业务招待费安排汇报

第,*,页,综合部，财务部,目录,06,年业务招待费管理及使用情况,07,年业务招待费管理建议,07,年业务招待费额度建议,公司业务招待费管理现状,预算管理上：,核算管理上：,管理费用业务招待费,（餐饮娱乐）,营业费用客户招待费,（餐饮娱乐）,公关领用礼品,合作商代为赠送礼品,有预算额度限制,无预算额度限制,综合部专项管理,无专项管理，不透明,未严格划分应记入管理费用和营业费用的招待费范围，大量市场一线部门招待费用中记入了管理费用。不利于对外披露，也会增大外部检查风险。,2006年业务招待费使用情况,06年实际使用招待费为,1431万,（仅餐饮娱乐），06年实际使用公关营销资源（包含礼品）为,2863万,。,目录,06,年业务招待费管理及使用情况,07,年业务招待费管理建议,07,年业务招待费额度建议,两个原则：,对内，规范管理；对外，规避风险。,2007年业务招待费改进原则,三个措施：,第一，修改业务招待费预算管理范围；,第二，建立公关礼品使用定期通报机制；,第三，规范核算范围及科目。,指标口径说明：,纳入业务招待费预算管理的包括各部门发生为,“管理费用业务招待费”及“营业费用-营销机构费-客户服务费-客户招待费”,的实际接待费用，不包括从库存领用的公关礼品价值。,修改业务招待费预算管理范围：将客户招待费也纳入业务招待费管理。,措施一：,修改业务招待费预算管理范围,各部门公关领用的营销有价实物，由综合部统一归口管理，,暂不做额度限制,，,财务部,将定期通报各部门领用情况。,包含在业务宣传费用中的,由合作商代为采购,的营销客服、公关礼品，要求实际发生的分公司、部门在签订合同时附加说明，综合部,进行统计并定期通报。,措施二：,建立公关领用实物定期通报机制,市场一线部门（集团客户部，各分公司）实际发生的接待费用记入,“营业费用,-,营销机构费,-,客户服务费,-,客户招待费”,，其余后台支撑部门实际发生的接待费用记入,“管理费用业务招待费,”。,库存领用的营销有价实物，如领用部门为市场一线部门（集团客户部，各分公司），视用途记入,“营业费用,-,业务宣传费”,及,“营业费用,-,营销机构费,-,客户服务费,-,客户优惠支出”,。如领用部门为其余后台支撑部门，记入,“管理费用业务招待费”,。,对于原记入“营业费用,-,营销机构费,-,客户服务费,-,客户招待费”的部分食品购置费用转入“营业费用,-,营销机构费,-,客户服务费,-,其他”核算。,此外，对于工程部门领用的大量公关物品（,06,年价值,174,万，主要为面值卡），建议考虑作为集团客户营销案处理记入营销成本。,措施三，,规范业务招待费核算范围及科目,目录,06,年业务招待费管理及使用情况,07,年业务招待费管理建议,07,年业务招待费额度建议,第一，参考历史：,划定2007年业务招待费总额为,1479万,，比06年（1431万）略有增加,（3）,。,第二，费用归口：,分线条结构调整，分配业务招待费比重，分别为：,各线条再根据实际需要分别分配到所属部门。,第三，政策倾斜：,资源适度向一线部门倾斜（集团客户部、分公司）。分公司间根据实际业务量及收入贡献分配业务招待费。,第四，有增有减：,根据各部门职责调整有所增减。,07年业务招待费额度分配,额度分配综合部及综合线、网络线,额度分配市场线,汇报完毕，,请领导批评指正！,