辅导员常用文书写作规范

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2016-2-21,#,辅导员常用文书写作规范,2016,年,2,月,21,日,学生事业部：潘复超,为进一步提高学生干部队伍的政治素质、业务水平和领导能力，将于今年,9,月举办“,2014,年未来行政精英培训班”，请你写一篇公文，题目为“关于举办,XX,学院,2014,年未来行政精英培训班的通知”。,要求：,1,、格式规范；,2,、内容全面；,3,、文字通顺。,辅导员职业能力测试试题,2016,年辅导员培训,某辅导员的试卷,2016,年辅导员培训,培训提纲,2016,年辅导员培训,辅导员常用文书的分类,1,辅导员常用文书的特征,2,辅导员常用文书的书写规范,3,辅导员常用文书的写作,4,一、辅导员常用文书分类,分类,法定文书,事务文书,会务文书,规章文书,其他文书,2016,年辅导员培训,一、常用文书分类,法定文书：,处理党务和行政事务过程中经常使用的公文。,包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。,2016,年辅导员培训,一、常用文书分类,2016,年辅导员培训,事务文书：,这是高校辅导员日常工作和生活中经常使用的文书。,包括：计划、总结、调查报告、简报、述职报告、大事记、公示、事迹材料等。,一、常用文书分类,2016,年辅导员培训,会务文书：,这类文书是召开各种会议或活动时经常使用的文书。,包括：主持词、开幕词、闭幕词、讲话稿、会议议程、会议须知、会议记录、会议决议等。,一、常用文书分类,2016,年辅导员培训,规章文书：,这种文书指高校制定的在一定范围内要求有关人员遵守的规章制度。,包括：条例、规定、章程、办法、守则等。,一、常用文书分类,2016,年辅导员培训,其他文书：,社交礼仪类文书：,请柬、邀请书、贺信、贺电、感谢信、表扬信、喜报等；,专用书信类文书：,倡议书、介绍信、聘书、证明书、保证书等。,宣传信息类文书：,消息、海报、启事、声明等。,条据契约类文书：,协议书、合同、请假条、借条、欠条、收条、留言条等。,二、常用文书的特征,特征,实用性强,真实性强,针对性强,时效性强,2016,年辅导员培训,表述的简洁性,二、常用文书的特征,2016,年辅导员培训,学生考勤制度,1.,学生每学期必须按时报到，自开学起开始考勤。,2.,学生上课（包括自习课）、实验、实习、形势教育、班会、两操、规定参加的会议等全部实行考勤，因故不能参加者，必须按规定事先办理请假手续，凡事先没有请假或请假未批准、或超过假期事先未办理续假手续者，均以旷课论处。,3.,学生在节、假日期间，必须按规定的时间离校和返校。因故需提前离校或推迟返校者，须事先办理请假手续（若遇特殊情况，不能按时返校者，应出具相关证明），否则，均以旷课论处。,4.,请事假一天以内，由辅导员批准；三天以内，由学部（院）领导批准；一周以内由学生事业部批准；一周以上由主管校领导批准。,二、常用文书的特征,2016,年辅导员培训,发展党员公示,经本人申请，党组织长期培养考察，近期确定,等,3,名同学为拟发展对象，根据我校党委发展党员公示制的规定，现公示如下：,姓名 性别 出生年月 班级 职务 是否团员 申请入党时间,男,1995.6 14,级工商,1,班 班长 是,2014.9.1,女,1995.7 14,级物流,2,班 团支书 是,2014.10.1,女,1995.8 14,级人力,1,班 学习委员 是,2014.11.1,公示期为即日起,5,个工作日，即,2,月,6,日,12,月,10,日，凡对发展上述同志入党有意见者，请及时以书面或口头形式向经管学院党总支反映，也可直接向党委组织部反映。,接待时间：每天,8:00,12:00,，,14:00,16:30,联系电话：,经管学院党总支：,党委组织部：,二、常用文书的特征,2016,年辅导员培训,学生会例会制度,为了更好的管理和服务于学生，加强自我约束，自我管理能力，充分发挥学生干部的主观能动性和管理规范性，特制定学生例会制度如下：,1,例会时间：每周日 夏季,19,：,00,，冬季,18,：,30,2,例会由分团委及学生会全部成员参加。,3,有特殊情况须向主席递交书面申请，否则作缺席处理。,4,由副主席安排并宣布例会议程。,5,各部部长清点本部出席例会人数，并汇报分团委学生副书记。,6,每次例会都由各部门负责人汇报本部本周工作情况及下周工作计划。（顺序依次为：宣传部 体育部 学习部 文艺部 实践部 生活部 人力资源部 办公室）,7,最后经主席商讨，确定散会。,希望分团委学生会成员积极配合，出色完成我院学生会的各项工作。,学院,年,月,日,二、常用文书的特征,2016,年辅导员培训,场地申请书,保卫处：,根据,2015,级新生军训安排，我院,2015,级新生将举行中秋联欢晚会活动。活动时间为,2015,年,9,月,14,日晚,19:3021:30,，活动人数为,365,人左右，特申请学校足球场为活动场所，恳请批准！,申请单位：机电学院,二一五年九月十日,二、常用文书的特征,2016,年辅导员培训,四川科技职业学院,2015,年公开招聘辅导员拟录用人选公示,根据我校,2015,年公开招聘辅导员方案，经报名、资格审查，笔试、面试成绩，拟录用以下,3,位人员，现予以公示。,拟录用人选名单：米本胜 潘复超 任亚朗,公 示 期：,2015,年,6,月,4,日至,2015,年,6,月,10,日。,如有异议，请以书面形式反映，反映问题要实事求是，署本人真实姓名。,联系电话：,人力资源部：,学生事业部：,特此公示。,四川科技职业学院学生事业部,二一五年六月三日,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（一）版面规范,1,字号,公文的标题使用,2,号小标宋体字，正文使用,3,号仿宋体字，小标题使用,3,号黑体字。其他文书可参照公文字号，也可相对灵活。常见其他文书标题使用,2,号黑体字或华文中宋字，加粗；正文使用小四宋体字，,1.5,倍行距；小标题使用,4,号宋体字或黑体字，加粗。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（一）版面规范,2,回行,文书的标题回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。不能将词语生硬拆分，造成单句词意不完整，如：,关于进一步加强学生宿舍管理与服,务的通知,正文回行应顶格。数字、年份不能回行。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（一）版面规范,3,不宜使用自动编号功能。