第二章信息处理的管理与技术基础课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,任课老师：张辉清,信息处理的管理与技术基础,目录,管理基础理论,数据处理,数据组织,数据库技术,计算机网络,2.1,管理基础理论,企业计划管理,2.1,管理基础理论,2.1.1,企业的计划管理,计划作为管理工作首要职能是一种决策，是对未来行动方案的一种说明，它起到设立目标，明确活动内容，规定任务期限、落实执行责任的作用。,企业经营发展战略计划,企业年度综合经营计划,各部门的专项业务计划,1,2,3,企业计划管理构成,2.1,管理基础理论,2.1.1,企业的计划管理,企业计划管理,性质,1,2,3,4,以企业的经济效益为主心,实现全面的计划管理,加强企业与外部环境的,联系,体现企业独立决策、自主经营的素质,2.1,管理基础理论,2.1.2,企业的生产管理,企业生产管理,2.1,管理基础理论,2.1.2,企业的生产管理,1,、生产管理的对象和任务,生产管理的对象是生产过程,狭义的生产过程,指产品生产过程，即从原材料投入生产到加工成为产品为止的全过程。,广义的生产过程,指企业生产过程或社会生产过程。,生产管理的任务：,1,）保证企业按产品品种、质量、数量、生产成本和交货期的要求，全面完成计划规定,的生产任务。,2,）合理配置和合理利用企业的生产资源，不断提高劳动生产率，降底物耗，降低生产,成本，提高企业盈利水平。,3,）合理组织生产过程，缩短产品生产周期，减少在制品占用量，加速生产资金周转。,4,）采用合理的生产组织形式和计划方法，使生产管理系统能够适应环境变化，具有灵,活的应变能力。,2.1,管理基础理论,2.1.2,企业的生产管理,2,、生产类型,生产过程的工艺特征,生产过程,的重复程序,产品专业化程度不同,流程型,加工装配,型,大量生产,成批生产,小批,生产,订货生产方式,备货生产,方式,2.1,管理基础理论,2.1.2,企业的生产管理,3,、生产作业计划,生产作业计划,2.1,管理基础理论,2.1.3,企业的财务管理,1,、企业的资金运动与企业财务,是物质形态的转化过程，又是价值形态的转化过程，对前者我们称其为企业,的生产活动，而对后者，则称它为企业的财务活动。,2,、企业财务管理及其任务,财务控制,财务计划,财务决策,财管管理任务,财务预算,2.1,管理基础理论,2.1.3,企业的财务管理,3,、企业财务与会计的关系,以货币作为主要计量单位,一种经济信息系统,具有核算和监督的基本职能,采用一系列专门的方法,会计,一种经济管理活动,会计的基本,特征,2.1,管理基础理论,2.1.3,企业的财务管理,3,、企业财务与会计的关系,财务,账簿管理,凭证管理,报表管理,企业资料管理,系统功能维护,超级工具,2.1,管理基础理论,2.1.3,企业的财务管理,3,、企业财务与会计的关系,总结：会计工作是财务工作的基础，如果没有它提供准确、及时、有效的基础,数据，企业财务的预测、决策、计划和控制都将落空。,2.1,管理基础理论,2.1.4,企业物资管理,目标：,1,、按品种、规格、技师 数量成套、及时地供应企业各部门（包括生产、销售、机修、,科研、基建等）所需要的各种物资。,2,、控制合理的库存储备，减少物资积压，加速流动资金周转。,3,、做好物资的保管、收发和统计工作，减少物资在储备过程中的损耗，掌握库存物资,的正确数量。,4,、监督和指导使部门节约和有效地利用物料资源，不断降低产品成本。,内容：,1,、编制企业物资供应计划,2,、制定各类物资的消耗定额，搞好定额管理工作。,3,、组织好物资的供应工作。,4,、制定物资储备定额，科学管理，合理库存储备。,5,、做好仓库管理工作。,6,、监督和指导生产部门节约使用材料，做好用料管理。,2.1,管理基础理论,2.1.4,企业物资管理,物资管理系统,2.1,管理基础理论,2.1.4,企业物资管理,物资管理内容：,1,、编制企业物资供应计划，正确核算计划期各类物资的需求量、储备量和采购量，,组织物资调剂，挖掘企业潜力，搞好物资的综合平衡工作。