二次物流系统介绍课件

,*,Click to edit Master text styles,Click to edit Master text styles,20,12,年,3,月,二次物流系统介绍,中国石油规划总院,目录,1,、系统简介及业务流程,2,、北京公司考核结果分析及存在问题,系统简介,构建集成品油二次物流优化及省级调度指挥等功能为一体的信息平台；改善成品油二次物流的计划、配送、库存、监控等业务；优化成品油配送，实现加油站主动配送；提高运输效率,降低运行成本,提升配送管理水平。,功能架构,二次物流系统,配送优化,配送管理,配送卡管理,调度指挥,系统管理,基础数据,加油站数据,自动库存补货,调度运输优化,密钥管理,制卡管理,卡务管理,信息展示,统计分析,组织机构信息,加油站信息,油库信息,角色权限,日志管理,在线帮助,计划确认,终止,/,变更,油品信息,运力信息,付油反馈,收油反馈,挂失管理,密码管理,数据采集,油库库存,可用运力,出库总量控制,发卡管理,常用报表,卡操作管理,应急管理,付油通知单管理,配送计划管理,运费管理,新增付油通知单,付油通知单拆单,业务流程,红色字体的流程为和实际的完成时间有偏差,。,目录,1,、系统简介及业务流程,2,、北京公司考核结果分析及存在问题,考核指标,类别,指标名称,权重,考核点,计算公式,数据,采集,数据采集率,20,考核二次物流优化所必须的加油站库存,/,销量数据是否及时（,每日中午,10,点前,）、完整上传,/,上报,每日中午,10,点前,已完整上报加油站库存销量数据的加油站数,/,正常营业加油站数量,配送,优化,补货计划自动生成率,20,考核加油站的,库存,/,销量数据质量校验处理（,DQM,认可要统计）,且补货计划自动更新情况,每日,未认可,错误库存销量数据且自动更新补货计划的加油站数量,/,正常营业加油站数量,内部配送优化使用率,15,考核内部配送加油站使用,Retail,进行计划制定的情况,Retail,优化生成加油站配送计划数量,/,加油站配送计划总数（不包含撤销终止的计划）,配送,管理,付油反馈率,10,考核油库付油反馈情况（客户配送包括在内）,油库付油反馈采集数量,/,审核下发的配送计划数量（不包含撤销终止的计划）,收油反馈率,5,考核加油站收油反馈情况,加油站收油反馈采集数量,/,审核下发的加油站配送计划数量（不包含撤销终止的计划）,配送计划,复核率,10,考核配送计划执行完成且,复核完成,情况,配送计划执行完成且,复核完成,数量,/,配送计划执行完成数量,运费明细审核率,10,考核运费明细审核情况,运费明细审核数量,/,配送计划执行完成且复核完成数量,配送单冲销率,10,考核配送单开始执行后的删除情况,配送计划删除的单据数量（收付油完成后的删除）,/,配送计划完成（收付油完成）的数量,注：标红处为,4,月,1,日开始实施的考核指标,北京公司考核结果分析,失分项：补货计划自动生成率和收油反馈执行率和配送计划执行率三方面。,北京最近两周二,次物流系统应用考核统计,公司,营业站数,数据采集完整率,配送计划数,补货计划自动生成率,内部配送优化使用率,付油反馈执行率,收油反馈执行率,配送计划执行率,综合得分,内部配送,机构用户,合计,3,月,12,日,-3,月,18,日,某省,1305,100%,8867,1236,10103,100.00%,100.00%,100.00%,100.00%,100.00%,100.000,3,月,12,日,-3,月,18,日,北京,152,100%,928,53,981,99.84%,100.00%,100.00%,97.95%,98.06%,99.369,3,月,19,日,-3,月,25,日,北京,152,100%,834,68,902,99.47%,100.00%,100.00%,99.04%,99.11%,99.617,北京公司考核结果分析,北京公司考核主要失分项,应对措施,补货计划自动生成率,1,、,保证加油站数据全部上报,在,管理系统下发加油站销量,、库存数据；,2,、调度员应用,Retail,系统做数据质量校验，避免对有错误的数据强制认可，校验完后及时查看客户状态报告，对没有标记为“已预测”的营业站做好记录，查找原因，确保当日销量、库存数据进入,Retail,系统，加油站补货计划自动更新。,3,、存在问题：,北京当前存在部分站不及时上报数据，或者是虽然上报了数据但数据有问题（,如：,1,、,库存超出,油罐的,罐容,；,2,、管理系统和优化软件两边基础信息不一致,），所以虽然有时数据采集率显示,100%,，但错误的数据是无法进入,retail,，仍然显示是无数据状态，而调度员没有及时检查发现，导致该项指标不是满分。,应对措施：,调度员可以检查客户状态报告或查看,citrix,上发布的统计报告,查出,哪些加油站未上报数据或上报数据错误。,北京公司考核结果分析,北京公司考核主要失分项,应对措施,收油反馈执行率,1,、登录管理系统：菜单路径：配送管理,-,录入收油反馈,2,、输入配送日期范围，选择状态为未上报,部分上报的加油站，查明原因，手工在系统中录入收油信息。,配送计划执行率,1,、登录管理系统，确保配送计划的付、收油反馈全部为已上报状态；,2,、对已经下发但不执行的计划及时撤销或终止。,存在问题,序号,问题,应对措施,1,加油站基础信息维护不及时，影响数据下发和配送优化,1,：加油站换号要及时通知调度，调度在物流系统和,retail,系统做换号，避免,retai,生成的计划与实际不相符。,2,：油罐的停用、启用、增加、删除，加油站要及时通知调度做相应修改，保证基础信息的准确。,2,未执行的配送计划没有及时终止或撤销,对于未执行的配送计划，要在物流系统上终止，,retail,上删除，以免影响考核和优化效果。,存在问题,序号,问题,应对措施,3,内部配送计划付、收油反馈操作相关问题,一：付油反馈已做，数据错误。,应对措施：二配上付油反馈处直接修改，,erp,：,1,：原发重量错误，冲销单据，手工建单,2,：其他数据错误，不做修改；,加管：在系统收到的配送单据上做相应修改，或者删除单据，按照配送单号新建单据。,二：付油反馈已做，计划要终止。,应对措施：二配上只能手工做收油反馈，再在“复核配送计划”处删除单据；加管删除单据；,erp,冲销单据。,注,：这种情况以后不允许，会考核扣分。,三：实际已经收油但是收油反馈为未上报或者部分上报。,原因：加油站收油时配送单号录入错误导致收油反馈无法集成到二次物流系统造成未上报，多仓车计划录入到一仓造成部分上报。要求手工创建的单号要仔细检查是否正确，多仓车的计划加油站必须按照一仓一单收油。,存在问题,序号,问题,应对措施,4,机构客户相关问题,一：异常付油通知单未处理。,ERP,编码对应的收油机构在基础数据中没有维护,ERP,编码对应的发油机构在基础数据中没有维护,一个,ERP,编码对应多个收油机构,余量换库：,erp,发过来的量与二配上的量不相等,应对措施：,在基础数据中维护收油机构，处理异常单据,在基础数据中维护发油机构，处理异常单据,根据实际情况选择一个收油机构，处理异常单据,与,ERP,沟通，发新的等于未拆单量的付油通知单换库信息,5,机构客户相关问题,二：按照规定集成后付油通知单拆单要在二配中进行。,三：换库要从,erp,发起。换库信息自动传到二配。,