文献分类与组织

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,文献分类与组织,周 莉,第一讲 文献及图书馆知识管理,第二讲 检索语言,第三讲 分类检索语言,第四讲中国图书馆分类法简介,第五讲 文献分类标引方法,第六讲我馆分类标引工作,第七讲我馆图书排架,第一讲 文献及,图,图书馆知识管理,一、文献及其特,征,征,1、文献：记录,有,有,知识,的一切载体。,文献的本质是,知识。是人类,文,文,明的记忆。,2、文献的特征,：,：文献有,外表特征,和,内容,特征之分。,文献外表特征主,要,要指文献的篇名,、,、作者姓名、出,版,版者、合同号、,报,报告号、引文等,文献内容特征是,指,指文献的内容主,题,题,二、图书馆,文献数量的增多,及,及存贮的分散无,序,序，使人们利用,文,文献获取知识极,为,为困难。,图书馆是为人们,利用知识,创造,便利,的机构。,图书馆是知识的,聚,聚散地，图书馆,是,是社会的记忆装,置,置和扩散装置。,图书馆是知识与,知,知识利用者之间,的,的桥梁和中介。,聚（采访）序,化,化（管理）散,（,（服务）,三、文献分类是,图,图书馆人千百年,心,心血的结晶。,文献分类是科学,序,序化文献知识的,有,有效手段。,第二讲 检索,语,语言,一、检索语言的,定,定义：,1,、检索语言（狭,义,义的检索语言）,：,：,仅指根据信息检,索,索需要而创制的,人,人工语言。检索,语,语言是信息检索,系,系统中用以,描述文献的内容,及,及外表特征,和,表达检索提问,的一种专用语言,，,第二讲 检索,语,语言,二、检索语言的,实,实质：,检索语言的实质,是,是用于表达一系,列,列概括文献信息,内,内容的,概念,及其,相互关系,的,概念标识系统。,第二讲 检索,语,语言,三、检索语言的,构,构成：,检索语言由,词汇,和,语法,组成。,词汇,是登录在类表、,词,词表中的全部,标识,，一个标识（分,类,类号、检索词、,代,代码）就是它的,语,语词，而,类表、词表,则是它的词典；,具体为词表,语法,是指如何创造和,运,运用那些标识来,正,正确表达信息内,容,容和信息需要的,一,一整套规则。,怎么使用词表的,规,规则,第三讲,分,分类检索语言,类是指具有共,同,同属性的事物,的,的集合，“物,以,以类聚”是人,们,们长期以来认,识,识事物的一种,方,方法。,文献分类是依,据,据文献所载知,识,识信息的,学科属性,，对文献进行,类,类别的划分，,并,并进一步根据,文,文献内容之间,的,的内在联系，,组,组织成科学的,分,分类体系。,学科分类,是文献分类的,基,基础,第三讲,分,分类检索语言,一、分类语言,（,（也称分类法,）,）,定义：它是直,接,接体现知识分,类,类的概念标识,系,系统，它将许,多,多类目根据一,定,定的原则组织,起,起来，通过标,记,记符号（,分类号,）来代表,各级类目,和,固定其先后次,序,序,的分类体系。,分,分类法按,学科、专业,集中文献信息,，,，并从知识分,类,类角度提示各,类,类文献信息在,内,内容上区别和,联,联系，提供从,知,知识分类检索,文,文献信息的信,息,息途径。,第三讲 分,类,类检索语言,二、分类检索,语,语言的特点,1、具有按,学科或专业,集中地、系统,地,地揭示文献内,容,容的功能，具,有,有较高的查全,率,率，能够较好,地,地满足,族性检索,的要求,2、具有良好,的,的等级结构，,便,便于扩大和缩,小,小检索范围（,、,）,3、既能用于,组,组织,检索工具,和检索系统，,又,又能用于组织,文,文献的,分类排架,4、用分类号,检,检索，可不受,文,文种限制,三、分类检索,语,语言的作用,1、是沟通标,引,引人员与用户,的,的桥梁,2、,编目人员,要用它，编制,目,目录。标引文,献,献内容特征及,某,某些外表特征,，,，保证不同,标引人员表达,文,文献的一致性,。