公文写作分享培训教材课件

,*,公文写作分享,总经办,公文写作分享总经办,培训目的,一、使受训人员了解公文,/,新闻的基本特点和一般格式，掌握常用的写作方法，提高日常公文,/,新闻写作能力。,二、帮助爱好公文,/,新闻写作的员工熟练掌握常用公文写作技巧和操作规范，提升公文,/,新闻写作的专业技能和水平，促进公司公文规范化建设和工作效能提升。,培训目的,一、目前通讯稿件存在的主要问题,二、新闻写作基础知识,三、新闻写作基本要领,消息写作,四、公文,/,新闻写作常见问题及纠正,五、案例分析,目录,一、目前通讯稿件存在的主要问题目录,1,、不拟标题,标题是新闻的眼睛，文章必须拟定标题，重要消息还得尽量有两重或三重标题（引题、主题和副题）。,2,、不署名,不署名将会影响编辑对稿件基本信息的核实、影响稿费的发放等。,3,、文章结构、体裁混乱,稿件结构条理不清，层次紊乱，编辑人员需要花非常多的时间和精力对原始材料进行重新组合，使之通顺。文章体裁不知道到底是消息、是通讯还是随笔，几不像，编辑难度大。,一、目前通讯稿件存在的主要问题,1、不拟标题一、目前通讯稿件存在的主要问题,4,、新闻要素交代不清,新闻要素是指新闻构成的主要因素。,交待新闻要素，是把事实报道清楚的基本条件。,5W+1H,When,、,Where,、,Who,、,What,、,Why,何时、何地、何人、何事、何故,How,怎么样，何果,一、目前通讯稿件存在的主要问题,4、新闻要素交代不清5W+1HWhen、Where、,5,、主要领导职务、名字不准确,在新闻要素中，有一点就是“,Who,，何人”的问题。,在新闻稿件中如果涉及人物，第一次出现时，必须把最主要或最重要的人物（最好不超过三个）的详细而准确的所有职务、完整而准确的姓名罗列出来。,特别强调，绝不能写成以下几种情况：,乐山市委副书记张桐、乐山市市长张桐、乐山市委张书记、,乐山市张市长、乐山市委副书记兼市长张市长,。,更不能仅写成,张书记、张副书记、张市长,等。,这些只是口语，不是新闻的语言！切忌！,一、目前通讯稿件存在的主要问题,5、主要领导职务、名字不准确一、目前通讯稿件存在的主要问题,6,、语言散乱、夸大事实,新闻以事实为依据，真实性是新闻的生命。新闻稿件不是文学性稿件，华而不实，夸大事实等语言偏离新闻的本质。,7,、错别字连篇,经常发现很多通讯员发来的稿件错别字连篇，这与自身的基本写作功力与规范有关，很大程度还与细心程度有关。,写好的稿件要反复复查修改，自然就会发现一些字、词、句、段中的问题。因此要多读、多改自己所写的稿子，及时发现纠正问题。,一、目前通讯稿件存在的主要问题,6、语言散乱、夸大事实一、目前通讯稿件存在的主要问题,8,、“踩着高压线”行文,所谓高压线就是我们在写稿过程中一些不能违背和跨越的“禁忌”。,比如：,反党反社会；,违背公司规章制度；,过度渲染困难、加班；,可能泄露公司各种商业机密的（包括技术、科研、财务数据、暂时不便公开的发展战略、重大决策等），这些都要避免在稿件中出现。,一、目前通讯稿件存在的主要问题,8、“踩着高压线”行文一、目前通讯稿件存在的主要问题,二、新闻基础知识,二、新闻基础知识,一、新闻的定义,我们一般指的新闻，可以理解为：新闻是对新近已经发生和正在发生、或者早已发生却是新近发现的有价值的事实的及时报道。,这一定义体现了三个要点：,新闻必须是新近发生和新近发现的事实；新闻所报道的事实必须是有价值的；新闻必须是对事件的“报道”。,一、新闻的定义,真、新、快、短、活,新闻文体，不论消息报道还是通讯、特写，在写作上都应做到真、新、快、短、活。,真,-,用事实说话，真实性是新闻的生命。,新,-,一是刚发生的新鲜事，二是老事情新角度，由这个新角度揭示新的内容。写作,角度新，写作角度的不同，决定着同一新闻题材的不同意义。,快,-,新闻报道讲究快速，及时。,短,-,新闻作品篇幅简洁、简短。“用简短的语言报告事实”，实现快速传播。,活,-,形式多样，生动活泼，不拘一格，要敢于创新，切忌一成不变。