《高职应用写作》——第十三章《职业文书》课件

第十三章 职业文书,第一节求 职 函,第二节述职报告,第一节求 职 函,教学目的：,通过精讲理论知识和实训，明确求职函的涵义、用途和类型，认识求职函的特点，掌握求职函的写法，能够写出合格的求职函。,教学重点：,1.,应聘式和非应聘式求职函的结构内容和写法求职函的涵义,2.,求职函写作的注意事项,3.,例文析评,教学难点：,1.,不漏写主体五方面的内容,2.,结尾的写法,3.,注意事项,教学时数：,理论教学,1.0,课时,实训教学,1.5,课时,一、,【,习题预览,】,请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。,二、泛读例文,例文,求 职 函,公司：,从,月,日,报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。,我于,年,月毕业于,大学,专业。毕业后一直在,单位担任,工作，于,年,月取得,职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。,请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。,此致,敬礼,!,二五年七月八日,提示,这是一份求职函。正文首先写缘起、原由，接着写求职意愿、个人简历，最后提出要求。全文语言简洁，态度自信、恳切，礼貌而又不卑不亢，是一篇写得较好的求职短函。不足之处是函中应写上通信地址、电话等信息。,例文,2,求 职 信,尊敬的,公司总经理先生：,首先，为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际，我怀着对贵公司的无比信任与仰慕，斗胆投石问路，希望能成为贵公司的一员，为贵公司服务。,我是,职业技术学院计算机软件专业,02,级学生，将于今年,7,月毕业。在大学学习期间，我努力学习各门基础课及专业课，并取得了良好的成绩,(,见附表,),，英语已通过六级考试,(,见附件,),。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识,程序设计、,AUTOCAD R14,、,FRONTPAGE98,、,FOXPRO2.5,、,C,语言等,),，而且还自学了,PHOTOSHOP5.0,、,DMAX2.5,、,VISUAL FOXPRO,等，专业能力强，曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。,作为新世纪的大学生，我非常注意各方面能力的培养，积极参加社会实践，曾在平安保险做过业务员，在肯德基做过星级训练员，还在龙腾信息有限公司做过网络技师，爱好广泛，有责任感，能吃苦耐劳。,本人期盼能成为贵公司的一员，从事计算机服务等工作。诚然我尚缺乏丰富的工作经验，如果贵公司能给我机会，我会用我的热情、勤奋来弥补，用我的知识、能力来回报贵公司的赏识。,盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。,此致,敬礼！,敬上,二五年四月五日,联系地址：,职业技术学院计算机系软件专业,02,级,1,班（邮编：,）,电话：,提示,提示,这是一封求职信。正文导言谦恭有礼，说明,“,投石问路,”,的缘由。主体分为三部分：第一部分介绍自己的学业情况，重点介绍了自己的学习成绩和自学能力；第二部分突出写自己注重参加社会实践，特别自评了自己的爱好、责任感和吃苦耐劳精神；第三部分用恳切的言辞表达了自己的求职愿望和决心。附件为信函提供了旁证。,全文情辞恳切，谦恭得体，不卑不亢。不知对方是否有聘人需求的求职函如何写？此信可供借鉴。,例文（增）,招 聘 函,先生,(,小姐,),：,在今年,月市政府举办的,青年技术操作大赛中，我们了解到你的一些情况。我们公司打算在,地区开设分店，因为我们了解到那里还没有类似的商店，生意应该好做。该分店需要一个,业务经理，我们认为你比较适合。如果你对此感兴趣，请打电话,(,或写信,),通知我们，我们可以安排时间面谈。,此致,敬礼,!,二一年九月八日,提示,这是一份招聘函。