科技文献检索实用教程第2章科技文献检索系统原理

,*,出版社,科技文献检索实用教程,单击此处编辑母版文本样,第,2,章 科技文献检索系统原理,2.1 文献信息资源科技文献是记载科技知识或科技信息的物质载体，全世界的科技成果都是通过文献来传播的，因此，科技文献是正式渠道的信息交流中非常重要的信息源。2.1.1 什么是信息资源信息资源information resources也称为文献信息资源或文献资源，指可供利用并产生效益的与社会生产和生活有关的各种文字、数据、音像、图表、语言等一切信息的总称。美国哈佛大学的研究小组曾给出了著名的资源三角形，如图2.1所示。,图,2.1,资源三角形,归纳起来可认为，信息资源由信息生产者、信息、信息技术3大要素组成。信息资源构成三要素如下：1信息生产者信息生产者是为了某种目的生产信息的劳动者，包括原始信息生产者、信息加工者或信息再生产者。2信息信息既是信息生产的原料，也是产品。它是信息生产者的劳动成果，对社会各种活动直接产生效用，是信息资源的目标要素。3信息技术信息技术是能够延长或扩展人的信息能力的各种技术的总称，是对声音、图像、文字等数据和各种传感信号的信息进行收集、加工、存储、传递和利用的技术。,2.1.2 信息资源的类型划分信息资源按传播渠道，可分为文献信息文献信息资源和非文献信息资源口语、体语和实物信息资源；按照物质载体，可分为印刷型、视听型、缩微型和电子信息、网络型资源；按不同的内容加工深度和层次，可分为一次、二次和三次信息资源；按照文献的出版类型划分，可大致分为“十大情报源。2.1.3 信息资源的4种传播形式按传播渠道划分1口传情报口传情报指交谈、讨论、报告、新闻发布会等。此类交流的方式一般有：同行交谈、讨论；书信交换；各种类型的学术会议；参观实验室；参观科技展览会，等等。,2体语情报体语，即人体语言，它指人们通过表情、姿势、动作、语气、手语等非词语途径表达的内心信息。3实物情报实物情报是指产品样机、样品、展览交流。特点是真实、直观、易仿制，同引进技术相比花钱少。缺点是要经过复杂的分析和研究才能解析出来。4文献情报文献情报是用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录在一定的物质载体上的知识含量较高的信息。2.1.4 文献资源的形式按文献的载体形式划分根据文献的物质形式，全部文献被划分为6大类。,1印刷型文献print form用途最广，便于阅读、流传、符合人们的阅读习惯，缺点是存储信息密度较低，保藏和管理需要很大的空间和人力。2缩微型文献micro form这是以感光材料为存储介质、以缩微照相为记录手段而产生的文献形式。3电子出版物electronic publications电子出版物也称“电子型文献，即早期所谓机读型文献，指通过计算机存储和阅读的文献类型。4声像型文献audio-visual form声像型文献以磁性材料或感光材料为载体，以磁记录或光学技术为记录手段直接记录声音、视频图像。,5光盘型文献CD-ROM form这是一种以弱激光束记录和再现信息的“海量存储型文献。6网络型文献network form网络型文献主要指互联网上的所有机读文献。2.1.5 科技文献的级别按文献被加工处理的深度划分科技文献按对加工处理的深度区分，产生所谓一、二、三次文献的概念。1一次文献primary document一次文献通常指由作者以自己的研究成果为根底创作或撰写的文献。2二次文献secondary document二次文献是指文献工作者将大量分散的、无序的原始文献加以筛选，留下有价值的文献，再经过加工整理，或按文献内容特征如主题、分类，或按文献的外部特征如著者、篇名等，进行提炼、浓缩、简化，编辑,成系统的工具性文献。3三次文献tertiary document三次文献是指利用二次文献系统地检索出一批有关的文献，并对其运用科学方法和专业知识进行深入研究后撰写出的新的文献。三次文献可再分为以下两种形式：文献型。