,如：英语类图,书,书均给H31,2、外借人员,要,要用它，组织,排,排架，对,内容相同及相,关,关的文献加以,集,集中,或揭示及相关,性,性（集中排架,，,，H31在一,处,处）,3、读者要用,它,它，定位其要,找,找的书。,第三讲 分,类,类检索语言,四、分类检索,语,语言的构成原,理,理,检索语言的基,础,础是,概念逻辑,检索语言是表,达,达一系列概括,信,信息内容的概,念,念及其相互关,系,系的,概念标识系统,。,1、概念的内,涵,涵与外延：概,念,念是事物本质,属,属性的概括，,任,任何概念都有,其,其,内涵,与,外延。,内涵指反映事,物,物的本质属性,；,；外延则指其,反,反映事物的范,围,围。它们之间,存,存在着反变关,系,系，即概念的,内,内涵包含的属,性,性增加，概念,的,的外延便缩小,；,；反之，概念,的,的内涵减少，,其,其外延就扩大,。,。,例如，“人”,这,这个概念，,内涵：指能制,造,造工具并能使,用,用工具进行劳,动的动物。它,的,的属性特征有,许,许多，,年龄、国籍、,性,性别等,外延：包括所,有,有的人,如果在“人”,这,这个概念中按,照,照“国别”这,一,一属性特征，,增,增加“出生在,中,中国”这一特,征,征之后，就会,得,得到一个新的,概,概念“中国人,”,”，“中国人,”,”这一概念内,涵,涵中不但具“,人,人”所有的属,性,性，还增加了,新,新的属性，但,“,“中国人”的,外,外延比“人”,的,的外延要少。,2、概念的划,分,分：,依据概念的某,种,种属性，增加,内,内涵，就会得,到,到新概念，新,概,概念的外延却,减,减少，这一过,程,程就称为概念,的,的划分，原概,念,念称为上位类,（,（种概念），,新,新概念称为下,位,位类（属概念,）,）。,如：,男,男人,中,中,国,国人,人 女,人,人,人,人美国,人,人,（性别）,日,日本人,（出生国）,3、概念之间,的,的关系：,（1）同一关,系,系：如“电脑,”,”与“计算机,”,”,（2）隶属关,系,系：如“人”,与,与“病人”，,“,“人”是上位,概,概念，也称种,概,概念；“病人,”,”是下位概念,，,，也称属概念,。,。,（3）并列关,系,系：“人”这,一,一概念划分后,得,得到的“男人,”,”、“女人”,这,这两个概念之,间,间就是关列关,系,系。在分类法,中,中称为同位类,。,。,总之，每一概,念,念都有内涵和,外,外延，概念内,涵,涵由反映事物,本,本质属性的概,念,念因素构成，,概,概念因素的增,加,加或减少可以,形,形成新的概念,概念的划分,就是增加概念,因,因素，形成更,为,为专指的新概,念,念，新概念的,外,外延相对变小,；,；,概念的概括,就是减少概念,因,因素，形成更,为,为泛指的新概,念,念，新概念的,外,外延相对大。,将概念的划分,结,结果及其相互,间,间的关系以表,的,的形式列出，,就,就形成了分类,表,表。,第四讲中国,图,图书馆分类法,简介,一、概况：我,国,国目前广泛使,用,用的分类法是,中国图书馆,分,分类法，简,称,称中图法,，,，初版于1975年，名为,中国图书馆,图,图书分类法,，,，至今已出到,第,第4版，并更,名,名为中国图,书,书馆分类法,。,。它是由国家,图,图书馆等单位,组,组织全国力量,，,，以学科分类,为,为基础，并结,合,合图书的特性,所,所编制的分类,法,法。,第四讲中国,图,图书馆分类法,简介,二、体系结构,：,：,依据毛泽东的,知,知识分类思想,。,。,5大部类,：马克思主义,列,列宁主义毛泽,东,东思想,哲学,社会科学,自然科学,综合性图书,22个大类,：,用22个英文,字,字母代表22,个,个大类，并且,字,字母顺序反映,大,大类的序列，,在,在字母后用数,字,字表示大类下,类,类目的划分，,数,数字的设置尽,可,可能代表类的,级,级位。