商务礼仪与职业形象知识课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,商务礼仪与职业形象,Business etiquette and professional image,01,02,03,04,礼仪介绍,商务礼仪,仪表仪态,办公礼仪,目录,礼仪介绍,为何学礼仪,学礼仪的重要性,有“礼”走遍天下,学习礼仪的基本要素,为何学礼仪,为何学礼仪,“做人先学礼”,礼仪教育是人生的第一课。礼仪必须通过学习、培养和训练,才能成为人们的行为习惯。每一位社会成员都有义务和责任,通过学习礼仪、传承礼仪,自然而然地成为这个民族和团体的一员。个人文明礼仪一旦养成,必然会在社会生活中发挥重要的作用。,学礼仪的重要性,礼仪是一个人内在素质和外在形象的具体体现;礼仪是个人心理安宁、心灵净化、身心愉悦、个人增强修养的保障。礼仪的核心是倡导人们要修睦向善。当每个人都抱着与人为善的动机为人处事,所有的人都会体验到心底坦荡、身心愉悦的心情。,塑形象,社会是不同群体的集合,群体是由众多个体汇合而成的,而个体的差异性是绝对的,例如:性别、年龄、贫富、尊卑等。礼仪是社会交往的润滑剂和黏合剂,会使不同群体之间相互敬重、相互理解、求同存异、和谐相处。,人际关系,职业是人们在社会上谋生、立足的一种手段。讲究礼仪可以帮助人们实现理想、走向成功,可以促进全体员工团结互助、敬业爱岗、诚实守信,可以增强人们的交往和竞争实力,从而推动各项事业的发展。,事业发展,有“礼”遍天下,有礼走遍天下,无礼寸步难行,如果没有了礼仪,大街上会出现赤着膊的人大声喧哗,地上会垃圾满地,没有人注意环保,马路上人们随地吐痰人人都没有礼貌,那么人类几千年的进化也就没有意义了,我们依旧生活在原始社会,扮演者野蛮人的角色。社会秩序会被打乱,国家不稳定,就易受到外国入侵,甚至可能走上亡国之路。,从个人来说,礼仪是个人素养的体现,一个人出了家门,身上就背着家庭的教养;出了校门,就负着学校的尊严;出了国门,则担着国家的荣辱。,学礼仪的基本要素,修养,基础,尊敬,原则,美好,目标,长远,方针,个人礼仪不是简单的个人行为表现,而是个人的公共道德修养在社会活动中的体现,它反映的是一个人内在的品格与文化修养。,“敬人者,人恒敬之”,只有尊敬别人,才能赢得别人对你的尊敬。,个人礼仪教会人们识别美丑,帮助人们明辨是非,引导人们走向文明,它能使个人形象日臻完美,使人们的生活日趋美好。,必须经过个人长期不懈的努力和社会持续不断的发展,因此,对个人礼仪规范的掌握切不可急于求成,更不能有急功近利的思想。,仪表仪态,妆容修饰,男士着装,站姿形式,走姿标准,化妆规范,女士着装,坐姿形式,手势标准,头发要常洗,要常理。,男同志的头发一般不能剃光,同时也不要太长。专业讲法是“前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领。”女同志重要场合、工作场合不要让头发自然而然的披散过肩,“长发不过肩”。,发型,面部,口部,妆容要点,面部修饰最重要的除了整洁之外,面部多余的毛发要注意。毛发包括胡子、鼻毛和耳毛。,特别要强调的是上了年纪的同志,尤其是男同志,注意鼻孔和耳朵。鼻毛和耳毛要适时的加以修剪。,口不要无异味、无异物。,要养成习惯,吃晚饭后要及时刷牙,及时照照镜子。特别要注意搞服务工作、接待工作,到社交场合去,如跳舞、宴请等不要吃带有刺激性气味的食物,如葱、酸、韭菜等。,人的一切都应该是美好的。美的心灵,美的仪表,美的语言,美的服饰,美的风格。表里需要如一。一个人仅仅徒有其表是不够的,但是仪表不修饰或者修饰不规范,也是不可以的。,仪表者,外观也,妆容修饰,随着妇女年龄的增长,头发也应该相应简段一些,一般来说妇女到了,30-35,岁这个年龄也最多把头发留到肩部。,指甲油的颜色不应该选得太亮丽,这样会使别人的注意力只集中在你的指甲上,选口红相配的颜色,透明色指甲油,它是大众都能接受的颜色。,不要把旅游鞋穿进办公室,中跟或低跟皮鞋为佳。鞋子的颜色必须深于衣服颜色,如果比服装颜色浅,那么必须和其他装饰品颜色相配。,不要带摇摆晃动的耳环或一走路就会发出声响的项链,这样对专业形象的杀伤力极大耳环是很重要的首饰,但不宜太长太大。