某公司总经理办公室工作指南

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,XX,公司总经理办公室工作指南,总经理,办,办公室,的,的主要,职,职责,参与政,务,务、处,理,理事务,、,、协调,公,公务、,搞,搞好服,务,务。,担负着,综,综合、,组,组织、,协,协调、,联,联系沟,通,通、服,务,务保障,和,和上情,下,下达、,信,信息交,换,换等重,要,要职责,。,。,承担着,政,政策研,究,究、制,度,度建设,、,、公文,管,管理、,综,综合材,料,料起草,、,、会议,管,管理、,事,事务接,待,待、法,律,律信访,、,、督察,督,督办、,外,外事管,理,理、应,急,急管理,、,、网站,管,管理与,建,建设、,办,办公自,动,动化、,治,治安消,防,防、本,部,部房产,、,、车辆,管,管理、,物,物业协,调,调、后,勤,勤服务,等,等工作,任,任务。,在各单,位,位、各,部,部门的,支,支持下,，,，总经,理,理办公,室,室的主,要,要工作,业,业务基,本,本正常,开,开展，,并,并取得,一,一定成,绩,绩，但,是,是距先,进,进企业,的,的管理,标,标准和,公,公司要,求,求还有,很,很大差,距,距。,结合公,司,司开展,的,的,“,解放思,想,想、转,变,变观念,、,、持续,改,改进、,追,追求卓,越,越,”,的大讨,论,论，根,据,据会议,安,安排，,就,就会议,管,管理、,制,制度建,设,设、网,站,站建设,、,、公文,管,管理、,法,法律事,务,务、文,明,明办公,等,等工作,分,分析现,状,状并提,出,出下步,工,工作思,路,路。,一、会,议,议管理,目前公,司,司的主,要,要会议,：,：,股东会,、,、董事,会,会、监,事,事会，,年,年度、,年,年中工,作,作会、,月,月度工,作,作会、,党,党组会,议,议、总,经,经理办,公,公会、,中,中心组,学,学习会,、,、相关,月,月度协,调,调会、,经,经济活,动,动分析,会,会，基,建,建、生,产,产、安,全,全、党,群,群、工,会,会等专,题,题会。,现状：,会议在,公,公司的,安,安全生,产,产、经,营,营管理,、,、改革,发,发展、,党,党群等,方,方面发,挥,挥了重,要,要作用,。,。,保障了,公,公司各,项,项工作,的,的正常,开,开展。,基本达,到,到了会,议,议效果,和,和预期,目,目标。,目前公,司,司会议,存,存在的,问,问题,会议多,，,，随意,性,性大，,策,策划不,够,够。,准备不,充,充分，,主,主题不,明,明确，,内,内容不,集,集中，,流,流于形,式,式。,会议质,量,量不高,，,，效率,低,低，效,果,果不明,显,显，达,不,不到会,议,议的作,用,用。,浪费,人,人力,、,、财,力,力、,物,物力,、,、时,间,间。,会场,纪,纪律,松,松散,。,。,成功,高,高效,会,会议,三,三步,曲,曲,第一,步,步,会前,策,策划,第二,步,步,会中,控,控制,会议管理,第三,步,步,会后,落,落实,会,前,前,策,策,划,划,公司,的,的大,型,型会,议,议和,专,专题,会,会议,，,，要,严,严格,按,按照,黄河,水,水电,公,公司,工,工作,规,规则,中会,议,议管,理,理制,度,度的,有,有关,条,条款,执,执行,。,。,1.,部分,基,基层,单,单位,和,和本,部,部范,围,围的,会,会议,至,至少,提,提前,一,一个,礼,礼拜,策,策划,准,准备,。,。,2.,全公,司,司范,围,围的,会,会议,至,至少,提,提前,半,半个,月,月策,划,划准,备,备。,3.,大型,的,的会,议,议还,需,需要,成,成立,专,专门,机,机构,进,进行,策,策划,准,准备,。,。