,FTS（结束到开始）关系,：,是通过前项工作结束到后项工作开始之间的时距（FTS）来表达的,，,如下图,：,STS（开始到开始）关系,:,是通过前项工作开始到后项工作开始之间的时距（STS）来表达的,，如下图：,i,j,FTS,i,j,FTS,D,i,D,j,i,j,STS,i,j,STS,D,i,D,j,i,j,FTF,i,j,FTF,D,i,D,j,STF（开始到结束）关系,：,是通过前项工作开始到后项工作结束之间的时距（STF）来表达的，,如下图：,混合搭接关系,混合搭接关系是指两项工作之间的相互关系是通过前项工作的开始到后项工作开始（STS）和前项工作结束到后项工作结束（FTF）双重时距来控制的。即两项工作的开始时间必须保持一定的时距要求，而且两者结束时间也必须保持一定的时距要求。,i,j,STF,i,j,STF,D,i,D,j,i,j,STS,j,FTF,FTF,i,j,STS,D,i,D,j,管理过程,管理概述,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人资管理