,发型,指甲,鞋子,首饰,化妆规划,力求高档,一般情况下首选毛料,面料,庄重正统,不可轻浮随便,,藏蓝色、灰色、棕色,色彩,单一颜色,最好是白色,;,无图案为佳,;,长袖衬衫,无胸袋,衬衫,领带要外形美观、平整,,衬里不变形,;,面料以真丝、羊毛为最好,领带,西装只有一粒扣子,请直接扣好,;,西装是单排两粒扣,只扣上面那一颗扣子就行,;,西装是单排三粒扣,可以只扣中间那一颗,,也可以扣上面的第一颗与第二颗扣子。,纽扣,皮带色彩与裤子色彩搭配时,可采用同一色、,类似色和对比色。一般说来,黑色皮带可以配任何服装。,皮带,男士着装,应当以冷色调为主,借以体现出着装者的典雅、端庄与稳重。还须使之与正在风行一时的各种流行色。,色彩,要用不起皱、不起毛、不起球的匀称平整柔软丰厚,悬垂挺括,手感较好的面料。,面料,裙子最长则可以达到小腿的中部。上衣的袖长以恰恰盖住着装者的手腕为好。,尺寸,不允许佩戴与个人身份有关的珠宝首饰,也不允许佩戴有可能过度张扬自己的耳环、手镯、脚链等首饰。,妆饰,衬衫应轻薄柔软,色彩与外套和谐。应为白色或肉色,不宜有任何图案。,衬衫,女,士着装,双臂放松,自然下垂于体侧,手指自然弯曲。双腿并拢立直,两脚跟靠紧,脚尖分开呈,60,度,男子站立时,双脚可分开,但不能超过肩宽。,男士,头正,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收,面部平和自然。双肩放松,稍向下沉,身体有向上的感觉,呼吸自然。躯干挺直,收腹,挺胸,立腰。,女士,站姿礼仪,站姿是人的最基本的姿态,是培养优美仪态的起点。规范而典雅的站姿是一种静态美,是发展不同动态美的基础。古人主张“站如松”,也就是说,规范的站姿应给人一种挺直高的感觉。,站姿形势,标准式,测腿式,重叠式,前交叉式,女士坐姿,要立腰、挺胸,上体自然挺直。双肩平正放松,两臂自然弯曲放在腿上,亦可放在椅子或是沙发扶手上,以自然得体为宜,掌心向下。坐在椅子上,应至少坐满椅子的,2/3,,宽座沙发则至少坐,1/2,。双膝自然并拢,双腿正放或侧放,双脚并拢或交叠或成小“,V”,字型。离座时要自然稳当,右脚向后收半步,而后站起。,坐,姿形势,前伸式,侧身前伸式,标准式,重叠式,男士坐姿,男子就座时,双脚可平踏于地,双膝亦可略微分开,双手可分置左右膝盖之上,男士穿西装时应解开上衣纽扣。一般正式场合。要求男性两腿之间可有一拳的距离。在日常交往场合,男性可以跷腿,但不可跷得过高或抖动。,坐,姿形势,一,走路使用腰力,身体重心宜稍向前倾。,二,跨步均匀,步幅约一只脚到一只半脚。,三,迈步时,两腿间距离要小。女性穿裙子或旗袍时要走成一条直线,使,裙子或旗袍的下摆与脚的动作协调。,四,出脚和落脚时,脚尖脚跟应与前进方向近乎一条直线,避免“内八字”,或“外八字”。,五,两手前后自然协调摆动,手臂与身体的夹角一般在,10,15,。,六,上下楼梯,应保持上体正直,脚步轻盈平稳,尽量少用眼睛看楼梯,,最好不要手扶栏杆。,走姿形势,将手从体侧提至小腹前,优雅地划向指示方向。这时应五指并拢,掌心向上,大臂与上体的夹角在,30,左右,手肘的夹角在,90,到,120,之间。,有请,鼓掌的标准动作应该是用右手掌轻拍左手掌的掌心。在鼓掌的时候尽量不要用语言配合,那样是非常没有修养的表现。在鼓掌的时候不要戴手套。,鼓掌,举手就是手臂轻缓的由下而上,向侧上方伸出,手臂可全部伸直,也可稍有弯曲。注意致意时要伸开手掌,掌心向外对着对方,指尖指向上方,手臂不要往左右来回摆动。,举手,身体站直,不要摇晃和走动。掌心向外,指尖朝上,单手臂时向左右挥动,用双手道别时两手同时由外侧向内侧挥动,不要上下摇动或举而不动。,告别,手势标准,商务礼仪,致意礼仪,名片礼仪,交谈礼仪,电话礼仪,握手礼仪,介绍礼仪,座次礼仪,电梯礼仪,致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举手、欠身、脱帽等动作问候朋友;,男士首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;学生首先向老师致意;下级应当首先向上级致意;,当年轻的女士遇到比自己年岁大的多的男士的时候,应首先向 男士致意。