资料员岗位培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,资料员工作流程及标准培训,陕建一建集团,二零一四年二月,1,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军资料员,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,主要内容,岗位描述,工作流程,工作标准,工作能力及素质要求,2,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军主要内,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,一、岗位描述,3,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军一、岗,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,1.1,协助项目经理按照公司管理体系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的项目文件；对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作；,新来的资料员不知道什么管理体系文件，也就是我们所说的贯标文件，这个文件在总工办主控，每一个项目在开工初期要在总工办申请领取最新的管理手册（环境、质量、安全），因为每年规范的变化，管理手册也在不断的修改完善、换版，希望大家及时更新，确保拿到的是最新的。,4,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军1.1,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,1.2,、负责对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记，对内文件的通知、传递和催办，并负责上述文件的保管、立卷和归档,1.3,、负责与业主、监理、分包单位、公司、集团公司的沟通联络，发送通知或传递文件。,项目资料员应该把甲方、监理、设计单位、及其他外协单位、上级主管部门所发的文件进行分类管理、建立台账，且送发给项目部各负责人及管理人员。例如：工作联系单、监理回复单、设计变更、上级主管部门通知等。,5,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军1.2,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,1.4,、负责对材料报验、隐蔽工程报验、隐蔽工程验收记录、分部分项工程报验、分部分项工程验收记录、自检记录及现场会议纪要的编制和存档工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。,1.5、,负责对工程文件资料进行管理。负责按工程进度同步填写、收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。,资料员应对进场的材料及时报验，工程资料报验必须跟工程进度同步，不能滞后。经监理签字后的工程资料应按管理资料、检验批、工程控制资料、安全功能等分类编目存放。,6,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军1.4,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,1.6,、负责对工程文件资料进行管理。负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。工程竣工验收后的归档和移交。,1.7,、完成领导交办的其它工作内容。,根据,建筑工程施工质量验收统一标准,GB50300-2001,建设工程文件归档整理规范,GB/T50328-2001,工程竣工后除了给甲方、档案馆交一套资料以外，还要给我们公司交一套工程资料。,7,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军1.6,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,二、工作流程,8,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军二、工,收尾阶段：汇总各项资料，收集综合验收资料和专项检测报告按规范整理、装订、备案、归档、移交。（见工程资料软件制式表格）,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,2.1,流程图,熟悉现场，学习规范，收集工程相关资料,编写资料工作计划,施工准备阶段：配合甲方办理工程前期手续并形成记录。,施工阶段：向甲方索要前期资料并形成记录，妥善保管，合理使用,随工程进度编制各种工程技术资料，并及时报验、收集形成档案（见工程资料软件制式表格）,各种会议及其他记录,施工过程：收集工程 各阶段形成的验收记录，检测等重要文件，形成档案,9,收尾阶段：汇总各项资料，收集综合验收资料和专项检测报告按规范,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,我把施工中相关的质量验收规范及标准逻列出来。,1,、建筑工程施工质量验收统一标准,GB50300-2001,2,、,建筑工程施工质量评价标准,GB/T50375-2006,3,、地下防水工程质量验收规范,GB50208-2011,4,、建筑地基基础工程施工质量验收规范,GB50202-2002,5,、建筑地面工程施工质量验收规范,GB50209-2010,*,6,、混凝土结构工程施工质量验收规范,GB50204-2010,7,、混凝土强度检验评定标准,GB/T50107-2010,*,8,、砌体工程施工质量验收规范,GB50203-2011,*,9,、钢结构工程施工质量验收规范,GB50205-2001,10,、木结构工程施工质量验收规范,GB50206-2002,11,、建筑装饰装修工程质量验收规范,GB50210-2001,12,、,屋面工程质量验收规范,GB50207-2012,13,、,建筑工程文件归档整理规范,GB/T50328-2001,14,、建筑节能工程施工质量验收规范,GB50411-2007,15,、,节能建筑评价标准,GB/T50668-2011,16,、民用建筑工程室内环境污染控制规范,GB50325-2010,（,2013,年版）,17,、,建筑材料放射性核素限量,GB6566-2010,18,、,建筑变形测量 规范,JGJ8-2007,（沉降观测）,10,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军 我把,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,2.2,工作流,程及标准：,下面我讲一下工程资料的形成、分类、作用,一、工程资料的形成应符合的规定,1.1,工程技术资料形成单位应对资料内容的同步性、规范性、真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的工程技术资料，应各负其责。,1.2,工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。