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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,K/3,分库管理系统培训,培训日期,:2011-6-29,讲解人,:,李昌柏,目录,基础信息了解,远程登录,核心报表,K/3,仓库流程,各种业务对应的,K/3,操作流程,报表介绍（即时库存，收发存报表）,公共功能介绍,注意事项,0、,基础信息了解,物料代码、条码,基本单位、常用单位（,10,包,/,箱）,批号,客户代码,仓库代码（良品仓、不良品仓）,送货地点,1、,远程登录,http:/huameifood.cc:800,http:/183.63.194.18:800/,下载安装客户端,提报远程登录的计算机名和远程用户名,登录进入（远程用户与密码）,打开,K/3,图标,选择正确的账套，录入,K/3,用户密码确定,*,注意：用,IE,浏览器，把讯雷等下载软件退出。,2,核心报表,-,物料收发存汇总表,3,仓库模块流程介绍,增加你的库存数,减少你的库存数,4-1,、各种业务对应的操作流程,仓库业务,作业活动单据,进货,进货检查,入库作业,商品检验,入库准备,保管标志,1,、调拔单（工厂调入）,2,、采购订单,-,外购入库单,(,东莞所属分库收到给湖北所属客户退货时）,保管,保管作业发货准备,数量管理,质量维护,流通加工,1,、调拔单,(,整理后良品仓调不良品仓,),2,、盘盈入库单,3,、盘亏损毁单,出货,发货作业集装配送,备货作业,分拣包装,配车安排,1,、销售订单,-,销售出单,-,销售发票,(,专用,),(,经销商、卖场出,/,退货）,2,、调拔单（工厂调出到代销仓）,3、,其它出库单,(,样品、赠品、促销搭赠）,4-2,、具体业务详解,(,调拔单,-,工厂调入）,1,、工厂物流部制做调拔单,提示：,工厂物流部做了调拔单后，虽然实物 没有到分库，但分库的账存数已增加，所以盘点及报表要减去这部分数量（,在途数,）。,2,、收货时如果存在差异，应在系统里生成盘亏损毁单，并备注清楚。,4-3,、具体业务详解,(,销售业务发生时,),销售订单,-,销售出库单,-,销售发票,(,专用,),1,、必须先制做销售订单,系统会带出销售单价，客户为经销商价格不允许修改，,为直营卖场允许修改（订单号及送货地点必录）,2,、下推生成销售出库后，备货,-,安排物流,-,客户签收后。如果签收数量与,K/3,系统单据有差异应修改为一致，然后仓管审核此单据。,3,、下推生成销售专用发票,并把单据寄回总 部,4-4,、具体业务详解,(,赠品、样,=、-=,促销发生时,),其它出库单,1,、录单时注意出库类型选择，摘要注明回复函单号。,允许其它出库单的业务：直营卖场买赠品、客情送礼、样板（包材）、代销仓绑赠促销。,4-5,、具体业务详解,(,库存整理时发生,),调拔单,1,、应即时整理仓库里的货物，把良品和不良品分别存放，同时,K/3,录调拔单（调出仓为良品仓，调入仓为不良品仓），这样即时库存可以分类显示货物状态。,4-6,、具体业务详解,(,库存差异时发生,),盘盈入库单、盘亏损毁单,1、,定期盘点后，发现实物比账存数,多,后，经过财务同意，制做盘盈入库单调整库存使实物数和账存数一致，财务会计审核,.,2,、,*,定期盘点后，发现实物比账存数,少,*,接收物流公司发现有破损时。,经过财务同意，制做盘亏损毁库单调整库存使实物数和账存数一致，财务会计审核,4-7,、具体业务详解,(,代发货时发生,),跨公司发货,1、,销售订单,-,销售出库,-,外购入库,2,、销售订单,-,销售出库（虚拟仓）,4-8,、具体业务详解,(,接收湖北客户退货时发生,),跨公司退货,1、,直运销售发票（红字）,-,直运销售发票（蓝字）,2、,采购订单,-,外购入库单,4-9,、具体业务详解,(,代销仓发货及开票处理,),1、,平时发货使用调拔单（调入仓库为代销仓）,2、,下月开票后，从代销仓制做销售出库单并生成销售发票形成应收账款。,5,报表介绍,即时库存表,物料收发汇总表,物料收发明细表,销售订单执行情况汇总表,销售订单执行情况明细表,库存台账,6,公共功能介绍,观看视频,1,、过滤条件,2,、助记码,3,、上下查,7,注意事项,业务的流程,单据的管理,即时性,网络速度,
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