数据型。三次文献是对知识的再加工第三次加工。其中：主要供作文献检索。主要提供数据、事实检索，二者之中，文献型为三次文献的主要代表。2.1.6 白色文献、灰色文献和黑色文献按内容的公开程度划分所谓白色文献，是指一切正式出版并在社会上公开流通的文献。,灰色文献是指非公开发行的内部文献或限制流通的文献。黑色文献主要是指处于保密状态或涉及个人隐私内容的文献。2.1.7 十大文献信息源按科技文献的出版类型划分1科技图书books一次文献、但又含有三次文献的性质科技图书的范围很广，包括从艰深的专著到各类教科书和科普读物等。现在的书都一定有个ISBN号，即国际标准书号International Standard Book Nomber，其定长为13个数字。以下以?计算机网络根本原理?一书的书号为例。ISBN 7-5609-2141-8地域号 出版社号 书号 计算机校验位ISBN号为定长13位，前面加上ISBN的标识，13位数字又分为4个局部：是地域号；是出版社号；是书号；是计算机校验位。ISBN号前3,局部都是变长结构，但总长不变。根据ISO有关标准，计算机校验位是用前9位数字分别对10，9，8，2的乘积之和，对11的模数求余，再用模11减去余数而得。但中国的ISBN号却还要在国际ISBN号后面加上中图法的大类号和小类号。2连续性出版物serials1期刊periodical最典型的一次文献期刊指定期或不定期出版的有固定名称的连续性出版物。连续性和周期性以及报道专题的多样化是期刊最显著的特征。期刊还有级别，这是根据其学术水平和编辑部资格等标准综合评定的。期刊中也有一种连续性会议录，它们多是每年在不同的地方召开的国际会议的结果。同图书一样，期刊等也有国际标准连续性出版物编号ISSN,International Series Standard Number，实现对全世界期刊文献的管理。ISSN号全长8位，前7位是刊物代号，末位是计算机校验位。2报纸newspapers以报道新闻和评论为主的一种定期的、连续发行的出版物，每期的版式根本相同，是群众传媒的重要载体。3科技报告scientific and technical report既像书又像刊的一次文献科技报告指与政府部门签有合同的科研工程的正式报告，或是其进展中阶段的实际记录。科技报告是一次文献，许多最新的研究课题和尖端学科，往往首先反映在科技报告中。科技报告具有保密的特点，因而不易获取。,4会议文献proceedings报道最新科技动向的一次文献会议录中收集的论文或报告，均为会议文献。此外，还有会前文献，它包括会议预印本、会议论文摘要等。会议文献有几种不同的出版形式，如以期刊形式出版的会议专号、会议特辑、书本式的专题性论文集即会议录、连续性会议录等。5政府出版物government publications表达政府科技开展政策的三次文献政府出版物是指各国政府部门及其设立的专门机构出版的文献。6专利文献patent document集技术、经济、法律为一体的一次文献专利文献包括了丰富的技术情报、经济技术情报。专利的范围几乎囊括所有的技术领域。,7标准文献standard documents促进社会产品质量进步的三次文献标准文献主要针对工农业产品、工程建设的质量、规格及其检验方法等所作的技术规定，是从事生产、建设的一种共同技术依据。标准文献的内容分为根底标准、产品及零部件标准、原材料及毛坯标准、工艺及其装备标准、方法标准5种。按审批机构分为国际标准ISO、国家标准GB、部颁标准、企业标准4个等级。8学位论文dissertation表达毕业生学术水平和能力的一次文献学位论文是指高等院校的研究生、毕业生撰写的作为评定学位依据的毕业论文，如博士论文、硕士论文、学士论文等，特点是具学术性和独创性。,9产品样本product literature提供产品技术细节和规格的一次文献这是产品制造厂商介绍他们产品的文献，如产品说明书、产品目录等。