,真、新、快、短、活,二、新闻的分类,新闻按体裁分类，大致可以分为：消息、通讯、新闻特写以及新闻边缘体裁。,新闻边缘体裁主要包括：报告文学、调查报告、采访札记、工作研究、来信等。,对于我们来说，消息与通讯是最常采用的体裁。,二、新闻的分类,三、新闻的六要素,新闻要素，是指新闻构成的主要因素。交待新闻要素，是把事实报道清楚的基本条件。,六要素是新闻稿件的写作框架。,5W+1H,When,、,Where,、,Who,、,What,、,Why,何时、何地、何人 、何事、何故,How,怎么样，何果,三、新闻的六要素5W+1HWhen、Where、Wh,四、新闻语言,新闻语言的特色可以概括为：,客观、确切、简练、朴实和通俗,。,1,、客观,新闻语言的客观性，通常表现为：,1,）中性词多于褒贬词，即客观地描述，而不随便下结论，或者评论；新闻中一般不使用评议性的语言，多研究分析对比，做到精练简洁。,2,）修饰语的,限制性,应该多于形容性。举例：昨日气温已开始回暖，最高温度已达,15,，这是用数字进行限制；,如果写成：昨日气温已开始回暖，大家感到比前些日暖和很多，这就成了形容词性，不宜用作写新闻（这是错误的写法）。,3,）句子的陈述口气多于感叹口气。把一些事件或者现象以第三者身份客观描述出来，而不是以第一人称或第二人称去下结论或发表感叹。,四、新闻语言,2,、确切。,在新闻语言的使用上，要求精确性较高，尽量避免语言含糊不清，但并不完全排斥语言的模糊性。,比如，“近,200,吨”比“几百吨”、“,60,多厘米”比“几十厘米”要精确。,3,、简练,新闻语言应简洁、干净利落，切忌拖泥带水。,新闻写作提倡写短句、说短话，强调简洁直叙，不要让复杂的结构和修辞手段、表情语言淹没事实。,2、确切。,4,、朴实,新闻语言讲究朴实，就要“有真意，去粉饰，勿卖弄”，不妄自菲薄，也不过分夸大事实或者刻意修饰渲染。,5,、通俗,在写新闻时，用语应以最广大的读者认识为标准，文章语句、逻辑结构应该尽量让大部分读者能够读懂。,对一些特殊用词，或者专有名词，应加必要的注释。,4、朴实,三、新闻写作基本要领,消息写作,三、新闻写作基本要领 消息写作,消息主要告诉人们发生什么事情，以,简要的语言文字迅速传播新近事实,的新闻体裁，是最广泛、最常采用的新闻基本体裁。,消息的特点,消息主要告诉人们发生什么事情，以简要的语言文字迅速传播新近事,消息体裁的特征,1,）比较短，多为几百字，内容简明扼要，文字干净利落。,2,）常有一段导语，开门见山，吸引读者。,3,）叙事朴实、实在，讲究用事实说话。,4,）注重时效，报道快速及时。,5,）基本表达方法是叙述，而且多为概括的叙述，但不能概念化。,消息的体裁特征,消息体裁的特征消息的体裁特征,消息的结构从外部看，一般可分为：标题、导语、主体、背景、结尾五部分。,标题、导语、主体,是一则消息通常不可缺少的部分，而背景和结尾有时可根据情况省略。,消息的结构,消息,标题,导语,主体,背景,结尾,消息的结构从外部看，一般可分为：标题、导语、主体、背景、结尾,一、特点,消息标题最显著特点是,内容具体、涵义明确、鲜明引人,。,二、作用,标题把消息的核心内容概括、浓缩成几个词语,(,短语,),或一句话，使人一目了然。,三、分类,消息的标题，不仅有主题，还有引题或者副题。,其中，,主题字号最大，最突出,，处于中间显要位置。,引题用以交代背景，烘托气氛,，揭示意义。,副题用以补充交代事实或问题,，说明主题的来源和依据，有时也用来说明或注释。,标题,一、特点标题,标题的主要分类,1,、一行题：直接展示新闻最核心的实事，如：,某公司隆重举行,2016,年第二季度评优表彰活动,某公司携手元度集团共筑绿色家居,2,、二行题：主题副题；引题主题，如：,品质 品牌 品位,某公司二十周年庆客户答谢晚宴暨新品发布会隆重举行,三八妇女节 畅游赏花海,某公司花舞人间浪漫之旅,标题,标题的主要分类标题,不管采用什么方式，标题都应该准确、清楚、简洁、客观、生动，努力做到求实、求准，求简、求活。