,A 马克思主,义,义、列宁主义,、,、毛泽东思想,、,、邓小平理论,B 哲学、宗,教,教,C 社会科学,总,总论,D 政治、法,律,律,E 军事,F 经济,G 文化、科,学,学、教育、体,育,育,H 语言、文,字,字,I 文学,J 艺术,K 历史、地,理,理,N 自然科学,总,总论,O 数理科学,和,和化学,P 天文学、,地,地球科学,Q 生物科学,R 医药、卫,生,生,S 农业科学,T 工业技术,U 交通运输,V 航空、航,天,天,X 环境科学,、,、安全科学,Z 综合性图,书,书,三、中图法,（四版）词,表,表构成,1、第一版,编,编制说明,2、第四版,编,编制说明,3、基本大类,（,（22个）,4、简表：（http:/),5、详表：共,有,有4万余条类,目,目，还有30,多,多个专类复分,表,表,6、通用复分,表,表（8个）：,分,分别是总论复,分,分表、世界地,区,区表、中国地,区,区表、国际时,代,代表、中国时,代,代表、世界种,族,族与民族表、,中,中国民族表、,通,通用时间地点,表,表,四、中图法,详表介绍,详表包括三种,最,最基本的要素,，,，即类目、标,记,记符号、说明,与,与注释,（分类号）,（,（类名）,如：G25,图书馆学、图,书,书馆事业,（上位类,G250,图,图书馆学,（下位,类,类,图书馆学研究,方,方法、比较图,书,书馆学、,图书馆经济学,以,以及论述图书,情,情报一体化、,文献信息理论,等,等的著作入此,。,。,（类目注释）,五、中图法,中几个需掌,握,握的相关知识,：,：,（1）上位类,、,、下位类、同,位,位类,F 经济,F2,经,经济计划与管,理,理,F20,国,国民经,济,济管理,F23,会,会计,F230,会,会计学,簿记学、会计,核,核算理论入此,F25,物,物资经,济,济,（2）分类号,：,：,分类号采用英,文,文字母与阿拉,伯,伯数字相结合,的,的混合号码制,，,，用一个字母,代,代表一个大类,。,。,22个字母代,表,表22个大类,，,，以字母的顺,序,序反映大类的,序,序列，在字母,后,后用数字表示,大,大类下类目的,划,划分，数字的,设,设置尽可能代,表,表类的级位,如：H,语,语言、文字,H0 语言,学,学,H1 汉语,H3 常用,外,外国语,H31,英,英语,又如：,T 工业,技,技术,TP,自,自动化技术、,计,计算机技术TP3,计,计算技术、,计,计算机技术,TP31,计,计算机软件,TP39,计,计算机的应用,TP393,计,计算,机,机网络,第五讲,文,文献分类标,引,引方法,一、标引的定,义,义,1、文献标引,：,：简单地讲，,就,就是依据,检索语言,确定文献,标识(识别的,标,标志）,的过程。,如：图书馆,学,学概论一书,，,，利用中图,法,法G250,又如：黑客,防,防范技术揭秘,一书，利用,中图法TP393.08,标引定义：指,在,在,分析文献内容,的,的基础上，,用某种,检索语言,把,文献主题以及,其,其他有意义的,特,特征标识,出来作为文献,存,存储与检索依,据,据的一种文献,处,处理,过程,。,二、分类标引,1、定义：,文献分类标引,是,是指依据一定,的,的,分类检索语言,（,（具体讲就是,中图法,，对,文献内容的学,科,科性质,及其有检索意,义,义的形式特征,进,进行分析、归,纳,纳、赋予文献,分,分类检索标识,（分类号）,的过程。我馆,主,主要依据,中国图书馆分,类,类法,来进行分类,标,标引。,、分类标引,的,的步骤：,对文献的内容,进,进行主题分析,明确文献的,主,主要内容和主,题,题概念利用,中图法将,文,文献的主要内,容,容和主题概念,充,充分、准确地,用,用分类号表达,出,出来。,即主题分析,概,概念转换（分,类,类号）,（1）主题分,析,析：从,学科专业,的角度弄清文,献,献的,主题内容,、,主题概念,。,（2）概念转,换,换：依据主题,分,分析的结果，,查,查找中图法,，将相应类,目,目的分类号作,为,为检索标识赋,予,予被标引的文,献,献。,、分类标引,的,的原则：,（1）学科属,性,性原则