,1.3,工程资料不得随意修改；当需修改时，应由修改人签署。,1.4,工程资料的文字、图表、印章应清晰。,11,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军2.,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,二、工程资料的分类,按照陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定将技术资料按性质划分为五类,1,、施工质量管理，竣工验收综合资料；,2,、分项工程检验批质量验收资料；,3,、工程质量控制资料；,4,、工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；,5,、竣工图。施工日志单独组卷装订。,12,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军二、工,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,三、工程资料的作用,建筑工程在建设过程中形成的各种信息记录统称为工程资料。工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，对工程质量具有否决权。它不仅反映出工程实体质量状况、项目过程管理与全面控制情况，同时也体现了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，强制性标准的执行情况。工程施工资料是对建筑工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据。同时，工程竣工后总承包单位向建设单位移交工程实体及工程建设档案。工程建设档案即是总包单位完成合同承诺的重要组成部分,13,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军三、工,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,建筑工程质量验收的划分,建筑工程质量验收应划分为单位（子单位）工程、分部（子分部）、分项工程和检验批的质量验收。,1、,单位（子单位）工程的划分,1,）具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程。,2,）建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分为一个子单位工程。,2、,分部（子分部）分项工程的划分按,建筑工程施工质量验收统一标准,（,GB50300-2001,）里的附录,B,采用。,（土建工程按主要部位划分为地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面工程节能,5,个分部）节能分项的划分应符合,建筑节能工程施工质量验收规范,（,GB50411-2007,）表,3.4.1,。,14,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,检验批、分项、分部、单位（子单位）工程质量验收记录,1,、检验批的质量验收记录由施工项目专业质量检查员填写，监理工程,师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业质量员等进行验收。,2,、分项工程质量验收记录由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验收。,3,、分部（子分部）工程质量应由总监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织施工项目经理和有关勘察、设计单位项目负责人进行验收。,4,、,B1044,单位（子单位）工程质量验收记录要与,B1041,分部,(,子分部,),工程质量验收记录、,B1045-1-2,单位,(,子单位,),工程质量控制资料核查记录 及,(,续表,)B1046,单位,(,子单位,),工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,B1047,单位,(,子单位,),工程观感质量检查记录配合使用。,B1044,单位（子单位）工程质量验收记录由施工单位填写，验收结论由监理（建设）单位填写。综合验收结论由参加验收各方共同商定，建设单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。,15,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军15,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,资料填写的时候应注意的事项：,工程名称栏填写工程名称的全称，应与合同或招投标文件中的工程名称一致。有些工程，在资料中多处反映的工程名称不一致，应进行统一，确实无法统一时，应出具相应证明，说明原因。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位填写合同文件中的全称应与合同签章上的单位名称相同。建设单位、设计单位、监理单位项目负责人栏，应填合同书上签字人或签字人与文字形式委托的代表,工程的项目负责人。施工单位的项目经理栏、项目技术负责人栏与合同中明确的项目经理、项目技术负责人一致。工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人应与此一致。,16,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军资料填,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,序 号,表 号,表,格,名,称,1,B1001,单位（子单位）工程概况表,2,B1002,工程概况表（专业工程）,3,B1003,建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表,3,B1004,开工报告,4,B1005,竣工报告,5,B1007,工程项目施工企业主要管理人员名单,6,B1008,施工组织设计（施工方案）报批表,7,B1014,拟选试验单位报批表,8,B1021,新材料、新工艺、新设备应用申报审批表,9,B1027,分部（子分部）工程通过验收各方会签表,10,B1060,工程质量责任单位地基验槽验收记录,11,B1041,分部,(子分部)工程质量验收记录,12,B1044,单位（子单位）工程竣工验收记录,13,B1028,单位（子单位）工程竣工验收各方对工程质量评价书,14,工程备案表、竣工验收报告、质量保修书,明确盖集团公司公章（详见下表）,17,陕建一建集团资料员工作流程及标准陕建一建 建筑铁军序 号,陕建一建集团,资料员工作流程及标准,陕建一建 建筑铁军,工作流程：,形成 涉及,工序名称,资料表格,工作内容及标准,施工技术准备,1.,图纸会审记录,-B1016,2.,地质勘察报告,(,土氡浓度和放射性元素,),3.,建设工程 主要审批文件施工 许可证,、中标通知书等一览表,B-1003,1.,阅读和查看施工图纸,2.,收集资料,工程,开工,1.,、,1.,施工现场质量管理检查记录,B-1039,2.,开工报告,B1004,3.,报施工组织设计及专项