10技术档案technical archive记录工程工程的一次文献技术档案是科研或生产部门对某项工程工程所作的全部有关技术文件进行归档后的文献，包括工程图纸、图表、图片、原始记录或其复印件、任务书、协议书、技术合同、审批文件、方案、方案和实施措施等。技术档案的特点是：它是某一工程工程的完整、忠实的记录，内容详尽、具体，是科技储藏的一种最高、最完善的形式。除上述10大文献情报源外，其他还有科技新闻、科技手稿等。例如，?参考消息?上的科技新闻栏目常常报道最新的国外医学科技和科学探索。文献中常常出现“特种文献的说法。,什么叫特种文献？上述的会议文献、科技报告、专利文献、标准文献这4种常被称为特种文献。通常指那些在出版发行方面或获取途径方面比较特殊的文献，或难于搜求如科技报告，或具某些解决纠纷的意义如专利文献和标准。2.1.8 信息资源的整体特征及规律1数量剧增，种类繁多科学技术的进步和信息产业的飞速开展，极大地推动了信息数量的增加和信息的流动。2内容交叉重复表现在同一内容的文献以不同的形式分别出版；同时由于语种繁多，译文增加，也造成了科技文献在内容上的交叉重复现象。,3文献出版分散表现在两个方面：一是同一专业的文献往往分散刊载在许多相关专业或综合性刊物上；二是专业性刊物所发表的文献一般涉及多种学科领域的科研成果。4文献失效加快社会的进步、科技的开展，促使科技文献有效使用时间日益缩短，失效周期明显加快。5载体多样化随着科技的开展，文献的载体发生了重大变化，缩微、声像、机读等新型文献载体相继问世。6语种多样化除载体多样化以外，世界各国文献使用的语种也在不断增多。,2.1.9 科技文献的系统结构系统论是现代科学认识论的一个重要观点，人们由孤立、单纯的“实物中心论转向“系统中心论，这是人们思维方式的重大变化。下面的科技文献系统结构图见图2.2说明了人类对知识加工的层次性、文献源及知识本身的不断推陈出新的动态结构。2.2 检索语言语言是一种人们用以交流沟通的重要工具，用于人与人之间的通信活动。因其使用的场合不同，信息检索语言也有不同的叫法。信息检索语言是由符号、代码或科技语词组成的集合。其中，符号、代码是按学科门类严格编制的；科技语词是经过优选的、标准化的。就其表述文献的有关特征而言，信息检索语言可分为表述文献外部特征的检索语言和文献内容特征的检索语言。检索语言体系如图2.3所示。,图,2.2,科技文献的系统结构模型,图,2.3,检索语言体系,2.2.1 分类语言与分类法1分类语言分类语言是用分类号和相应分类款目来表述文献的概念，并将各种概念按照学科属性系统组织起来的一种检索语言。分类语言能反映事物的附属派生关系，便于按学科门类进行族性检索。按照分类方式的不同，分类语言又分为体系分类语言、组配分类语言和混合分类语言。1体系分类语言按学科体系从综合到一般、从复杂到简单、从高级到低级层层展开，逐级细分，所形成的序列标准检索词称体系分类语言。2组配分类语言它是采用标准的或成熟通用的词汇概念加信息内容特征概念进行组配而成,的检索语言。一般按学科性质分组，又称“组面。3混合分类语言它是结合了体系分类语言和组配分类语言所形成的检索语言。2中国图书馆分类法介绍?中国图书馆分类法?简称?中图法?是中国目前图书情报界广泛使用的一部综合性分类法。它是在科学分类的根底上，结合图书的特性编制的分类法。?中图法?采用英文字母与阿拉伯数字相结合的混合编码形式，一个字母代表一个大类，即一级类目。不同字母与数字组合代表不同级次的类目，其中有一个特殊的是工业技术用双字母代表二级类目。在分类法中，类号和类目密不可分，它们一一对应，并由全部类号对全部类目构成一种“映射，以便把类目进一步代码化、“数字化，为各种,知识门类的整理和有序化建立根底。例如：TP24 机器人技术分类号 类目?中图法?将图书分为5个根本部类，22个根本大类，在每一个大类下面再根据学科内容层层展开，共53 81 1个类目。表2.1展示了?中图法?的根本大类。3图书馆索书号组成与图书排架索书号是由字母数字组成的分类号和种次号组成的类号，即索书号=