,致意礼仪,握手礼的基本规范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。,握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大约,2,公斤的力,避免上下过分地摇动。,握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情,。,握手,礼仪,递名片,递名片时起身,双手拿出自己的名片齐胸递出,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置即自己的姓名朝向客户,递送顺序要按职务先高后低、与自己间距先近后远进行,圆桌上按顺时针方向开始,递名片的同时使用敬语:“认识您真高兴”、“请多指教”等。,接名片,双手承接对方名片,要简单浏览内容,轻声念出对方名字,然后将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。绝不要当场在对方的名片上写备忘事情。收取名片的一方如果备有名片,也应迅速递上自己的名片,若没有,则应该道歉。,名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。,名片,礼仪,相互介绍。尊者居后原则、先将年轻者介绍给年长者;,将地位低者介绍给地位高者、将客人介绍给主人;,将公司同事介绍给客户,将自己公司的同事介绍给别家公司同行。,将非官方人事介绍给官方人士、将本国同事介绍给外籍同事;,将资历浅的介绍给资历深的、将男士介绍给女士、把迟到者介绍给早到者。,介绍礼仪,意到,停,看,听,口到,眼到,意味着没有想好不要开口。,意味着察言观色,,留心观察谈话对象的面部表情。,意味着认真倾听对方的谈话。,尤其“倾听”最重要。,要有目光交流,注视别人,目光应友善,不要高于客户视线,,每次与人目光交流时间,3-5,秒。,热情、正确称呼以示对交谈对象的尊重。,通过微笑把友善、,热情表现出来,不卑不亢,,落落大方。,交谈礼仪,主人坐在左边,主宾坐在右边,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门。主人和主宾座位应坐在正中间,译员坐在交谈人右侧,其他人按礼宾顺序左右排列,记录员可安排在后面。,座次礼仪,1,把握好通话时机,和通话长度,,即 能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。,2,3,打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。,拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要,得体大度。,电话,礼仪,与客人,伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。,与客户,必须主导客人上、下电梯。首先必须先按电梯按钮,如果只有一个客人,可以以手压住打开的门,让客人先进,如果人数很多,则应该先进电梯,按住开关,先招呼客人,再让公司的人上电梯。出电梯时刚好相反。,与领导,电梯是公众场合,在遇见上司时,你表示的热情要适度,礼貌地道声“您好!”就可以了,特别不要问寒问暖跟着说个没完。,电梯礼仪,办公礼仪,举止礼仪,语言礼仪,开关门礼仪,环境礼仪,相处礼仪,用餐礼仪,出入房间礼仪,出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。,走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。,走廊、过道礼仪,举止,礼仪,个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。,不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节
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