,一份,详,详尽,的,的会,议,议策,划,划书,包,包括,1.,拟定,会,会议,时,时间,2.,选择,会,会议,地,地点,3.,确定,参,参会,人,人员,4.,明确,会,会议,目,目标,5.,确定,会,会议,召,召开,形,形式,（,（能,以,以电,视,视电,话,话会,议,议形,式,式召,开,开的,会,会议,不,不再,集,集中,召,召开,）,）,6.,确定,会,会议,主,主持,人,人,一份,详,详尽,的,的会,议,议策,划,划书,包,包括,7.,安排,会,会议,内,内容,（,（要,丰,丰富,充,充实,）,）,8.,确定,会,会议,发,发言,单,单位,和,和讲,话,话领,导,导,9.,会议,纪,纪录,10.,会议,纪,纪要,或,或会,议,议通,报,报编,发,发,11.,会议,精,精神,督,督办,落,落实,12.,会议,成,成本,要,要严,格,格控,制,制，,所,所需,费,费用,预,预算,严,严格,执,执行,公,公司,会,会议,费,费管,理,理制,度,度。,会,前,前,准,准,备,备,1.,发布,会,会议,通,通知,。,。,2.,布置,会,会场,（,（会,标,标、,桌,桌签,、,、音,响,响、,话,话筒,、,、摄,像,像照,相,相、,座,座次,等,等）,。,。,3.,细化,会,会议,议,议程,。,。,要测,算,算并,标,标明,每,每项,议,议程,时,时间,（,（包,括,括会,中,中休,息,息时,间,间）,，,，要,力,力控,会,会议,发,发言,随,随意,超,超时,。,。,会 前,准,准 备,4.,会议材料,1,）会议专,题,题报告和,发,发言材料,（,（起草,部,部门审核,分管领,导,导审定）,。,。,2,）领导讲,话,话材料（,起,起草部,门,门审核,提,提前两天,送,送讲话领,导,导修改审,定,定）。,3,）会前一,天,天准备好,幻,幻灯材料,，,，尽最大,可,可能减少,会,会议用纸,。,。,会 中,控,控 制,按时召开,会,会议。,严格按照,会,会议议程,进,进行。,转变会风,，,，力戒空,话,话套话废,话,话。,围绕主题,，,，避免离,题,题。,遵守会场,纪,纪律（随,意,意走动、,接,接听手机,、,、打瞌睡,、,、交头接,耳,耳）。,会 后,落,落 实,整理会议,记,记录。,印发会议,纪,纪要（或,会,会议通报,）,）。,会议议定,事,事项的督,办,办落实；,原,原则是谁,主,主办谁落,实,实。,会议精神,落,落实的评,估,估反馈工,作,作。,会议材料,的,的立卷归,档,档。,下一步工,作,作思路,制订会议,管,管理制度,。,。,规范会议,的,的策划、,筹,筹备、会,务,务组织等,有,有关会议,的,的程序，,合,合理降低,会,会议成本,，,，提高会,议,议绩效，,促,促进公司,提,提高科学,管,管理水平,。,。,制订会议,管,管理流程,图,图、会议,绩,绩效评价,表,表、会议,落,落实情况,反,反馈单。,下一步工,作,作思路,精简会议,次,次数、规,模,模，缩短,会,会议时间,。,。,严格会议,审,审批。能,够,够不召开,的,的会尽量,不,不开，能,够,够套开的,会,会尽量套,开,开。,二、制,度,度 建,设,设,现状：,公司成立,后,后，根据,“,“生产、,经,经营、开,发,发建设”,三,三大任务,，,，制定了,黄,黄河水电,公,公司制度,建,建设三年,规,规划。,截至,2004,年底，制,定,定并出台,制,制度,149,部，涉及,安,安全生产,、,、经营管,理,理、基本,建,建设、审,计,计、党群,、,、工会、,机,机关事务,等,等诸多方,面,面，有效,的,的规范了,公,公司各项,管,管理。,2005,年，按照,集,集团公司,制,制度建设,要,要求，重,新,新设计了,公,公司制度,框,框架体系,，,，规范公,司,司系统制,度,度建设各,项,项工作，,并,并新发布,制,制度,47,部。,今年，公,司,司对制度,框,框架体系,进,进行了优,化,化，共设,计,计制度,238,部。截至,目,目前发布,制,制度,27,部，修订,制,制度,82,部，制定,制,制度,81,部（其中,，,，开始运,转,转制度,25,部）。