卓越时间管理技巧提升训练课件

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,卓越时间管理技巧提升训练,方 南,审时度势 突破自我,小故事给我们的启示：,透过现象看本质,部分人的三个字特征,时间管理失序,做事缺乏计划性,做事分不清主次,不善于说,“,不,”,无法恰当处理外部的打扰,“,茫,”,“,忙,”,“,盲,”,我们的时间问题出在哪里,?,时间的特征,时间是不可移动的,时间没有办法储存,时间无法增加,时间借不到、买不到、租不到,时间以稳定的速度无法阻挡地消失,可以改变的才适合管理,时间本身不能改变也不能管理（自然规律）；,可以改变的是自己的思想、行为、习惯,最有效的是改变思想。,时间管理其实是：,资源管理,自我行为的管理,提高时间资源的使用效率,时间的特征,学习时间管理的意义,时间管理是职业成功的源泉,适应快鱼吃慢鱼的社会,提升自我面对变化的能力,增加给自己“充电”的时间,增加放松自己的时间,对时间管理现状作出评估,职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的,10,个问题：,每天有哪些事是在不适当的时间内做的？,每天在哪一段时间着手进行最重要的工作？,每天最具工作效率的是哪一段时间？,每天最不具工作效率的是哪一段时间？,每天工作过程中最大的干扰是什么？,每天最严重的三个时间使用误区是什么？,每天做了哪些不必要的事？,每天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？,每天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事？,每天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？,消除时间管理误区,误区一：没有时间？！,误区二：越快越好！,误区三：干得多才会有成果！,误区四：网络是让人节省时间的！,误区五：多重任务能节省时间！,误区六：休息是多余的！,误区七：慢慢腾腾就是懒惰！,一个大家都很熟悉的小实验,道具：,铁桶一只，大石头一块，碎石若干，,细沙一堆，水一罐。,方法：把以上物品装进铁桶。,提问：如果请你做这个实验，你将会按怎,样的顺序把以上物品装进铁桶？,时间管理矩阵,重 要 性,急 迫 性,重 要,不紧急,不重要,不紧急,重 要,紧 急,不重要,紧 急,分清任务的轻重缓急,时间管理矩阵,第一优先：做“重要且紧迫”的事,快做,第二优先：做“重要但不紧迫”的事,多做,第三优先：做“不重要但紧迫”的事,授权,第四优先：做“不重要也不紧迫”的事,放弃,时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：,分清任务的轻重缓急,总 结：如 何 处 理 高 价 值 活 动,让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。,坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。,设定最后期限，合理安排事情的进展。,将大项目分解，逐步完成。,高效运用自己的黄金时段,奖励自己，始终保持积极进取的态度。,授权或分派出这些活动，节约自己的时间。,降低自己的标准，不要追求完美。,学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。,将它们汇总，集中时间处理。,做正确的事比正确地做事更重要！,总 结：如 何 处 理 低 价 值 活 动,高效时间管理的5大手法,养成良好的习惯：,有时候习惯决定一切！,你每天要花30分钟作计划；,你要有书面的待办单、日计划、月度计划和周计划；, 让别人,都了解你的工作习惯和时间习惯；,你每周都将你的工作排出优先顺序；,你能在高效的时间里做完你的重要工作；,你的授权形成了一种工作风格和管理方式；,在固定的时间里处理往来的函件；,尽量将无用的文件处理掉；,能使每件工作善始善终避免头绪多而乱；,常年使用工作效率手册。,必须养成的好习惯,高效时间管理的5大手法,六点优先：,把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推,高效时间管理的5大手法,高效沟通：,在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。并且要一次性沟通清楚，避免争论与歧义。,高效时间管理的5大手法,“间作套种”,变换工作以减少因枯燥、疲劳产生的低效率,高效时间管理的5大手法,GTD:,收集：,整理：,组织：,回顾：,执行：,高效时间管理的5大手法,GTD:,实现GTD的五类工具：,在线：,计算机：,PDA：,GTD笔记本:,文夹GTD工具:,高效时间管理者的十二条法则,法则一：,制定时间管理计划,时间管理的核心步骤,第一步,1、定角色和职责(明确价值观),公私兼顾：工作+家庭,价值为先：以价值观为依据,时间管理的核心步骤,第二步,2、列出事件清单,主动性任务,-帮你实现工作目标,应对性任务,-不太重要却不可缺少,每日计划,会见,13-11-2000,时间管理的核心步骤,第三步,3、排定事件次序,工作的重要程度 (重要的工作需要安排足够的时间处理）,工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）,时间管理的核心步骤,第四步,4、制定时间计划表,计算事件时间长度,保证为重要工作预留整块时间,适当预留弹性,时间管理的核心步骤,第五步,5、言行一致地执行,排除干扰,有效授权,时间管理的核心步骤-第六步,6、调整和持续改善,每日调整与应变,阶段自我评估与改善,怎样做好时间计划,任务待办单法,1,、任务待办单,有效的时间计划方法,今日待办事项,任务类型,完成者,完成情况,备注,1,2,2,、怎样填写任务待办单,首先列出计划中今天要完成的工作；,其次，把这些事情按紧迫程度分成,ABC,三类；,A,类：必须要在两个小时内完成,B,类：必须在当天完成,C,类：三天之内要完成,怎样做好时间计划,3,、填写任务待办单的注意事项,明确每天工作任务中的重点任务,在高效率时间段安排高价值的活动,注意平衡性和交替性,注意连续出现的工作任务,把任务待办单变成自己的习惯！,怎样做好时间计划,高效时间管理者的十二条法则,法则二：,拒绝拖延，马上行动,高效时间管理者的十二条法则,法则三：,善于授权,高效时间管理者的十二条法则,法则四：,运用5S手段提高时间管理效率,高效时间管理者的十二条法则,法则五：,有始有终不留尾巴,高效时间管理者的十二条法则,法则六：,简化工作流程,高效时间管理者的十二条法则,法则七：,第一次就把事情做好,高效时间管理者的十二条法则,法则八：,善于总结：日清日高,高效时间管理者的十二条法则,法则九：,善用零散时间,高效时间管理者的十二条法则,法则十：,运用节省时间的工具,高效时间管理者的十二条法则,法则十一：,保持良好的体力与旺盛的精力,高效时间管理者的十二条法则,法则十二：,终生学习，不断创新,学习的时间管理技巧,学习速度与学习效果同样重要,要学会对自己的学习进行规划,学会选择还要善于放弃,要保持强烈的好奇心和想像力,要善于提问,要独立思考,与时俱进，保持领先,力求平衡：生命之轮的轻松转动,尽情畅想：这就是我的生活梦想,直奔目标：现在愿望终于实现,简约主义：少一点，却要更好一点,金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。 其实，时间管理，就是你自己生命的管理！,46,光是思考，不会找到新的行动方式,;,要行动，才能找到新的思考方式！,祝您成功,谢谢,