,标题,标题,准确,清楚,简洁,客观,生动,不管采用什么方式，标题都应该准确、清楚、简洁、客观、生动，努,一、含义,导语是以简要的文字，突出最重要、最新鲜或最富有个性特点的事实，揭示新闻要旨，吸引读者阅读全文的消息开头部分。,通常情况下，导语是消息开头的第一段；有的短消息不分段，导语便是开头第一句话。,二、注意,导语的基本要求：要实在，忌空话；要简练，忌冗长；,写作方法包括叙述式、评述式、描写式、设问式等，其中,叙述式导语用得比较多,。,导语,一、含义导语,主体、背景、结语,主体,随导语之后，是消息的主干，是集中叙述事件、阐发问题和表明观点的中心部分,是全篇新闻的关键所在。,背景,是指新闻事实出现的缘由、环境和主客观条件。背景是一篇消息的有机组成部分，是补充、反衬或烘托新闻事实和新闻主题的重要材料。,结语,一般指消息的最后一句或一段话，是消息的结尾，总结性语句。,主体、背景、结语主体,消息写作要求,一、主题要明确,有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。,二、材料要精当,按照主题思想的要求，把最能反映事件本质、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。同时配合图片使内容更加丰富。,三、角度要新颖,写作方法要灵活多样，所报道的新闻事实，可以从各个不同角度去观察，去反映。最好的方式是选取最佳角度去描写，使稿件增添新意，引人入胜。,消息写作要求一、主题要明确,消息写作“三部曲”,一、开头,拟写标题。交代事件背景、依据、目的，写明时间、地点、人物、事件。,宜开门见山、简短利落。,二、主体,阐明事件经过、具体观点、叙述事项、提炼相关要求和指令。,宜多费笔墨，重点对待。,三、结尾,总结性话语。,宜言简意赅，指明方向。,消息写作“三部曲”一、开头,四、公文,/,新闻写作常见问题及纠正,四、公文/新闻写作常见问题及纠正,1,、动宾不搭配,（,1,）尽最大努力,完成,部门年度,目标,。,句中“完成,目标”应为,“实现（或达到）,目标,”,。,（,2,）提出要,加快,职业化团队建设,力度,。,句中“加快,力度,”,，应为,“加大,力度”或“加快,速度”,。,2,、成分冗余，重复啰嗦,（,1,）倡导废纸打印，每年可以节约用纸,大约,在,50,包,左右,。,句中“大约在,50,包左右”应为“,大约,50,包,”。,（,2,）,PMC,部和物流部通过订单整合，运输成本,约,可下降,15%,到,30%,。,句中“约可下降,15%,到,30%”,，应改为“,可下降,15%,到,30%”,。,语法方面,1、动宾不搭配 语法方面,语法方面,3,、宾语缺失,（,1,）李克强走进田间，,俯身察看小麦生长,，认真了解田间管理。,句中“俯身察看小麦生长”，应改为,“俯身察看小麦生长,情况,”,。,（,2,）十七届三中全会,加速了民族的小康路,。,句中“加速了,小康路”应改为,“加速了小康路,建设,”,。,（,3,）营销一部团队在第二季度中整体销售增长业绩突出，,荣获第二季度冠军营销团队,。,句中“荣获第二季度冠军营销团队”应改为,“荣获第二季度冠军营销团队,荣誉称号,”,。,4,、主谓不搭配,随着业绩稳定增长，某公司,在职员工人数和企业规模不断扩大,。,规模是扩大，人数应该是增加。所以应改为“,在职员工人数增加，企业规模不断扩大,”。,语法方面3、宾语缺失,文字方面,1,、的、地、得,今年,3,月我搬进来时，激动,地,哭了。,句中“激动地哭了”中的,“地”应为“得”,。,“农村低保”工作开展,的,好坏，直接关系着农村弱势群体的生计稳定。,句中“开展的好坏”应为,“开展得好坏”,。,“的”用在名词前“得”用在副词、形容词前“地”用在动词前,正确用法例句：,1.,蔚蓝色,的,海洋，无边无际。（的,+,名词）,2.,向日葵在微风中向我们轻轻,地,点头微笑。（地,+,动词）,3.,小明在儿童公园玩,得,很开心。