,2,、制定各类物资的消耗定额，搞好定额管理工作。,3,、组织好物资的供应工作，包括正确选择货源，作好订货、采购、运输和物资的合,理分配等。,4,、特定物资储备定额，执行科学的管理制度，控制合理的库存储备。,5,、做好仓库管理工作，包括物资的入库验收、保管保养、发料送料、账务统计、库,存资金核算、盘库清点等。,6,、监督和指导生产部门节约使用材料，做好用料管理工作，包括对物资消耗情况进,行记录、统计、核算、分析，贯彻执行限额供料制度，开展科学套裁定合理下料，,做好物资回收，综合利用、节约耗用和修旧利废等工作。,2.2,数据处理,2.2.1,数据处理的主要目的,把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式。,从大量的原始数据中抽取部份数据，推导出对人们有价值的信息以作为行动和,决策的依据。,利用计算机保存和管理经过处理（如校验、整理等）的大量数据，以便人们能,方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。,2.2,数据处理,2.2.2,数据处理的基本内容,数据的筛选、分组、排序,8个因素的总,体,描述,数据转换,数据的存储,数据检索,数据的组织,数据的运算,数据,数据输出,2.2,数据处理,2.2.2,数据处理的基本内容,进行数据处理需要考虑的问题：,1,）数据以何种方式储存在计算机中？,2,）采用何种数据结构能有利于数据的存储和取用？,3,）采用何种方式从已组织好的数据中检索数据？,2.3,数据组织,数据组织是按照一定方式方式和规则对数据进行归并、存储、处理的过程。,数据通常按四个层次进行组织，即数据项、记录、文件和数据库。,数据组织,文件,记录,数据项,数据库,逻辑相关文件的,集合,相关记录的集合,数据项的集合,数据处理对象有集合,2.3,数据组织,数据组织是按照一定方式方式和规则对数据进行归并、存储、处理的过程。,数据通常按四个层次进行组织，即数据项、记录、文件和数据库。,2.3.1,数据项,描述一个数据处理对象的某些属性。,数据组织,年龄,员,工,性别,工作年限,身高,学历,部门,姓名,体重,2.3,数据组织,2.3.2,记录,是与一个公共标志有关的数据项的集合。,2.3.3,文件,为了某一特定目的而形成的相关记录的集合叫做文件。,2.3.3,数据库,是逻辑相关文件的集合。,2.4,数据库技术,数据库技术就是对数据（信息）进行处理,1,、概念：是由存储在计算机内许多各种用途的数据文件所组成的、供人们使用和修,改的数据文件的软件。,2,、关系数据库模型,数据库的理论基础是数据模型。所谓数据模型，就是指实体对象数据之间的数据结构,形式,三种数据模型：,层次模型、网状模型和关系模型,。,2.4.1,数据库基础知识,E1,E2,E3,E4,E5,层次,模型,2.4,数据库技术,特点：,1,、可以有一个以上的结点，无双亲。,2,、其他结点，有且仅有一个双亲。,系别,网状模型,2.4,数据库技术,特点：,1,、可以有一个以上的结点，无双亲。,2,、至少有一个结点，有多于一个的双亲。,姓名,学号,学分,课程名,课程号,成绩,课程号,学号,2.4,数据库技术,关系模型,特点：,1,、关系必须是规范化的关系。,2,、实体间的联系，不是用另一种对象来表示，而是仍然用关系来表示。,2.4.2,数据库管理系统,2.4,数据库技术,数据库管理系统（,DBMS,）是一组软件，其功能随系统则异。