,问题：,制度建设,滞,滞后。,已发布制,度,度的执行,力,力不强，,有,有章不循,的,的现象依,然,然存在。,发布制度,的,的评估反,馈,馈工作没,有,有及时跟,进,进。,下一步制,度,度建设思,路,路,将优化管,理,理流程与,制,制度建设,工,工作有机,地,地结合起,来,来。,将制度建,设,设计划完,成,成情况纳,入,入部门年,度,度考核范,畴,畴，确保,年,年内完成,全,全部制度,制,制定工作,。,。,发挥制度,领,领导小组,和,和制度建,设,设办公室,作,作用，加,快,快制度审,查,查速度。,加强制度,的,的培训和,执,执行力度,（,（原则：,谁,谁制定谁,培,培训，谁,执,执行）。,加强制度,评,评估、反,馈,馈工作，,确,确保制度,及,及时完善,，,，确保工,作,作流程不,断,断完善。,建立制度,建,建设创新,机,机制，使,制,制度建设,不,不断成为,公,公司管理,上,上台阶、,上,上水平的,平,平台。,三、文明,办,办公：,根据现代,企,企业管理,要,要求，规,范,范公司本,部,部办公场,所,所管理和,办,办公秩序,，,，推进文,明,明办公，,推,推行精细,化,化管理，,树,树立窗口,形,形象。,现状,大楼办公,秩,秩序基本,正,正常。,物业管理,基,基本正常,。,。,员工上下,班,班的纪律,基,基本良好,。,。,不能满足,现,现代企业,办,办公的要,求,求。,存在问题,：,：,物业管理,不,不规范。,办公室,物,物品摆,放,放不整,洁,洁、凌,乱,乱。,随处吸,烟,烟，乱,仍,仍烟头,。,。,卫生间,有,有异味,。,。,具体措,施,施：,公司决,定,定在本,部,部从上,班,班纪律,、,、仪态,仪,仪表、,着,着装、办公礼,仪,仪、办,公,公室物,品,品管理,、,、吸烟,规,规定等,方,方面推,行,行文明,办,办公。,文明办,公,公管理,制,制度于,6,月,29,日工会,小,小组长,会,会议通,过,过，将,于,于近日,发,发布。,设立无,烟,烟办公,区,区，设,定,定指定,吸,吸烟场,所,所。,推行卫,生,生间文,化,化。在,卫,卫生间,内,内摆设,黄,黄河水,电,电公司,企,企业理,念,念、电,站,站照片,、,、装饰,画,画、摆,放,放观叶,花,花卉等,。,。,增设茶,水,水废弃,桶,桶,废纸篓,。,。,增设保,洁,洁工作,标,标准及,检,检查卡,。,。,提高黄,河,河水电,公,公司梯,调,调大楼,物,物业管,理,理水平,，,，将办,公,公区打,造,造星级,标,标准要,求,求。,四、公,文,文管理,：,：,现状,办公自,动,动化系,统,统自,2005.6,月投运,到,到,2006.6.30,日，共,办,办理公,文,文,2367,件，从,签,签收,-,审核,-,审签,-,领导审,批,批，基,本,本能做,到,到一个,星,星期之,内,内完成,，,，效率,有,有了很,大,大提高,。,。,公文处,理,理工作,进,进一步,得,得到规,范,范，公,文,文质量,也,也有了,新,新的提,高,高，实,现,现了收,文,文、发,文,文、会,议,议纪要,、,、策划,书,书、制,度,度发布,、,、签报,、,、信息,处,处理等,电,电子化,。,。,与公司,系,系统、,省,省政府,文,文件实,现,现了电,子,子公文,交,交换。,实现了,公,公文从,手,手工办,理,理到电,子,子政务,的,的跨越,，,，实现,了,了无纸,化,化办公,。,。,存在问,题,题,公文阅,文,文不及,时,时，文,件,件精神,无,无法及,时,时传达,。,。,公文封,发,发后，,好,好多员,工,工不去,主,主动查,看,看、阅,读,读，导,致,致文件,精,精神传,达,达不到,位,位。自,办,办公自,动,动化实,行,行一年,来,来，据,统,统计，,有,有些机,关,关管理,人,人员从,来,来不阅,读,读文件,。,。作为,一,一名管,理,理人员,，,，不阅,读,读文件,，,，不掌,握,握的基,