正文内容分为三层意思，其一写招聘,(,发函,),背景、原因，暗含对对方的赞赏；其二函询对方对聘请之事是否有兴趣；其三请求对方若有兴趣则给予答复，以便作面谈安排。行文明晰，能注意尊重对方，语言偶有口语化过重之嫌。如果发函公司并非家喻户晓，则应简介一些公司以及拟聘职位的情况，或者附上一些公司的介绍资料以及地址、电话等通联信息。,附：例文（增）,辞 职 函,公司：,我打算从二五年十二月九日起辞去,公司会计职务。因为我的丈夫工作调动，我家将要搬到另一个城市去。这么多年来，我得到公司领导及同事的帮助和支持，在此表示衷心的感谢。希望我们今后还有合作的机会。,此致,敬礼,!,二五年十一月八日,提示,这是一篇简短的辞职函。,引进课堂，为的是扩展相关知识。,开篇直述辞职打算，接着简要地写辞职的原因，对公司领导和同仁表示感谢，最后，,“,希望我们今后还有合作的机会,”,一句，留有合作的余地。文章开门见山，理由简明扼要，能注重处理好关系。值得说明的是：如果个人与公司的感情深，则还可增加些表达谢意的笔墨。,三、必备知识,（一）求职函的涵义和用途,求职函是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自已的基本情况，提出供职请求的书信。,（二）求职函的特点,1.,针对性,针对性体现在三个方面：,一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。,2.,自荐性,毛遂自荐，恰当介绍自己,3.,竞争性,由择人与择业的双向选择机制决定,（三）求职函的类型,1.,应聘式求职函,根据用人单位的招聘条件而向进行自我介绍。,2.,非应聘式求职函,不知对方单位是否要人，迳投过去的求职信。,四、求职函的结构和写法,（一）称谓,对国有企事业单位的称谓：单位名称或单位的人事处（组织人事部）。,对民营、私营或合资独资企业的称谓：公司老板或人事部负责人。,（二）正文,导言,求职、应聘的缘由。也有的求职信不写导言。,主体,内容通常包括：,（,1,）个人的学历、年龄、专长、经历、业绩；,（,2,）个人的志向、兴趣、性格；,（,3,）求聘的工种、职位；,（,4,）待遇要求（也可不写）；,（,5,）通联地址、电话、电子邮箱等。,结尾,诚恳表达希望被录用的愿望，,如：,“,希望领导给我一次面试的机会,”,、,“,盼望答复,”,、,“,静候佳音,”,等。,结尾可与主体衔接在一起写，也可另起一段。,写上附件名称。,附件一般是证书和有关材料的复印件等。,（三）敬语,按信函的格式写，如,“,此致,”,、,“,敬礼,”,。,（四）落款,写上个人姓名、日期。,五、注意事项,多写自己的优势，展示业绩和能力。,可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合发挥个人的才能，为单位的发展作出贡献，而不只是考虑经济上的收入。,应聘式求职函，应依据招聘条件逐条如实地表述。,态度自信、恳切，尊重对方，礼貌，不卑不亢。,六、例文析评,仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的,【,提示,】,分析例文的结构内容和写法；,借鉴作者的写作运思。,七、复习与训练,提示：,指导学生完成习题，进一步掌握求职函的写法，加深对注意事项的理解。,指导学生完成习题,“,四、写作训练题,”,，或者利用本教材,“,试题库,1301,求职函病文分析题,”,进行训练。,【,习题,13.1】,及参考答案,一、名词解释,求职函,二、填空题,1.,求职函具有,、,和,三个特点。,答案：针对性；自荐性；竞争性,2.,求职函可分为,求职函和,求职函两类。,答案：应聘式；非应聘式,三、简答题,1.,求职函的导言通常写什么内容？,答案：写求职、应聘的缘由。,2.,求职函的正文主体通常包括哪些内容？,答案：正文主体写作内容通常包括：,（,1,）个人的学历、年龄、专长、经历、业绩；,（,2,）个人的志向、兴趣、性格；,（,3,）求聘的工种、职位；,（,4,）待遇要求（也可不写）；,（,5,）通联地址、电话、电子邮箱等。,3.,求职函的结尾通常写什么？,答案：以诚恳的态度表达自己希望被择优录用的愿望，如,“,希望领导给我一次面试的机会,”,、,“,盼望答复,”,、,“,静候佳音,”,等。