,1,、数据库定义功能,2,、数据库管理功能,3,、数据库建立和维护功能,4,、通信功能,数据库管理系统查询数据库中数据的步骤,P43,图,2-2,2.4.,关系数据库设计理论,2.4,数据库技术,需求分析和数据分析,阶段,概念设计阶段,逻辑结构设计,数据库物理设计,详细调查、详细说明、收集基础数据和处理,E-R,方法,概念结构转换成,DBMS,支持的数据库逻辑结构,对给定数据库逻辑结构选择应用环境,、数据库设计,2.4.,关系数据库设计理论,2.4,数据库技术,、关系数据库设计理论,1,）函数依赖,2.4.,关系数据库设计理论,2.4,数据库技术,2,、关系数据库设计理论,2,）,Armstrong,公理,2.4.,关系数据库设计理论,2.4,数据库技术,2,、关系数据库设计理论,2,）,Armstrong,公理,2.4.,关系数据库设计理论,2.4,数据库技术,2,、关系数据库设计理论,2,）,Armstrong,公理,2.4.,关系数据库设计理论,2.4,数据库技术,2,、关系数据库设计理论,2,）,Armstrong,公理,2.4.,关系数据库设计理论,2.4,数据库技术,2,、关系数据库设计理论,2,）,Armstrong,公理,2.4.,关系数据库设计理论,2.4,数据库技术,2,、关系数据库设计理论,3,）规范经设计方法,1NF,定义：如果一个关系模式,R,的所有属性的值都是不可分的基本数据项值，则,R1NF,。,非规范化的关系,SC0,学号,姓名,课程名,成绩,991101,李玉,英语,85,计算机,90,991102,杨羚,英语,73,计算机,94,991103,张山,英语,76,计算机,85,2.4.,关系数据库设计理论,2.4,数据库技术,2,、关系数据库设计理论,3,）规范经设计方法,学号,姓名,课程名,成绩,991101,李玉,英语,85,991101,李玉,计算机,90,991102,杨羚,英语,73,991102,杨羚,计算机,94,991103,张山,英语,76,991103,张山,计算机,85,满足,1NF,的关系,SC1,2.4.,关系数据库设计理论,2.4,数据库技术,2,、关系数据库设计理论,3,）规范经设计方法,满足,1NF,的关系模式并不一定是一个好的关系模式。,SLC,（,sno,sdept,sloc,cno,grade,）主码（主属性）为（,sno,cno,）。,sno,sdept,sloc,cno,grade,991101,计算机,一号楼,001,85,991101,计算机,一号楼,002,80,991102,信息管理,二号楼,002,92,991102,信息管理,二号楼,003,78,991103,电气工程,一号楼,004,70,991104,工商管理,三号楼,004,91,991105,工商管理,三号楼,005,82,2.4.,关系数据库设计理论,2.4,数据库技术,2,、关系数据库设计理论,3,）规范经设计方法,该模式存在非主属性对主码的部分函数依赖和传递函数依赖。,假定一个学生只在一个系学习，一个系只在同一栋楼内。,该模式中存在以下三个问题。数据冗余太大；更新异常；插入异常；删除异常。,sloc,sno,cno,sdept,grade,2.4.,关系数据库设计理论,2.4,数据库技术,2,、关系数据库设计理论,3,）规范经设计方法,对,SLC,（,sno,sdept,sloc,cno,grade,）分解，变为：,SL(sno,sdept,sloc),SC(sno,cno,grade),分解后，去掉了非主属性,sdept,、,sloc,对码的部分函数依赖,。,sno,sno,sdept,sloc,sdept,sloc,2.4.,关系数据库设计理论,2.4,数据库技术,2,、关系数据库设计理论,3,）规范经设计方法,sno,sdept,sloc,991101,计算机,一号楼,991102,信息管理,二号楼,991103,电气工程,一号楼,991104,工商管理,三号楼,991105,工商管理,三号楼,sno,cno,grade,991101,001,85,991101,002,80,991102,002,92,991102,003,78,991103,004,70,991104,004,91,991105,005,82,SL(sno,sdept,sloc)SC(sno,cno,grade),1NF,关系模式的分解,2.4.,关系数据库设计理论,