,利用,Microsoft Word,进行文档编辑时，通常会出现自动编号。虽然比较便捷，但数字与文字之间的间距过大，一般不宜在文书写作中使用。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（二）格式规范,除法定文书外，其他文书的写作要遵循“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。,而法定文书的写作，则必须遵循严格的格式规范要求。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（二）格式规范,公文格式的制作：,完整的公文，是由,眉首,、,主体,、,版记,三大部分组成。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（二）格式规范,眉首部分：,眉首由发文机关标识、发文字号组成。,它由一条红色反线与主体部分隔开。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（二）格式规范,主体部分：,主体部分，是文件的最主要部分，由标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间等项目组成。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（二）格式规范,版记部分：,版记部分由印发机关、印发时间、二维码组成。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（二）格式规范,关于成立,2015,年国家奖助学金评审领导小组和评审委员会的通知,四川省教育厅办公室关于开展,2015,年节能宣传周和低碳日活动的通知,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（三）语言规范,文书的语言必须合乎规范和逻辑，必须合乎各种文体的书写习惯。,首先,应使用规范的简化字、规范的标点，在数字的使用和排列上也应符合规范；,其次,在文书写作中，应多使用一些专用的词语和固定的习惯用语，如“收悉”、“拟请”、“审定”、“可否”、“遵照”、“特此”等，以体现文书语言的简洁和规范；,最后,要适当使用得体的约定俗成语，要求句式完整、严谨、简练，少用抒情、描写，不使用日常口语、方言土语，不用倒装、反语等修辞手法。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（四）字词规范,1,字。,不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为准。错字是辅导员常用文书写作的大忌，不仅严重影响文书的质量，同时也可能会产生极其严重的后果。如某文书作者使用拼音输入法将“公共管理学院”误为“公公管理学院”，一字之差，天壤之别。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（四）字词规范,2,词。,不要生造词头，要注意正确运用现代高科技新术语；要使用书面语，忌用口语；要使用现代汉语，除已通用的个别文言词，如“其、之、者、所”和广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古；慎用重叠式词语，如可用“方方面面”、“形形色色”，但不可以用“开开心心”、“明明白白”、“清清楚楚”等。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（五）数字使用规范,1,阿拉伯数字。,行政公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。如“省高校思想政治教育协会十三名专家莅临我校”中的“十三名”应为“,13,名”，“学生宿舍失窃物品价值共计四千元”中的“四千元”应为“,4000,元”。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（五）数字使用规范,2,概数。,相邻的两个数字并列连用表示概数，必须用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。如“七八十人”、“一两百栋宿舍”。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（五）数字使用规范,3,约数。,带有“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数一般用汉字。如“各学院学生代表三百多人参加了会议”、“共收到全校国防教育主题征文比赛投稿一千五百余篇”。但是，如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有“多”、“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可使用阿拉伯数字。如“学校投入,100,万元，增加干部编制,200,个，划拨辅导员宿舍,100,多间，大力加强学生思想政治教育队伍建设”。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（五）数字使用规范,4,结构层次序数。,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“,1,”，第四层为“（,1,）”。,5,日期。,辅导员常用文书中，公文成文日期必须使用汉字，如“二八年三月一日”。除此之外，其他日期一般使用阿拉伯数字。“”为“插入”中的“特殊符号”，而不是“,0”,。,6,数字的完整性。,如“,15,级学生应缴交学费为,4560,元”中的“,15,级”应为“,2015,级”，“,1516,学年学生工作总结”中的“,1516,学年”应为“,20152016,学年”。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（六）标点符号规范,1,序数后面的标点符号。,“第一”后面用逗号“，”，汉字“一”后面用顿号。有些文书使用“,1,、”，和“（一）”、“（,1,）”后面使用空格，这都是错误的用法。,三、常用文书的书写规范,2016,年辅导员培训,（六）标点符号规范,2,书名号。,书名、篇名、报纸名、刊物名、规章制度等，应用书名号“,”,标示。常见有些文书将书名号误为双引号，如“电信学院学生课外科研办法”，应为,电信学院学生课外科研办法,。需要特别注意的是，当报纸名、刊物名后接“编辑部、杂志社、报社”等一类名词时，