,4.,求职函写作有何注意事项？,答案：注意事项如下：,（,1,）多写自己的优势，展示自己的业绩和能力。,（,2,）可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合发挥个人的才能，为单位的发展作出贡献，而不只是考虑经济上的收入。,（,3,）如果是应聘式求职函，则应严格依据招聘条件，有针对性地逐条如实地表述。,（,4,）态度自信、恳切，尊重对方，礼貌，不卑不亢。,四、写作训练题,给自己认为适合自己事业发展的某公司的人事部写一封求职信。,要求：格式规范，内容齐备，语言得体。事先并不知道该公司对聘用人员有何要求。,第二节 述职报告,教学目的：,通过精讲理论知识和实训，明确述职报告的涵义、用途和特点，掌握述职报告的写法。,教学重点,：,1.,述职报告的结构内容和写法,2.,述职报告写作的注意事项,3.,例文析评,教学难点：,1.,体现述职报告的特点,2.,述职报告与工作报告的区别,3.,例文析评,教学时数：,理论教学,1.0,课时,实训教学,1.0,课时,一、,【,习题预览,】,请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。,二、泛读例文,例文,述职报告,提示,这是一位厂长任职满一年的述职报告。正文导言简述了所任职务、任职时间及,“,做了自己应该做的工作,”,。主体部分分十四个方面介绍了自己的工作思路、工作内容、取得的成绩、存在的主要问题和下一步的工作设想。,本文能很好地突出述职报告的自述性。报告目的明确，思路清晰、工作具有创新性，成绩突出。对成绩善用具体的数字加以说明。有了这些自述性的材料，推出,“,我以为自己是称职的,”,这一自我评价便显得水到渠成，颇富说服力。,本文语言通俗，富于节奏感，适合口述。在写法上用了十四个小标题，将履行岗位职责的情况分门别类报告，层次分明，有利于给人留下清晰的印象。,例文,述职报告,各位领导、各位同志们：,我于,2003,年,1,月任,市,机床厂厂长，在市委、机械局党委的领导下，按照厂长岗位职责做了自己应该做的工作。现在向领导和同志们作如下汇报：,一、党、政、工、团齐抓共管，改变厂容厂貌,2003,年我上任后，首先提出：实行各级一把手责任制，把各单位的工作做得好坏与考核干部政绩直接挂钩。不能限期达标的，一把手就地免职。筹措经费,5,万元，用来改善环境、整顿厂容厂貌。广大职工利用业余时间，奋战,50,天，彻底改变了脏、乱、差的工厂面貌。,二、抓好职工的思想政治工作教育,在深化改革中，有些职工信心不足，有的干部有畏难情绪。我深入宿舍进行走访，先后与,12,名工程技术人员、老工人促膝谈心，引导职工树立跑步竞争意识，用厂里先进人物的事例启发、引导干部克服畏难情绪，使广大职工树立起坚定的改革开放的信念。,三、注重现场生产管理,我厂从生产管理的高度，提出了,“,强化生产管理，创建文明生产,”,的奋斗目标。抓岗位工序控制，严格工艺纪律和质量管理，组建厂,“,文明生产,”,、,“,工艺纪律,”,、,“,产品质量,”,监督组，日检查、月评比、季总结。实施季度奖、考核奖等奖惩制度，调动了职工的积极性，各项经济技术指标创造了良好成绩。,四、改善职工的劳动条件,保护职工在劳动生产中的安全和健康，是我们党和国家的一贯方针政策。为翻砂车间安装了通风排尘设备，各车间为女工设立了更衣室，在四个车间修建了男女浴池，为生产工人提供了较为全面的劳动保护条件。,续,五、建立健全质量管理机制，提高产品质量,设立质量监督站，坚持每批产品出厂前做抽检、抽检不合格则不予出厂的制度。在抽检的,35,台机床中，,34,台达到部颁标准。,l,台部分指标未达到部颁标准，予以返工，确保了我厂在市场中的信誉。年终总结评比产品质量，与去年相比提高了,9.6,，产值、实现利税、出口创汇与去年相比，分别增长了,16.4,、,18.2,、,21.3,六、试行承包责任制,把现场管理纳入各单位承包责任制的考核内容。生产第一线工人的工时单价与现场管理好坏挂钩，浮动工资与总额奖金挂钩。,2003,年上半年，全厂因出现废品造成的损失，比我厂规定允许的考核指标减少,21.42,万元。,七、开展新工艺、加速国产化,我厂以加速数控机床国产化为目标，注意横向联合，带动了一批协作配套厂的发展。,八、组